CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP U-TON (VIỆT NAM) 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Công Nghiệp U-Ton (Việt Nam) 1. Lịch sử hình thành của Công ty TNHH Công Nghiệp U-Ton (Việt Nam) Công ty TNHH Công Nghiệp U-Ton (Việt Nam) là chuyên gia công các sản phẩm nhựa công nhiệp, nhựa gia dụng theo đơn đặt hàng, gia công ép nhựa. Công ty có 100% vốn đầu tư của Ông Yoshiaki Higashide – quốc tịch Nhật Bản và Ông Yu, Chin Yue – quốc tịch Đài Loan.
Công ty được thành lập theo giấy chứng nhận đầu tư số 462023000483 chứng nhận lần đầu ngày 11 tháng 10 năm 2001 và giấy chứng nhận thay đổi lần thứ 2 ngày 25 tháng 10 năm 2013 do Ban Quản lý các Khu công nghiệp Bình Dương cấp. Tên công ty: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP U-TON (VIỆT NAM). Tên giao dịch: U-TON INDUSTRIAL CO. Tên viết tắt: U-TON IND VIETNAM.
Địa chỉ trụ sở chính: lô F, đường 05, khu công nghiệp Đồng An, thành phố Thuận An, tỉnh Bình Dương. Đại diện pháp luật: Yu, Chin-Yue Điện thoại: 0274 3782255. Loại hình kinh tế: Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Vốn điều lệ theo giấy Chứng nhận đầu tư 300.000 USD tương đương 4.
Bảng vốn điều lệ Giá trị góp STT Tên thành viên Tỷ lệ góp (USD) 1 Ông YOSHIAKI HIGASHIDE 150.000 50% 2 Ông YU, CHIN-YUE 150.000 50% Nguồn: Công ty TNHH Công Nghiệp U-Ton (Việt Nam) (2020) 4 1. Quá trình phát triển của Công ty TNHH Công Nghiệp U-Ton (Việt Nam) Bình Dương được biết đến là tỉnh có nhiều khu công nghiệp, cụm công nghiệp với nhiều chính sách hỗ trợ các doanh nghiệp đầu tư vào tỉnh đã thu hút được nhiều nhà đầu tư vào kinh doanh với nhiều ngành nghề khác nhau đặc biệt là thu hút các nhà đầu tư từ nước ngoài. Trong đó Công ty TNHH Công Nghiệp U-Ton (Việt Nam) với 100% vốn đầu tư nước ngoài là một trong những công ty quyết định đầu tư xây dựng nhà xưởng sản xuất ở đây từ rất sớm (từ năm 2001). Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo qui định của pháp luật Việt Nam.
Mục tiêu và quy mô của dự án đầu tư ban đầu là sản xuất các sản phẩm quà lưu niệm, đồ chơi trẻ em các loại 700. Ít nhất 80% sản phẩm của công ty để xuất khẩu, số còn lại được tiêu thụ tại Việt Nam. Công ty có nguồn lao động có tay nghề tốt. Các bộ phận sản xuất trong Công ty được chia ra nhiều tổ khác nhau phù hợp với từng công đoạn sản xuất và được giám sát chặt chẽ, có máy móc thiết bị hiện đại để phục vụ cho công việc sản xuất.
Công ty đã xây dựng một hệ thống nhà xưởng kiên cố, mặt bằng sản xuất rộng lớn, thoáng mát, hệ thống xử lý nước thải, rác thải tốt và nằm xa khu dân cư… nên hoạt động kinh doanh và sản xuất của Công ty không gây ô nhiễm đến môi trường xung quanh, không làm ảnh hưởng, phiền hà đến người dân. Công ty cũng trang bị một hệ thống phòng cháy chữa cháy đầy đủ và tốt nhằm bảo vệ tính mạng của những công nhân làm việc tại đây, đồng thời cũng bảo vệ tài sản của chính Công ty và các khu vực lận cận khi có vấn đề hỏa hoạn xảy ra. Khi Công ty mới thành lập còn gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên, Giám đốc của Công ty là người có kinh nghiệm, am hiểu về lĩnh vực sản xuất, gia công các sản phẩm nhựa, cùng với đó là đội ngũ nhân viên, chuyên gia người nước ngoài chất lượng có chuyên môn và tay nghề cao, chính vì lợi thế đó mà Công ty TNHH Công Nghiệp U-Ton ngày càng nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng việc sản xuất kinh doanh.
Với gần 20 năm trong ngành nhựa, công ty ngày càng phát triển lớn mạnh về công nghệ sản xuất, chất lượng sản phẩm, cơ cấu quản lý, nâng cao đời sống vật chất, 5 tinh thần cho nhân viên. Hiện nay số nhân viên của Công ty là 87 người. Công ty tự tin đem đến những dịch vụ tốt nhất, những sản phẩm chất lượng cao cho khách hàng. Đặc điểm quy trình sản xuất Ngành nghề kinh doanh của Công ty là sản xuất.
Hoạt động chính của Công ty là sản xuất, gia công và kinh doanh các sản mặt hàng gia dụng, quà lưu niệm, đồ chơi trẻ em, văn phòng phẩm và các bộ phận rời liên quan bằng nhựa, gỗ, thủy tinh và kim loại. Chủ yếu là các sản phẩm từ nhựa. Chu trình sản xuất, kinh doanh thông thường của Công ty được thực hiện trong khoản thời gian không quá 12 tháng. Quy trình sản xuất của Công ty: Nguyên vật liệu Trộn các chất Kéo sợi nhựa (hạt nhựa) phụ gia Thành phẩm Cắt gọt Ép khuôn nhựa Hình 1.
