Kế toán thuế giá trị gia tăng và thuế bảo vệ môi trường tại Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn – Công ty Xăng dầu Khu vực II TNHH Một thành viên

Khóa luận kế toán thuế GTGT và thuế BVMT tại Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn - Petrolimex SG

• Tác giả: Trần Thị Lan Anh
• Người hướng dẫn: Th.S Cao Thị Nhân Anh
• Trường học: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP. Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán thuế giá trị gia tăng và thuế bảo vệ môi trường tại Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn – Công ty Xăng dầu Khu vực II TNHH Một thành viên
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán thuế GTGT và BVMT tại Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn

Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn trực thuộc Công ty Xăng dầu Khu vực II TNHH MTV. Đơn vị giữ vai trò chủ lực trong phân phối xăng dầu tại thị trường phía Nam. Hoạt động kinh doanh xăng dầu chịu sự quản lý nghiêm ngặt của pháp luật. Công tác kế toán thuế giá trị gia tăng và thuế bảo vệ môi trường mang tính đặc thù cao. Xăng dầu là mặt hàng chiến lược và có nguy cơ gây ô nhiễm môi trường. Nhà nước áp dụng khung thuế suất và mức thuế tuyệt đối riêng biệt cho từng chủng loại nhiên liệu. Kế toán thuế tại chi nhánh đảm nhận việc ghi nhận chính xác dòng tiền và số thuế phát sinh. Quy trình kế toán bắt đầu từ khâu nhập kho đến bán lẻ trực tiếp. Mọi nghiệp vụ mua bán đều gắn liền với nghĩa vụ thuế tương ứng. Việc kê khai minh bạch giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro xử phạt tài chính. Hệ thống sổ sách kế toán phản ánh trung thực kết quả kinh doanh. Đồng thời, kế toán thuế hỗ trợ ban lãnh đạo hoạch định chiến lược giá bán phù hợp. Doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế địa phương nhằm hoàn thành nghĩa vụ ngân sách đúng hạn.

1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xăng dầu và vai trò kế toán thuế

Kinh doanh xăng dầu đòi hỏi vốn lưu động lớn và hệ thống kho bãi đạt chuẩn. Chi nhánh quản lý mạng lưới cửa hàng bán lẻ rộng khắp TP. Hồ Chí Minh. Doanh thu bán hàng phát sinh liên tục từng giờ. Do đó, kế toán thuế phải cập nhật chứng từ kịp thời và chính xác. Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ trên từng hóa đơn bán ra. Thuế BVMT được thu trực tiếp trên mỗi lít xăng dầu tiêu thụ nội địa. Kế toán thuế chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn đầu vào. Đơn vị đối chiếu hóa đơn xuất bán tại từng cột bơm xăng. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa kế toán và nhân viên bán hàng hạn chế thất thoát.

1.2. Khung pháp lý điều chỉnh thuế GTGT và thuế BVMT hiện hành

Chi nhánh tuân thủ nghiêm ngặt Luật Thuế Giá trị gia tăng và Luật Thuế Bảo vệ môi trường. Thông tư 152/2011/TT-BTC hướng dẫn cụ thể phương pháp tính thuế BVMT. Mức thuế tuyệt đối được điều chỉnh linh hoạt theo từng giai đoạn phát triển kinh tế. Nghị quyết số 42/2023/UBTVQH15 quy định mức thuế BVMT ưu đãi cho nhóm xăng dầu. Đối với thuế GTGT, đơn vị áp dụng mức thuế suất 10% theo quy định chung. Kế toán viên cập nhật liên tục các văn bản chỉ đạo từ Tổng cục Thuế. Việc áp dụng đúng văn bản quy phạm giúp đơn vị tránh sai phạm hành chính. Đơn vị duy trì chế độ lưu trữ hồ sơ thuế cẩn thận phục vụ thanh tra, kiểm tra.

