Luận văn về cải tiến công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long

Tài liệu nghiên cứu Luận văn hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần may thăng long, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về kinh

• Tác giả: Hà Thị Trường Lâm
• Trường học: Viện Đại Học Mở Hà Nội
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Luận Văn Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Ở Công Ty Cổ Phần May Thăng Long
• Loại tài liệu: báo cáo thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan về công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần may Thăng Long

Công ty cổ phần may Thăng Long là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành may mặc tại Việt Nam. Việc quản lý nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và hiệu quả kinh doanh. Công tác kế toán nguyên vật liệu không chỉ giúp theo dõi tình hình sử dụng NVL mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

1.1. Định nghĩa và vai trò của kế toán nguyên vật liệu

Kế toán nguyên vật liệu là quá trình ghi chép, phân loại và tổng hợp các thông tin liên quan đến NVL trong doanh nghiệp. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc theo dõi số lượng mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm thiểu chi phí.

1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần may Thăng Long được thành lập vào năm 1958, trải qua nhiều giai đoạn phát triển, công ty đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. Sự phát triển này gắn liền với việc cải tiến công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu.

II. Những thách thức trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong công tác kế toán nguyên vật liệu, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Các vấn đề như quản lý tồn kho, tính chính xác trong ghi chép và báo cáo tài chính vẫn đang là những khó khăn lớn.

2.1. Vấn đề quản lý tồn kho nguyên vật liệu

Quản lý tồn kho là một trong những thách thức lớn nhất mà công ty phải đối mặt. Việc không kiểm soát tốt tồn kho có thể dẫn đến tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa NVL, ảnh hưởng đến quy trình sản xuất.

2.2. Tính chính xác trong ghi chép và báo cáo

Tính chính xác trong ghi chép và báo cáo tài chính là yếu tố quyết định đến sự thành công của công tác kế toán. Việc sai sót trong ghi chép có thể dẫn đến những quyết định sai lầm trong quản lý và điều hành.

III. Phương pháp cải thiện công tác kế toán nguyên vật liệu hiệu quả

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu, công ty cần áp dụng các phương pháp hiện đại và công nghệ thông tin. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong công tác kế toán.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc tự động hóa quy trình kế toán. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về quy trình và công nghệ mới là rất cần thiết. Nhân viên có trình độ chuyên môn cao sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu

Việc áp dụng các phương pháp cải thiện trong công tác kế toán nguyên vật liệu đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho công ty. Các số liệu tài chính trở nên chính xác hơn, giúp công ty đưa ra các quyết định đúng đắn hơn.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải thiện công tác kế toán

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, công ty đã giảm thiểu được chi phí quản lý NVL và nâng cao hiệu quả sản xuất. Điều này đã góp phần tăng trưởng doanh thu cho công ty.

4.2. Phân tích chi phí nguyên vật liệu

Phân tích chi phí NVL giúp công ty nhận diện được các khoản chi phí không cần thiết và từ đó có biện pháp điều chỉnh hợp lý, tối ưu hóa quy trình sản xuất.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai của công tác kế toán nguyên vật liệu

Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may Thăng Long đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục cải tiến và áp dụng các công nghệ mới trong quản lý NVL.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ thông tin và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Kế toán nguyên vật liệu không chỉ là một phần của quy trình sản xuất mà còn là yếu tố quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp. Việc quản lý tốt NVL sẽ giúp công ty tối ưu hóa chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm.

Trích đoạn nội dung tài liệu

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ViÖn §¹i häc Më Hµ Néi Lêi më ®Çu NÒn kinh tÕ thÞ trêng ph¸t triÓn ë níc ta ®· më ra nhiÒu c¬ héi cho c¸c doanh nghiÖp, song nã còng ®Æt nh÷ng doanh nghiÖp ®ã trong mét m«i trêng c¹nh tranh víi nhiÒu th¸ch thøc. ChÝnh ®iÒu ®ã ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i lu«n t×m c¸ch thÝch øng víi m«i trêng ho¹t ®éng, ®a ra ®îc nh÷ng chÝnh s¸ch, chñ tr¬ng hîp lý ®Ó cã thÓ t¹o ®îc thÕ chñ ®éng trong kinh doanh vµ ngµy cµng lín m¹nh, ®¹t ®îc môc tiªu ®Æt ra. HiÖn nay, ë níc ta cã rÊt nhiÒu doanh nghiÖp, trong sè ®ã cã nh÷ng doanh nghiÖp ho¹t ®éng cã l·i, song ®· cã nh÷ng doanh nghiÖp ho¹t ®éng thua lç… Mét bé m¸y qu¶n lý cã n¨ng lùc, mét hÖ thèng phßng ban ®îc tæ chøc hîp lý, ®éi ngò nh©n viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n… lu«n lµ nh÷ng yªu cÇu tÊt yÕu ®èi víi ho¹t ®éng cña bÊt k× mét doanh nghiÖp nµo. Bªn c¹nh yÕu tè lao ®éng sèng, ®èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× yÕu tè ®Çu vµo lµ yÕu tè v« cïng quan träng ®Ó tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh.

Nguyªn vËt liÖu(NVL) lµ mét trong nh÷ng yÕu tè ®Çu vµo quan träng ®ã, ®ã lµ thµnh phÇn quan träng cña vèn lu ®éng, biÓu hiÖn mét bé phËn quan träng cña s¶n phÈm s¶n xuÊt. Do ®ã, viÖc qu¶n lý NVL lµ mét yªu cÇu ®îc ®Æt ra. Song viÖc qu¶n lý NVL kh«ng ph¶i lµ vÊn ®Ò ®¬n gi¶n, v× mçi mét doanh nghiÖp do lo¹i h×nh kinh doanh kh¸c nhau nªn sÏ sö dông c¸c lo¹i NVL kh¸c nhau víi rÊt nhiÒu SVTH: Hµ ThÞ Trêng L©m - Líp KT2G 1 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ViÖn §¹i häc Më Hµ Néi mÉu m·, quy c¸ch kh¸c nhau. KÕ to¸n víi vai trß lµ mét bé phËn chøc n¨ng kh«ng thÓ thiÕu trong bé m¸y tæ chøc cña mçi doanh nghiÖp còng gãp phÇn quan träng trong viÖc qu¶n lý NVL.

C«ng ty may Th¨ng Long - ®îc thµnh lËp khi ®Êt níc cha hoµn toµn gi¶i phãng (1958) – mét hoµn c¶nh kh«ng ®îc thuËn lîi, song ®· cè g¾ng ®øng v÷ng vµ cho ®Õn nay ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ. HiÖn c«ng ty lµ mét doanh nghiÖp kinh doanh hµng may mÆc lín cña c¶ níc. Víi ®Æc ®iÓm s¶n phÈm kinh doanh nh vËy, ®- ¬ng nhiªn NVL cña c«ng ty cã khèi lîng lín, ph¸t sinh thêng xuyªn, mËt ®é nhËp – xuÊt dµy ®Æc. V× lý do ®ã mµ yªu cÇu qu¶n lý NVL cña c«ng ty ®ßi hái c¸c bé phËn vµ phßng ban chøc n¨ng cã liªn quan ph¶i ®¶m b¶o ®îc yªu cÇu cña c«ng viÖc.

Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty lµ mét phßng ban cã ho¹t ®éng t¬ng ®èi tèt, hiÖu qu¶ c«ng viÖc kÕ to¸n trªn c¸c phÇn hµnh cao, trong ®ã kÕ to¸n NVL lµ mét phÇn hµnh kh«ng thÓ thiÕu vµ kh«ng thÓ kh«ng tiÕn hµnh víi yªu cÇu ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh sö dông, nhËp – xuÊt – tån NVL, bëi v× NVL cña c«ng ty cã vai trß lín ®èi víi s¶n phÈm t¹o ra. V× lý do ®ã em xin chän ®Ò tµi : “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long”, víi kÕt cÊu cña b¸o c¸o nh sau: PhÇn I: Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long. PhÇn II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n kÕ to¸n NVL ë C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long. SVTH: Hµ ThÞ Trêng L©m - Líp KT2G 2 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ViÖn §¹i häc Më Hµ Néi PhÇn III: Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n NVL ë C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long.

PhÇn I: Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long I. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n: 1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty may Th¨ng Long, víi 11 lao ®éng kÕ to¸n, trong ®ã bao gåm: mét kÕ to¸n trëng, mét phã phßng kÕ to¸n, mét kÕ to¸n tæng hîp vµ 7 kÕ to¸n phÇn hµnh, mét thñ quü.

SVTH: Hµ ThÞ Trêng L©m - Líp KT2G 3 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ViÖn §¹i häc Më Hµ Néi Ngoµi ra, c«ng ty cßn cã c¸c nh©n viªn thèng kª t¹i c¸c xÝ nghiÖp nh»m phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung. Toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn trän vÑn ë phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, ë c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn vµ c¸c bé phËn trùc thuéc kh«ng tæ chøc bé phËn kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ c¸c nh©n viªn thèng kª. Cô thÓ, bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty may Th¨ng Long ®îc tæ chøc nh sau: * T¹i phßng kÕ to¸n- tµi vô cña c«ng ty: NhiÖm vô: Tæ chøc, híng dÉn vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c thu thËp, xö lý c¸c th«ng tin kÕ to¸n ban ®Çu, thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, chÕ ®é h¹ch to¸n vµ chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh theo ®óng quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh, cung cÊp mét c¸ch ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c nh÷ng th«ng tin toµn c¶nh vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty.

Tõ ®ã tham mu cho Ban gi¸m ®èc ®Ó ®Ò ra biÖn ph¸p, c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp víi ®êng lèi ph¸t triÓn cña c«ng ty. Trªn c¬ së qui m« s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm qu¶n lý cña c«ng ty, møc ®é chuyªn m«n ho¸ vµ tr×nh ®é c¸n bé, phßng kÕ to¸n- tµi vô ®îc tæ chøc nh sau: - §øng ®Çu lµ kÕ to¸n trëng: Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm chung toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty, theo dâi qu¶n lý vµ tæ chøc ®iÒu hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n cïng víi phã phßng kÕ to¸n. SVTH: Hµ ThÞ Trêng L©m - Líp KT2G 4 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ViÖn §¹i häc Më Hµ Néi - TiÕp ®ã lµ c¸c nh©n viªn: + KÕ to¸n tæng hîp: Cã nhiÖm vô tæng hîp sè liÖu ®Ó ghi chÐp vµo c¸c sæ tæng hîp sau ®ã lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. + KÕ to¸n tiÒn ( kÕ to¸n thanh to¸n): Sau khi kiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña chøng tõ gèc, kÕ to¸n thanh to¸n viÕt phiÕu thu, phiÕu chi ( ®èi víi tiÒn mÆt), viÕt sÐc, uû nhiÖm thu - chi,.

Hµng th¸ng, lËp b¶ng kª tæng hîp sec vµ sæ chi tiÕt ®èi chiÕu víi sæ s¸ch thñ quÜ, sæ phu ng©n hµng, lËp kÕ ho¹ch tiÒn mÆt göi lªn cho ng©n hµng cã quan hÖ giao dÞch. Qu¶n lý c¸c tµi kho¶n vµ c¸c lo¹i sæ liªn quan. + KÕ to¸n vËt t: Lµm nhiÖm vô h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu, lËp c¸c b¸o c¸o liªn quan. Khi cã yªu cÇu bé phËn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ c¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c tiÕn hµnh kiÓm kª l¹i kho vËt t, ®èi chiÕu víi sæ s¸ch kÕ to¸n.

NÕu thiÕu hôt sÏ ph¶i t×m nguyªn nh©n vµ cã biÖn ph¸p xö lý ghi trong biªn b¶n kiÓm kª. + KÕ to¸n TSC§ vµ nguån vèn: Theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng c¸c lo¹i TSC§ cña c«ng ty vµ nguån vèn h×nh thµnh c¸c lo¹i tµi s¶n ®ã còng nh c¸c nguån vèn kh¸c (nguån vèn kinh doanh, c¸c quü…). + KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n BHXH: SVTH: Hµ ThÞ Trêng L©m - Líp KT2G 5 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ViÖn §¹i häc Më Hµ Néi C¨n cø vµo c¸c b¶ng b¶ng chÊm c«ng, b¶ng tæng hîp l¬ng,. do c¸c nh©n viªn xÝ nghiÖp göi lªn ®Ó h¹ch to¸n vµ cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh chi tr¶ l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cho c¸n bé, c«ng nh©n viªn cña c«ng ty.

+ KÕ to¸n c«ng nî: Theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ trong c«ng ty vµ gi÷a c«ng ty víi kh¸ch hµng. + KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: Hµng th¸ng, khi nhËn ®îc c¸c b¸o c¸o vÒ t×nh h×nh sö dông NVL, l- ¬ng c«ng nh©n… tõ c¸c xÝ nghiÖp göi lªn, kÕ to¸n phÇn hµnh nµy tiÕn hµnh ghi sæ ®Ó h¹ch to¸n vµ tËp hîp c¸c chi phÝ ®ång thêi lËp c¸c b¸o c¸o cã liªn quan. Khi hoµn thµnh mét ®¬n hµng th× tÝnh ra gi¸ thµnh vµ ghi sæ… + KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm: Theo dâi t×nh h×nh nhËp- xuÊt- tån thµnh phÈm, tÝnh gi¸ trÞ hµng xuÊt, theo dâi doanh thu, lîi nhuËn. + Thñ quÜ: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ quü tiÒn mÆt cña c«ng ty.

Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c phiÕu thu, phiÕu chi… hîp lÖ ®Ó xuÊt hoÆc nhËp quü, ghi sæ quü phÇn thu, chi. Cuèi cïng ngµy ®èi chiÕu víi sæ quü cña kÕ to¸n tiÒn mÆt. * T¹i c¸c xÝ nghiÖp : SVTH: Hµ ThÞ Trêng L©m - Líp KT2G 6 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ViÖn §¹i häc Më Hµ Néi T¹i kho: Thñ kho ph¶i tu©n thñ theo chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ cÇn thiÕt ®Ó ghi thÎ kho… vµ cuèi th¸ng lËp c¸c b¸o c¸o cÇn thiÕt ®Ó chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty tu©n theo néi quy h¹ch to¸n néi bé. Nh©n viªn thèng kª t¹i xÝ nghiÖp cã nhiÖm vô theo dâi tõ khi nguyªn vËt liÖu ®a vµo s¶n xuÊt ®Õn lóc giao thµnh phÈm cho c«ng ty… VÒ mÆt qu¶n lý, nh©n viªn thèng kª chÞu sù qu¶n lý cña gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, vÒ mÆt nghiÖp vô chuyªn m«n do kÕ to¸n trëng h- íng dÉn, chØ ®¹o, kiÓm tra.

§©y lµ mét híng tæ chøc hîp lý, g¾n quyÒn lîi, tr¸ch nhiÖm cña nh©n viªn thèng kª víi nhiÖm vô ®îc giao ®ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó nh©n viªn thèng kª thùc hiÖn nhiÖm vô, ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, kh¸ch quan cña sè liÖu. SVTH: Hµ ThÞ Trêng L©m - Líp KT2G 7 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ViÖn §¹i häc Më Hµ Néi S¬ ®å 1. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long. KÕ to¸n tr­ëng Phã phßng kÕ to¸n KÕ KÕ KÕ KÕ KÕ KÕ to¸n KÕ Thñ KÕ to¸n to¸n l­- tËp to¸n to¸n to¸n hîp to¸n quü to¸n TSC§ ¬ng chi than vµ vËt t­ c«ng vµ phÝ tiªu tæng nguå BHXH vµ gi¸ h nî thµn thô hîp n vèn h to¸n Nh©n viªn thèng kª c¸c xÝ nghiÖp, ph©n x­ëng 2.

ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông ë c«ng ty. C«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®· thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c giai ®o¹n cña qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, tõ kh©u lËp chøng tõ, ghi sæ kÕ to¸n ®Õn lËp hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n.