I. Khoá luận tốt nghiệp
Khoá luận tốt nghiệp là một phần quan trọng trong chương trình đào tạo đại học, đặc biệt trong lĩnh vực Công nghệ thông tin. Đề tài 'Xây dựng website hỗ trợ công việc kiểm kê tài sản' được thực hiện bởi sinh viên Vũ Xuân Phương dưới sự hướng dẫn của ThS. Vũ Anh Hùng. Đề tài này nhằm giải quyết vấn đề quản lý tài sản trong trường học, một công việc thường được thực hiện thủ công, gây tốn thời gian và khó khăn trong việc theo dõi. Khoá luận tốt nghiệp này không chỉ là một yêu cầu học thuật mà còn có giá trị thực tiễn cao, giúp tối ưu hóa quy trình kiểm kê tài sản.
1.1. Mục tiêu khoá luận
Mục tiêu chính của khoá luận tốt nghiệp là xây dựng một website hỗ trợ công việc kiểm kê tài sản, giúp tự động hóa quy trình kiểm kê, quản lý dữ liệu hiệu quả hơn. Đề tài hướng đến việc phát triển một hệ thống quản lý tài sản trực tuyến, giúp các đơn vị trong trường dễ dàng theo dõi, cập nhật và báo cáo tình trạng tài sản. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm kê.
1.2. Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi nghiên cứu của khoá luận tốt nghiệp tập trung vào việc phân tích và thiết kế một hệ thống kiểm kê tài sản dựa trên nền tảng web. Nghiên cứu bao gồm việc tìm hiểu các yêu cầu nghiệp vụ, thiết kế cơ sở dữ liệu, và phát triển các chức năng chính như kê khai tài sản, kiểm tra thực tế, và lập báo cáo tổng hợp. Đề tài cũng xem xét các công nghệ và công cụ hỗ trợ để xây dựng hệ thống hiệu quả.
II. Xây dựng website
Xây dựng website là trọng tâm của đề tài này, với mục tiêu tạo ra một nền tảng trực tuyến hỗ trợ công việc kiểm kê tài sản. Website được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý tài sản của các đơn vị trong trường, từ việc kê khai đến kiểm tra và báo cáo. Phát triển web trong đề tài này không chỉ đơn thuần là tạo ra một giao diện người dùng mà còn đảm bảo tính năng và hiệu suất của hệ thống.
2.1. Thiết kế hệ thống
Quá trình xây dựng website bắt đầu với việc phân tích và thiết kế hệ thống. Các chức năng chính được xác định bao gồm kê khai tài sản, kiểm tra thực tế, và lập báo cáo tổng hợp. Hệ thống được thiết kế dựa trên mô hình nghiệp vụ, với các biểu đồ ngữ cảnh và sơ đồ luồng dữ liệu để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả. Thiết kế cơ sở dữ liệu cũng là một phần quan trọng, với mô hình liên kết thực thể (E-R) và các bảng dữ liệu vật lý được xây dựng chi tiết.
2.2. Cài đặt chương trình
Sau khi thiết kế, quá trình xây dựng website tiếp tục với việc cài đặt chương trình. Các công nghệ và công cụ hỗ trợ được lựa chọn để phát triển hệ thống, bao gồm các ngôn ngữ lập trình, hệ quản trị cơ sở dữ liệu, và các thư viện hỗ trợ. Các chức năng chính của hệ thống được triển khai, bao gồm giao diện đăng nhập, cập nhật hệ thống, và các chức năng quản lý tài sản. Quá trình cài đặt cũng bao gồm việc kiểm thử và tối ưu hóa hệ thống để đảm bảo hiệu suất và độ tin cậy.
III. Hỗ trợ công việc kiểm kê tài sản
Hỗ trợ công việc kiểm kê tài sản là mục tiêu chính của đề tài này. Website được xây dựng nhằm tự động hóa quy trình kiểm kê, giúp các đơn vị trong trường dễ dàng theo dõi và quản lý tài sản. Tự động hóa kiểm kê không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm tra và báo cáo. Hệ thống cũng hỗ trợ việc quản lý dữ liệu, giúp các thông tin về tài sản được lưu trữ và truy xuất một cách hiệu quả.
3.1. Quản lý tài sản
Quản lý tài sản là một trong những chức năng chính của hệ thống. Website hỗ trợ việc kê khai tài sản, kiểm tra thực tế, và lập báo cáo tổng hợp. Các thông tin về tài sản được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu, giúp dễ dàng theo dõi và cập nhật. Hệ thống cũng hỗ trợ việc đối chiếu thông tin, giúp phát hiện và xử lý các sai sót trong quá trình kiểm kê. Quản lý tài sản doanh nghiệp cũng được xem xét, với các tính năng hỗ trợ việc thanh lý và sửa chữa tài sản.
3.2. Tối ưu hóa quy trình
Tối ưu hóa quy trình là một trong những lợi ích chính của hệ thống. Website giúp tự động hóa các bước trong quy trình kiểm kê, từ việc kê khai đến kiểm tra và báo cáo. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác của thông tin. Hệ thống cũng hỗ trợ việc quản lý dữ liệu, giúp các thông tin về tài sản được lưu trữ và truy xuất một cách hiệu quả. Tối ưu hóa quy trình cũng giúp giảm thiểu các sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.