II. Thực trạng hạch toán thuế GTGT và thuế BVMT ở Xăng dầu Sài Gòn

Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn ứng dụng phần mềm SAP và EGAS để quản lý hạch toán. Phần mềm EGAS chuyên trách việc quản lý bán hàng tại từng cửa hàng xăng dầu. Dữ liệu bán lẻ và xuất hóa đơn điện tử truyền trực tiếp về hệ thống máy chủ. Phần mềm SAP tiếp nhận số liệu tổng hợp để hạch toán vào sổ cái tài khoản kế toán. Kế toán sử dụng tài khoản 133 để theo dõi thuế GTGT đầu vào được khấu trừ. Tài khoản 3331 phản ánh thuế GTGT đầu ra phát sinh khi xuất bán nhiên liệu. Đối với thuế BVMT, kế toán ghi nhận nghĩa vụ thuế trên tài khoản 33381. Mức thuế BVMT được tính bằng số lượng thực tế nhân với đơn giá thuế tuyệt đối. Mặc dù quy trình đã số hóa, đơn vị vẫn đối mặt với một số bất cập thực tế. Khối lượng hóa đơn điện tử phát sinh hàng ngày rất khổng lồ. Tình trạng chênh lệch số liệu do hao hụt xăng dầu tự nhiên trong vận chuyển vẫn xảy ra. Hệ thống kết nối giữa EGAS và SAP đôi khi gặp lỗi gián đoạn đường truyền. Kế toán viên phải đối chiếu thủ công để xử lý các sai lệch phát sinh ngoài ý muốn.

2.1. Quy trình xử lý hóa đơn điện tử và số liệu thuế qua phần mềm EGAS

Phần mềm EGAS đóng vai trò cốt lõi trong thu thập dữ liệu bán lẻ. Mỗi lần bơm nhiên liệu đều tạo lập dữ liệu giao dịch tự động. Hệ thống xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cửa hàng trưởng kiểm tra tổng sản lượng tiêu thụ cuối mỗi ca làm việc. Dữ liệu thuế GTGT và thuế BVMT được tính toán tự động trên từng chứng từ. Tuy nhiên, lưu lượng giao dịch giờ cao điểm thường gây quá tải đường truyền internet. Một số hóa đơn điện tử gặp lỗi chậm đồng bộ về máy chủ trung tâm. Kế toán phải rà soát mã số thuế khách hàng doanh nghiệp thủ công.

2.2. Vấn đề hạch toán hao hụt định mức và xác định nghĩa vụ thuế BVMT

Xăng dầu là chất lỏng dễ bay hơi và giãn nở theo nhiệt độ. Hao hụt nhiên liệu diễn ra trong suốt quá trình vận chuyển và tồn trữ kho. Chi nhánh áp dụng định mức hao hụt theo quy định của Bộ Công Thương. Kế toán ghi nhận hao hụt trong định mức vào chi phí hợp lý. Ngược lại, hao hụt vượt định mức không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Doanh nghiệp cũng không được miễn giảm thuế BVMT cho lượng xăng dầu mất đi này. Việc đo lường thể tích thực tế phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết. Sự chênh lệch nhiệt độ giữa các mùa làm sai lệch lượng hàng tồn kho vật lý. Kế toán phải thực hiện nhiều bút toán điều chỉnh số dư cuối kỳ phức tạp.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán thuế GTGT và BVMT tại chi nhánh

Hoàn thiện kế toán thuế đòi hỏi sự đồng bộ giữa công nghệ và con người. Chi nhánh cần tối ưu hóa hạ tầng công nghệ thông tin truyền dẫn. Việc nâng cấp giao thức đồng bộ giữa EGAS và SAP giúp giảm thiểu sai sót dữ liệu. Kế toán viên cần thiết lập hệ thống cảnh báo tự động khi xuất hiện chênh lệch thuế. Đơn vị cần rà soát quy trình quản lý hao hụt xăng dầu tại kho và trạm bán. Việc lắp đặt cảm biến đo thể tích tự động giúp kiểm soát hao hụt chính xác theo nhiệt độ thực tế. Kế toán áp dụng kiểm toán nội bộ định kỳ hàng quý nhằm phát hiện sớm các chứng từ chưa hợp lệ. Doanh nghiệp cần phối hợp với nhà cung cấp phần mềm để nâng cấp module tính thuế sinh học E5 RON 92. Việc bóc tách tỷ lệ xăng khoáng gốc hóa thạch cần diễn ra tự động trên phần mềm. Đơn vị cũng cần tổ chức đào tạo chuyên sâu về chính sách thuế mới cho toàn thể nhân sự kế toán. Kế toán thuế cần chủ động trao đổi nghiệp vụ với cơ quan thuế quận để tháo gỡ vướng mắc.

