CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SAKURA COLOR PRODUCTS VIỆT NAM 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Sakura Color Products Việt Nam 1. Giới thiệu sơ lược về công ty Công ty TNHH Sakura Color Products Việt Nam là công ty TNHH dưới hình thức công ty có 100% vốn đầu tư nước ngoài và có nguồn vốn từ Nhật Bản, được sở hữu bởi công ty Sakura Color Prosucts Corporation. Công ty hoạt động kinh doanh theo giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp sửa đổi lần thứ tư số 3702504941 ngày 26 tháng 03 năm 2019 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp và Giấy chứng nhận Đầu tư sửa lần thứ hai số 9847314081 ngày 04 tháng 12 năm 2018 do Ban Quản Lý Khu Công Nghiệp Việt Nam - Singapore cấp.
Các hoạt động chính tại công ty là sản xuất các sản phẩm màu như bút chì màu, bút sáp, bút nước, bút viết, cọ và bảng màu - Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH SAKURA COLOR PRODUCTS VIỆT NAM - Tên giao dịch quốc tế: SAKURA COLOR PRODUCTS OF VIETNAM CO.,LTD - Địa chỉ: Số 9 Visip II A, đường số 12, Khu Công nghiệp Việt Nam Singapore, xã Vĩnh Tân, thị xã Tân Uyên, tỉnh Bình Dương - Mã số thuế: 3702504941 Đăng ký và quản lý bởi Cục Thuế Tỉnh Bình Dương - Đại diện pháp luật: Yamashita Takanori Quốc tịch: Nhật Bản - Loại hình công ty: công ty TNHH - Vốn điều lệ: 29.000 đồng tương ứng 1.000 Đô la Mỹ - Mã số thuế: 031176554 - Fax (0274) 2222 047 1. Quá trình phát triển của công ty Công ty TNHH Sakura Color Products Việt Nam là doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập và có con dấu riêng. Vào những ngày thành lập công ty công ty gặp nhiều khó khăn. Cơ sở vật chất của công ty còn hạn 5 chế.
Đội ngũ cán bộ quản lý điều hành còn non trẻ nhưng công ty luôn phấn đấu từng ngày đưa công ty tiến lên một tầm cao mới Công ty với đội ngũ lãnh đạo quản lý có trình độ, nhiều kinh nghiệm, nhân viên năng động, có chuyên môn và tinh thần trách nhiệm cao. Công ty đã vượt qua thời kỳ khởi nghiệp khó khăn và khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực sản xuất của mình Với nền kinh tế ngày càng phát triển thì cạnh tranh cũng là nhân tố thúc đẩy sự phát triển không ngừng của công ty và ngày càng có nhiều cải tiến trong công tác quản lý, điều hành. Từ đó, công ty đã dành được vị thế trên thị trường hiện nay. Công ty đã thực hiện các phương châm xây dựng đội ngũ công nhân, nhân viên có phong cách làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, giàu nhiệt huyết, giỏi kỹ thuật.
Công ty đã không ngừng đầu tư các trang thiết bị, máy móc ngày càng hoàn thiện trong quá trình sản xuất, quản lý doanh nghiệp mà còn xem chất lượng sản phẩm là nhân tố quyết định để khẳng định uy tín và cũng là một yếu tố văn hóa của doanh nghiệp 1. Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh Công ty có đặc điểm hoạt động trong năm 2020.Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty được xây dựng qua các giai đoạn sau (Xem Hình 1.1) Nguyên Bán thành Cô động Làm lạnh vật liệu phẩm Kiểm tra Bao bì Dán nhãn Kiểm tra Đóng gói Hình 1. Quy trình sản xuất kinh doanh Nguồn: Tác giả tổng hợp (2020) Công ty chuyên sản xuất các loại sản phẩm như sản xuất bút chì màu, bút sáp, bút viết các loại, cọ vẽ, màu nước dạng tuýp cho vẽ, viết và tô màu. Nguyên vật liệu 6 của công ty được nhập khẩu chủ yếu tại Nhật Bản, Trung Quốc.
Bộ phận kho nhận nguyên vật liệu sẽ đưa đến phân xưởng sản xuất, ở giai đoạn đầu tiên công nhân tại bộ phận phân xưởng sẽ cho nguyên vật liệu vào máy theo đúng với số lượng, tỷ lệ quy định vào máy để khuấy đều, màu sắc sản phẩm phải theo đúng yêu cầu của khách hàng, sau đó sản phẩm sẽ được đưa vào máy để cô động cho sản phẩm khô, sau đó làm lạnh nhanh chóng Sau khi cô động làm lạnh sản phẩm được đưa đến vào khuôn để tạo ra bán thành phẩm. Bộ phận công nhân phân xưởng sẽ kiểm tra sẽ lựa ra những bán thành phẩm và chọn những sản phẩm tốt nhất, không đúng quy cách sẽ được đưa vào tái sử dụng lại Khi bán thành phẩm chọn sản phẩm tốt nhất sẽ đưa đến bộ phận sẽ dán nhãn sản phẩm. Việc dán nhãn sản phẩm sẽ giúp sản phẩm đẹp hơn, giúp người sử dụng không bị dính màu khi sử dụng. Tiếp theo bộ phận sẽ bỏ vào bao bì theo đúng màu sắc kiểu cách theo yêu cầu của khách hàng quy định.
