Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế: tốt nghiệp kế toán kiểm toán hoàn thiện kế

Khóa luận tốt nghiệp kế toán kiểm toán hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh công phục vụ n

• Tác giả: Trần Diệu Linh
• Người hướng dẫn: TS. Lương Thanh Hà
• Trường học: Học Viện Ngân Hàng
• Chuyên ngành: Kế Toán - Kiểm Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Công Nghệ EPI Việt Nam
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Cơ Sở Lý Luận Về Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là hai khối lượng công việc thiết yếu trong hoạt động của mọi doanh nghiệp thương mại. Đây là những lĩnh vực trung tâm giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Khóa luận tốt nghiệp về chủ đề này nhằm cung cấp những kiến thức lý thuyết và ứng dụng thực tiễn cho sinh viên chuyên ngành kế toán. Việc hiểu rõ các nguyên tắc, quy định và phương pháp kế toán bán hàng là nền tảng quan trọng để các kế toán viên có thể thực hiện công việc một cách chính xác và hiệu quả. Bên cạnh đó, xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quyết định trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động và hỗ trợ nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.

1.1. Khái Niệm Và Đặc Điểm Của Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh

Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp đến khách hàng, kèm theo việc thu tiền hoặc hứa hẹn thanh toán. Xác định kết quả kinh doanh là quá trình tính toán lợi nhuận hoặc lỗ từ các hoạt động sản xuất kinh doanh. Hai khái niệm này có mối liên hệ mật thiết và cùng tác động đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.

1.2. Các Phương Thức Bán Hàng Và Thanh Toán Trong Doanh Nghiệp Thương Mại

Doanh nghiệp thương mại áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau như: bán hàng trực tiếp, bán hàng qua đại lý, bán hàng trực tuyến. Các phương thức thanh toán bao gồm: thanh toán tiền mặt, thanh toán chuyển khoản, thanh toán trả chậm, thanh toán bằng séc. Việc lựa chọn phương thức phù hợp ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và an toàn của hoạt động bán hàng.

II. Nội Dung Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh

Nội dung kế toán bán hàng bao gồm công tác ghi chép, phân loại, tổng hợp các chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng như: hóa đơn, chứng từ giao nhận, biên bản kiểm hàng. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh yêu cầu kế toán viên phải có kiến thức sâu rộng về các yếu tố tạo nên lợi nhuận: doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Công tác này đòi hỏi tính chính xác cao vì kết quả cuối cùng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính và quyết định thuế. Khóa luận tốt nghiệp về lĩnh vực này cần trình bày chi tiết các bước thực hiện, phương pháp tính toán, và ứng dụng trong các trường hợp cụ thể.

2.1. Kế Toán Bán Hàng Và Các Khoản Giảm Trừ Doanh Thu

Kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu từ bán hàng và các khoản giảm trừ như: giảm giá bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại. Mỗi khoản giảm trừ doanh thu phải được ghi chép chi tiết để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính và hỗ trợ công tác kiểm toán nội bộ.

2.2. Giá Vốn Hàng Bán Và Chi Phí Bán Hàng

Giá vốn hàng bán là chi phí liên quan trực tiếp đến hàng bán và được tính toán theo phương pháp nhập kho trước xuất kho trước (FIFO), hoặc bình quân gia quyền. Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí vận chuyển, bảo quản, quảng cáo và chi phí nhân công có liên quan đến bán hàng.

III. Thực Trạng Công Tác Kế Toán Tại Công Ty TNHH Công Nghệ EPI Việt Nam

Công ty TNHH Công nghệ EPI Việt Nam là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin và cung cấp các giải pháp kỹ thuật số. Khóa luận tốt nghiệp tập trung phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty này, bao gồm: phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, tổ chức sổ sách kế toán, và quy trình ghi chép chứng từ. Qua quá trình điều tra thực tế, nhận thấy công ty áp dụng hệ thống sổ kế toán khá hoàn chỉnh nhưng vẫn còn một số khiếm khuyết trong việc quản lý doanh thu, xác định kết quả kinh doanh và đáp ứng yêu cầu báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành.

