Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH We Pro

Khóa luận kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH We Pro - HCMUTE

• Tác giả: Lê Nguyên Anh Vũ
• Người hướng dẫn: ThS. Đào Thị Kim Yến
• Trường học: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH We Pro
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán xác định kết quả kinh doanh Công ty TNHH We Pro

Xác định kết quả kinh doanh là khâu trung tâm trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH We Pro, công tác này phản ánh toàn diện hiệu quả hoạt động kinh tế. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giải trí, truyền thông và tổ chức sự kiện. Quy trình kế toán đòi hỏi tính kịp thời, minh bạch và chính xác cao. Kế toán tập hợp doanh thu bán hàng, cung ứng dịch vụ và doanh thu tài chính. Đồng thời, bộ phận kế toán ghi nhận chi phí giá vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển số liệu vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh. Số dư phản ánh tình trạng lãi hoặc lỗ thực tế của đơn vị. Hệ thống chứng từ bao gồm hóa đơn điện tử, hợp đồng kinh tế và phiếu chi. Kế toán áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều có chứng từ hợp lệ đi kèm. Dữ liệu kế toán cung cấp căn cứ vững chắc cho ban giám đốc. Nhà quản lý sử dụng báo cáo tài chính để đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp. Công tác kế toán chuẩn mực giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật thuế và tối ưu hóa dòng tiền.

1.1. Bản chất và vai trò của việc xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh là thước đo giá trị cuối cùng của mọi nỗ lực vận hành. Chỉ tiêu này phản ánh chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí. Kết quả mang giá trị dương biểu thị lợi nhuận ròng. Ngược lại, giá trị âm thể hiện doanh nghiệp đang chịu lỗ. Kế toán xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt trong quản trị tài chính. Số liệu giúp chủ doanh nghiệp đánh giá hiệu quả từng dự án nghệ thuật và truyền thông. Báo cáo tài chính cung cấp dữ liệu minh bạch cho các đối tác, ngân hàng và cơ quan thuế. Nguồn số liệu chính xác là điều kiện tiên quyết để phân phối lợi nhuận hợp pháp.

1.2. Đặc điểm hoạt động và mô hình tổ chức bộ máy tại We Pro

Công ty TNHH We Pro chuyên sản xuất âm nhạc, quản lý nghệ sĩ và tổ chức sự kiện biểu diễn. Mô hình kinh doanh đặc thù tạo ra doanh thu theo từng hợp đồng dự án. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo, giám sát các nhân viên kế toán phần hành. Kế toán sử dụng phần mềm trên máy vi tính để xử lý chứng từ hàng ngày. Quy trình luân chuyển chứng từ gắn liền với tiến độ tổ chức sự kiện. Mọi khoản thu chi đều được kiểm soát chặt chẽ qua phê duyệt của ban giám đốc. Mô hình gọn nhẹ giúp công ty thích ứng nhanh với môi trường giải trí năng động.

II. Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh Công ty TNHH We Pro

Thực tế hạch toán tại Công ty TNHH We Pro bám sát quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam. Kế toán phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ trên tài khoản 511. Doanh thu tài chính ghi nhận trên tài khoản 515. Thu nhập khác được hạch toán vào tài khoản 711. Về mặt chi phí, công ty tập hợp giá vốn dịch vụ qua tài khoản 632. Chi phí quản lý doanh nghiệp theo dõi trên tài khoản 642. Cuối kỳ, kế toán thực hiện kết chuyển các khoản doanh thu và chi phí sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Tuy nhiên, quá trình ghi nhận số liệu tại đơn vị vẫn bộc lộ một số hạn chế nhất định. Chi phí tổ chức sự kiện thường phát sinh phân tán và kéo dài. Nhiều khoản chi thiếu hóa đơn tài chính hợp pháp tại thời điểm quyết toán sự kiện. Kế toán phải tạm tính chi phí, dẫn đến sai lệch thời điểm ghi nhận giá vốn. Doanh thu từ dịch vụ tài trợ và bán vé đôi khi chưa được đối soát kịp thời. Việc phân bổ chi phí chung giữa các dự án nghệ thuật còn mang tính ước lượng chủ quan. Điều này làm giảm tính chính xác của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từng mảng.

2.1. Hạch toán doanh thu và chi phí thực tế tại doanh nghiệp

Công ty TNHH We Pro ghi nhận doanh thu dịch vụ khi hoàn thành việc bàn giao sản phẩm âm nhạc hoặc kết thúc sự kiện biểu diễn. Doanh thu thuần phản ánh đầy đủ sau khi trừ các khoản giảm trừ nếu có. Về chi phí, kế toán tổng hợp chi phí cát-xê, thuê địa điểm, âm thanh, ánh sáng vào tài khoản chi phí giá vốn. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được hạch toán riêng biệt theo từng khoản mục chi tiết. Quy trình hạch toán tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong cùng kỳ kế toán. Kế toán viên lập bảng tổng hợp số liệu để phục vụ việc kết chuyển sang tài khoản 911 vào ngày cuối tháng.