3.1. Tự động hóa kết nối dữ liệu phần mềm SAP và phân hệ EGAS

Sự liên kết thông suốt giữa EGAS và SAP là chìa khóa nâng cao hiệu suất kế toán thuế. Doanh nghiệp cần xây dựng giao thức truyền nhận dữ liệu theo thời gian thực (API). Mỗi hóa đơn xuất lập tại cột bơm phải được cập nhật tức thì vào sổ nhật ký SAP. Hệ thống cần tích hợp tính năng tự động đối chiếu doanh thu bán lẻ với tờ khai thuế. Thuật toán kiểm tra chéo sẽ phát hiện sai sót mã hàng hoặc sai lệch đơn giá thuế ngay lập tức. Biện pháp này giúp nhân viên giảm thiểu 80% thời gian đối soát thủ công cuối tháng. Dữ liệu kế toán luôn duy trì tính toàn vẹn và nhất quán cao.

3.2. Kiểm soát chặt chẽ tỷ lệ pha chế nhiên liệu sinh học và mức tính thuế

Nhiên liệu sinh học như xăng E5 RON 92 có cơ chế tính thuế BVMT rất đặc thù. Doanh nghiệp chỉ phải nộp thuế BVMT đối với phần xăng khoáng gốc hóa thạch (chiếm khoảng 95%). Bộ phận kỹ thuật pha chế phải cung cấp biên bản xác định tỷ lệ thành phần chính xác cho phòng kế toán. Kế toán thuế lưu trữ hồ sơ tiêu chuẩn chất lượng làm căn cứ giải trình với cơ quan thuế. Việc tính thuế BVMT phải đồng bộ cùng lúc với xuất hóa đơn GTGT bán ra. Đơn vị cần kiểm tra định kỳ bể chứa nhằm tránh hiện tượng phân lớp nhiên liệu sinh học. Sự chuẩn xác trong công thức tính toán giúp bảo vệ tối đa lợi ích tài chính doanh nghiệp.

IV. Kết luận và định hướng ứng dụng kế toán thuế xăng dầu Sài Gòn

Kế toán thuế GTGT và thuế BVMT đóng vai trò huyết mạch trong bộ máy quản trị của Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn. Công tác này đảm bảo nghĩa vụ đóng góp ngân sách nhà nước minh bạch và đúng thời hạn. Chi nhánh đã thành công trong việc tin học hóa quy trình với hai phần mềm then chốt là SAP và EGAS. Hệ thống số hóa giúp đẩy nhanh tốc độ lập chứng từ và theo dõi dòng tiền bán hàng. Tuy nhiên, đơn vị cần duy trì việc cập nhật thường xuyên các thay đổi từ chính sách pháp luật thuế. Các giải pháp đồng bộ dữ liệu API và kiểm soát định mức hao hụt xăng dầu mang tính khả thi cao. Doanh nghiệp cần tiếp tục chuẩn hóa đội ngũ kế toán viên qua các khóa tập huấn nghiệp vụ định kỳ. Ứng dụng triệt để trí tuệ nhân tạo và tự động hóa quy trình nghiệp vụ (RPA) là hướng đi tất yếu. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn các sai sót kế toán do yếu tố con người. Một hệ thống kế toán thuế vững mạnh sẽ tạo nền tảng cho sự tăng trưởng bền vững của đơn vị.

4.1. Lợi ích quản trị từ việc hiện đại hóa công tác kế toán thuế

Hiện đại hóa công tác kế toán thuế mang lại nhiều giá trị vượt bậc cho doanh nghiệp xăng dầu. Hệ thống dữ liệu tài chính minh bạch giúp ban giám đốc đưa ra các quyết định điều hành sáng suốt. Doanh nghiệp chủ động kiểm soát dòng tiền phục vụ thanh toán thuế đúng thời hạn quy định. Mọi rủi ro pháp lý về kê khai chậm trễ hoặc trốn thuế đều bị triệt tiêu hoàn toàn. Khách hàng doanh nghiệp gia tăng niềm tin nhờ việc xuất hóa đơn điện tử chuẩn xác và nhanh chóng. Năng lực cạnh tranh thương hiệu của Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn được củng cố vững chắc trên thị trường.

4.2. Khuyến nghị nhân rộng mô hình quản lý thuế số trong phân phối xăng dầu

Mô hình tích hợp phần mềm EGAS và ERP SAP tại chi nhánh là bài học kinh nghiệm quý giá. Các doanh nghiệp phân phối xăng dầu khác có thể tham khảo để chuẩn hóa quy trình kế toán thuế. Nhà nước đang đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện trong công tác quản lý thuế quốc gia. Việc liên thông dữ liệu hóa đơn điện tử trực tiếp từ cột bơm là yêu cầu bắt buộc trong tương lai. Doanh nghiệp cần chủ động đầu tư hạ tầng thiết bị và đào tạo nhân lực công nghệ thông tin. Sự thích ứng linh hoạt trước biến động pháp luật sẽ tạo lợi thế phát triển dài hạn cho doanh nghiệp năng lượng.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong hệ thống kinh tế thị trường, chính sách thuế đóng vai trò trọng yếu trong việc huy động nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước, điều tiết kinh tế vĩ mô và thúc đẩy các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội. Đối với doanh nghiệp, việc tổ chức công tác kế toán thuế không chỉ đảm bảo nghĩa vụ tuân thủ pháp luật mà còn minh bạch hóa tình hình tài chính và phòng ngừa rủi ro pháp lý. Trong các sắc thuế hiện hành tại Việt Nam, thuế Giá trị gia tăng (GTGT) giữ vị trí chủ đạo với cơ chế đánh trên giá trị tăng thêm, hạn chế tính trạng đánh thuế trùng lặp, khuyến khích sử dụng hóa đơn hợp pháp và tạo nguồn thu định kỳ đều đặn cho ngân sách. Ngược lại, thuế Bảo vệ môi trường (BVMT) là sắc thuế gián thu đặc thù, chỉ áp dụng đối với một số nhóm sản phẩm có khả năng gây suy thoái môi trường khi sử dụng, tiêu biểu là các mặt hàng xăng dầu. Tại doanh nghiệp phân phối xăng dầu, thuế BVMT gắn liền trực tiếp với từng đơn vị sản phẩm tiêu thụ, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong khâu kiểm soát số lượng vật lý và bóc tách cấu phần nhiên liệu.

Xuất phát từ vai trò của hai sắc thuế này đối với hoạt động phân phối nhiên liệu, tác giả Trần Thị Lan Anh (sinh viên khóa 2021, Khoa Kinh tế, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP. Hồ Chí Minh) đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Kế toán thuế giá trị gia tăng và thuế bảo vệ môi trường tại Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn – Công ty Xăng dầu Khu vực II TNHH Một thành viên", dưới sự hướng dẫn của Th.S Cao Thị Nhân Anh vào tháng 5 năm 2025.

Mục tiêu nghiên cứu:

• Mục tiêu chung: Tiến hành nghiên cứu tình hình và thực trạng công tác kế toán thuế GTGT và thuế BVMT tại Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn; làm rõ phương thức tổ chức, quy trình hạch toán và mức độ tuân thủ nghĩa vụ thuế tại đơn vị; từ đó nhận diện các khó khăn, vướng mắc thực tiễn và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thuế, nâng cao hiệu quả tuân thủ pháp luật và hỗ trợ phát triển bền vững.
• Mục tiêu cụ thể:
  1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận liên quan đến kế toán thuế GTGT và thuế BVMT áp dụng trong doanh nghiệp.
  2. Trình bày thực trạng công tác kế toán thuế GTGT và thuế BVMT tại Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn – Công ty Xăng dầu Khu vực II TNHH MTV.
  3. Phân tích, đánh giá việc tổ chức hạch toán, lập hóa đơn, kê khai và nộp thuế GTGT, thuế BVMT tại đơn vị; chỉ ra các hạn chế đang tồn tại trong quá trình thực hiện.
  4. Đưa ra nhận xét khách quan và đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thuế GTGT và thuế BVMT, đảm bảo tính chuẩn xác và phù hợp với quy định hiện hành.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán thuế GTGT và thuế BVMT tại Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn – Công ty Xăng dầu Khu vực II TNHH MTV.
• Phạm vi không gian: Văn phòng Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn (địa chỉ: 15 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh) và hệ thống cửa hàng xăng dầu trực thuộc.
• Phạm vi thời gian:
  • Thời gian thực tập và quan sát thực tế: Từ ngày 16/09/2024 đến ngày 14/12/2024.
  • Thời gian thu thập dữ liệu hạch toán và kê khai: Dữ liệu Tờ khai thuế GTGT và Tờ khai thuế BVMT kỳ tính thuế Tháng 6/2024.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật và chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam, bao gồm:

• Về thuế GTGT: Luật Thuế GTGT số 13/2008/QH12; Thông tư số 219/2013/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 119/2014/TT-BTC, Thông tư số 26/2015/TT-BTC, Thông tư số 130/2016/TT-BTC, Thông tư số 93/2017/TT-BTC); Nghị quyết số 110/2023/QH15 và Nghị quyết số 43/2022/QH15 về chính sách giảm 2% thuế suất thuế GTGT; Thông tư số 80/2021/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế; Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử.
• Về thuế BVMT: Luật Thuế BVMT số 57/2010/QH12; Nghị định số 67/2011/NĐ-CP; Thông tư số 152/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành thuế BVMT; Nghị quyết số 42/2023/UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội quy định mức thuế BVMT đối với xăng, dầu, mỡ nhờn áp dụng từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2024.
• Về chế độ kế toán và quản lý thuế: Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính; Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Nghị định số 126/2020/NĐ-CP quy định thời hạn và hồ sơ khai thuế.

Tác giả vận dụng phối hợp 5 phương pháp nghiên cứu thực tiễn để thu thập và xử lý thông tin:

1. Phương pháp phỏng vấn: Trao đổi trực tiếp với Kế toán trưởng, kế toán phụ trách phần hành thuế và người hướng dẫn thực tập nhằm làm rõ các quy định luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán và quy trình lập tờ khai.
2. Phương pháp quan sát: Theo dõi thực tế quy trình làm việc của kế toán viên tại chi nhánh và cửa hàng, đặc biệt là quy trình nhập liệu nghiệp vụ bán lẻ trên phần mềm và cơ chế kiểm soát hóa đơn điện tử từng lần bơm.
3. Phương pháp thu thập dữ liệu: Tập hợp các tài liệu sơ cấp và thứ cấp gồm chứng từ gốc (hóa đơn GTGT đầu vào, hóa đơn điện tử bán ra), bảng kê mua vào/bán ra, sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 133, 3331, 3338, tờ khai thuế GTGT (mẫu 01/GTGT) và tờ khai thuế BVMT Tháng 6/2024.
4. Phương pháp phân tích, đánh giá: Đối chiếu số liệu giữa chứng từ kế toán, sổ sách chi tiết và chỉ tiêu trên tờ khai thuế điện tử để đánh giá mức độ chính xác và tính tuân thủ pháp luật.
5. Phương pháp tổng hợp: Khái quát hóa toàn bộ số liệu và kết quả khảo sát thực tế, đối chiếu với khung pháp lý để rút ra các ưu điểm, hạn chế và xây dựng nhóm giải pháp.

Nguồn dữ liệu được trích xuất trực tiếp từ hệ thống quản trị chuyên ngành bán lẻ EGAS và hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp SAP vận hành tại đơn vị.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu về Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn – Công ty Xăng dầu Khu vực II TNHH MTV

Chương 1 cung cấp thông tin toàn diện về đơn vị thực tập. Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn trực thuộc Công ty Xăng dầu Khu vực II TNHH MTV (Petrolimex Sài Gòn), có trụ sở tại số 15 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh; Mã số thuế: 0300555450-001; Người đại diện: Ông Nguyễn Thanh Hải; Vốn kinh doanh ghi nhận là 498.000 đồng (bằng chữ: Bốn trăm chín mươi, tám tỷ tám trăm triệu đồng).

Về lịch sử hình thành, đơn vị tiếp quản hoạt động của ba hãng xăng dầu SHELL, ESSO và CALTEX sau ngày 30/4/1975 theo Quyết định số 222VTV/QĐ. Đến ngày 04/11/1976, công ty đổi tên thành Công ty Xăng dầu Khu vực II theo Quyết định số 827/VT-QĐ. Chi nhánh tiền thân là Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu, thành lập ngày 24/05/1989 theo Quyết định số 352/XD-QĐ và chính thức đổi tên thành Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn vào ngày 20/03/2023 theo Quyết định số 122/PLX-QĐ-HĐQT của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam. Mạng lưới kinh doanh của chi nhánh hiện quản lý 84 cửa hàng bán lẻ và hơn 100 đại lý phân phối trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh. Các mặt hàng kinh doanh bao gồm xăng khoáng RON 95-IV, xăng sinh học E5 RON 92, Điêzen (DO), dầu hỏa (KO), dầu mazut (FO), dầu nhờn, mỡ máy và khí dầu mỏ hóa lỏng (LPG).