3.1. Phương Thức Bán Hàng Và Thanh Toán Tại Công Ty

Công ty EPI Việt Nam áp dụng chủ yếu phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng doanh nghiệp và bán hàng qua đại lý cho thị trường bán lẻ. Phương thức thanh toán chủ yếu là chuyển khoản ngân hàng, thanh toán trả chậm trong 30-60 ngày và một phần nhỏ thanh toán tiền mặt. Việc xây dựng hợp đồng bán hàng chi tiết và rõ ràng về điều kiện thanh toán là cơ sở quan trọng.

3.2. Tổ Chức Công Tác Kế Toán Và Ghi Chép Chứng từ

Phòng kế toán công ty có tổ chức khoa học với các nhân viên chuyên trách từng lĩnh vực. Ghi chép chứng từ bán hàng được thực hiện qua hệ thống phần mềm kế toán chuyên dụng và sổ sách kế toán theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, quy trình kiểm soát chứng từ và xác nhận doanh thu cần được hoàn thiện thêm.

IV. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh

Để hoàn thiện kế toán bán hàng và nâng cao chất lượng xác định kết quả kinh doanh, công ty cần áp dụng những biện pháp cải tiến cả về mặt tổ chức, quy trình và công nghệ. Khóa luận tốt nghiệp đề xuất các giải pháp thực tế như: nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán, cải thiện hệ thống chứng từ và sổ sách, áp dụng công nghệ thông tin hiện đại, xây dựng các quy trình nội bộ rõ ràng, tăng cường kiểm soát chất lượng công tác kế toán, và đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam. Những giải pháp này sẽ giúp công ty có được thông tin tài chính chính xác, kịp thời phục vụ quản lý và quyết định kinh doanh.

4.1. Cải Thiện Hệ Thống Chứng từ Và Tổ Chức Sổ Sách Kế Toán

Công ty nên xây dựng hệ thống chứng từ chi tiết và chuẩn hóa, bao gồm các biểu mẫu hóa đơn, chứng từ giao nhận, biên bản kiểm hàng thống nhất. Sổ sách kế toán cần được lập theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, có các tài khoản phân tích chi tiết theo khách hàng, sản phẩm, và địa điểm bán hàng để hỗ trợ quản lý và phân tích.

4.2. Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Và Nâng Cao Kỹ Năng Nhân Viên

Công ty cần nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán để tự động hóa các quy trình, giảm thiểu lỗi sai và tăng hiệu suất công tác. Đồng thời, đầu tư vào đào tạo nhân viên về các chuẩn mực kế toán mới, kỹ năng sử dụng phần mềm, và kiến thức quản lý tài chính để nâng cao chất lượng công tác kế toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại.1 Khái niệm, đặc điểm của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a. Bán hàng Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại được coi là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái giá trị vật chất sang hình thái giá trị tài chính, từ đó hình thành nên kết quả kinh doanh của hoạt động thương mại. Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của hoạt động thương mại. Bán hàng là việc chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa, dịch vụ từ người bán sang người mua.

Từ đó hình thành doanh thu bán hàng thông qua việc thu được tiền hoặc nhận được quyền thu tiền.T và cộng sự, 2010, tr 87). Doanh nghiệp thương mại là cầu nối trung gian giữa doanh nghiệp sản xuất và thị trường tiêu dùng, tổ chức lưu chuyển hàng hóa. Hoạt động bán hàng ở doanh nghiệp thương mại là mua các hàng hóa mua từ nơi sản xuất hoặc các kênh phân phối lớn hơn và bán lại ở nơi có nhu cầu nhằm thu lợi nhuận. Theo giáo trình Kế toán thương mại dịch vụ (Chi, N.T và cộng sự, 2010) , hàng bán phải thỏa mãn các điều kiện: “* Hàng hoá phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán bằng một phương thức nhất định * Hàng hoá phải được chuyển giao quyền sở hữu gắn liền với lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng * Hàng hóa được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán * Hàng hoá bán ra phải thuộc diện kinh doanh cůa doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào hoặc gia công chế biến rồi bán.” Ngoài ra, hàng bán còn được hình thành từ việc doanh nghiệp xuất hàng hóa tiêu dùng nội bộ, xuất để trao đổi, biếu tặng, trả lương… b.

Xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Trần Diệu Linh Lớp: K24KTDNE Khóa luận tốt nghiệp 2025 GVHD: Lương Thanh Hà 5 Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.2 Các phương thức bán hàng và thanh toán trong doanh nghiệp thương mại a. Các phương thức bán hàng ❖ Bán buôn Theo giáo trình kế toán tài chính của PGS, TS.Lê Văn Luyện và cộng sự, “bán buôn là sự vận động ban đầu của hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, trong khâu này hàng hoá mới chỉ thực hiện được một phần giá trị, chưa thực hiện được giá trị sử dụng”. Hàng hóa bán buôn thường được giao dịch theo lô lớn hoặc số lượng nhiều, với mức giá linh hoạt phụ thuộc vào khối lượng đặt hàng và cách thức thanh toán. Hoạt động bán buôn gồm hai loại chính: bán buôn qua kho và bán buôn chuyển thẳng.

- “Bán buôn qua kho tức là doanh nghiệp mua hàng về nhập kho sau đó mới xuất bán cho khách hàng. Hình thức bán hàng này bao gồm: + Hình thức xuất bán trực tiếp: doanh nghiệp giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại khu vực kho của doanh nghiệp. + Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, định kỳ căn cứ vào hợp đồng kinh tế và kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng gửi đi cho khách hàng và giao tại địa điểm đã ký trong hợp đồng. - Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng của nhà cung cấp để bán cho khách hàng; hàng hoá không qua kho của bên bán.

Hình thức này cũng gồm nhiều hình thức nhỏ như giao hàng tay ba, hình thức vận chuyển thẳng có thanh toán và không thanh toán. + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức trực tiếp (bán buôn giao tay ba): Doanh nghiệp thương mại mua hàng từ nhà cung cấp rồi giao thẳng cho người mua. + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp phân phối mua hàng của nhà cung cấp và chuyển hàng đi để bán thẳng cho bên mua hàng bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài. Hàng Sinh viên: Trần Diệu Linh Lớp: K24KTDNE Khóa luận tốt nghiệp 2025 GVHD: Lương Thanh Hà 6 hoá gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

Chi phí vận chuyển tuỳ theo hợp đồng ký kết có thể do bên bán chịu hoặc bên mua chịu. Với hình thức này, nếu doanh nghiệp thực hiện mua và bán hàng thì phải trực tiếp thanh toán tiền hàng đồng thời toàn bộ giá trị hàng hóa sẽ được tính vào doanh thu tính thuế. Ngược lại, khi đóng vai trò là tổ chức môi giới thương mại, doanh nghiệp sẽ được hưởng hoa hồng và chịu thuế tính trên số hoa hồng đó.” ❖ Bán lẻ Theo giáo trình kế toán doanh nghiệp, thương mại, dịch vụ của Ths Ngô Thế Chi và cộng sự, “bán lẻ hàng hoá là khâu vận động cuối cùng của hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng. Tại khâu này, hàng hoá kết thúc lưu thông, thực hiện được toàn bộ giá trị và giá trị sử dụng”.

Bán lẻ thường bán với khối lượng ít, giá bán thường ổn định. Các phương thức bán lẻ bao gồm: - “Bán hàng thu tiền trực tiếp: Với hình thức này, nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực tiếp với khách hàng. Khi khách hàng thanh toán tiền, người bán hàng sẽ giao hàng cho khách hàng. - Bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, khách hàng nộp tiền cho nhân viên thu ngân và nhận hoá đơn để được giao hàng tại quầy do một nhân viên bán hàng khác đảm nhận.

- Bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp là hình thức bán hàng mà người mua không trả tiền ngay mà chỉ trả lần đầu một số tiền nào đó, số còn lại được trả dần trong một khoảng thời gian nhất định với số tiền mỗi lần trả bằng nhau. Doanh thu được ghi nhận theo giá bán trả ngay (hoặc giá bán thông thường), thuế GTGT được tính trên giá bán trả ngay. Phần chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán trả ngay gọi là lãi do bán hàng trả góp và được hạch toán vào doanh thu trả trước. Định kỳ khi thu tiền, kế toán phản ánh phần lãi của từng kỳ vào doanh thu hoạt động tài chính.

Các phương thức và hình thức thanh toán - Theo nghiên cứu của Anh V.P (2023), có 3 phương thức thanh toán đó là: + “Phương thức thanh toán trực tiếp: Việc giao hàng và thanh toán tiền hàng được thực hiện ở cùng một thời điểm và giao hàng ngay tại doanh nghiệp, do vậy sau khi doanh nghiệp giao hàng và nhận tiền cũng chính là thời điểm công tác bán hàng được hoàn tất. Sinh viên: Trần Diệu Linh Lớp: K24KTDNE Khóa luận tốt nghiệp 2025 GVHD: Lương Thanh Hà 7 + Phương thức thanh toán trả chậm: Khách hàng đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho người bán. Việc thanh toán chậm trả có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận. + Phương thức thanh toán nhận tiền ứng trước: Theo phương thức này, người mua sẽ thanh toán trước một phần tiền hàng cho người bán và hoàn thành nghĩa vụ thanh toán còn lại sau khi nhận được hàng hóa.” - Theo điều 12, chương 3 nghị định Chính Phủ số 64/2001/NĐ-CP về hoạt động thanh toán qua các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, các phương tiện thanh toán khách hàng có thể áp dụng như: séc, tiền mặt, chuyển khoản, ủy nhiệm chi… Séc là một phương thức xuất hiện đã lâu.

Sau khi người mua thanh toán bằng cách viết số tiền phải trả lên sẽ và đưa cho người bán, người bán có thể ra ngân hàng để đổi về tiền mặt hoặc nhận về bằng tiền gửi vào tài khoản ngân hàng của mình. Tiếp theo, việc thanh toán bằng tiền mặt sẽ phù hợp với các đơn hàng có giá trị nhỏ, hình thức này giúp khách hàng có thể tối ưu thời gian. Ngược lại, chuyển khoản lại là hình thức thanh toán phổ biến hiện nay do có tính chính xác và tính minh bạch cao. Bên cạnh đó, các phương thức không dùng tiền mặt như ủy nhiệm chi, lệnh chi thường được áp dụng trong trường hợp khách hàng mua với số lượng có giá trị lớn và đã mở tài khoản tại ngân hàng, khi đó ngân hàng sẽ thực hiện việc trích từ tài khoản tiền gửi theo yêu cầu của người trả tiền để chuyển vào tài khoản cho người thụ hưởng.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a.

Vai trò kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Hoạt động bán hàng là hoạt động chủ yếu của một DNTM bởi vậy bán hàng được coi là hoạt động có thể quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó. Do đó, kế toán bán hàng giữ vai trò vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Bộ phận này cung cấp đầy đủ số liệu về doanh số bán hàng, giá thành, lợi nhuận của mỗi sản phẩm. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình hoạt động và hiệu quả kinh doanh của mình từ đó cải thiện và phát triển các chiến lược kinh doanh để đạt được mục tiêu cao cả của đơn vị.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Kiểm soát các thay đổi của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, phân loại, và giá trị trong quá trình nhập - xuất - tồn kho. Sinh viên: Trần Diệu Linh Lớp: K24KTDNE Khóa luận tốt nghiệp 2025 GVHD: Lương Thanh Hà 8 - Ghi nhận và phản ánh kịp thời và chính xác các nghiệp vụ phát sinh liên quan tới doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp đồng thời quản lý, đôn đốc các khoản nợ từ khách hàng. - Ghi nhận và tính toán chính xác kết quả hoạt động, theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước cùng với tình hình phân phối lợi nhuận kinh doanh.2 Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại 1.1 Kế toán bán hàng 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng a. Khái niệm Theo quy định tại khoản 1 Điều 78 Thông tư 200/2014/TT-BTC: “Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông.