Đặt vấn đề Những năm gần đây việc phát triển ngành công nghiệp cơ khí của Việt Nam có những bước phát phát triển và cải tiến mới đặc biệt là trong lĩnh vực cơ khí nông nghiệp không những phát triển về chất lượng mà còn về quy mô số lượng các công ty. Cùng với việc phát triển đó các công ty đòi hỏi phải có chương trình quản lý việc tổng quát của quá trình chế tạo máy và mua bán là rất cần thiết. Vì hầu như các công ty chỉ quản lý bằng file word hay excel là rất khó khăn và phải cần nhiều nhân sự trong công tác quản lý, ngoài ra việc quản lý bằng file word hay excel có thể dẫn đến thiếu sót dữ liệu, dữ liệu quản lý không được lâu dài và thất thoát dữ liệu…. Bên cạnh đó trong công tác quản lý mua bán và chế tạo máy có đôi lúc phải làm cho người quản lý và các nhân viên mỏi mệt với công việc tính chi phí hay việc xuất nguyên liệu cho chế tạo máy, không những thế việc quản lý bằng file excel chủ yếu nhập vào là thủ công gây khó khăn như sau: 1.
Do việc quản lý bằng file excel hoặc file giấy nên không có một quy trình sản xuất và làm việc thống nhất. Việc phân tích các số liệu thống kê mua nguyên liệu hay việc chế tạo máy gặp khó khăn. Vì vậy, khó đưa ra các báo cáo đột xuất hoặc báo cáo chi tiết trong từng kế hoặc sản xuất. Do việc quản lý file excel hoặc file giấy nên không kiểm soát được tình trạng trùng dữ liệu.
Khó khăn trong việc sắp xếp, phân công nhóm kỹ sư chế tạo và sản xuất. Do việc lưu trữ thủ công hoặc trên file excel nên không có kết nối, khó khăn trong việc đánh giá, cập nhật thông tin, dữ liệu không được bảo mật và thiếu chính xác. Từ những khó khăn nêu trong công tác quản lý như trên các nhà quản lý mong muốn có một hệ thống có thể tự động hóa các công tác quản lý chế tạo và mua bán Trang 1 LVTN: Quản lý việc mua bán - chế tạo máy móc tại một nhà máy cơ khí máy, có thể giảm thiểu sai sót thất thoát nguyên liệu, tài chính công ty và cung cấp các mẫu báo cáo đa dạng và chính xác các tiến trình công việc đang thực hiện. Thấy được những khó khăn và thiếu sót như trên em đã đăng ký làm đề tài quản lý mua bán – chế tạo máy móc tại một nhà máy cơ khí và sau một khoản thời gian nghiên cứu em đã biết được một số phần mềm quản lý sản xuất như sau.2 Lịch sử giải quyết vấn đề.
Đã có rất nhiều phần mềm quản lý về mua bán chế tạo máy trong số đó có phần mềm quản trị sản xuất của OMEGA. Hệ thống quản lý của phần mềm OMEGA Quản lý danh mục: Đối với các đơn vị sản xuất, để quản lý tốt công việc sản xuất của mình thì trước hết phải chuẩn hóa các danh mục của mình: Danh mục máy móc thiết bị: cần có danh mục các máy móc thiết bị để quản lý, chi tiết các thông tin như là công suất, giờ máy chạy, thời gian khởi động, số lượng công nhân, thời gian bảo dưỡng, sản phẩm chính, các sản phẩm phụ,… Đặc biệt là quản lý máy móc ở phân xưởng và công đoạn nào? Mức độ tiêu hao nhiên liệu? Danh mục công đoạn sản xuất: Cần phải chuẩn hóa các công đoạn sản xuất, chi tiết các bước sản xuất, mô tả được trình tự một sản phẩm từ công đầu đến công đoạn cuối. Cấu trúc và định mức sản phẩm: cần phải chuẩn hóa các cấu trúc sản phẩm gồm có những chi tiết nào? chi tiết đó được sản xuất tại nhà máy hay đi mua ngoài. Các chi tiết nhỏ được cấu thành các chi tiết nhỏ hơn,… Và có danh mục tiêu hao NVL giúp cho việc tính toán lượng NVL cần thiết cho sản xuất.
Nghiệp vụ xử lý: Đơn hàng sản xuất: Chương trình quản lý sản xuất sẽ kết nối với kinh doanh, tập hợp các đơn hàng bán chưa sản xuất để lập đơn hàng sản xuất, hay còn gọi là đơn hàng nội bộ (IO - Internal Order). Từ đây là điểm mấu chốt để xử lý các việc tiếp theo như là: - Dự trù nguyên vật liệu cho sản xuất - Lập kế hoạch sản xuất -> Lệnh sản xuất -> Theo dõi tiến độ sản xuất - Tính giá thành sản phẩm Trang 2 LVTN: Quản lý việc mua bán - chế tạo máy móc tại một nhà máy cơ khí Kế hoạch sản xuất: Căn cứ vào đơn hàng nội bộ, căn cứ vào tình hình tồn kho, căn cứ vào định mức về cấu trúc chi tiết sản phẩm sản xuất để chương trình tự động lập các kế hoạch sản xuất và chi tiết các lệnh sản xuất. Lệnh sản xuất: Hệ thống các lệnh sản xuất được lưu trữ rất chi tiết các thông tin máy móc thiết bị, nguyên vật liệu cần dùng, giờ máy chạy, số lượng công nhân đứng máy,. Lệnh sản xuất chi tiết hóa các bán thành phần cần sản xuất ở các công đoạn ứng với từng đơn hàng sản xuất.
Theo dõi tiến độ sản xuất: Hằng ngày, căn cứ vào lệnh sản xuất được thực hiện xong, bộ phận thống kê nhập số liệu chi tiết vào hệ thống. Chương trình quản lý sản xuất sẽ so sánh và thống kê tình hình sản xuất. Dự trù NVL cho sản xuất: Căn cứ vào đơn hàng nội bộ (IO) và căn cứ vào định mức sản xuất (BOM), chương trình sẽ tính toán lượng NVL cần cho sản xuất, từ đây là cơ sở để lập yêu cầu đặt mua. Hầu như các phần mềm quản lý trong và ngoài nước về cơ khí thì rất ít hoặc chỉ đáp ứng cho nhu cầu của các công ty với quy mô lớn và giá thành thì rất đắt đối với các công ty vừa và nhỏ thì không có tiền để mua.
Nhận thấy được mặt hạn chế về công tác tin học hóa trong ngành cơ khí hiện nay nên tôi đã đăng ký làm đề tài quản lý mua bán - chế tạo máy móc của một công ty cơ khí. Quản lý cơ khí là đề tài mới việc quản lý rất rộng mà thời gian nghiên cứu thì có hạn nên trong khoảng thời gian 3 tháng em đã xây dựng phần mềm quản lý với nội dung và phạm vi được trình bài như sau: 1.3 Phạm vi của đề tài. Đối với khoa công nghệ thông tin trường Đại học Võ Trường Toản đề tài về quản lý quy trình sản xuất máy móc trong nông nghiệp nằm trong khuôn khổ luận văn tốt nghiệp đại học ứng dụng desktop với cơ sở dữ liệu chia sẻ mạng LAN, hệ điều hành windown. Còn khá mới mẽ, mới được thực hiện lần đầu trong khoảng thời gian tương đối ngắn, nên hệ thống thông tin của phần mềm chỉ có thể đáp ứng các nhu cầu cơ bản trong việc quản lý sản xuất của công ty cơ khí với quy mô vừa và nhỏ.
Cụ thể là tập trung vào giải quyết các vấn đề về hợp đồng mua nguyên liệu hoặc chi tiết đặt mua Trang 3 LVTN: Quản lý việc mua bán - chế tạo máy móc tại một nhà máy cơ khí bên ngoài, cấu tạo bộ phận máy, lên kế hoạch sản xuất và quản lý trong việc sản xuất ở mức tổng thể. Về lý thuyết Nguyên cứu: - Phân loại, Các khái niệm, tên gọi bộ phận máy các quy định về thông số kỹ thuật trong việc gia công chi tiết máy, các loại máy phục vụ cho nông nghiệp và các công dụng của nó trong quá trình sản xuất. - Phương pháp phân tích thiết kế hệ thống hướng đối tượng, cách xây dựng một sơ đồ hoạt vụ, sơ đồ lớp và sơ đồ tuần tự. - Hệ Quản trị SQL Server 2005, các phương pháp tổ chức và thiết kế cơ sở dữ liệu.
- Công cụ phát triển Visual Studio 2008, sử dụng ngôn ngữ Cshrap.Net Về chƣơng trình - Quản lý các hợp đồng mua nguyên liệu, các thông tin của hợp đồng về nhà cung cấp, quốc gia và người đại diện. - Quản lý nhân viên là kỹ sư để phân công trong quá trình sản xuất máy. - Quản lý về máy: ghi nhận thông tin loại máy, tên máy giá thành bán, bộ phận máy, chi tiết bộ phận máy, các loại bản vẽ. - Quản lý kho nguyên liệu trong việc nhập, xuất nguyên liệu chế tạo máy, thống kê tồn kho, nhập kho, xuất kho theo theo khoảng thời gian, thủ kho thông tin về thủ kho.
- Trong sản xuất: phân loại kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch sản xuất, phân công nhóm kỹ sư thực hiện cho các kế hoạch sản xuất và ghi nhận thông tin về bộ phận máy được sản xuất trong khoảng thời gian nào. - Tìm kiếm thông tin về chi tiết máy, chi tiết bộ phận máy, chi tiết sản xuất, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, nhân viên. - Thống kê tồn kho theo chi tiết máy nguyên liệu nhập chế tạo máy, thống kê nhập nguyên liệu tính tổng tiền nhập nguyên liệu theo phiếu nhập và theo hợp Trang 4 LVTN: Quản lý việc mua bán - chế tạo máy móc tại một nhà máy cơ khí đồng, thống kê phiếu xuất kho cho các loại kế hoạch sản xuất chi phí nguyên liệu sản xuất là bao nhiêu. - In kế hoạch sản xuất cho từng kế hoạch ở mức tổng quát, in phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu yêu cầu xuất nguyên liệu phát sinh trong sản xuất.
- Xuất bản vẻ bộ phận và bản vẽ máy trong quá trình sản xuất. Công cụ sử dụng - Visual studio 2008: Ngôn ngữ Cshrap. - SQL Server 2005 - StarUML 1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu/ hƣớng giải quyết vấn đề. - Thu thập thông tin thông qua Internet.
- Tổng hợp các tài liệu sau đó có cái nhìn cơ bản về quy trình các công đoạn sản xuất máy nông nghiệp. - Từ nguồn tài liệu đã có tiến hành thiết kế sơ đồ hoạt vụ, sơ đồ lớp và sơ đồ tuần tự. - Tìm hiểu về bộ công cụ Visual studio 2008, ngôn ngữ Cshrap, Sql Server 2005 - Tiến hành lập trình, phát triển hệ thống. - Chạy thử chương trình, sửa lỗi, hoàn thiện hệ thống.
- Viết báo cáo quá trình thực hiện. Trang 5 LVTN: Quản lý việc mua bán - chế tạo máy móc tại một nhà máy cơ khí CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1 Giới Thiệu sơ lƣợc về cơ khí chế tạo máy 2.