2.2. Những tồn tại trong quy trình tổng hợp số liệu kinh doanh

Quy trình xác định kết quả kinh doanh tại công ty vẫn tồn tại nhiều vướng mắc thực tiễn. Việc thu thập chứng từ chi phí từ các đoàn biểu diễn ngoại tỉnh thường xuyên bị chậm trễ. Thiếu hụt hóa đơn hợp lệ khiến kế toán phải treo chi phí trên tài khoản tạm ứng. Điều này dẫn đến sự sai lệch trong việc phản ánh giá vốn thực tế của kỳ kế toán. Bên cạnh đó, việc phân bổ chi phí tiền lương và khấu hao tài sản cố định chưa có tiêu thức rõ ràng. Số liệu lãi lỗ theo từng sự kiện chưa phản ánh trung thực bản chất sinh lời. Sự chậm trễ báo cáo làm giảm tính chủ động trong điều hành dòng vốn của công ty.

III. Giải pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh Công ty TNHH We Pro

Nhằm nâng cao hiệu quả xác định kết quả kinh doanh, Công ty TNHH We Pro cần triển khai đồng bộ các giải pháp kế toán. Doanh nghiệp cần chuẩn hóa toàn bộ quy trình thu thập và phê duyệt chứng từ đầu vào. Bộ phận kế toán phải quy định thời hạn nộp hóa đơn cho từng dự án sự kiện. Mọi khoản chi phí phải có đầy đủ căn cứ pháp lý trước khi ghi nhận vào chi phí hợp lý. Doanh nghiệp nên xây dựng tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp khoa học hơn. Tiêu thức phân bổ có thể dựa trên tỷ trọng doanh thu hoặc nhân công của từng hợp đồng. Đồng thời, công ty cần nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán hiện đại. Phần mềm mới giúp tự động hóa việc đối chiếu doanh thu và kết chuyển số liệu cuối kỳ sang tài khoản 911. Kế toán trưởng cần tăng cường công tác kiểm tra, đối chiếu tài khoản nội bộ định kỳ. Việc kiểm soát dòng tiền gắn liền với tiến độ thực hiện hợp đồng biểu diễn. Đào tạo nâng cao chuyên môn cho nhân sự kế toán là nhiệm vụ cấp thiết. Nhân viên cần cập nhật thường xuyên các thông tư thuế mới ban hành. Những cải tiến này giúp giảm thiểu rủi ro tài chính và tối ưu số thuế phải nộp.

3.1. Hoàn thiện phương pháp hạch toán và đối chiếu tài khoản

Doanh nghiệp cần áp dụng nghiêm ngặt các nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Kế toán chỉ ghi nhận doanh thu khi đã chuyển giao dịch vụ và thu được lợi ích kinh tế chắc chắn. Đối với các hợp đồng quảng cáo dài hạn, kế toán cần ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ hoàn thành công việc. Việc tập hợp chi phí sản xuất âm nhạc phải mở chi tiết theo từng đối tượng tính giá thành. Kế toán viên cần đối chiếu số liệu định kỳ giữa tài khoản doanh thu, tài khoản chi phí và tài khoản 911. Thao tác này giúp phát hiện sớm các sai sót trước khi lập báo cáo tài chính chính thức.

3.2. Nâng cấp phần mềm kế toán và tăng cường kiểm soát nội bộ

Công ty TNHH We Pro cần tích hợp đồng bộ dữ liệu giữa bộ phận kinh doanh và bộ phận kế toán. Việc nâng cấp phần mềm kế toán giúp quản lý doanh thu theo thời gian thực. Hệ thống tự động phân loại chi phí theo từng sự kiện và trung tâm chi phí. Ban giám đốc cần ban hành quy chế tài chính nội bộ chặt chẽ hơn. Quy chế quy định rõ hạn mức chi tiêu và trách nhiệm tạm ứng của từng nhân sự dự án. Kiểm toán nội bộ cần thực hiện định kỳ để rà soát tính hợp pháp của chứng từ kế toán. Biện pháp này bảo vệ tài sản doanh nghiệp và ngăn chặn rủi ro thất thoát.

IV. Ý nghĩa kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH We Pro

Kế toán xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò quyết định đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH We Pro, công tác này cung cấp bức tranh tài chính trung thực và khách quan. Số liệu kế toán chính xác giúp ban lãnh đạo đánh giá đúng năng lực sinh lời của từng nghệ sĩ và sự kiện. Nhờ đó, doanh nghiệp xây dựng được chiến lược đầu tư kinh doanh hợp lý trong tương lai. Sự minh bạch tài chính còn củng cố niềm tin vững chắc đối với các đối tác truyền thông và cơ quan quản lý. Bên cạnh đó, việc hoàn thiện quy trình kế toán giúp công ty thực hiện nghĩa vụ thuế chuẩn xác. Doanh nghiệp hạn chế tối đa các rủi ro bị truy thu hoặc phạt vi phạm hành chính về thuế. Công tác quản trị chi phí được kiểm soát chặt chẽ, từ đó gia tăng biên lợi nhuận ròng. Mô hình kế toán xác định kết quả kinh doanh tại We Pro mang lại bài học quý báu cho các doanh nghiệp giải trí. Quản trị tài chính hiện đại kết hợp quy trình kế toán chặt chẽ là nền tảng cốt lõi cho mọi thành công lâu dài.

4.1. Tác động của số liệu chuẩn xác đến quyết định quản trị

Thông tin tài chính chuẩn xác đóng vai trò kim chỉ nam trong quản trị doanh nghiệp. Ban giám đốc dựa vào báo cáo kết quả kinh doanh để phân bổ ngân sách cho các dự án giải trí tiềm năng. Số liệu rõ ràng giúp ban điều hành nhận diện những mảng hoạt động kém hiệu quả để tái cấu trúc kịp thời. Việc phân tích tỷ suất sinh lời hỗ trợ công ty định giá dịch vụ và ký kết hợp đồng thương mại tối ưu. Hơn nữa, thông tin kế toán trung thực tạo tiền đề vững chắc cho việc thu hút vốn đầu tư từ bên ngoài. Doanh nghiệp nâng cao được uy tín thương hiệu trên thị trường giải trí cạnh tranh khốc liệt.

4.2. Bài học kinh nghiệm cho doanh nghiệp dịch vụ và truyền thông

Thực tiễn từ We Pro mang lại nhiều bài học giá trị cho các doanh nghiệp ngành giải trí. Thứ nhất, doanh nghiệp phải xây dựng quy trình hạch toán chi tiết gắn liền với từng hợp đồng dự án. Thứ hai, kế toán cần theo dõi sát sao việc thu thập chứng từ hợp lệ ngay khi nghiệp vụ phát sinh. Thứ ba, sự phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận sản xuất và phòng kế toán là chìa khóa then chốt. Thứ tư, doanh nghiệp cần chú trọng đầu tư công nghệ số hóa quy trình quản lý hóa đơn và chứng từ thanh toán. Việc hoàn thiện hệ thống kế toán giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt dòng tiền và phát triển thịnh vượng.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu trung tâm của các doanh nghiệp kinh doanh là tìm kiếm lợi nhuận nhằm duy trì hoạt động, bảo toàn và phát triển vốn, đồng thời thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước. Để đạt được mục tiêu này, việc quản trị hiệu quả hoạt động kinh doanh đóng vai trò then chốt, trong đó chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh là thước đo phản ánh toàn diện chất lượng hoạt động, năng lực tài chính và vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Thông tin về doanh thu, chi phí và lợi nhuận cung cấp căn cứ trực tiếp để nhà quản trị đưa ra quyết định chiến lược, xây dựng ngân sách tài chính, phân tích hiệu suất sinh lời và đáp ứng các quy định pháp lý về thuế, chuẩn mực kế toán hiện hành.

Bối cảnh thực tiễn của nghiên cứu gắn liền với sự phát triển của hạ tầng số và thương mại điện tử tại Việt Nam sau đại dịch Covid-19. Công ty TNHH We Pro được thành lập vào ngày 06/12/2022, hoạt động trong lĩnh vực phân phối bán lẻ hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) — chủ yếu là nước ngọt, cà phê gói và sữa — trên các sàn thương mại điện tử đa kênh (Shopee, Lazada, TikTok Shop, Sendo, Tiki) kết hợp các kênh bán lẻ truyền thống. Là một doanh nghiệp non trẻ hoạt động trong môi trường số hóa và cạnh tranh cao, We Pro đối mặt với khối lượng nghiệp vụ phát sinh liên tục, chi phí bán hàng đa dạng và yêu cầu quản lý luồng tiền chặt chẽ. Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh có ý nghĩa thiết thực đối với công tác điều hành nội bộ của công ty.

Khóa luận xác định rõ ràng mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu:

1. Hiểu rõ thực trạng quy trình kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại đơn vị thực tập, từ khâu lập chứng từ, ghi nhận doanh thu, tập hợp chi phí cho đến bước kết chuyển xác định lợi nhuận sau cùng.
2. Dựa trên kết quả khảo sát và phân tích thực tế, đề xuất các khuyến nghị và giải pháp có tính khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp.
3. Bổ sung, hệ thống hóa và hoàn thiện kiến thức lý luận chuyên ngành kế toán doanh nghiệp được đào tạo tại nhà trường, đồng thời nâng cao kinh nghiệm thực tiễn cho bản thân người học.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể như sau:

• Đối tượng nghiên cứu: Toàn bộ hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán liên quan trực tiếp đến doanh thu, thu nhập khác, các khoản chi phí và quy trình xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH We Pro.
• Phạm vi nội dung: Quy trình hạch toán kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ, tập hợp chi phí hoạt động và xác định kết quả hoạt động kinh doanh theo chế độ kế toán doanh nghiệp.
• Phạm vi không gian: Thực hiện tại Công ty TNHH We Pro (địa chỉ: 21/2P Đông Lân 1, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, Thành phố Hồ Chí Minh).
• Phạm vi thời gian: Quá trình thực tập thực tế diễn ra từ tháng 06/2024 đến tháng 09/2024; số liệu và chứng từ kế toán thu thập phục vụ phân tích chuyên sâu thuộc Quý 3 năm 2024 (từ ngày 01/07/2024 đến ngày 30/09/2024), có đối sánh với Quý 2 năm 2024.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Cơ sở lý luận của khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành, trọng tâm là:

• Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp: Quy định chi tiết về nguyên tắc ghi nhận doanh thu (Điều 78), nguyên tắc ghi nhận chi phí (Điều 82), các khoản giảm trừ doanh thu (Điều 81), phương pháp kế toán giá vốn hàng bán (Điều 89), chi phí bán hàng (Điều 91), chi phí quản lý doanh nghiệp (Điều 92), chi phí khác (Điều 94), chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (Điều 95) và kế toán xác định kết quả kinh doanh (Điều 96).
• Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 14/2008/QH12 (đặc biệt là Điều 7 về phương pháp tính thuế thu nhập doanh nghiệp và xác định thu nhập tính thuế).

Khóa luận làm rõ các khái niệm căn bản và công thức xác định kết quả hoạt động kinh doanh:

• Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (không bao gồm phần vốn góp của chủ sở hữu và các khoản thu hộ bên thứ ba).
• Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản phát sinh dẫn đến giảm tài sản hoặc tăng nợ phải trả dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu.
• Nguyên tắc ghi nhận: Kế toán tuân thủ nguyên tắc dồn tích, nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí tạo ra doanh thu đó, kết hợp nguyên tắc thận trọng khi phản ánh các khoản tổn thất, chi phí dự phòng.
• Công thức tổng quát: $$\text{Lợi nhuận trước thuế} = \text{Kết quả hoạt động SXKD} + \text{Kết quả hoạt động tài chính} + \text{Kết quả hoạt động khác}$$ Trong đó:
  • $\text{Kết quả hoạt động SXKD} = \text{Doanh thu thuần về bán hàng} - \text{Giá vốn hàng bán} - \text{Chi phí bán hàng} - \text{Chi phí QLDN}$
  • $\text{Kết quả hoạt động tài chính} = \text{Thu nhập hoạt động tài chính} - \text{Chi phí hoạt động tài chính}$
  • $\text{Kết quả hoạt động khác} = \text{Thu nhập khác} - \text{Chi phí khác}$

Phương pháp nghiên cứu được tác giả triển khai kết hợp bao gồm:

• Phương pháp quan sát: Theo dõi trực tiếp quy trình luân chuyển chứng từ, các thao tác nghiệp vụ hàng ngày của kế toán viên tại đơn vị thực tập, từ khâu lập hóa đơn, viết phiếu thu, xuất kho đến thao tác nhập liệu trên phần mềm.
• Phương pháp trao đổi, tiếp thu: Phỏng vấn trực tiếp kế toán trưởng, nhân viên kế toán nội bộ và kế toán kho nhằm thu thập thông tin về luồng thông tin, xử lý vướng mắc nghiệp vụ và cơ chế đối chiếu sổ sách.
• Phương pháp thu thập dữ liệu: Tập hợp các hồ sơ pháp lý, điều lệ công ty, hệ thống chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu nhập - xuất kho, bảng thanh toán lương) và các báo cáo tài chính nội bộ.
• Phương pháp tổng hợp và phân tích: Hệ thống hóa số liệu từ các Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Sổ chi tiết các tài khoản (511, 515, 632, 641, 642, 811, 821, 911), từ đó lập các bảng phân tích biến động chỉ tiêu kinh doanh giai đoạn Quý 2/2024 - Quý 3/2024.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH We Pro

Chương 1 cung cấp bức tranh toàn diện về pháp lý, mô hình tổ chức và hệ thống kế toán tại đơn vị thực tập:

• Thông tin doanh nghiệp: Tên quốc tế là WE PRO COMPANY LIMITED (tên viết tắt: WE PRO CO.), thành lập ngày 06/12/2022 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp. Trụ sở đặt tại 21/2P Đông Lân 1, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, TP.HCM, do ông Nguyễn Nam Vang làm đại diện pháp luật. Doanh nghiệp thuộc sự quản lý thuế trực tiếp của Chi cục Thuế khu vực Quận 12 - Huyện Hóc Môn.
• Hoạt động kinh doanh: Hoạt động phân phối bán buôn, bán lẻ các dòng sản phẩm đồ uống tiêu dùng nhanh (nước ngọt, sữa, cà phê hòa tan). Công ty là đối tác phân phối chính của các thương hiệu: Coca-Cola, FCV, Ba Huân, Cà phê Trung Nguyên, Appeton Weight Gain. Kênh phân phối bao gồm các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, TikTok Shop, Tiki, Sendo) kết hợp các đại lý, tiệm tạp hóa và siêu thị truyền thống. Bên cạnh đó, công ty cung cấp dịch vụ phụ trợ thương mại điện tử: vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo, livestream và xử lý dữ liệu.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Gồm Ban Giám đốc điều hành trực tiếp 5 bộ phận chức năng: Phòng Nhân sự, Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Thương mại điện tử, Phòng Truyền thông - Marketing và Phòng Kho vận.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Gồm 4 vị trí nghiệp vụ dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng: Kế toán nội bộ, Kế toán kho và Thủ quỹ.
• Chính sách kế toán áp dụng:
  • Chế độ kế toán: Thông tư số 200/2014/TT-BTC.
  • Niên độ kế toán: Năm dương lịch (bắt đầu từ 01/01 đến 31/12).
  • Đơn vị tiền tệ hạch toán: Đồng Việt Nam (VND).
  • Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
  • Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO), phù hợp với đặc thù hàng đồ uống có hạn sử dụng ngắn.
  • Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
  • Hình thức kế toán: Kế toán trên máy vi tính, áp dụng hình thức Nhật ký chung thông qua phần mềm MISA AMIS Kế toán Online.

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Chương 2 trình bày có hệ thống khung lý thuyết chuẩn tắc theo Thông tư 200/2014/TT-BTC về hạch toán kế toán các yếu tố cấu thành kết quả kinh doanh:

• Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Sử dụng TK 511 (gồm 6 tài khoản cấp hai: 5111, 5112, 5113, 5114, 5117, 5118). Khóa luận phân tích điều kiện ghi nhận doanh thu, các phương thức bán hàng (bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng, bán lẻ trực tiếp, bán hàng trực tuyến) và sơ đồ hạch toán luân chuyển từ TK 511 sang TK 911 cuối kỳ.
• Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Phản ánh qua TK 521 (gồm TK 5211 - Chiết khấu thương mại, TK 5212 - Hàng bán bị trả lại, TK 5213 - Giảm giá hàng bán). Cuối kỳ, toàn bộ số phát sinh nợ của TK 521 được kết chuyển sang bên Nợ TK 511 để xác định doanh thu thuần.
• Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác:
  • Doanh thu tài chính sử dụng TK 515 (phản ánh lãi tiền gửi ngân hàng, lãi cho vay, cổ tức, lợi nhuận được chia, chênh lệch tỷ giá).
  • Thu nhập khác sử dụng TK 711 (khoản thu từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, tiền phạt vi phạm hợp đồng thu được).
• Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh:
  • Giá vốn hàng bán (TK 632): Ghi nhận giá trị xuất kho của hàng hóa tiêu thụ trong kỳ theo phương pháp FIFO; theo dõi các nghiệp vụ nhập lại hàng bị trả lại, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
  • Chi phí bán hàng (TK 641, chi tiết từ 6411 đến 6417): Tập hợp chi phí nhân viên bán hàng, bao bì, khấu hao tài sản phục vụ bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài (phí sàn TMĐT, phí vận chuyển).
  • Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642, chi tiết từ 6421 đến 6428): Gồm chi phí tiền lương nhân viên quản lý, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ văn phòng, thuế môn bài, chi phí dịch vụ mua ngoài.
• Kế toán chi phí khác (TK 811) và chi phí thuế TNDN (TK 821): Quy định kỳ tính thuế, các khoản chi phí không được trừ khi quyết toán thuế TNDN, thuế suất phổ thông 20% theo Luật Thuế TNDN số 14/2008/QH12.
• Kế toán xác định kết quả kinh doanh (TK 911): Sơ đồ đối ứng tổng hợp kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu tài chính, thu nhập khác vào bên Có TK 911; kết chuyển giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí QLDN, chi phí tài chính, chi phí khác, chi phí thuế TNDN vào bên Nợ TK 911; số chênh lệch được kết chuyển sang TK 421 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối).

Chương 3: Thực trạng kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH We Pro

Chương 3 đi sâu phản ánh thực tiễn công tác kế toán tại công ty trong Quý 3/2024:

• Đặc điểm tổ chức tiêu thụ sản phẩm: Công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp và bán hàng qua mạng internet/sàn thương mại điện tử. Quy trình bán hàng gắn liền với việc tiếp nhận đơn hàng tự động từ Shopee, Lazada, TikTok Shop, sau đó phòng Kho vận đóng gói, xuất kho và bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
• Phân tích chỉ tiêu kinh doanh giai đoạn Quý 2/2024 - Quý 3/2024: Khóa luận xây dựng các bảng phân tích cụ thể:
  • Bảng 3.1: Phân tích tăng trưởng các chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh.
  • Bảng 3.2: Phân tích tỷ trọng lợi nhuận theo doanh thu.
  • Bảng 3.3: Nhóm chỉ số chi phí (tỷ lệ giá vốn/doanh thu, tỷ lệ chi phí bán hàng/doanh thu, tỷ lệ chi phí quản lý/doanh thu).
• Hạch toán thực tế các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
  • Hạch toán doanh thu bán lẻ qua sàn và bán buôn truyền thống, ghi nhận doanh thu trên hóa đơn điện tử và phản ánh vào TK 5111, kết nối đồng bộ trên phần mềm MISA AMIS.
  • Hạch toán chi phí giá vốn qua TK 632 dựa trên Phiếu xuất kho tính theo phương pháp FIFO.
  • Hạch toán chi phí dịch vụ sàn, phí hoa hồng thương mại điện tử, chi phí đóng gói vào TK 641.
  • Hạch toán lương ban giám đốc, nhân viên văn phòng, cước internet, khấu hao trang thiết bị vào TK 642.
  • Hạch toán thuế TNDN tạm nộp và các khoản chi phí khác (nếu có).
• Hệ thống sổ sách kế toán trích xuất từ phần mềm: Đề tài minh họa chi tiết qua hệ thống sổ kế toán thực tế:
  • Bảng 3.4: Sổ Cái TK 511; Bảng 3.5: Sổ Cái TK 515; Bảng 3.6: Sổ Cái TK 632.
  • Bảng 3.7: Sổ chi tiết vật tư hàng hóa.
  • Bảng 3.8: Sổ Cái TK 641; Bảng 3.9: Sổ Cái TK 642.
  • Bảng 3.10: Sổ Cái TK 811; Bảng 3.11: Sổ Cái TK 821; Bảng 3.12: Sổ Cái TK 911 (phản ánh toàn bộ bút toán kết chuyển xác định lãi/lỗ của Quý 3/2024).

Chương 4: Một số ý kiến nhận xét và giải pháp kiến nghị

Chương 4 đưa ra những đánh giá khách quan về công tác kế toán tại Công ty TNHH We Pro và đề xuất các giải pháp hoàn thiện:

• Nhận xét ưu điểm: Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán hiện đại MISA AMIS Kế toán Online, giúp tự động hóa quá trình nhập liệu, kết chuyển dữ liệu và in ấn sổ sách; bộ máy kế toán tinh gọn (4 nhân sự), phân công nhiệm vụ tương đối rõ ràng; tuân thủ chế độ kế toán Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Nhận xét hạn chế: Khâu quản lý chi phí bán hàng trên sàn thương mại điện tử còn phức tạp do độ trễ trong việc đối soát số liệu phí sàn và phí hoàn tất đơn hàng; việc theo dõi công nợ khách hàng và đơn vị trung gian thanh toán đôi lúc chưa kịp thời; công tác phân loại chi phí giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn có điểm chưa đồng nhất.
• Giải pháp kiến nghị: Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện quy trình đối soát đơn hàng thương mại điện tử với phần mềm kế toán; chuẩn hóa chứng từ bán hàng online; tăng cường quản lý chi phí bao bì và vận chuyển; tối ưu hóa tính năng lập báo cáo quản trị trên phần mềm MISA AMIS để phục vụ điều hành tài chính.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và phản ánh rõ nét thực trạng tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại một doanh nghiệp thương mại điện tử mới thành lập. Dưới đây là bảng tổng hợp các đặc trưng cơ bản trong mô hình kế toán của Công ty TNHH We Pro được trích xuất từ khóa luận:

Tiêu chí	Nội dung áp dụng tại Công ty TNHH We Pro	Căn cứ / Ghi chú
Chế độ kế toán	Thông tư số 200/2014/TT-BTC	Ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
Hình thức sổ kế toán	Kế toán máy vi tính / Nhật ký chung	Phần mềm MISA AMIS Kế toán Online
Niên độ kế toán	Năm dương lịch (01/01 – 31/12)	Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng (VND)
Phương pháp hàng tồn kho	Kê khai thường xuyên	Hạch toán qua TK 156, TK 632
Phương pháp tính giá xuất kho	Nhập trước – Xuất trước (FIFO)	Phù hợp ngành hàng đồ uống có hạn dùng
Phương pháp tính thuế GTGT	Phương pháp khấu trừ	Hóa đơn GTGT điện tử
Bộ máy kế toán	Mô hình tập trung gồm 4 nhân sự	Kế toán trưởng, Kế toán nội bộ, Kế toán kho, Thủ quỹ
Kênh phân phối chủ lực	Sàn TMĐT (Shopee, Lazada, TikTok Shop...) và kênh đại lý	Ngành hàng FMCG (nước ngọt, sữa, cà phê gói)
Tài khoản xác định KQKD	TK 911	Kết chuyển từ các TK 511, 515, 711, 632, 641, 642, 811, 821

Các đóng góp chính của đề tài bao gồm:

• Về mặt thực tiễn: Khóa luận phản ánh chân thực các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong lĩnh vực bán lẻ trực tuyến, đặc biệt là việc xử lý dòng tiền, phí dịch vụ sàn và xác định giá vốn theo phương pháp FIFO đối với các sản phẩm đồ uống có hạn sử dụng. Các bảng phân tích chỉ tiêu Quý 2/2024 và Quý 3/2024 (Bảng 3.1 đến 3.3) cung cấp căn cứ định lượng về biến động doanh thu, chi phí và hiệu quả kinh doanh của công ty.
• Về mặt giải pháp: Tác giả đã đề xuất các giải pháp gắn liền với thực tế hoạt động của công ty, bao gồm việc hoàn thiện quy trình kiểm soát chi phí bán hàng trực tuyến, tối ưu hóa quy trình nhập liệu và nâng cao năng lực khai thác phân hệ báo cáo tài chính trên phần mềm MISA AMIS Online.
• Về mặt học thuật cá nhân: Khóa luận đóng vai trò là công trình tổng kết quá trình thực tập, giúp sinh viên đối chiếu kiến thức lý thuyết kế toán tài chính theo Thông tư 200 với thực tế ghi sổ tại một doanh nghiệp thương mại non trẻ.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận tồn tại một số giới hạn xuất phát từ phạm vi nghiên cứu thực tế được công bố trong văn bản:

