Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp "Hoàn thiện hoạt động Marketing Offline tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Giáo dục và Đào tạo IMAP Việt Nam" được sinh viên Lâm Duy Tiến (lớp S22 - 61QT- MAR, Khoa Kinh tế và Quản lý, Phân hiệu Trường Đại học Thủy Lợi tại TP. Hồ Chí Minh) thực hiện năm 2023 dưới sự hướng dẫn chuyên môn của giảng viên và Bộ môn Quản trị kinh doanh do TS. Hà Kiên Tân phụ trách.

Về bối cảnh thực tiễn, tác giả chỉ ra rằng nền kinh tế toàn cầu và Việt Nam trong giai đoạn 2020 – 2022 chịu tác động sâu sắc sau đại dịch COVID-19, buộc các tổ chức kinh tế phải cơ cấu lại hoạt động xúc tiến thương mại. Trong bối cảnh công nghệ thông tin và mạng xã hội phát triển mạnh mẽ, tiếp thị trực tuyến trở nên phổ biến nhưng các phương thức tiếp thị truyền thống (Marketing Offline) vẫn giữ vai trò then chốt trong việc tiếp cận trực tiếp, gia tăng mức độ nhận biết thương hiệu và củng cố niềm tin của khách hàng. Đối với ngành dịch vụ giáo dục và đào tạo ngoại ngữ – một lĩnh vực đòi hỏi tính trải nghiệm và độ tin cậy cao – việc kết hợp các công cụ tiếp thị trực tiếp là yếu tố quyết định để doanh nghiệp thâm nhập sâu vào thị trường.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu được văn bản xác định cụ thể như sau:

  1. Mục tiêu tổng quát: Phân tích thực trạng nhằm tìm ra những điểm yếu còn tồn đọng trong hoạt động Marketing Offline, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động tiếp thị truyền thống tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Giáo dục và Đào tạo IMAP Việt Nam.
  2. Mục tiêu cụ thể:
    • Vận dụng hệ thống lý luận về Marketing căn bản và Marketing Offline để khảo sát, phân tích thực trạng hoạt động tiếp thị tại chi nhánh doanh nghiệp.
    • Đề xuất hệ thống giải pháp mang tính khả thi nhằm hoàn thiện hoạt động Marketing Offline và nâng cao kỹ năng chuyên môn cho đội ngũ nhân sự tiếp thị của đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

  • Đối tượng nghiên cứu: Toàn bộ các hoạt động Marketing Offline (tiếp thị truyền thống, tài trợ, tổ chức sự kiện, quảng cáo ngoài trời, quản trị dữ liệu khách hàng ngoại tuyến) của Chi nhánh Công ty Cổ phần Giáo dục và Đào tạo IMAP Việt Nam.
  • Phạm vi không gian: Chi nhánh Công ty Cổ phần Giáo dục và Đào tạo IMAP Việt Nam tại TP. Hồ Chí Minh (địa chỉ trụ sở: 49A Phan Đăng Lưu, Phường 3, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh).
  • Phạm vi thời gian: Thu thập, phân tích dữ liệu hoạt động kinh doanh và tiếp thị trong giai đoạn 3 năm từ năm 2020 đến năm 2022; các giải pháp định hướng áp dụng cho giai đoạn 2023 – 2025.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận hệ thống hóa cơ sở lý thuyết Marketing căn bản dựa trên các tài liệu chuẩn mực của GS.TS Trần Minh Đạo (2017), TS. Nguyễn Thị Minh Hương (2019), TS. Nguyễn Tiến Dũng (2012), Nguyễn Văn Hùng (2013), Vũ Đắc Độ (2009), Business Edge (2006) và tài liệu của Linh & Hoa (2019). Tác giả làm rõ các khái niệm nền tảng bao gồm: nhu cầu tự nhiên, mong muốn, yêu cầu (cầu), sản phẩm (hữu hình và vô hình), trao đổi (với 5 điều kiện cấu thành), giao dịch và thị trường.

Về mặt lý luận tiếp thị ngoại tuyến, khóa luận phân tích các đặc trưng của Marketing Offline:

  • Đặc điểm: Trọng tâm đặt vào việc tiêu thụ hàng hóa với quan điểm kinh doanh "bán những gì công ty có", tạo doanh thu và lợi nhuận từ khối lượng sản phẩm, dịch vụ bán ra thông qua các kênh xúc tiến và phân phối trực tiếp.
  • Môi trường Marketing: Bao gồm môi trường vi mô (nội bộ doanh nghiệp, nhà cung ứng, trung gian tiếp thị, đối thủ cạnh tranh, khách hàng) và môi trường vĩ mô (nhân khẩu học, kinh tế, tự nhiên, công nghệ, chính trị - pháp lý, văn hóa - xã hội).
  • Các nhân tố ảnh hưởng: Yếu tố bên trong (chất lượng dịch vụ, tiềm lực tài chính, trình độ nhân sự) và yếu tố bên ngoài (thị trường, đối thủ cạnh tranh, thể chế pháp lý, đặc điểm văn hóa địa phương).
  • Quy trình Marketing Offline: Tiến hành qua ba giai đoạn cốt lõi gồm phân đoạn thị trường, lựa chọn thị trường mục tiêu và định vị thương hiệu; gắn liền với các quyết định về sản phẩm (tính năng, chất lượng, công dụng) và chính sách định giá bán (giá cơ bản, giá chiết khấu, giá cạnh tranh).
  • Các công cụ Marketing Offline: Marketing trực tiếp (quản lý cơ sở dữ liệu, tiếp thị qua điện thoại, thư tín); quảng cáo đường phố (biển bảng pano, Billboard, hộp đèn, phướn); quảng cáo di động trên phương tiện giao thông công cộng (xe buýt, taxi); vật phẩm quảng cáo phụ trợ POSM (tại điểm bán POS và điểm mua POP); biểu diễn lưu động (Roadshow); tài trợ học đường và chương trình thiện nguyện; tổ chức hội thảo, tọa đàm và gian hàng trải nghiệm.
Tiêu chí Marketing Offline Marketing Online
Đặc trưng Tiếp thị trực tiếp, tương tác ngoại tuyến Tiếp thị trên các nền tảng mạng xã hội và kỹ thuật số
Mục tiêu Truyền thông thương hiệu trực tiếp đến khách hàng Truyền thông thương hiệu qua không gian mạng xã hội
Phương pháp Đặt hình ảnh qua liên kết, biển bảng hiệu, cờ phướn, biểu diễn lưu động Chạy quảng cáo số, đăng tải bài viết truyền thông
Công cụ Sử dụng nhân lực tiếp xúc trực tiếp Tận dụng công nghệ hiện đại, máy tính, mạng Internet
Cách đánh giá Đánh giá dựa trên tiêu chí do từng doanh nghiệp thiết lập Đánh giá dựa trên lượt tương tác, lượt tiếp cận nền tảng

Phương pháp nghiên cứu được triển khai kết hợp giữa nghiên cứu định tính và thống kê mô tả:

  • Phương pháp liệt kê: Sắp xếp, phân loại, hệ thống hóa các biểu mẫu, quy trình làm việc và số liệu do các phòng ban cung cấp.
  • Phương pháp so sánh: So sánh các chỉ tiêu tài chính và dữ liệu khách hàng theo số tuyệt đối và số tương đối (%) qua từng năm (2020, 2021, 2022).
  • Phương pháp phân tích - tổng hợp: Quan sát trực tiếp hoạt động điều hành, tổ chức sự kiện và tương tác với khách hàng tại chi nhánh để rút ra nhận định.
  • Nguồn dữ liệu: Dữ liệu thứ cấp thu thập từ báo cáo nội bộ của Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh, hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP và cổng thông tin chính thức của công ty (imap.vn); dữ liệu sơ cấp ghi nhận qua quan sát thực tế quy trình làm việc tại chi nhánh.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Tổng quan cơ sở lý thuyết về hoạt động Marketing Offline

Chương 1 trình bày lịch sử hình thành Marketing truyền thống từ đầu thế kỷ 20 tại Hoa Kỳ gắn với bối cảnh "thị trường của người bán", sau đó phân tích các khái niệm cơ bản của Marketing căn bản. Tác giả trình bày ba quan điểm định hướng tiếp thị phổ biến (quan điểm hoàn thiện sản phẩm, quan điểm tiếp thị, quan điểm tiếp thị xã hội) và bốn chức năng chính của Marketing (nghiên cứu thị trường, tùy biến sản phẩm, tiêu thụ hàng hóa, tương tác hiệu quả).

Tiếp đó, chương luận giải chuyên sâu về Marketing Offline, phân tích các lực lượng thuộc môi trường vi mô, vĩ mô cùng ba bước triển khai chiến lược: phân đoạn thị trường, chọn thị trường mục tiêu và định vị thị trường. Chương 1 làm rõ các tiêu chí đo lường và công cụ tiếp thị trực tiếp, quảng cáo tấm lớn ngoài trời (OOH), POSM, Roadshow, tài trợ giáo dục và hội thảo chuyên đề, đồng thời thiết lập bảng so sánh đối chiếu toàn diện giữa Marketing Offline và Marketing Online làm cơ sở đánh giá thực trạng.

Chương 2: Thực trạng hoạt động Marketing Offline của Chi nhánh Công ty Cổ phần Giáo dục và Đào tạo IMAP Việt Nam

Chương 2 giới thiệu tổng quan về Chi nhánh Công ty Cổ phần Giáo dục và Đào tạo IMAP Việt Nam tại TP. Hồ Chí Minh. Doanh nghiệp khởi đầu từ năm 2012 với thương hiệu Anh ngữ Ms Hoa (tiền thân là Ms Hoa TOEIC), mở rộng vào TP. Hồ Chí Minh năm 2014, lần lượt phát triển các thương hiệu IELTS Fighter, Ms Hoa Giao tiếp (2016 - 2017), IMAP Pro, EBOMB, Ms Hoa Junior (2021) và hợp tác phát triển DinoMath (2023), xây dựng hệ thống quy mô trên 100 cơ sở với hơn 1,5 triệu học viên. Cơ cấu tổ chức chi nhánh đặt dưới sự điều hành của Giám đốc điều hành Nguyễn Thị Nhung, chịu sự chỉ đạo chiến lược từ Hội đồng quản trị (gồm bà Nguyễn Thị Giang - Tổng Giám đốc, bà Nguyễn Thị Hoa - Chủ tịch HĐQT, bà Nguyễn Thị Nhật Lệ - Phó Tổng Giám đốc) và vận hành qua 6 bộ phận: Đào tạo, Marketing, Kinh doanh, Nhân sự, Kế toán, Mua hàng. Văn hóa công ty duy trì lễ tuyên thệ đầu tuần với 7 giá trị cốt lõi, cùng triết lý đào tạo M-K-S (Mindset - Knowledge - Skills).

Về kết quả kinh doanh và dữ liệu khách hàng ngoại tuyến giai đoạn 2020 – 2022, tác giả tổng hợp từ phòng Kế toán và phòng Kinh doanh qua các bảng số liệu cụ thể:

Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 Chênh lệch 2021/2020 (Giá trị) Chênh lệch 2021/2020 (%) Chênh lệch 2022/2021 (Giá trị) Chênh lệch 2022/2021 (%)
Doanh thu (tỷ đồng) 30,7 108,4 420,9 +77,7 +253,0% +312,5 +288,2%
Chi phí (tỷ đồng) 24,6 86,7 336,7 +62,1 +252,4% +250,0 +288,3%
Lợi nhuận (tỷ đồng) 6,1 21,7 84,2 +15,6 +255,7% +62,5 +288,0%
Chỉ tiêu dữ liệu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 Chênh lệch 2021/2020 (Số lượng) Chênh lệch 2021/2020 (%) Chênh lệch 2022/2021 (Số lượng) Chênh lệch 2022/2021 (%)
Data Leads (nghìn) 25.038 76.528 152.395 +51.490 +205,6% +75.867 +99,1%
Data Opportunities (nghìn) 19.042 34.083 97.236 +15.041 +78,9% +63.153 +185,2%
Học viên đăng ký (nghìn) 2.050 7.231 28.062 +5.181 +252,7 +20.831 +288,0%

Về quy trình tác nghiệp thực tế, chương 2 phản ánh 11 nội dung đào tạo nghiệp vụ nội bộ cho nhân sự Marketing Offline: chấm hiệu quả công việc; lập kế hoạch tiếp thị ngoại tuyến; quy trình tiếp nhận cơ sở; quy trình tiếp nhận hồ sơ tài trợ; lập kế hoạch sự kiện trên 100 người; kỹ năng làm việc và thương thảo hợp đồng đối tác; quay dựng video, thiết kế cơ bản; khảo sát thị trường và insight khách hàng quanh cơ sở; quy trình khai thác dữ liệu tiếp thị ngoại tuyến trên hệ thống ERP; đào tạo kiến thức sản phẩm theo bộ thương hiệu công ty.

Đồng thời, tác giả mô tả chi tiết các bước tác nghiệp: khảo sát địa điểm đặt biển quảng cáo ngoài trời (OOH); khảo sát insight học sinh - sinh viên quanh cơ sở; lập hợp đồng và triển khai tài trợ sự kiện tại các trường học bằng hiện kim/hiện vật kết hợp học thử; xây dựng kịch bản, dự trù ngân sách và điều hành sự kiện quy mô lớn; quy trình chuẩn hóa dữ liệu mềm, phân loại trạng thái dữ liệu và tải lên phần mềm ERP; hoàn thiện tờ trình đề xuất đặt OOH tại các tuyến đường trọng điểm tại TP. Hồ Chí Minh. Cuối chương, tác giả tổng kết các ưu điểm, chỉ ra những hạn chế trong phân bổ nguồn lực, tính ổn định của quy trình và phân tích các nguyên nhân trực tiếp dẫn tới hạn chế.

Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động Marketing Offline tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Giáo dục và Đào tạo IMAP Việt Nam

Chương 3 trình bày định hướng phát triển của IMAP giai đoạn 2023 – 2025 với mục tiêu mở rộng hệ thống cơ sở đào tạo trên phạm vi toàn quốc và củng cố vị thế tập đoàn giáo dục hàng đầu về ngôn ngữ và kỹ năng. Đối với hoạt động Marketing Offline, định hướng giai đoạn này tập trung vào việc tối ưu hóa chi phí tiếp cận trực tiếp, gia tăng tỷ lệ chuyển đổi từ dữ liệu khách hàng tiềm năng sang học viên chính thức.

Trên cơ sở phân tích thực trạng ở chương 2, tác giả đề xuất hai nhóm giải pháp trọng tâm:

  1. Giải pháp nâng cao hoạt động Marketing Offline: Tối ưu hóa quy trình tổ chức sự kiện học đường, mở rộng danh mục liên kết tài trợ đối tác giáo dục, chuẩn hóa khâu khảo sát và lựa chọn vị trí OOH có lưu lượng giao thông cao tại TP. Hồ Chí Minh, đồng thời thắt chặt quy trình tiếp nhận, sàng lọc và số hóa nguồn dữ liệu khách hàng trên phần mềm ERP nhằm hạn chế thất thoát dữ liệu.
  2. Giải pháp nâng cao kỹ năng cho đội ngũ Marketing Offline: Tăng cường đào tạo chuyên môn định kỳ theo 11 mô-đun nghiệp vụ đã ban hành, chú trọng kỹ năng khảo sát nghiên cứu thực địa, kỹ năng đàm phán hợp đồng tài trợ, kỹ năng thiết kế ấn phẩm POSM cơ bản và nâng cao năng lực phân tích dữ liệu thị trường cho nhân viên cơ sở.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và phản ánh bức tranh số liệu xác thực về sự tăng trưởng kinh doanh của Chi nhánh IMAP Việt Nam trong giai đoạn 2020 – 2022:

  • Doanh thu tăng trưởng liên tục từ 30,7 tỷ đồng (năm 2020) lên 108,4 tỷ đồng (năm 2021, tăng 253,0%) và đạt 420,9 tỷ đồng (năm 2022, tăng 288,2%).
  • Lợi nhuận gộp từ hoạt động kinh doanh tăng từ 6,1 tỷ đồng (năm 2020) lên 21,7 tỷ đồng (năm 2021) và đạt 84,2 tỷ đồng (năm 2022).
  • Khối lượng dữ liệu thu thập qua kênh Marketing Offline ghi nhận bước nhảy vọt: tổng lượng Data Leads tăng từ 25.038 nghìn lên 152.395 nghìn lượt; lượng dữ liệu tiềm năng (Data Opportunities) tăng từ 19.042 nghìn lên 97.236 nghìn lượt; số học viên chuyển đổi thành công từ nguồn tiếp thị trực tiếp tăng từ 2.050 nghìn lên 28.062 nghìn người sau 3 năm.

Về đóng góp thực tiễn, tác giả đã hệ thống hóa tường minh quy trình tác nghiệp Marketing Offline trong môi trường doanh nghiệp dịch vụ giáo dục ngoại ngữ, kết nối chặt chẽ giữa hoạt động khảo sát thực địa (OOH, insight địa bàn), quan hệ công chúng học đường (tài trợ, sự kiện) với công nghệ quản trị dữ liệu tập trung qua ERP. Các giải pháp đề xuất bám sát định hướng 2023 – 2025 của đơn vị, cung cấp khung đào tạo kỹ năng 11 điểm có giá trị áp dụng trực tiếp tại chi nhánh.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận tồn tại một số giới hạn được tác giả ghi nhận trong văn bản:

  • Giới hạn dữ liệu và thời gian: Nghiên cứu được thực hiện trong khoảng thời gian thực tập có hạn, nguồn dữ liệu khảo sát tập trung chủ yếu tại địa bàn Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh trong giai đoạn 2020 – 2022, chưa có điều kiện so sánh đối chứng toàn diện với các chi nhánh miền Bắc (Hà Nội, Hải Phòng) hay miền Trung (Đà Nẵng).
  • Giới hạn phương pháp: Đề tài chủ yếu sử dụng phương pháp thống kê mô tả, tổng hợp báo cáo tài chính và quan sát tác nghiệp; chưa triển khai khảo sát định lượng diện rộng về mức độ ghi nhớ thương hiệu OOH hoặc mức độ hài lòng của học viên sau các sự kiện tài trợ trường học.

Hướng nghiên cứu tiếp theo được mở ra bao gồm việc nghiên cứu mô hình tích hợp đa kênh (Omnichannel Marketing) kết hợp nhịp nhàng giữa Marketing Offline và Marketing Online trong giáo dục, đồng thời xây dựng mô hình định lượng đo lường tỷ lệ hoàn vốn đầu tư tiếp thị (ROMI) cho từng điểm đặt quảng cáo ngoài trời và từng chương trình tài trợ cụ thể.

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho các đối tượng sau:

  • Sinh viên chuyên ngành Quản trị kinh doanh và Marketing: Cung cấp tài liệu thực tế về cách thức triển khai Trade Marketing, Marketing Offline và quản trị cơ sở dữ liệu khách hàng trong lĩnh vực giáo dục đào tạo.
  • Người làm công tác tiếp thị tại các tổ chức giáo dục, trung tâm ngoại ngữ: Có thể tham khảo trực tiếp quy trình 11 bước đào tạo nhân viên thực địa, bảng biểu khảo sát điểm OOH, hợp đồng tài trợ học đường và quy trình chuẩn hóa dữ liệu khách hàng ngoại tuyến đưa lên hệ thống ERP.

Câu hỏi thường gặp

1. Kết quả hoạt động kinh doanh của IMAP Việt Nam trong giai đoạn 2020 – 2022 biến động như thế nào?
Theo số liệu từ Phòng Kế toán công ty, doanh thu tăng từ 30,7 tỷ đồng (năm 2020) lên 108,4 tỷ đồng (năm 2021) và đạt 420,9 tỷ đồng (năm 2022). Chi phí tương ứng là 24,6 tỷ đồng (2020), 86,7 tỷ đồng (2021) và 336,7 tỷ đồng (2022). Lợi nhuận sau chi phí đạt lần lượt 6,1 tỷ đồng, 21,7 tỷ đồng và 84,2 tỷ đồng qua ba năm khảo sát.

2. Số lượng dữ liệu khách hàng do hoạt động Marketing Offline mang về thay đổi ra sao qua các năm?
Nguồn dữ liệu ghi nhận mức tăng trưởng liên tục: Data Leads đạt 25.038 nghìn (2020), 76.528 nghìn (2021) và 152.395 nghìn (2022); Data Opportunities đạt 19.042 nghìn (2020), 34.083 nghìn (2021) và 97.236 nghìn (2022); lượng học viên đăng ký chính thức đạt 2.050 nghìn (2020), 7.231 nghìn (2021) và 28.062 nghìn (2022).

3. IMAP áp dụng triết lý đào tạo nào và sở hữu những thương hiệu đào tạo nào tính đến năm 2023?
Công ty áp dụng triết lý đào tạo M-K-S (Mindset - Knowledge - Skills). Hệ thống thương hiệu trực thuộc bao gồm: Anh ngữ Ms Hoa, IELTS Fighter, Ms Hoa Giao tiếp, IMAP Pro, EBOMB, Ms Hoa Junior và thương hiệu hợp tác đào tạo toán học trẻ em DinoMath.

4. Quy trình tác nghiệp Marketing Offline tại Chi nhánh IMAP TP.HCM bao gồm các công việc chủ yếu nào?
Quy trình tác nghiệp gồm: khảo sát điểm đặt quảng cáo ngoài trời OOH; khảo sát insight khách hàng khu vực lân cận cơ sở; thẩm định hồ sơ và ký hợp đồng tài trợ sự kiện trường học; lập kế hoạch chi tiết, dự trù ngân sách và điều hành sự kiện quy mô trên 100 người; chuẩn hóa tệp dữ liệu mềm và tải dữ liệu lên hệ thống ERP.

5. Chương trình đào tạo nội bộ cho nhân viên Marketing Offline của chi nhánh gồm những nội dung gì?
Nhân viên được đào tạo theo 11 chuyên đề: chấm hiệu quả công việc; lập kế hoạch tiếp thị; tiếp nhận cơ sở; nhận hồ sơ tài trợ; lập kế hoạch sự kiện trên 100 người; làm việc và thương thảo hợp đồng đối tác; quay dựng video, thiết kế cơ bản; khảo sát thị trường insight quanh cơ sở; khai thác dữ liệu qua ERP; và đào tạo kiến thức sản phẩm theo bộ thương hiệu của công ty.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Lâm Duy Tiến đã hoàn thành mục tiêu nghiên cứu thông qua việc hệ thống hóa cơ sở lý thuyết Marketing Offline và phản ánh chi tiết thực trạng tác nghiệp tiếp thị ngoại tuyến tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Giáo dục và Đào tạo IMAP Việt Nam giai đoạn 2020 – 2022. Các số liệu trích xuất từ báo cáo tài chính và dữ liệu khách hàng trên phần mềm ERP chứng minh sự phục hồi và tăng trưởng quy mô mạnh mẽ của doanh nghiệp sau đại dịch. Các đề xuất hoàn thiện quy trình sự kiện, quảng cáo OOH và nâng cao kỹ năng nhân sự theo khung 11 mô-đun cung cấp giải pháp thiết thực cho định hướng phát triển của công ty trong giai đoạn 2023 – 2025.