Quy trình sản xuất Nguồn: Công ty TNHH Công Nghiệp U-Ton (Việt Nam) (2020) 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Công Nghiệp U-Ton (Việt Nam) 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Giám đốc Bộ phận Bộ phận kế kinh doanh- Bộ phận toán xuất nhập sản xuất khẩu Xưởng sản Kho Chuyên gia xuât Hình 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Nguồn: Công ty TNHH Công Nghiệp U-Ton (Việt Nam) (2020) 6 1.
Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận 1. Giám đốc Là người điều hành, đóng vai trò quan trọng nhất trong bộ máy quản lý và chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Đồng thời, là người đưa ra các chỉ đạo và quyền quyết định cao nhất đối với tất cả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Bộ phận kế toán Là bộ phận quan trọng nhất của Công ty.
Là bộ phận chính giúp cho hoạt động của Công ty được trơn tru, giúp cho Giám đốc có thể nắm bắt được tình hình tài chính của Công ty chính xác nhất từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn. Các nhân viên kế toán phải luôn kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp các chứng từ mua bán nguyên vật liệu, tiêu thụ thành phẩm, công nợ phải thu phải trả, xuất – nhập – tồn…. phải nắm rõ từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, về các hạch toán hóa đơn chứng từ cần tổng hợp. Chịu trách nhiệm về lĩnh vực tài chính kế toán của Công ty.
Lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và các báo cáo thuế, thống kê khi cơ quan thuế có yêu cầu… Lưu trữ tất cả các chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán có liên quan để cơ quan thuế kiểm tra khi Nhà Nước yêu cầu. Bộ phận kinh doanh - xuất nhập khẩu Có nhiệm vụ phân phối các sản phẩm do Công ty sản xuất ra. Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh. Luôn chủ động tìm kiếm, thỏa thuận với khách hàng và các nhà phân phối để ký kết những hợp đồng buôn bán cho Công ty mình.
Tất cả các bản hợp đồng buôn bán sau khi đã được soạn thảo phải trình cho Giám đốc ký duyệt đồng ý. Đối với xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm giao dịch, đàm phán với đối tác nước ngoài để phát triển sản phẩm mới và kí kết hợp đồng. Xây dựng phương án xuất nhập khẩu và soạn thảo hợp đồng ngoại thương. Quản lý công việc tìm kiếm và chăm sóc khách hàng xuất khẩu.
Đưa ra phương án tiếp cận khách hàng, thị trường mục tiêu. Bộ phận sản xuất Phụ trách sản xuất những sản phẩm mà khách hàng có yêu cầu. Dọn dẹp vệ sinh, máy móc, đảm bảo vệ sinh an toàn trong lao động ở khu sản xuất. Nhận nguyên liệu từ kho và trải qua nhiều giai đoạn sản xuất để chế biến thành thành phẩm.
Kết thúc 7 quá trình sản xuất ra thành phẩm, bộ phận sản xuất sẽ giao thành phẩm sang kho thành phẩm để chuẩn bị giao cho khách hàng hoặc bảo quản. Trong bộ phận này có những nhân viên là chuyên gia người nước ngoài có chuyên môn cao hỗ trợ kỹ thuật ở các công đoạn sản xuất sản phẩm cũng như kiểm tra chất lượng sản phẩm. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Công Nghiệp U-Ton (Việt Nam) 1. Cơ cấu nhân sự Bộ phận kế toán của Công ty gồm có 2 nhân viên: Kế toán trưởng và Kế toán tổng hợp.
Nhân viên có chuyên môn cao tất cả đều có trình độ bậc Đại học, kinh nghiệm lâu năm làm kế toán. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của tại Công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán bán Thủ quỹ lương kho công nợ thuế hàng Hình 1. Sơ đồ bộ máy kế toán Nguồn: Công ty TNHH Công Nghiệp U-Ton (Việt Nam) (2020) 1. Chức năng, nhiệm vụ nhân viên kế toán 1.
Kế toán trưởng Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh tại Công ty. Kiểm tra, phân công, hướng dẫn nhân viên trong bộ phận về công việc cần thực hiện. Chỉnh sửa những lỗi trong quá trình nhập chứng từ. Chịu trách nhiệm về tình hình tài chính của Công ty.
Tổ chức, quản lý, ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác và trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tình hình tài chính, tài sản của Công ty, phân tích tình hình kinh doanh của Công ty để Giám đốc biết rõ và có biện pháp xử lý kịp thời khi có vấn đề xảy ra. Kế toán tổng hợp Chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp, trách nhiệm về số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán tất các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ của Công ty. Kế toán lương Theo dõi phản ánh kịp thời số lượng người lao động, thời gian lao động, tính tiền lương phải trả cho nhân viên. Dựa vào bản chấm công và các giấy tờ liên quan tính chính xác số tiền BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ vào chi phí và các khoản phụ cấp theo đúng quy định của pháp luật.
Kế toán bán hàng Quản lý ghi chép tất cả các công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp. Lập hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu hàng bán, thuế giá trị gia tăng phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm xuất bán đến xử lý hóa đơn chứng từ, lập báo cáo bán hàng liên quan theo quy định. Kế toán công nợ Theo dõi tình hình công nợ phải thu và phải trả. Lên lịch công nợ đến hạn và chưa đến hạn của khách hàng và nhà cung cấp.