Bộ phận phân xưởng sẽ kiểm tra lần cuối mẫu mã sản phẩm quy cách, theo đúng yêu cầu công ty đặt hàng để tránh sai sót. Nhằm hạn chế sai sót khi xuất ra ngoài thị trường đồng thời tạo uy tín cho công ty, tất cả các sản phẩm phải được kiểm tra khắc khe về chất lượng trước khi xuất bán. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty tổ chức quản lý theo mô hình sau (Xem Hình 1.2) GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH PHÒNG PHÒNG KẾ XƯỞNG DOANH NHÂN SỰ TOÁN SẢN XUẤT Hình 1.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Nguồn: Tác giả tổng hợp (2020) 7 1. Nhiệm vụ từng phần hành Giám đốc Giám đốc là người điều hành các công việc hằng ngày quản lý kinh doanh của công ty, quản lý chung về nhân sự, giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, ban hành các quy chế quản lý công ty Phó giám đốc Giúp việc cho Giám đốc trong công việc điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc. Chủ động triển khai các hoạt động được giao, chịu trách nhiệm với Giám đốc về kết quả thực hiện. Hỗ trợ các bộ phận của công ty trong các hoạt động sản xuất.
Kịp thời giải quyết những vướng mắc, tháo gỡ những khó khăn, đưa ra những giải pháp phù hợp để quá trình sản xuất được thuận lợi. Điều phối trong ngân sách và báo cáo giám đốc phê duyệt các chương trình đầu tư, đảm bảo cho việc hoạt động được trơn tru Phòng kế toán Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn, thực hiện chế độ kế toán, thống kê, quản lý tài chính, tài sản theo pháp luật nhà nước, điều lệ quy chế tài chính của công ty. Giúp giám đốc về công tác thống kê, thông tin kinh tế, các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính. Phòng Kinh doanh Thực hiện các chiến lược giới thiệu sản phẩm, mở rộng thị trường thu hút khách hàng mới, theo dõi đôn đốc tiến dộ thực hiện kế hoạch kinh doanh phân xưởng nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất sản phẩm cũng như đúng thời hạn hợp đồng ký kết.
Thực hiện các công việc nhập nguyên liệu, xuất hàng đúng thời hạn. Đồng thời kiểm tra công việc hàng ngày, lập kế hoạch xuất khẩu, liên hệ với nhà giao nhận để vận chuyển hàng hóa. Phòng nhân sự Thông báo các quy định, chính sách, ca làm việc cho các nhân viên công ty. Phụ trách công việc đăng ký và trích nộp các loại bảo hiểm, thực hiện các vấn đề liên quan đến ốm đau, thai sản cho nhân viên.
Tiến hành lập kế hoạch triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu quản lý, phát triển của công ty Xưởng sản xuất 8 Là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ giúp giám đốc và lãnh đạo trong công ty vận hành phân xưởng an toàn hiệu quả xác định mục tiêu sản xuất kinh doanh. Hằng ngày giám sát kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm tra và báo cáo số lượng sản phẩm còn lại kho 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1. Cơ cấu nhân sự Hiện nay cơ cấu nhân sự tại công ty điều có trình độ học vấn và chuyên môn cao.
Nhân viên phòng kế toán điều tốt nghiệp đại học trở lên và có trình độ chuyên cao. Nhân viên phòng kế toán thường xuyên tập huấn học hỏi kinh nghiệm. Hiện nay số lượng nhân viên kế toán gồm 3 nhân viên. Một kế toán trưởng và 2 kế toán.
Một kế toán sẽ làm nhiệm vụ thanh toán và thủ quỹ tại công ty, kế toán còn lại sẽ thực hiện các nhiệm vụ mua bán hàng và làm kế toán kho Nhân sự được phân công nhiệm vụ theo sơ đồ bộ máy kế toán (Xem Hình 1.3) KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN MUA KẾ TOÁN KẾ TOÁN THỦ QUỸ BÁN HÀNG THANH TOÁN KHO Hình 1. Sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán tại công ty Nguồn: Tác giả tổng hợp (2020) 1. Chức năng từng bộ phận Kế toán trưởng Là người có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, tham mưu và chịu trách nhiệm với Giám đốc về các hoạt động tài chính của công ty. Thực hiện các công việc nghiệp vụ về chuyên môn tài chính kế toán, theo quy định của nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán.
Là người phụ 9 trách chung công tác kế toán công ty, là người trực tiếp chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán công ty. Kế toán tổng hợp Nhiệm vụ là tổ chức kiểm tra, tổng hợp, tổ chức bảo quản và lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán, chịu trách nhiệm về số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán. Kiểm tra đối chiếu số liệu về sự cân đối giữa các đơn vị nội bộ, chi tiết và tổng hợp Kế toán mua, bán hàng Kiểm tra, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ. Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời phân bố chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ.
Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ toàn bộ tình hình bán hàng của công ty trong kỳ Kế toán thanh toán Quản lý các hoạt động thu chi tiền tại công ty. Theo dõi công nợ, tiền gửi ngân hàng, chủ động việc lập kế hoạch cần thanh toán với nhà cung cấp. Trực tiếp tiến hành các nghiệp vụ thanh toán cho nhà cung cấp, nhận hóa đơn đối chiếu công nợ Kế toán kho Theo dõi công nợ nhập xuất vật tư, lập biên bản xác định công nợ theo định kỳ. Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho các bộ phận liên quan.
