phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, luận văn gồm 3 chương: Chương l: Cơ sở lý luận về hệ thống phân phối sản phẩm Bột mỳ của Nhà máy Bột mỳ Việt Ý. Chương 2: Thực trạng tổ chức hệ thống phân phối sản phim Bot my của Nhà máy Bột mỳ Việt Ý. Chương 3: Hoàn thiện hệ thống phân phối sản phẩm Bột mỳ của Nhà máy Bột mỳ Việt Ý. CƠ SỞ LÝ LUẬN VẺ HE THONG PHAN PHOL 1.
PHÂN PHÓI VÀ HỆ THÓNG PHÂN PHÓI 1. Khái niệm Phân phối là tất cả những hoạt động nhằm cung ứng những hàng hóa cho đúng đối tượng khách hàng, tại đúng nơi, đúng thời điểm và đúng mức giá mà họ mong muốn. [6] Phân phối được hiểu là quá trình tổ chức, kinh tế, kỹ thuật nhằm điều hành và vận chuyên hàng hóa từ nơi sản xuất đến khách hàng nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao. Vai trò cña phân phối 'Vai trò của phân phối trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được thẻ hiện ở những mặt sau: - Phân phối góp phần trong việc thỏa mãn nhu cầu của thị trường mục tiêu, làm cho sản phẩm có mặt trên thị trường đúng lúc, đúng nơi để đi vào tiêu dùng.
~ Giúp doanh nghiệp tăng cường mức độ bao phủ thị trường, đưa sản phẩm thâm nhập vào đoạn thị trường mới, phát triển khu vực thị trường địa lý mới. ~ Phân phối giúp doanh nghiệp tăng cường liên kết hoạt động sản xuất của mình với khách hàng, trung gian, và triển khai tiếp các hoạt động khác của Marketing như: giới thiệu sản phẩm mới, khuyến mãi, dịch vụ sau bán hàng.nhằm thỏa mãn tốt hơn nhu cầu thị trường. ~ Trong môi trường cạnh tranh gay gắt, phân phối giúp doanh nghiệp tạo sự khác biệt cho thương hiệu, trở thành vũ khí cạnh tranh hữu hiệu. ~ Các quyết định về phân phối cùng với các chính sách khác của Marketing hỗn hợp thực hiện đồng bộ và giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh, đạt được các mục tiêu Marketing đề ra.
Mục tiêu phân phối + Gia ting khối lượng bán và đồng thời đảm bảo được việc phân phối rộng khắp và đưa được sản phẩm đến các thị trường mục tiêu một cách nhanh chóng. ~ Phân phối với mục tiêu đây mạnh sản phẩm hàng hoá của nhà sản xuất đến được khách hàng với tốc độ bán cao nhất, thời gian nhanh nhất, địa điểm thuận lợi nhất. ~ Mục tiêu của hoạt động phân phối là giảm chỉ phí bán hàng trong quá trình ưu thông.4 Chức năng của phân phối ~ Thay đổi quyền sỡ hữu tải sản ~ Vận động di chuyển hàng hóa ~ Thông tin hai chiều ~ San sẽ các rủi ro trong kinh doanh 1. Hệ thống phân phối 1.1 Khái niệm Hệ thống phân phối là hệ thống các quyết định nhằm chuyển sản phẩm về mặt vật chất cũng như quyền sở hữu hay quyền sử dụng sản phẩm từ nhà sản xuất đến khách hàng nhằm đạt hiệu quả cao.
Vai trò Hệ thống phân phối đóng vai trò quan trọng nhất trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, đưa hàng hóa đúng kênh, đúng lúc, đúng nhu cầu của khách hàng bằng những loại hình phân phối hợp lý với mục đích mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hệ thống phân phối đóng vai trò quyết định trong giai đoạn phát triển và chín muỗi của sản phẩm, vì lúc đó doanh nghiệp phải tận dụng hết khả năng của mình trong việc mở rộng kinh doanh, tiêu thụ, tăng nhanh doanh só, tiết kiệm chỉ phí lưu thông để được tỷ suất lợi nhuận tối ưu. Các đối trợng tham gia vào hệ thống phân phối ~ Người cung ứng (người sản xuất hay người nhập khẩu) và người tiêu dùng cuối cùng (khách hàng tiêu dùng cuối cùng) ~ Người trung gian (Các phần tử trung gian) ~ Hệ thống kho tàng, bến bãi, phương tiện vận tải, cửa hàng. - Hệ thống thông tỉn thị trường, các dịch vụ mua và bán, các hoạt động yếm.
Có vai trò quan trọng trong quá trình phân phối. Bởi vậy trong phân phối đối với một hàng hoá, số lần mua bán xảy ra tương đối nhiều. Vai trò của từng loại thông tin đối với người sản xuất và người lưu thông cũng khác nhau. KÊNH PHÂN PHÓI 1.
Khái niệm Là tập hợp tất cả các cá nhân hay những cơ sở kinh doanh phụ thuộc lẫn nhau liên quan đến quá trình tạo ra và chuyển sản phẩm hay dịch vụ từ người sản xuất đến khách hàng. Vai trò Có nhiều lý do để những nhà sản xuất chuyên giao một phần công việc tiêu thụ cho người trung gian phân phối. Việc chuyển giao này cũng có nghĩa là bỏ một số quyền kiểm soát đối với sản phẩm được bán như thế nào và bán cho ai. Tuy nhiên việc bán sản phẩm qua các trung gian đem lại cho nhà sản xuất nhiều lợi thế: ~ Nhiều nhà sản xuất không có đủ nguồn lực tài chính đẻ phân phối trực tiếp sản phẩm của mình đến tận tay người tiêu dùng cuối cùng, vì vi phân phối trực tiếp đòi hoi dau tu rat nhiều tiền bạc và nhân lực.
- Khi sử dụng các trung gian phân phối, khối lượng bán sẽ tăng hơn do đảm bảo được việc phân phối rộng khắp và đưa được sản phẩm đến các thị trường mục tiêu một cách nhanh chóng. ~ Việc Marketing trực tiếp có thể đòi hỏi nhiều nhà sản xuất trở thành người trung gian bán các sản phâm bồ sung của những nhà sản xuất khác đề đạt được việc. tiết kiệm nhờ phân phối đại trà. - Sự xuất hiện của các trung gian trong kênh phân phối làm giảm bớt các giao dich trong trao đổi xét trong phạm vỉ toàn xã hội.
= Thực hiện việc cải tiến mẫu mã hàng hoá, khắc phục sự hạn chế /È mặt hàng, kỹ thuật và tải chính của nhà sản xuất. Bên cạnh đó làm thoả mãn sự đòi hỏi ngày cảng cao về chất lượng và dịch vụ sản phẩm của người tiêu dùng. Phân phối giúp cho hàng hoá sản phẩm của nhà sản xuất đến được người tiêu dùng với tỉ lệ cao nhất. Trên quan điểm hệ thống kinh tế, vai trò cơ bản của các trung gian phân phối là biến những nguồn cung ứng khác nhau trong thực tế thành những loại sản phẩm mà người mua mong muốn.
Sở dĩ có sự khác biệt như vậy là vì những người sản xuất thường tạo ra một chủng loại sản phẩm nhất định với số lượng lớn, trong khi người tiêu dùng thường lại chỉ mong muốn có một số lượng nhất định sản phẩm với chủng loại thật phong phú. Chức năng của kênh phân phối Chức năng của kênh phân phối gồm có các chức năng sau: a. Điều tra và nghiên cứu: Nhằm thu thập thông tìn cần thiết để hoạch định chiến lược marketing và tạo thuận tiện cho sự trao đổi sản phẩm và dịch vụ. Cổ động: Triển khai và phô biến những thông tin có sức thuyết phục cao.
về sản phẩm nhằm thu hút khách hàng và những món hàng đang kinh doanh và các sản phẩm mới. Tiếp xúc: Tìm ra và truyền thông tin đến với khách hàng tương lai. Cân đối: Định dạng nhu cầu và phân phối sản phẩm thích ứng với nhu cầu của khách hàng,Việc này bao gồm những hoạt động sản xuất, xếp hàng, tập hợp, phân loại và đóng gói hàng hoá. Thương lượng: Cô gắng đạt được những thoả thuận cuối cùng về giá cả và những điều kiện liên quan để có thẻ thực hiện được việc chuyển giao quyền sở hữu hay quyền sử dụng sản phẩm.