• Giới hạn về chuỗi thời gian số liệu: Dữ liệu kế toán phục vụ phân tích chi tiết chỉ tập trung trong phạm vi hẹp là Quý 3 năm 2024 (01/07/2024 đến 30/09/2024) và đối sánh ngắn hạn với Quý 2 năm 2024. Đề tài chưa có điều kiện khảo sát số liệu trọn vẹn cả niên độ tài chính năm 2024 hoặc so sánh qua các năm liên tiếp (do công ty thành lập vào cuối năm 2022 và mới đi vào hoạt động ổn định).
• Giới hạn về phạm vi không gian và đối tượng: Nghiên cứu được thực hiện đơn lẻ tại một công ty trách nhiệm hữu hạn có quy mô vừa và nhỏ (We Pro), với mô hình kinh doanh kết hợp sàn thương mại điện tử. Do đó, các kết luận và đề xuất mang tính đặc thù nội bộ, chưa khái quát hóa cho toàn bộ ngành bán lẻ tiêu dùng nhanh.
• Hướng nghiên cứu tiếp theo:
  • Mở rộng phạm vi thời gian nghiên cứu trọn vẹn cả năm tài chính để đánh giá đầy đủ tính chu kỳ kinh doanh và tính mùa vụ của ngành hàng đồ uống.
  • Nghiên cứu sâu hơn về kế toán quản trị chi phí bán hàng và chi phí tiếp thị số (marketing sàn, livestream, chiết khấu thương mại điện tử) nhằm tối ưu hóa biên lợi nhuận ròng.
  • Nghiên cứu so sánh thực tiễn hạch toán giữa chế độ Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ trong lĩnh vực thương mại điện tử.

---

Giá trị tham khảo

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Lê Nguyên Anh Vũ là tài liệu học thuật hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp: Là tài liệu tham khảo trực quan về cấu trúc một bài khóa luận tốt nghiệp thực tập tại doanh nghiệp, từ cách thức trình bày cơ sở lý luận theo Thông tư 200/2014/TT-BTC đến phương pháp trích xuất, phân tích hệ thống Sổ Cái, Sổ chi tiết các tài khoản doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh (TK 911).
• Người làm nghiên cứu về kế toán thương mại điện tử: Cung cấp thông tin thực tế về quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng online, hạch toán doanh thu và chi phí dịch vụ phát sinh trên các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, TikTok Shop).
• Bộ phận kế toán tại các doanh nghiệp phân phối FMCG quy mô vừa và nhỏ: Tham khảo phương thức thiết lập hệ thống danh mục sổ sách, áp dụng phương pháp xuất kho FIFO đối với hàng tiêu dùng có hạn sử dụng, và quy trình vận hành phần mềm kế toán MISA AMIS Kế toán Online.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH We Pro áp dụng chế độ kế toán và phương pháp tính giá trị xuất kho nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Về phương pháp tính giá xuất kho, công ty lựa chọn phương pháp Nhập trước – Xuất trước (FIFO) vì đặc thù mặt hàng kinh doanh chủ yếu là nước uống, sữa, cà phê có hạn sử dụng ngắn, cần ưu tiên xuất bán các lô hàng nhập trước để hạn chế rủi ro quá hạn.

2. Phạm vi thời gian và nguồn số liệu kế toán được tác giả sử dụng trong khóa luận là gì?
Tác giả thực tập tại công ty từ tháng 06/2024 đến tháng 09/2024. Số liệu kế toán, chứng từ gốc và các sổ cái tài khoản phục vụ phân tích chuyên sâu được thu thập trong Quý 3 năm 2024 (từ ngày 01/07/2024 đến ngày 30/09/2024), đồng thời có đối chiếu tăng trưởng với Quý 2 năm 2024 qua Bảng 3.1, Bảng 3.2 và Bảng 3.3.

3. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty TNHH We Pro được tổ chức như thế nào và sử dụng phần mềm nào?
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung gồm 4 vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán nội bộ, Kế toán kho và Thủ quỹ. Doanh nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ kế toán trên máy vi tính (hình thức Nhật ký chung) thông qua việc vận hành phần mềm MISA AMIS Kế toán Online.

4. Mặt hàng kinh doanh chính và các kênh tiêu thụ của Công ty We Pro gồm những gì?
We Pro kinh doanh bán buôn, bán lẻ các dòng đồ uống tiêu dùng nhanh (nước ngọt, cà phê gói, sữa), là đối tác phân phối của các thương hiệu như Coca-Cola, FCV, Ba Huân, Trung Nguyên, Appeton Weight Gain. Sản phẩm được tiêu thụ qua hai hệ thống kênh: kênh thương mại điện tử (các gian hàng trên sàn Shopee, Lazada, TikTok Shop, Sendo, Tiki) và kênh truyền thống (đại lý bán lẻ, siêu thị, tiệm tạp hóa).

