Luận văn tmu kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại công ty tnhh sản xuất và thương mại sơn anh

Kế toán các khoản thanh toán cho người lao động là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. 66 trang · Đại Học Thương Mại · 2014.

• Tác giả: Võ Thị Tâm
• Người hướng dẫn: TS. Hà Thị Thúy Vân
• Trường học: Đại Học Thương Mại
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Các Khoản Thanh Toán Cho Người Lao Động Tại Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Sơn Anh
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI DOANH NGHIỆP
• 1.1. Một số khái niệm và lý thuyết về kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại doanh nghiệp
• 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản
• 1.1.2. Khái niệm về tiền lương
• 1.1.3. Các khoản phải trích theo lương
• 1.1.4. Các khoản phải thanh toán khác
• 1.2. Một số vấn đề lý thuyết về kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại doanh nghiệp
• 1.2.1. Quỹ tiền lương
• 1.2.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương
• 1.2.3. Các hình thức trả lương
• 1.2.4. Vai trò và ý nghĩa của tiền lương
• 1.2.5. Nhiệm vụ của kế toán các khoản phải thanh toán cho người lao động trong doanh nghiệp
• 1.3. Nội dung kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp theo chế độ kế toán Việt Nam (theo quyết định số 15 ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính)
• 1.3.1. Nội dung kế toán tiền lương theo quyết định số 15/QĐ-BTC
• 1.3.1.1. Chứng từ kế toán
• 1.3.1.2. Vận dụng tài khoản
• 1.3.1.3. Sổ kế toán
• 1.3.2. Nội dung kế toán các khoản trích theo lương theo quyết định số 15/QĐ-BTC
• 1.3.2.1. Chứng từ kế toán
• 1.3.2.2. Vận dụng tài khoản
• 1.3.2.3. Sổ kế toán
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP
• 2.1. Tổng quan tình hình kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động
• 2.1.1. Tổng quan tình hình kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động ở Việt Nam hiện nay
• 2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh
• 2.1.2.1. Tổng quan về công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh
• 2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH Sơn Anh
• 2.2. Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh
• 2.2.1. Quy định về các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh
• 2.2.2. Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh
• 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.2.3. Trình tự hạch toán
• 2.2.2.4. Sổ kế toán
• 3. CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI SƠN ANH
• 3.1. Các kết luận qua nghiên cứu về kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh
• 3.1.1. Những kết quả đạt được
• 3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân của công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh
• 3.2. Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh
• 3.2.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
• 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
• 3.2.3. Về việc chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.3. Điều kiện thực hiện
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Các Khoản Thanh Toán Cho Người Lao Động

Kế toán các khoản thanh toán cho người lao động là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Sơn Anh, việc này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hiệu quả. Nội dung này sẽ trình bày khái niệm và vai trò của kế toán các khoản thanh toán, từ đó làm rõ tầm quan trọng của nó trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.1. Khái Niệm Về Kế Toán Các Khoản Thanh Toán

Kế toán các khoản thanh toán cho người lao động bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương. Đây là những khoản chi phí mà doanh nghiệp phải thực hiện để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đồng thời cũng là một phần trong chi phí sản xuất kinh doanh.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Trong Doanh Nghiệp

Kế toán các khoản thanh toán không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí mà còn tạo động lực cho người lao động. Khi người lao động nhận được tiền lương và các khoản phụ cấp hợp lý, họ sẽ có động lực làm việc tốt hơn, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất.

II. Vấn Đề Thách Thức Trong Kế Toán Các Khoản Thanh Toán

Mặc dù kế toán các khoản thanh toán cho người lao động là rất quan trọng, nhưng vẫn tồn tại nhiều thách thức trong quá trình thực hiện. Các vấn đề này có thể ảnh hưởng đến sự chính xác và hiệu quả của công tác kế toán tại Công ty TNHH Sơn Anh.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Tính Toán Tiền Lương

Việc tính toán tiền lương chính xác là một thách thức lớn. Doanh nghiệp cần phải xem xét nhiều yếu tố như thời gian làm việc, hiệu suất lao động và các khoản phụ cấp khác nhau để đảm bảo tính công bằng và hợp lý.

2.2. Quản Lý Các Khoản Trích Theo Lương

Các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cũng là một vấn đề phức tạp. Doanh nghiệp cần phải nắm rõ các quy định pháp luật để thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ này.

III. Phương Pháp Kế Toán Các Khoản Thanh Toán Hiệu Quả

Để giải quyết các thách thức trong kế toán các khoản thanh toán cho người lao động, Công ty TNHH Sơn Anh cần áp dụng các phương pháp kế toán hiệu quả. Những phương pháp này không chỉ giúp cải thiện quy trình kế toán mà còn nâng cao tính chính xác và minh bạch.

3.1. Áp Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Kế Toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa nhiều quy trình, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Công ty có thể theo dõi và quản lý các khoản thanh toán một cách dễ dàng hơn.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy định và quy trình mới sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc. Nhân viên được trang bị kiến thức đầy đủ sẽ thực hiện công việc một cách chính xác và hiệu quả hơn.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Các Khoản Thanh Toán Tại Công Ty TNHH Sơn Anh

Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiệu quả tại Công ty TNHH Sơn Anh đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Công ty không chỉ cải thiện được quy trình kế toán mà còn nâng cao sự hài lòng của người lao động.

4.1. Kết Quả Đạt Được Từ Việc Cải Tiến Kế Toán

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, Công ty đã giảm thiểu được sai sót trong tính toán tiền lương và các khoản thanh toán khác. Điều này giúp tăng cường sự tin tưởng của người lao động vào công ty.

4.2. Phản Hồi Từ Người Lao Động

Người lao động đã có những phản hồi tích cực về việc cải tiến quy trình thanh toán. Họ cảm thấy hài lòng hơn với mức lương và các khoản phụ cấp được nhận, từ đó nâng cao tinh thần làm việc.

V. Kết Luận Về Kế Toán Các Khoản Thanh Toán Cho Người Lao Động

Kế toán các khoản thanh toán cho người lao động tại Công ty TNHH Sơn Anh là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính. Việc thực hiện tốt công tác này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

5.1. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Đối Với Doanh Nghiệp

Kế toán các khoản thanh toán giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận. Điều này cũng tạo ra môi trường làm việc tích cực cho người lao động.

5.2. Định Hướng Phát Triển Trong Tương Lai

Công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình kế toán và áp dụng công nghệ mới để nâng cao hiệu quả. Đầu tư vào đào tạo nhân viên cũng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong lý luận quản trị và kinh tế chính trị, lao động của con người là yếu tố giữ vai trò chủ chốt trong quá trình tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Để duy trì và phát triển nguồn lực này, tiền lương đóng vai trò là thước đo giá trị sức lao động, phương tiện giúp người lao động tái sản xuất sức lao động và tích lũy. Đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh, chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn) là những yếu tố cấu thành trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm.

Tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Sơn Anh – một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thi công xây dựng công trình công nghiệp, giao thông thủy lợi, cầu đường và kinh doanh vật liệu xây dựng – việc tổ chức hạch toán và quản lý các khoản thanh toán cho người lao động có tính chất đặc thù do địa bàn thi công phân tán và lực lượng lao động đa dạng. Xuất phát từ thực tiễn đó, tác giả Võ Thị Tâm đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp nhằm đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện phần hành kế toán này tại đơn vị.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể như sau:

• Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động ở Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Sơn Anh, từ đó làm sâu sắc mối liên hệ giữa cơ sở lý luận và thực tiễn công tác kế toán.
• Mục tiêu cụ thể:
  1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp.
  2. Phản ánh và phân tích thực tế công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Sơn Anh.
  3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại doanh nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Kế toán các khoản thanh toán với người lao động (tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn và các khoản thanh toán khác).
• Phạm vi không gian: Bộ phận nhân viên chính thức tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Sơn Anh.
• Phạm vi thời gian: Số liệu kế toán, chứng từ và sổ sách được thu thập, phân tích tại thời điểm tháng 3 năm 2014.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản pháp lý, chế độ kế toán hiện hành và các nguyên lý kế toán tài chính tại Việt Nam:

• Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Nghị quyết ngày 10/11/2012 của Quốc hội quy định về điều chỉnh mức lương tối thiểu chung (áp dụng từ ngày 01/07/2013, theo đó mức trần tham gia BHXH, BHYT, BHTN được nâng lên 23.000.000 đồng/tháng).
• Biểu thuế lũy tiến từng phần theo quy định tại Điều 22 Luật Thuế thu nhập cá nhân.
• Quy định về tỷ lệ trích các khoản theo lương áp dụng từ ngày 01/01/2014 (tổng tỷ lệ trích 34,5%, trong đó tính vào chi phí doanh nghiệp 24% và trừ vào thu nhập người lao động 10,5%).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả áp dụng bao gồm:

• Phương pháp điều tra, phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp cán bộ quản lý, nhân viên phòng Kế toán – Tài chính và phụ trách các tổ đội thi công nhằm thu thập thông tin về quy trình chấm công, tính lương và luân chuyển chứng từ.
• Phương pháp phân tích – tổng hợp: Sử dụng kết hợp dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp để phân tích, so sánh việc vận dụng tài khoản, sổ sách kế toán giữa lý thuyết chế độ và thực tế vận hành tại đơn vị.

Nguồn dữ liệu nghiên cứu:

• Dữ liệu thứ cấp: Báo cáo tài chính, quy chế tiền lương, hệ thống chứng từ (Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH) và hệ thống sổ kế toán (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 334, TK 338, các Sổ chi tiết TK 334, TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389) phát sinh trong tháng 03/2014.
• Dữ liệu sơ cấp: Các biên bản ghi nhận quy trình làm việc và trao đổi chuyên môn với kế toán viên phụ trách tiền lương.

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại doanh nghiệp

Chương này hệ thống hóa toàn bộ khung lý thuyết về lao động, tiền lương và các khoản nghĩa vụ trích theo lương trong doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam:

• Khái niệm và phân loại: Tiền lương được xác định là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, phân chia thành lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp mang tính chất lương. Các quỹ trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Kinh phí công đoàn (KPCĐ) cùng các khoản nghĩa vụ và thanh toán khác như Thuế thu nhập cá nhân (TNCN), Quỹ tiền thưởng, Quỹ phụ cấp, Quỹ phúc lợi.
• Hình thức trả lương: Khái quát hai hình thức cơ bản gồm trả lương theo thời gian (dựa vào bậc lương, hệ số lương và ngày công thực tế) và trả lương theo sản phẩm (dựa trên khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá sản phẩm/khoán).
• Quy định hạch toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC:
  • Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng chấm công (mẫu số 01-LĐTL), Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (mẫu số 06-LĐTL), Phiếu báo làm đêm thêm giờ (mẫu số 07-LĐTL), Hợp đồng giao khoán (mẫu số 08-LĐTL), Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 05-LĐTL), Phiếu nghỉ hưởng BHXH (mẫu số 03), Bảng thanh toán BHXH (mẫu số 04), Biên bản điều tra tai nạn lao động (mẫu số 09-LĐTL).
  • Hệ thống tài khoản: Tài khoản 334 (Phải trả người lao động) chi tiết thành TK 3341 (Phải trả công nhân viên) và TK 3348 (Phải trả người lao động khác); Tài khoản 338 (Phải trả, phải nộp khác) chi tiết thành TK 3382 (KPCĐ), TK 3383 (BHXH), TK 3384 (BHYT), TK 3389 (BHTN); cùng các tài khoản chi phí liên quan như TK 622, TK 623, TK 627, TK 641, TK 642, TK 335, TK 431, TK 353.
  • Sổ kế toán: Quy định việc mở sổ tổng hợp (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái) và sổ chi tiết tùy theo hình thức kế toán áp dụng (Nhật ký chung hoặc Nhật ký - Chứng từ).

Chương II: Thực trạng kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp

Nội dung chương tập trung phản ánh thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Sơn Anh (địa chỉ tại Số 213C1 – Chung cư Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An; Giấy phép ĐKKD số 0103003400 ngày 26/12/2003):

• Đặc điểm tổ chức và lao động: Công ty có quy mô 44 cán bộ công nhân viên chính thức, trong đó 33 người có trình độ kỹ sư, kiến trúc sư và cử nhân (gồm 12 kỹ sư xây dựng, 4 kiến trúc sư, 4 kỹ sư vật liệu xây dựng, 4 cử nhân kinh tế, 2 kỹ sư điện, 2 kỹ sư nước, 2 kỹ sư địa chất công trình, 1 kỹ sư cầu đường, 1 kỹ sư thủy lợi, 1 kỹ sư tin học) và 11 kỹ thuật viên, công nhân kỹ thuật.
• Chính sách kế toán áp dụng: Áp dụng Chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, đơn vị tiền tệ VNĐ, niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12, thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung.
• Quy định tính trả lương và các quỹ:
  • Bộ phận gián tiếp (Văn phòng): Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian dựa trên 26 ngày công chuẩn trong tháng: $$\text{Lương cơ bản} = \text{Bậc lương (Hệ số lương + Hệ số chức vụ)} \times 1.000.000$$ $$\text{Lương thời gian} = \frac{\text{Lương cơ bản}}{\text{Số ngày làm việc theo chế độ (26)}} \times \text{Ngày công thực tế} + \text{Lương trách nhiệm}$$ Dữ liệu thực tế tháng 03/2014: Ông Nguyễn Ngọc Sơn (Giám đốc) có hệ số lương 5,36, phụ cấp chức vụ 1.000.000 đồng, ngày công thực tế 26 ngày; tổng tiền lương nhận được là 7.164.000 đồng.
  • Bộ phận trực tiếp sản xuất (Đội xây dựng): Áp dụng trả lương sản phẩm theo hợp đồng giao khoán khối lượng hoàn thành nghiệm thu chia theo ngày công của từng công nhân. Đối với lao động thời vụ thuê ngoài, công ty áp dụng trả lương công nhật theo thỏa thuận.
  • Chế độ nghỉ phép và BHXH: Công nhân hợp đồng và nhân viên hành chính có 14 ngày phép/năm (làm việc 5 năm tăng thêm 1 ngày); nghỉ ốm hưởng 75% lương cơ bản; tai nạn lao động mất sức hưởng 100% lương cơ bản đến tuổi nghỉ hưu.
• Tỷ lệ trích các khoản theo lương tại doanh nghiệp:

Khoản trích	Tỷ lệ tính vào chi phí SXKD (%)	Tỷ lệ trừ vào lương NLĐ (%)	Tổng tỷ lệ trích nộp (%)
Bảo hiểm xã hội (BHXH)	18,0	8,0	26,0
Bảo hiểm y tế (BHYT)	3,0	1,5	4,5
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1,0	1,0	2,0
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	2,0	-	2,0
Tổng cộng	24,0	10,5	34,5

• Hệ thống chứng từ và quy trình ghi sổ:
  • Chứng từ thực tế: Bảng chấm công bộ phận Văn phòng (Bảng 2.1), Bảng thanh toán lương (Bảng 2.2), Bảng chấm công đội XD1 (Bảng 2.3), Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương (Bảng 2.4), Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Bảng 2.7), Danh sách đề nghị chế độ ốm đau (Bảng 2.8), Bảng thanh toán BHXH (Bảng 2.9).
  • Vận dụng tài khoản: Sử dụng TK 334 (chi tiết TK 3341, TK 3342), TK 338 (chi tiết TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389) đối ứng với TK 622, TK 627, TK 642, TK 111, TK 112.
  • Trình tự ghi sổ: Hằng ngày từ chứng từ gốc ghi vào Sổ Nhật ký chung, sau đó kết chuyển vào Sổ Cái TK 334, TK 338; đồng thời phản ánh chi tiết trên các Sổ chi tiết TK 3341, TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389.

Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Sơn Anh

Chương cuối đánh giá tổng thể thực trạng công tác kế toán và trình bày hệ thống giải pháp hoàn thiện:

• Đánh giá kết quả đạt được: Tổ chức bộ máy quản lý và kế toán gọn nhẹ, vận hành theo mô hình tập trung; hệ thống chứng từ và sổ kế toán được lập đầy đủ, hợp pháp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC; công tác trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được thực hiện nghiêm túc, đúng kỳ hạn.
• Các hạn chế và nguyên nhân:
  1. Hình thức trả lương: Việc phân cấp cho các đội xây dựng tự hạch toán nội bộ dẫn đến chênh lệch thu nhập giữa các đội dù công nhân có cùng bậc thợ và thâm niên; tiền lương khối gián tiếp tính theo thời gian thuần túy chưa gắn với kết quả sản xuất kinh doanh; lương khoán sản phẩm chưa áp dụng đơn giá lũy tiến cho khối lượng vượt mức.
  2. Phương pháp hạch toán: Công ty chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất qua TK 335, dẫn đến chi phí nhân công biến động đột ngột trong các tháng công nhân nghỉ phép nhiều.
  3. Chứng từ kế toán: Luân chuyển chứng từ từ các công trường ở xa về trụ sở bị chậm trễ; còn hiện tượng trùng tên công trình khi lập chứng từ ứng lương; chưa lập Phiếu báo làm thêm giờ (mẫu 07-LĐTL) và chưa tính phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm theo đúng tỷ lệ lũy tiến.
  • Nguyên nhân: Do đặc thù thi công công trình phân tán theo địa bàn, nhân sự kế toán đôi khi có sai sót cục bộ và sự thay đổi thường xuyên của các chính sách tiền lương vĩ mô.
• Các đề xuất, kiến nghị cụ thể:
  1. Về phương pháp tính lương và quản lý nội bộ: Xây dựng 6 quy chế quản lý nội bộ (quy chế quản lý lao động, giám sát chất lượng thi công, quản lý tài chính - vật tư, phân phối lương thưởng, tìm kiếm việc làm, bộ đơn giá chuẩn nội bộ); thực hiện khoán quỹ lương đối với từng phòng ban gián tiếp; hoàn thiện quy chế khen thưởng từ lợi nhuận sau thuế (trích 60% cho quỹ khen thưởng, 40% cho quỹ phúc lợi) và phân loại bình xét thi đua theo 4 mức (Loại A1, A2, B, C, D).
  2. Về phương pháp hạch toán chi phí: Áp dụng trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp qua TK 335 (Chi phí phải trả): $$\text{Mức trích trước} = \text{Tiền lương thực tế trả cho CNSX} \times \text{Tỷ lệ trích trước}$$ $$\text{Tỷ lệ trích trước} = \frac{\text{Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của CNSX}}{\text{Tổng tiền lương chính theo kế hoạch của CNSX}}$$ Hạch toán khi trích trước: Ghi Nợ TK 622 / Có TK 335; khi chi trả thực tế ghi Nợ TK 335 / Có TK 334.
  3. Về chứng từ và chế độ đãi ngộ ngoài giờ: Ghi rõ mã hiệu, tên công trình trên các chứng từ ứng lương; theo dõi chặt chẽ giờ công; áp dụng trả lương làm thêm giờ (150% đơn giá giờ ngày thường, 200% đơn giá giờ ngày nghỉ/lễ) và trả lương ca đêm (thêm 35% lương giờ kèm phụ cấp ăn đêm).

Kết quả và đóng góp

Khóa luận tốt nghiệp đã làm rõ thực trạng công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại một doanh nghiệp xây dựng quy mô vừa và nhỏ với các kết quả cụ thể:

• Số liệu thực tế tại doanh nghiệp: Khóa luận ghi nhận chi tiết cơ cấu lao động 44 nhân sự chính thức, phương pháp chấm công và tính lương cho cả hai khối gián tiếp và trực tiếp. Cung cấp dữ liệu hạch toán thực tế tháng 03/2014, điển hình như bảng tính lương chức danh Giám đốc (hệ số 5,36; tổng lương 7.164.000 đồng) và phân tích các trường hợp nghỉ hưởng chế độ BHXH (nghỉ ốm hưởng 75% LCB).
• Hệ thống hóa tỷ lệ trích nộp: Xác định chính xác tỷ lệ phân bổ các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn theo quy định có hiệu lực từ đầu năm 2014: 24% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh (18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ) và 10,5% khấu trừ trực tiếp vào tiền lương của người lao động (8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN).
• Đóng góp về giải pháp chuyên môn: Tác giả đã thiết kế quy trình hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất thông qua Tài khoản 335, đề xuất công thức tính tỷ lệ trích trước kế hoạch nhằm ổn định chi phí giá thành xây lắp. Đồng thời, đưa ra khung định mức tính lương làm thêm giờ (150% - 200%) và làm đêm (35%) phù hợp với quy định của Luật Lao động.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của đề tài: Khóa luận tập trung nghiên cứu trong phạm vi hẹp tại bộ phận nhân viên chính thức của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Sơn Anh với dữ liệu kế toán thu thập chủ yếu trong một kỳ kế toán (tháng 03/2014). Tác giả chưa đi sâu phân tích toàn diện cơ chế thanh toán cho nhóm lao động thuê ngoài, lao động thời vụ tại tất cả các công trường trực thuộc do giới hạn về thời gian thực tập.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu số liệu kế toán tiền lương trong cả niên độ tài chính đầy đủ; phân tích chuyên sâu các phương pháp hạch toán khoán trọn gói công trình xây dựng dài hạn và giải pháp ứng dụng phần mềm kế toán tự động hóa quy trình luân chuyển chứng từ từ công trường về văn phòng trung tâm.

Giá trị tham khảo

Bản khóa luận là tài liệu tham khảo chuyên môn hữu ích cho sinh viên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp:

• Phần giá trị tham khảo lý thuyết: Cung cấp hệ thống tài khoản, sơ đồ định khoản kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, cùng phương pháp tính thuế thu nhập cá nhân theo biểu thuế lũy tiến từng phần.
• Phần giá trị tham khảo thực tiễn: Cung cấp hệ thống mẫu biểu chứng từ thực tế (Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Sổ chi tiết TK 334, TK 338) và mô hình tính lương kết hợp (thời gian và sản phẩm khoán) đặc thù của doanh nghiệp xây lắp thi công công trình.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Sơn Anh áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào? Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, hình thức sổ kế toán áp dụng là Nhật ký chung, với niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12 và tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung.

2. Công thức tính lương cho bộ phận gián tiếp (văn phòng) tại công ty được thực hiện như thế nào? Tiền lương bộ phận gián tiếp được tính theo thời gian dựa trên 26 ngày công chuẩn trong tháng: $$\text{Lương cơ bản} = \text{Bậc lương (HSL + Phụ cấp chức vụ)} \times 1.000.000$$ $$\text{Lương thời gian} = \frac{\text{Lương cơ bản}}{26} \times \text{Ngày công thực tế} + \text{Lương trách nhiệm}$$

3. Tỷ lệ trích các khoản theo lương áp dụng tại công ty từ tháng 01/2014 được phân bổ ra sao? Tổng tỷ lệ trích nộp là 34,5%, phân bổ cụ thể: Doanh nghiệp chịu tính vào chi phí SXKD 24% (BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%); Người lao động chịu khấu trừ vào tiền lương 10,5% (BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%).

4. Vì sao tác giả kiến nghị công ty cần trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp qua TK 335? Vì công ty chưa trích trước khoản này nên khi công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép đồng loạt sẽ làm chi phí sản xuất trong kỳ biến động đột ngột, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành công trình. Việc trích trước qua TK 622 đối ứng TK 335 theo tỷ lệ kế hoạch giúp phân bổ đều chi phí vào các kỳ sản xuất.

5. Tác giả đề xuất mức chi trả tiền lương làm thêm giờ và làm ca đêm tại doanh nghiệp như thế nào? Tác giả đề xuất chi trả lương làm thêm giờ vào ngày thường bằng 150% đơn giá lương giờ; làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ bằng 200% đơn giá lương giờ; làm việc ca đêm được tính thêm 35% tiền lương giờ và hỗ trợ phụ cấp ăn đêm.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Võ Thị Tâm đã phản ánh đầy đủ cơ sở lý luận và thực trạng hạch toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Sơn Anh theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC. Đề tài đã phân tích rõ nét những kết quả đạt được trong tổ chức chứng từ, sổ sách kế toán, đồng thời chỉ ra các hạn chế trong quản lý lương khoán và thiếu sót trong việc trích trước chi phí lương nghỉ phép. Hệ thống giải pháp được đề xuất mang tính đồng bộ, gắn liền với đặc thù của doanh nghiệp xây lắp và có giá trị ứng dụng thực tế trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm và lý thuyết về kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại doanh nghiệp.1 Một số khái niệm cơ bản 1.1 Khái niệm về tiền lương Tiền lương là số tiền mà chủ doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào khối lượng,tính chất và chất lượng lao động của từng người sau một thời gian làm việc. Tiền lương là những khoản thu nhập chủ yếu dùng để bù đắp những hao phí về thời gian,về sức lực, về trí tuệ và tích lũy cho người lao động trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp. Tiền lương hay còn gọi là tiền công gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà người lao động đã tham gia thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền lương thực chất là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động.

Là thước đo kết quả lao động, là đòn bấy kinh doanh thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế. Tiền lương phải trả cho người lao động bao gồm: lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp mang tính chất lương theo quy định của Nhà nước và của doanh nghiệp trong đó: + Lương chính: là khoản tiền lương chủ yếu trả cho người lao động được xác định căn cứ vào ngạch bậc chuyên môn kỹ thuật,chức trách,nhiệm vụ,khối lượng công việc được giao của người lao động,và theo thang bặc lương theo quy định của Nhà nước hoặc của doanh nghiệp , hoặc là tiền lương phải trả theo hợp đồng lao động đã ký kết giữa người lao động với doanh nghiệp. + Lương phụ: là khoản tiền lương trả thêm cho người lao động trong thời gian không thực hiện nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định , ví dụ: lương trả cho người lao động trong thời gian được doanh nghiệp của đi học. Lương phụ được xác định trên cơ sở khối lượng, tính chất và chất lượng công việc được giao căn cứ vào mức lương cơ bản của người lao động.

+ Các khoản phụ cấp mang tính chất lương: là các khoản tiền trả thêm cho người lao động do đảm nhiệm thêm các trách nhiệm quản lý hoặc làm việc trong các ngành nghề độc hại hoặc làm ca đêm… GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân SV: Võ Thị Tâm LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khóa luận tốt nghiệp 2 Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.2 Các khoản phải trích theo lương Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, ngoài việc tính lương phải trả cho người lao động các doanh nghiệp còn phải trích theo lương một số khoản theo qui định là bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ). + Bảo hiểm xã hội: BHXH là một ngân quỹ được hình thành nhằm thực hiện quá trình phân phối lại cho người lao động trong nền kinh tế quốc dân. Quĩ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỉ lệ qui định trên tổng số tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kì. Hiện nay theo chế độ hiện hành thông thường các công ty tiến hành trích lập 26% quỹ BHXH trong đó 8% khấu trừ trực tiếp vào tiền lương của nhân viên , còn 18 % doanh nghiệp chịu tính vào chi phí của công ty.

Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản. trên cơ sở xác định các chừng từ hợp lệ. Cuối tháng, doanh nghiệp phải quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH.