Khoá Luận Tốt Nghiệp Về Xây Dựng Website Hỗ Trợ Kiểm Kê Tài Sản

Khám phá website hỗ trợ kiểm kê tài sản trong khoá luận tốt nghiệp, công cụ hiệu quả giúp quản lý và theo dõi tài sản chính xác, tiết kiệm thời gian.

• Tác giả: Vũ Xuân Phương
• Người hướng dẫn: ThS. Vũ Anh Hùng
• Trường học: Đại học Dân lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Công nghệ thông tin
• Đề tài: Xây dựng website hỗ trợ công việc kiểm kê tài sản
• Loại tài liệu: đồ án tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP
• 1.1. Giới thiệu về Đại học Dân lập Hải Phòng
• 1.2. Mô tả bài toán
• 1.3. Bảng nội dung công việc
• 1.4. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ
• 2. CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
• 2.1. Mô hình nghiệp vụ
• 2.2. Bảng phân tích xác định các chức năng, tác nhân và hồ sơ
• 2.3. Biểu đồ ngữ cảnh
• 2.4. Nhóm dần các chức năng
• 2.5. Sơ đồ phân rã chức năng
• 2.6. Danh sách các hồ sơ dữ liệu sử dụng
• 2.7. Ma trận thực thể chức năng
• 2.8. Sơ đồ luồng dữ liệu
• 2.8.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0
• 2.8.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• DANH MỤC CÁC HỒ SƠ TÀI LIỆU

Tóm tắt

I. Khoá luận tốt nghiệp

Khoá luận tốt nghiệp là một phần quan trọng trong chương trình đào tạo đại học, đặc biệt trong lĩnh vực Công nghệ thông tin. Đề tài 'Xây dựng website hỗ trợ công việc kiểm kê tài sản' được thực hiện bởi sinh viên Vũ Xuân Phương dưới sự hướng dẫn của ThS. Vũ Anh Hùng. Đề tài này nhằm giải quyết vấn đề quản lý tài sản trong trường học, một công việc thường được thực hiện thủ công, gây tốn thời gian và khó khăn trong việc theo dõi. Khoá luận tốt nghiệp này không chỉ là một yêu cầu học thuật mà còn có giá trị thực tiễn cao, giúp tối ưu hóa quy trình kiểm kê tài sản.

1.1. Mục tiêu khoá luận

Mục tiêu chính của khoá luận tốt nghiệp là xây dựng một website hỗ trợ công việc kiểm kê tài sản, giúp tự động hóa quy trình kiểm kê, quản lý dữ liệu hiệu quả hơn. Đề tài hướng đến việc phát triển một hệ thống quản lý tài sản trực tuyến, giúp các đơn vị trong trường dễ dàng theo dõi, cập nhật và báo cáo tình trạng tài sản. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm kê.

1.2. Phạm vi nghiên cứu

Phạm vi nghiên cứu của khoá luận tốt nghiệp tập trung vào việc phân tích và thiết kế một hệ thống kiểm kê tài sản dựa trên nền tảng web. Nghiên cứu bao gồm việc tìm hiểu các yêu cầu nghiệp vụ, thiết kế cơ sở dữ liệu, và phát triển các chức năng chính như kê khai tài sản, kiểm tra thực tế, và lập báo cáo tổng hợp. Đề tài cũng xem xét các công nghệ và công cụ hỗ trợ để xây dựng hệ thống hiệu quả.

II. Xây dựng website

Xây dựng website là trọng tâm của đề tài này, với mục tiêu tạo ra một nền tảng trực tuyến hỗ trợ công việc kiểm kê tài sản. Website được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý tài sản của các đơn vị trong trường, từ việc kê khai đến kiểm tra và báo cáo. Phát triển web trong đề tài này không chỉ đơn thuần là tạo ra một giao diện người dùng mà còn đảm bảo tính năng và hiệu suất của hệ thống.

2.1. Thiết kế hệ thống

Quá trình xây dựng website bắt đầu với việc phân tích và thiết kế hệ thống. Các chức năng chính được xác định bao gồm kê khai tài sản, kiểm tra thực tế, và lập báo cáo tổng hợp. Hệ thống được thiết kế dựa trên mô hình nghiệp vụ, với các biểu đồ ngữ cảnh và sơ đồ luồng dữ liệu để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả. Thiết kế cơ sở dữ liệu cũng là một phần quan trọng, với mô hình liên kết thực thể (E-R) và các bảng dữ liệu vật lý được xây dựng chi tiết.

2.2. Cài đặt chương trình

Sau khi thiết kế, quá trình xây dựng website tiếp tục với việc cài đặt chương trình. Các công nghệ và công cụ hỗ trợ được lựa chọn để phát triển hệ thống, bao gồm các ngôn ngữ lập trình, hệ quản trị cơ sở dữ liệu, và các thư viện hỗ trợ. Các chức năng chính của hệ thống được triển khai, bao gồm giao diện đăng nhập, cập nhật hệ thống, và các chức năng quản lý tài sản. Quá trình cài đặt cũng bao gồm việc kiểm thử và tối ưu hóa hệ thống để đảm bảo hiệu suất và độ tin cậy.

III. Hỗ trợ công việc kiểm kê tài sản

Hỗ trợ công việc kiểm kê tài sản là mục tiêu chính của đề tài này. Website được xây dựng nhằm tự động hóa quy trình kiểm kê, giúp các đơn vị trong trường dễ dàng theo dõi và quản lý tài sản. Tự động hóa kiểm kê không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm tra và báo cáo. Hệ thống cũng hỗ trợ việc quản lý dữ liệu, giúp các thông tin về tài sản được lưu trữ và truy xuất một cách hiệu quả.

3.1. Quản lý tài sản

Quản lý tài sản là một trong những chức năng chính của hệ thống. Website hỗ trợ việc kê khai tài sản, kiểm tra thực tế, và lập báo cáo tổng hợp. Các thông tin về tài sản được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu, giúp dễ dàng theo dõi và cập nhật. Hệ thống cũng hỗ trợ việc đối chiếu thông tin, giúp phát hiện và xử lý các sai sót trong quá trình kiểm kê. Quản lý tài sản doanh nghiệp cũng được xem xét, với các tính năng hỗ trợ việc thanh lý và sửa chữa tài sản.

3.2. Tối ưu hóa quy trình

Tối ưu hóa quy trình là một trong những lợi ích chính của hệ thống. Website giúp tự động hóa các bước trong quy trình kiểm kê, từ việc kê khai đến kiểm tra và báo cáo. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác của thông tin. Hệ thống cũng hỗ trợ việc quản lý dữ liệu, giúp các thông tin về tài sản được lưu trữ và truy xuất một cách hiệu quả. Tối ưu hóa quy trình cũng giúp giảm thiểu các sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP 1. Giới thiệu về Đại học Dân lập Hải Phòng Trường Đại học Dân lập Hải Phòng là một trong 20 trường Đại học ngoài công lập được thành lập đầu tiên trên cả nước. (1997)  Ngày 24 tháng 9 năm 1997, Thủ tướng Chính phủ Võ Văn Kiệt ký quyết định số 792/TTg cho phép thành lập Đại học Dân lập Hải Phòng.  Ngày 29 tháng 9 năm 1997, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đạo tạo GS- TS.Trần Hồng Quân ký quyết định số 3026QĐ/GD-ĐT về việc công nhận Hội đồng Quản trị Đại học Dân lập Hải Phòng, số 3027QĐ/GD-ĐT về việc công nhận GS-TS.

Trần Hữu Nghị là Hiệu trưởng trường Đại học Dân lập Hải Phòng, và số 3028 QĐ/GD-ĐT về việc cho phép trường Đại học Dân lập Hải Phòng được chính thức hoạt động và bắt đầu tuyển sinh từ năm học 1997-1998.  Ngày 17 tháng 11 năm 1997, Thứ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo TS. Vũ Ngọc Hải ký quyết định số 3803/GD-ĐT cho phép Đại học Dân lập Hải Phòng được tổ chức đào tạo 6 ngành từ năm học 1997-1998 với chỉ tiêu 1.  Ngày 1 và 2 tháng 12 năm 1997, sinh viên khóa 1 nhập học.

Năm học đầu tiên của Đại học Dân lập Hải Phòng được bắt đầu tại 3 lô nhà cấp 4 thuộc xã Dư Hàng Kênh, An Hải, Hải Phòng.  Ngày 4 tháng 1 năm 1998, Lễ công bố quyết định thành lập Đại học Dân lập Hải Phòng và khai giảng khóa 1 đã được tổ chức tại Cung văn hóa hữu nghị Việt – Tiệp, thành phố Hải Phòng. Về dự và công bố quyết định có GS-TS. Đỗ Văn Chừng - vụ trưởng Vụ Đại học, bà Bùi Thị Sinh - Phó chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng và nhiều quan chức Trung ương và địa phương.

Sinh viên: Vũ Xuân Phương – Lớp: CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin 8 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng website hỗ trợ công việc kiểm kê tài sản Ban lãnh đạo Chủ tịch Hội đồng sáng lập: NGƯT-GS. Trần Hữu Nghị  TS. NGƯT Trần Thị Mai – Trưởng phòng Đào tạo & sau đại học  Hiệu trưởng: NGƯT-GS. Trần Hữu Nghị (Bí thư Đảng ủy) Các phòng, ban  Phòng Đào tạo  Phòng Tổ chức - Hành chính  Phòng kế hoạch tài chính  Phòng Đối ngoại và hợp tác Quốc tế Ban Thanh tra giáo dục  Ban quản lý nghiên cứu khoa học và đảm bảo chất lượng - ISO  Ban Công tác sinh viên  Ban Dự án cơ sở 2  Ban bảo vệ  Tổ Y tế  Tổ nhà ăn Các khoa, bộ môn đào tạo  Khoa Điện - Điện tử  Khoa Công nghệ thông tin  Khoa Môi trường  Khoa Ngoại ngữ  Khoa Xây dựng  Khoa Quản trị Kinh doanh  Khoa Văn hóa - Du lịch  Bộ môn Giáo dục thể chất  Bộ môn Cơ Bản-Cơ Sở Sinh viên: Vũ Xuân Phương – Lớp: CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin 9 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng website hỗ trợ công việc kiểm kê tài sản Liên thông từ Cao đẳng lên Đại học chính quy Liên thông từ cao đẳng chuyên nghiệp (1,5 năm) và từ cao đẳng nghề lên đại học chính quy (2 năm) gồm các ngành:  Công nghệ thông tin  Điện tự động công nghiệp  Điện tử viễn thông  Xây dựng dân dụng và công nghiệp  Kế toán  Quản trị doanh nghiệp  Tài chính ngân hàng  Việt Nam học (Văn hoá du lịch) Chương trình Dự bị đại học Quốc tế Trường liên kết đào tạo hệ chính quy dài hạn tập trung với các trường Đại học danh tiếng tại Anh, Úc, Mỹ, Trung Quốc, và Malyasia.

Thời gian đào tạo là 4 năm (1 năm Dự bị tại Đại học Dân lập Hải phòng và 3 năm tại trường cấp bằng). Các trung tâm phụ trợ  Trung tâm Thông tin - Thư viện  Trung tâm đào tạo nghiệp vụ kế toán.  Trung tâm Ngoại ngữ Cơ hội việc làm Là một trong 25 trường dẫn đầu cả nước về tỉ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm cao với 93,46%. Sinh viên: Vũ Xuân Phương – Lớp: CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin 10 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng website hỗ trợ công việc kiểm kê tài sản Cơ sở vật chất Hiện tại, Trường Đại học Dân lập Hải Phòng có Khách sạn sinh viên, ký túc xá hiện đại bậc nhất trong số các khu nội trú sinh viên ở Việt Nam hiện nay.

Ngoài hệ thống nhà ăn, thư viện hiện đại, khách sạn còn có sân vận động, nhà tập đa năng, bể bơi. Khu vực giảng đường và khu Khách sạn sinh viên được phủ sóng Wifi. Khu giảng đường có 60 phòng học có camera, 800 máy tính nối mạng nội bộ, mạng internet đến tận khách sạn sinh viên, các phòng thí nghiệm chuyên ngành, các phòng học đều được trang bị máy chiếu Projector, điều hòa nhiệt độ để phục vụ cho học tập, phòng học tiếng sony, DLL, khu trung tâm thư viện mới được đưa vào sử dụng từ năm 2008 có hơn 60. Sinh viên: Vũ Xuân Phương – Lớp: CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin 11 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng website hỗ trợ công việc kiểm kê tài sản 1.

Mô tả bài toán Theo quy định của nhà trường thì kết thúc mỗi năm (vào cuối tháng 12 của năm) tất cả các đơn vị trong trường phải tiến hành kê khai kiểm kê tài sản của năm mà đơn vị mình đã được giao vào đầu năm. Người phụ trách tài sản của ĐVSD phải lập bản kê khai kiểm kê và bàn giao tài sản và chuyển cho cán bộ kế toán theo dõi tài sản ở phòng KHTC. Dựa vào bản kê khai kiểm kê và bàn giao tài sản, cán bộ kế toán theo dõi tài sản ở phòng KHTC và cán bộ phụ trách tổ CSVC ở phòng TCHC sẽ tiến hành đối chiếu với bản kê khai kiểm kê và bàn giao tài sản đầu năm và các tài sản phát sinh thêm cho đơn vị trong năm để kiểm tra xem đã đầy đủ đúng chưa. Nếu thông tin trên bản kê khai kiểm kê tài sản đúng thì sẽ tiến hành đi kiểm tra tài sản thực tế so với các thông tin trong bản kê khai; ngược lại nếu thông tin trên bản kê khai kiểm kê tài sản chưa đúng thì yêu cầu phụ trách tài sản của đơn vị đó sửa lại cho đúng, rồi sau đó mới tiến hành đi kiểm tra tài sản thực tế so với bản kê khai.

Trong quá trình kiểm tra tài sản thực tế, phụ trách tổ CSVC kiểm tra số lượng tài sản của đơn vị, sau đó kế toán theo dõi tài sản sẽ đối chiếu với bản kê khai kiểm kê và bàn giao tài sản. Nếu thiếu tài sản, người phụ trách tài sản phải giải trình và chịu trách nhiệm. Sau khi kiểm tra số lượng, phụ trách CSVC kiểm tra tình trạng của tài sản còn mới hay cũ, còn dùng được hay bị hỏng rồi kế toán theo dõi tài sản sẽ ghi tình trạng tài sản vào bản bổ sung phát sinh. Kế toán theo dõi tài sản sẽ lập báo cáo tổng hợp phân loại tài sản và đề nghị thanh lý, sửa chữa tài sản hỏng hoặc không dùng được với lãnh đạo nhà trường.

Sinh viên: Vũ Xuân Phương – Lớp: CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin 12 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng website hỗ trợ công việc kiểm kê tài sản 1. Bảng nội dung công việc STT Tên công việc Phòng Phòng ĐVSD Hồ sơ KHTC TCHC dữ liệu 1 Lập bản kê khai Người Bản kiểm kê và bàn giao phụ trách kê khai tài sản tài sản của kiểm kê đơn vị và bàn giao tài sản 2 Đối chiếu bản kê khai Kế toán Bản theo dõi kê khai tài sản kiểm kê và bàn giao tài sản đầu năm, Bản kê khai kiểm kê và bàn giao tài sản 3 Kiểm tra tài sản thực tế Phụ trách tổ CSVC 4 Kiểm tra số lượng Phụ trách tài sản tổ CSVC Sinh viên: Vũ Xuân Phương – Lớp: CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin 13 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng website hỗ trợ công việc kiểm kê tài sản 5 Xác thực thông tin Kế toán Bản kê tài sản theo dõi khai kiểm tài sản kê và bàn giao tài sản 6 Kiểm tra tình trạng Phụ trách tài sản tổ CSVC 7 Ghi bản bổ sung Kế toán Bản bổ theo dõi sung phát tài sản sinh 8 Lập báo cáo tổng hợp Kế toán Bản báo theo dõi cáo tổng tài sản hợp 9 Đề nghị thanh lý, Kế toán sửa chữa tài sản theo dõi tài sản Sinh viên: Vũ Xuân Phương – Lớp: CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin 14 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng website hỗ trợ công việc kiểm kê tài sản 1. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ a) Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: “Lập bản kê khai kiểm kê và bàn giao tài sản” Phụ trách tài sản Kế toán theo dõi Phụ trách tổ Hồ sơ dữ liệu của đơn vị tài sản CSVC ` Bản kê khai kiểm kê và bàn giao tài Lập bản kê khai sản kiểm kê và bàn giao tài sản Đối chiếu bản Bản kê khai kiểm kê khai kê và bàn giao tài sản hàng năm sai Đúng không đúng Kiểm tra thực tế Sinh viên: Vũ Xuân Phương – Lớp: CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin 15 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng website hỗ trợ công việc kiểm kê tài sản b) Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: “Kiểm tra tài sản thực tế” Phụ trách tài sản Kế toán theo dõi Phụ trách tổ CSVC Hồ sơ dữ liệu tài sản Kiểm tra số lượng tài sản Xác thực thông Bản kê khai kiểm tin tài sản kê và bàn giao tài sản có Thiếu Giải trình không không Kiểm tra tình Chịu trách trạng tài sản nhiệm Hỏng không có không Ghi bản bổ Bản bổ sung phát sung sinh Sinh viên: Vũ Xuân Phương – Lớp: CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin 16 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng website hỗ trợ công việc kiểm kê tài sản c) Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: “Lập báo cáo tổng hợp” Kế toán theo dõi tài sản Lãnh đạo nhà trường Hồ sơ dữ liệu Báo cáo tổng hợp Lập báo cáo Bản kê khai kiểm kê tổng hợp và bàn giao tài sản Bản bổ sung phát sinh Tiếp nhận báo cáo Đề nghị thanh lý, sửa chữa Tiếp nhận đề nghị Sinh viên: Vũ Xuân Phương – Lớp: CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin 17 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng website hỗ trợ công việc kiểm kê tài sản CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2. Mô hình nghiệp vụ 2.