Cơ cấu quản lý gồm Ban Giám đốc (Giám đốc, PGĐ Kinh doanh, PGĐ Hành chính, PGĐ Kỹ thuật) và 4 phòng nghiệp vụ: Phòng Tổ chức Hành chính, Phòng Kế toán Tài vụ, Phòng Kinh doanh và Phòng Kỹ thuật. Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung chặt chẽ, đứng đầu là Kế toán trưởng, hỗ trợ bởi 3 Phó phòng phụ trách các mảng riêng biệt:

• Phó phòng 1: Quản lý kế toán kho hàng, đối chiếu vận chuyển và phần mềm quản lý tài chính.
• Phó phòng 2: Quản lý thu chi tiền mặt, tạm ứng, ký cược, ký quỹ và an toàn tiền tệ.
• Phó phòng 3: Quản lý tổng hợp công nợ phải thu, phải trả và trích lập dự phòng.

Các phần hành chuyên môn gồm: Kế toán tổng hợp, Kế toán tài sản cố định (TSCĐ), Kế toán hàng hóa, Kế toán vốn bằng tiền, Kế toán công nợ (phân chia theo dõi công nợ bán hàng toàn chi nhánh, đại lý, và cửa hàng), Kế toán ngân hàng, Thủ quỹ và nhân viên kế toán tại các cửa hàng xăng dầu.

Về chế độ kế toán, đơn vị áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, đồng tiền hạch toán là Đồng Việt Nam (VND), niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và kê khai theo tháng cho cả thuế GTGT và thuế BVMT. Phương pháp kế toán hàng tồn kho là kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền; khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.

Hạ tầng phần mềm kế toán tại đơn vị vận hành song song hai nền tảng:

• Phần mềm EGAS: Quản lý số hóa bán lẻ tại từng cửa hàng, tích hợp đo bồn tự động, quản lý hao hụt tồn trữ và tự động xuất hóa đơn điện tử cho từng lần bơm.
• Phần mềm SAP: Vận hành tại văn phòng chi nhánh, tiếp nhận số liệu tổng hợp từ EGAS qua các phân hệ SAP FI (kế toán tài chính), SAP CO (quản lý chi phí) và SAP Cash Management (quản lý dòng tiền), hỗ trợ lập sổ Nhật ký chung, sổ cái và báo cáo tài chính.

Tiêu chí	Phần mềm EGAS	Phần mềm SAP
Phạm vi áp dụng	84 Cửa hàng bán lẻ trực thuộc	Văn phòng Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn
Chức năng chính	Quản lý giao dịch bán hàng tại cột bơm, tồn kho bồn bể, hao hụt, xuất hóa đơn điện tử tức thời	Hạch toán sổ sách tổng hợp, theo dõi chi phí, quản trị dòng tiền, lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế
Phân hệ nghiệp vụ	Quản lý bán hàng, quản lý nhập - xuất - tồn cửa hàng, điều khiển cột bơm	SAP FI (Tài chính), SAP CO (Chi phí), SAP Cash Management (Dòng tiền)
Dữ liệu đầu ra	Hóa đơn bán lẻ, bảng kê giao ca, báo cáo nhập xuất tồn cửa hàng	Bảng cân đối tài khoản, Sổ cái, Sổ chi tiết TK 133, TK 333, Tờ khai thuế

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán thuế giá trị gia tăng và thuế bảo vệ môi trường

Chương 2 hệ thống hóa cơ sở lý thuyết và các nguyên tắc hạch toán kế toán áp dụng cho hai sắc thuế:

• Thuế GTGT: Định nghĩa theo Điều 2 Luật Thuế GTGT số 13/2008/QH12 là thuế tính trên giá trị tăng thêm phát sinh từ khâu sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng. Văn bản phân tích đối tượng chịu thuế, đối tượng không chịu thuế (như phần mềm máy tính theo khoản 21 Điều 4 Thông tư 219/2013/TT-BTC) và các mức thuế suất (5%, 10%). Tác giả phân tích cụ thể chính sách giảm thuế xuống 8% theo Nghị quyết số 110/2023/QH15 và Nghị quyết số 43/2022/QH15, trong đó lưu ý xăng dầu và sản phẩm dầu mỏ tinh chế thuộc nhóm hàng hóa không được giảm thuế, vẫn giữ mức thuế suất 10%. Về nguyên tắc khấu trừ đầu vào theo Điều 14 và Điều 15 Thông tư 219/2013/TT-BTC, điều kiện bắt buộc là có hóa đơn GTGT hợp pháp và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với các hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên. Tài khoản sử dụng gồm TK 133 (1331, 1332) và TK 3331 (chi tiết TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra). Quy trình xuất hóa đơn điện tử thực hiện nghiêm ngặt theo Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa.
• Thuế BVMT: Khái niệm theo Luật Thuế BVMT số 57/2010/QH12 là thuế gián thu thu vào sản phẩm gây tác động xấu đến môi trường. Căn cứ Thông tư 152/2011/TT-BTC, đối tượng chịu thuế bao gồm xăng, nhiên liệu bay, dầu diezel, dầu hỏa, dầu mazut, dầu nhờn và mỡ nhờn có nguồn gốc hóa thạch (không bao gồm chế phẩm sinh học như etanol). Đối với nhiên liệu hỗn hợp như xăng E5, số lượng tính thuế chỉ xác định dựa trên lượng xăng gốc hóa thạch có trong hỗn hợp theo tỷ lệ quy định. Mức thuế áp dụng là mức thuế tuyệt đối trên đơn vị thể tích/khối lượng theo Nghị quyết số 42/2023/UBTVQH15 có hiệu lực trong năm 2024. Công thức tính thuế: $$\text{Thuế BVMT phải nộp} = \text{Số lượng đơn vị hàng hóa tính thuế} \times \text{Mức thuế tuyệt đối trên một đơn vị}$$

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán thuế giá trị gia tăng và thuế bảo vệ môi trường tại Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn

Chương 3 trình bày các nghiệp vụ phát sinh thực tế tại đơn vị trong kỳ kế toán Tháng 6/2024:

• Đặc điểm kinh doanh và phát sinh thuế: Chi nhánh nhận xăng dầu điều chuyển nội bộ từ Công ty Xăng dầu Khu vực II để phân phối ra thị trường qua hệ thống cửa hàng và đại lý. Hầu hết các sản phẩm xuất bán đều chịu thuế GTGT 10% và thuế BVMT theo định mức tuyệt đối.
• Thực trạng kế toán thuế GTGT: Đơn vị áp dụng lập hóa đơn điện tử cho từng lần bán hàng tại cột bơm qua hệ thống EGAS, tự động truyền nhận dữ liệu về hệ thống máy chủ chi nhánh. Kế toán sử dụng Bảng kê hóa đơn, chứng từ HHDV mua vào (ghi Nợ TK 1331, 1332) và Bảng kê hóa đơn, chứng từ HHDV bán ra Tháng 6/2024 (ghi Có TK 33311). Quy trình kê khai thực hiện qua phần mềm HTKK (Tờ khai 01/GTGT), kết xuất file XML và nộp qua cổng Thuế điện tử (thuedientu) có ký số USB Token trước thời hạn ngày 20/7/2024 theo đúng quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
• Thực trạng kế toán thuế BVMT: Căn cứ vào số lượng xăng dầu xuất kho bán ra trong tháng 6/2024 ghi nhận trên phần mềm SAP, kế toán lập Bảng tính thuế BVMT Tháng 6/2024. Đối với xăng khoáng (RON 95-IV), dầu diezel, dầu hỏa, thuế được tính bằng 100% sản lượng nhân mức thuế tuyệt đối. Riêng đối với xăng sinh học E5 RON 92, kế toán thực hiện tách lọc tỷ lệ etanol và tính thuế trên phần xăng khoáng gốc hóa thạch theo tỷ lệ kỹ thuật quy chuẩn. Định kỳ tháng, kế toán lập tờ khai thuế BVMT nộp cho cơ quan thuế đồng thời với tờ khai thuế GTGT.