5. Trình tự kết chuyển cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh được thực hiện qua tài khoản nào?
Kế toán sử dụng TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh". Cuối kỳ, kế toán kết chuyển doanh thu thuần (TK 511), doanh thu tài chính (TK 515) và thu nhập khác (TK 711) vào bên Có TK 911; đồng thời kết chuyển giá vốn hàng bán (TK 632), chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642), chi phí tài chính (TK 635), chi phí khác (TK 811) và chi phí thuế TNDN (TK 821) vào bên Nợ TK 911. Chênh lệch doanh thu lớn hơn chi phí được kết chuyển ghi Có TK 421 (Lãi), ngược lại ghi Nợ TK 421 (Lỗ).

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp "Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH We Pro" của sinh viên Lê Nguyên Anh Vũ đã phản ánh toàn diện cơ sở lý luận theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và thực tiễn tổ chức công tác kế toán bán hàng, chi phí và lợi nhuận tại doanh nghiệp. Thông qua việc phân tích dữ liệu Quý 3/2024 trên hệ thống phần mềm MISA AMIS Online, tác giả đã làm rõ quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán máy đối với ngành hàng tiêu dùng nhanh kinh doanh đa kênh. Công trình cung cấp những căn cứ thực tế có giá trị tham khảo cho công tác hoàn thiện quản trị tài chính tại công ty cũng như phục vụ việc nghiên cứu chuyên ngành kế toán doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH WE PRO 1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH We Pro Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH WE PRO. Tên quốc tế: WE PRO COMPANY LIMITED. Tên doanh nghiệp viết tắt: WE PRO CO. Địa chỉ: 21/2P Đông Lân 1, Xã Bà Điểm, Huyện Hóc Môn, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Nơi đăng ký quản lý thuế: Chi cục thuế khu vực Quận 12 - huyện Hóc Môn. Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Nam Vang. Ngày thành lập: 06/12/2022.

Logo doanh nghiệp: Hình 1.1: Logo của Công ty TNHH We Pro 1.2 Tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH We Pro.1 Quá trình hình thành Xã hội ngày càng phát triển hiện đại, các thiết bị công nghệ phủ sóng hầu hết khắp mọi nơi, các kết nối mạng không dây cũng dần trở nên một phần không thể thiếu trong cuộc sống. Cao điểm nhất là từ khi đại dịch Covid xảy ra buộc phải thi hành chính sách cách ly xã hội, đã dẫn đến nhu cầu sử dụng Internet tăng lên một cách mạnh mẽ để cập nhật trao đổi tin tức, giao tiếp, giải trí, làm việc, học tập hay phổ 4 biến nhất là mua sắm online. Các nhu cầu này ngày càng tăng cao, nhìn thấy được tiềm năng phát triển liên quan đến lĩnh vực này ngày 06/12/2022 Công Ty TNHH We Pro được thành lập. Ban đầu công ty chỉ kinh doanh buôn bán lẻ các mặt hàng đồ uống nhanh trên nền thương mại điện tử, hay qua các yêu cầu đặt hàng trực tiếp và các hoạt động quảng cáo thương mại; tổ chức hội nghị, hội thảo.

Sau một thời gian hoạt động ổn định và phát triển công ty đã mở rộng lĩnh vực liên quan như cung cấp thêm các dịch vụ hỗ trợ kinh doanh, thương mại điện tử; thiết lập các trang thông tin điện tử tổng hợp; thiết kế chuyên dụng riêng. Dưới sự lãnh đạo của ông Nguyễn Nam Vang, We Pro đã trải qua các khó khăn từ khi mới thành lập, vượt qua gian nan khi nền kinh tế bị suy yếu sau đại dịch Covid để tìm được vị trí trên thị trường, đặt nền móng vững chắc để công ty có thể phát triển lâu dài.2 Quá trình phát triển Thuận lợi: Ban lãnh đạo của We Pro luôn có nhiều phương án tiếp cận khách hàng và sẵn sàng đổi mới để phù hợp với sự tiến bộ của thị trường. Cùng với đó là sự nhiệt huyết và chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên luôn hỗ trợ nhau trong công việc, tư duy sáng tạo, luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ tận tâm để mang lại các sản phẩm chất lượng nhất làm hài lòng khách hàng. Khó khăn: Công ty vẫn còn khá trẻ nên chưa được nhiều khách hàng biết đến.

Chính vì thế, khả năng cạnh tranh của We Pro vẫn chưa thể mạnh bằng đối thủ, rất nhiều khách hàng khi tiếp cận được quảng cáo hay đến được tư vấn cụ thể nhưng vẫn rời đi, mặc dù họ đều có nhu cầu sử dụng dịch vụ của công ty.3 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của Công ty TNHH We Pro.1 Chức năng và nhiệm vụ  Chức năng: Công ty TNHH We Pro là một doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ các ngành hàng đồ uống tiêu dùng nhanh gồm các sản phẩm chính là nước ngọt các loại, cà phê gói và sữa. Doanh nghiệp phát triển, vận hành trên các sàn thương mại điện tử: Shopee, Lazada, Tiktokshop, Sendo, Tiki và các kênh phân phối truyền thống như doanh nghiệp, các đại lý bán lẻ, cửa hàng tạp hóa, siêu thị.