# Tài trợ: Huy động và phân bố nguồn vốn cần thiết để dự trữ, vận chuyên, bán hàng và thanh toán các chỉ phí hoạt động của kênh phân ph: ø. Phân phối vật phẩm: Vận chuyên và tồn kho hàng hoá h. Chia sẻ rủi : Chấp nhận những rủi ro liên quan tới việc điều hánh hoạt động của kênh phân phối. Các chức năng trên có thể thay đổi giữa các thành viên trong kênh.
Nếu nhà sản xuất thực hiện được các chức năng này thì chỉ phí s tăng và giá cả sẽ cao hơn. Khi một số chức năng được chuyển sang cho giới trung gian thì chỉ phí và giá cả của nhà sản xuất sẽ thấp hơn, nhưng phải tính thêm chỉ phí cho nhà trung gian. Vấn đề ai phải thực hiện mỗi chức năng trên của kênh, chính là do năng suất và hiệu quả quyết định. Cấu trúc kênh phân phối 1.
Sơ đồ kênh (mặt hàng tư liệu sản xuất) [6] Kênh phân phối trực tiếp PY Người mua/ Nha sản xuất tổ chức Kênh phân phối gián tiếp Nha san xuat Nha phan phéi Người mua/ Ỷ tô chức. Người mua/ Nha san xuat C—1 văapòn |—————D tổ chức + Vănphòng |>[ Nhàphânphối ——> Người mua/ Nha sản xuất tổ chức Hình 1. Sơ đồ kênh phân phối hàng tư liệu sản xuất Marketing trực tiếp (bán hàng cá nhân, internet, telemarketing và thư trực tiếp) là cách bán và phân phối thường được các nhà sản xuất sử dụng trên thị trường hàng tư liệu sản xuất. Tuy nhiên điều này còn tùy thuộc vào các yếu tố như bản chất của sản phẩm, nỗ lực bán hàng và các yêu cầu về dịch vụ, cũng như khoảng cách về mặt địa lý.
Đối với những sản phẩm có mức độ đòi hỏi cao về kiến thức công nghệ, các dịch vụ hỗ trợ và những kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp (trong thương lượng hay sự tế nhị với khách hàng) thì bán hàng trực tiếp tỏ ra hiệu quả hơn. Ngoài ra, đối với những mặc hàng có giá trị thấp và ít phức tạp thì nhà sản xuất thường sử dụng nhà phân phối, hay văn phòng đại diện trực tiếp của nhà sản xuất đê bán hàng trực tiếp cho người mua/ tổ chức. Những kênh phân phối không cắp, một cấp và hai cấp rất phổ biến trên thị trường tư liệu sản xuất. Các thành viên của kênh a.
Nhà sản xuất Nhà sản xuất được coi là người khởi nguồn của các kênh phân phối. cấp cho thị trường những sản phẩm và dịch vụ. Bằng việc chuyển các công việc phan phối cho các thành viên khác của kênh như người bán buôn và người bán lẻ, người sản xuất có thể tiết kiệm được chỉ phí. Các doanh nghiệp sản xuất thường có chỉ phí cao cho công việc phân phối khi họ tự thực hiện chúng.
Do vậy, các doanh. nghiệp sản xuất thường chia sẻ những công việc phân phối cho những người trung gian b. Trung gian phân phối Có nhiều loại trung gian thương mại tham gia vào kênh phân phối và thực hiện các chức năng khác nhau. Sau đây là một số loại trung gian thương mại chủ yếu: ~ Nhà bán buôn: Là những trung gian bán hàng hóa dịch vụ cho các trung gian khác, cho nhà bán lẻ hoặc những nhà sử dụng công nghiệp.