Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về KSC nghiên cứu KH&CN của đơn vị sử dụng NSNN qua KBNN Hà nội Chương 2: Thực trạng kiểm soát chi nghiên cứu KH&CN của đơn vị sử dụng NSNN qua KBNN Hà nội Chương 3: Giải pháp hoàn thiện KSC nghiên cứu KH&CN của đơn vị sử dụng NSNN qua KBNN Hà nội 7 Chƣơng 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KIỂM SOÁT CHI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CỦA ĐƠN VỊ SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƢỚC QUA KHO BẠC NHÀ NƢỚC HÀ NỘI 1. Tổng quan về chi NSNN và chi nghiên cứu khoa học và công nghệ 1. Khái niệm, đặc điểm, về chi NSNN và chi nghiên cứu khoa học và công nghệ Ngân sách nhà nƣớc là toàn bộ các khoản thu, chi của Nhà nƣớc đƣợc dự toán và thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định để bảo đảm thực hiện các chức năng nhiệm vụ của Nhà nƣớc. - Chi ngân sách Nhà nƣớc là việc phân phối và sử dụng quỹ ngân sách Nhà nƣớc nhằm đảm bảo thực hiện chức năng của Nhà nƣớc theo những nguyên tắc nhất định.
-Bản chất chi NSNN là quá trình phân phối lại các nguồn tài chính đã đƣợc tập trung vào ngân sách Nhà nƣớc và đƣa chúng đến mục đích sử dụng. Do đó, chi NSNN là những việc cụ thể không chỉ dừng lại trên các định hƣớng mà phải phân bổ cho từng mục tiêu, từng hoạt động và từng công việc thuộc chức năng nhà nƣớc * Phân loại chi NSNN: - Chi thƣờng xuyên + Chi thƣờng xuyên là nhiệm vụ chi của NSNN nhằm đảm bảo hoạt động của bộ máy Nhà nƣớc, tỏ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, hỗ trợ hoạt động của các tổ chức khác và thực hiện các nhiệm vụ thƣờng xuyên của Nhà nƣớc về phát triển kinh tế- xã hội, bảo đảm quốc phòng an ninh. + Chi thƣờng xuyên đƣợc mang tính ổn định, phần lớn mang tính tiêu dùng và gắn với cơ cấu tổ chức có tính bắt buộc. - Chi đầu tƣ phát triển 8 + Chi đầu tƣ phát triển là nhiệm vụ chi của NSNN, gồm chi đầu tƣ xây dựng cơ bản và một số nhiệm vụ chi đầu tƣ khác theo quy định của pháp luật.
+ Chi đầu tƣ xây dựng cơ bản là nhiệm vụ chi của NSNN để thực hiện các chƣơng trình, dự án đầu tƣ kết cấu hạ tầng kinh tế - xã hội và các chƣơng trình, dự án phục vụ kinh tế xã hội. - Chi trả nợ, viện trợ. Chi trả nợ là nhiệm vụ chi của NSNN để trả cho các khoản nợ đến hạn phải trả, bao gồm khoản gốc, lãi, phí và chi phí khác phát sinh từ việc vay. - Chi dự trữ Nhà nƣớc.
Chi dự trữ quốc gia là nhiệm vụ chi của ngân sách Nhà nƣớc để mua hàng dự trữ theo quy định của pháp luật về dự trữ quốc gia. Khái niệm, đặc điểm chi nghiên cứu khoa học và công nghệ Chi cho nghiên cứu KH&CN là một bộ phận của chi thƣờng xuyên NSNN; đó là các khoản chi cho nghiên cứu, ứng dụng, phổ biến tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ mới nhằm hiện đại hóa khoa học, công nghệ từ đó giúp nâng cao năng suất lao động, cải thiện môi trƣờng làm việc, tăng năng lực cạnh tranh cho mỗi quốc gia về kinh tế, xã hội, chính trị, quân sự. Với xu hƣớng phát triển kinh tế theo chiều sâu, chi cho nghiên cứu KH&CN ngày càng đƣợc chú trọng. Do là một bộ phận của chi thƣờng xuyên NSNN vì vậy chi nghiên cứu KH&CN mang toàn bộ đặc điểm của chi thƣờng xuyên NSNN, đó là: Thứ nhất, hầu hết các khoản chi thƣờng xuyên là nguồn tài chính để duy trì bộ máy Nhà nƣớc và là công cụ giúp bộ máy này thực hiện các chức năng quản lý Nhà nƣớc của mình.
Bộ máy Nhà nƣớc không thể hoạt động nếu không có kinh phí; chính vì vậy các khoản chi thƣờng xuyên mang tính ổn định. Mặt khác, tính ổn định còn bắt nguồn từ các nhiệm vụ cụ thể mà từng bộ phận trong bộ máy Nhà nƣớc đảm nhận cũng mang tính ổn định. Mỗi bộ phận có chức năng, nhiệm vụ riêng và nhiều nhiệm vụ đƣợc lặp đi, lặp lại. Về cơ bản, tính ổn định của chi thƣờng xuyên NSNN không chỉ là sự ổn định của tổng mức chi mà còn ổn định trong cả cơ cấu chi NSNN.
9 Thứ hai, các khoản chi thƣờng xuyên phần lớn nhằm mục đích tiêu dùng. Hầu hết là các khoản chi thƣờng xuyên nhằm trang trải cho các nhu cầu về quản lý hành chính, hoạt động sự nghiệp, an ninh quốc phòng, trật tự an toàn xã hội và các hoạt động khác do Nhà nƣớc tổ chức. Các hoạt động này hầu nhƣ không trực tiếp tạo ra của cải vật chất. Tuy nhiên, những khoản chi thƣờng xuyên này xét về mặt dài hạn lại có tác dụng quan trọng đối với phát triển kinh tế vì nó tạo ra một môi trƣờng kinh tế, chính trị ổn định; nâng cao chất lƣợng lao động thông qua các khoản chi cho giáo dục - đào tạo, y tế và KH&CN.
Thứ ba, phạm vi và mức độ chi thƣờng xuyên NSNN gắn liền với cơ cấu tổ chức bộ máy Nhà nƣớc và việc thực hiện các chính sách kinh tế, chính trị, xã hội của Nhà nƣớc trong từng thời kỳ. Với tƣ cách là quỹ tiền tệ tập trung của Nhà nƣớc, tất yếu quá trình phân phối và sử dụng vốn NSNN luôn hƣớng vào việc đảm bảo sự hoạt động bình thƣờng của bộ máy Nhà nƣớc đó. Nếu bộ máy đó gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả thì NSNN cho chi thƣờng xuyên để duy trì bộ máy sẽ ít và ngƣợc lại. Hơn nữa, những thể chế chính sách phát triển kinh tế - xã hội của Nhà nƣớc cũng ảnh hƣởng trực tiếp đến việc định hƣớng, phạm vi và mức độ chi thƣờng xuyên.
Ngoài ra, chi cho nghiên cứu KH&CN sẽ mang những đặc điểm riêng có nhƣ sau: Thứ nhất, không giống nhƣ các khoản chi thƣờng xuyên khác chỉ chấp hành trong 1 năm ngân sách; Còn nhiệm vụ nghiên cứu KH&CN có thể trong 1 năm ngân sách, hoặc có thể kéo dài trong vòng nhiều năm ngân sách; do đó, các khoản chi cho KH&CN cũng phải gắn với các nhiệm vụ nghiên cứu KH&CN đó. Đối với nhiệm vụ nghiên cứu KH&CN thực hiện trong nhiều năm, tổ chức chủ trì có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo đơn vị quản lý kinh phí về số kinh phí thực nhận và thực chi trong năm để đơn vị quản lý kinh phí tổng hợp số kinh phí thực nhận, thực chi của nhiệm vụ vào quyết toán của đơn vị theo niên độ ngân sách. Cuối năm, số dƣ dự toán, số dƣ tạm ứng trong thời gian thực hiện nhiệm vụ đƣợc chuyển nguồn sang năm sau để tiếp tục thực hiện. 10 Thứ hai, kết quả của chi nghiên cứu KH&CN là những sản phẩm KH&CN, các ứng dụng từ kết quả nghiên cứu và nhiệm vụ nghiên cứu KH&CN hoàn thành, nghiệm thu.
Công tác nghiệm thu, đánh giá phải đƣợc Hội đồng nghiệm thu do cơ quan có thẩm quyền quyết định thực hiện. NSNN chỉ thanh toán với nhiệm vụ KH&CN đƣợc đáng giá hoàn thành ở mức độ “đạt” Còn với những nhiệm vụ KH &CN đánh giá không hoàn thành nhiệm vụ sẽ hoàn trả kinh phí cho NSNN. Thứ ba, cách quản lý hoạt động nghiên cứu KH&CN hiện nay đang có nhiều loại hình, nguồn gốc kinh phí cũng khác nhau; nên cùng một khoản chi nghiên cứu KH&CN nhƣng mỗi loại hình có cách kiểm soát khác nhau. Nội dung chi nghiên cứu khoa học và công nghệ Chi nghiên cứu KH&CN đƣợc bố trí trong dự toán ngân sách hàng năm bao gồm: Chi thực hiện các nhiệm vụ KH&CN, chi quản lý của cơ quan có thẩm quyền đối với nhiệm vụ KH&CN.
Chi thƣờng xuyên theo chức năng của tổ chức KH&CN. Theo quy định tại Thông tƣ liên tịch số 55/2015/TTLT-BTC-BKHCN ngày 22/04/2015, chi nghiên cứu KH&CN bao gồm các khoản chi cấu thành dự toán cho một nhiệm vụ KH&CN và các khoản chi hoạt động phục vụ công tác quản lý nhiệm vụ KH&CN của cơ quan có thẩm quyền [22] gồm có: * Nội dung các khoản chi cấu thành dự toán cho một nhiệm vụ KH&CN: - Tiền công lao động trực tiếp, gồm: tiền công cho các chức danh: chủ nhiệm nhiệm vụ, thành viên thực hiện chính, thƣ ký khoa học, thành viên, kỹ thuật viên, nhân viên hỗ trợ; tiền công thuê chuyên gia trong nƣớc và chuyên gia ngoài nƣớc phối hợp trong quá trình nghiên cứu và thực hiện nhiệm vụ KH&CN. Đối với nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở không đƣợc thuê chuyên gia trong quá trình tổ chức thực hiện. - Chi mua vật tư, nguyên, nhiên, vật liệu, gồm: nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, dụng cụ, phụ tùng, vật rẻ tiền mau hỏng, năng lƣợng, tài liệu, tƣ liệu, số liệu, sách, báo, tạp chí tham khảo, quyền sử dụng sáng chế, thiết kế, phần mềm, bí quyết công nghệ phục vụ hoạt động nghiên cứu.
11 - Chi sửa chữa, mua sắm tài sản cố định: + Chi mua tài sản thiết yếu, phục vụ trực tiếp cho hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ của nhiệm vụ KH&CN; + Chi thuê tài sản trực tiếp tham gia thực hiện nghiên cứu và phát triển (R&D) công nghệ của nhiệm vụ KH&CN; + Chi khấu hao tài sản cố định (nếu có) trong thời gian trực tiếp tham gia thực hiện nhiệm vụ KH&CN theo mức trích khấu hao quy định đối với tài sản của doanh nghiệp; + Chi sửa chữa trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ trực tiếp cho việc nghiên cứu của nhiệm vụ KH&CN. - Các khoản chi khác phục vụ hoạt động nghiên cứu khoa học: + Chi hội thảo khoa học, công tác phí trong và ngoài nƣớc. + Chi trả dịch vụ thuê ngoài. + Chi điều tra, khảo sát thu thập số liệu.
+ Chi văn phòng phẩm, thông tin liên lạc, in ấn. + Chi họp hội đồng tự đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN (nếu có). + Chi quản lý chung nhiệm vụ KH&CN nhằm đảm bảo yêu cầu quản lý trong triển khai thực hiện nhiệm vụ KH&CN. * Nội dung các khoản chi quản lý nhiệm vụ KH&CN: - Chi hoạt động của các hội đồng tư vấn.