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị

Dựa trên kết quả khảo sát thực tế, tác giả đưa ra các đánh giá:

• Ưu điểm: Đơn vị tổ chức bộ máy kế toán chuyên môn hóa sâu, vận hành hiệu quả quy trình kế toán máy vi tính kết hợp giữa EGAS và SAP. Việc xuất hóa đơn điện tử từng lần bơm được triển khai toàn diện, đảm bảo minh bạch doanh thu và nghĩa vụ thuế. Kê khai và nộp thuế đúng thời hạn, hạn chế tối đa rủi ro xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
• Hạn chế:
  • Về đội ngũ nhân viên: Khối lượng giao dịch phát sinh hàng ngày tại 84 cửa hàng là rất lớn, nhân viên tại cửa hàng chủ yếu kiêm nhiệm bán hàng và thu tiền nên kỹ năng xử lý sai sót hóa đơn điện tử còn hạn chế.
  • Về công tác quản trị: Áp lực đối chiếu công nợ và kiểm soát lượng hàng hao hụt định mức giữa bồn bể thực tế và phần mềm còn phức tạp, đòi hỏi thời gian đối soát kéo dài.
  • Về công tác kế toán thuế: Quá trình đồng bộ dữ liệu giao dịch từ phần mềm EGAS tại cửa hàng sang hệ thống SAP văn phòng chi nhánh đôi khi gặp độ trễ kỹ thuật đường truyền, gây khó khăn cục bộ cho việc khóa sổ kế toán chi tiết TK 133 và TK 33311 vào cuối tháng.
• Kiến nghị: Tác giả đề xuất chi nhánh cần đẩy mạnh đào tạo chuẩn hóa nghiệp vụ lập hóa đơn và xử lý sai lệch chứng từ cho nhân viên cửa hàng xăng dầu; nâng cấp hạ tầng kết nối tự động giữa EGAS và SAP; tối ưu hóa quy trình kiểm kê định kỳ bồn bể nhằm bóc tách chính xác hao hụt phục vụ tính thuế BVMT.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã làm rõ toàn bộ quy trình tổ chức kế toán thuế GTGT và thuế BVMT tại một đơn vị hạch toán phụ thuộc quy mô lớn trong lĩnh vực phân phối nhiên liệu. Kết quả phân tích khẳng định sự phối hợp chặt chẽ giữa chính sách thuế và hạ tầng công nghệ thông tin trong quản lý doanh nghiệp nhà nước.

Chỉ tiêu so sánh	Thuế Giá trị gia tăng (GTGT)	Thuế Bảo vệ môi trường (BVMT)
Bản chất sắc thuế	Thuế gián thu, tính trên giá trị tăng thêm của HHDV	Thuế gián thu, tính trên sản phẩm gây tác động xấu đến môi trường
Văn bản pháp luật nền tảng	Luật Thuế GTGT số 13/2008/QH12; TT 219/2013/TT-BTC; NQ 110/2023/QH15	Luật Thuế BVMT số 57/2010/QH12; TT 152/2011/TT-BTC; NQ 42/2023/UBTVQH15
Thuế suất / Mức thu áp dụng	10% (mặt hàng xăng dầu không thuộc diện giảm xuống 8% theo NQ 110/2023/QH15)	Mức thuế tuyệt đối bằng tiền đồng trên đơn vị lít/kg theo quy định tại NQ 42/2023/UBTVQH15
Căn cứ xác định thuế	Giá tính thuế chưa có thuế GTGT và thuế suất 10%	Số lượng lít/kg xăng dầu khoáng xuất bán thực tế
Quy định đối với xăng E5	Tính trên toàn bộ giá bán chưa thuế của hỗn hợp E5	Chỉ tính trên tỷ lệ xăng gốc hóa thạch có trong hỗn hợp E5 (trừ phần etanol)
Tài khoản kế toán sử dụng	TK 133 (1331, 1332) và TK 3331 (TK 33311)	TK 3338 (chi tiết thuế BVMT)
Phương thức kê khai	Theo tháng, mẫu Tờ khai 01/GTGT trên HTKK qua cổng thuedientu	Theo tháng, tờ khai thuế BVMT trên HTKK qua cổng thuedientu

Đóng góp của khóa luận:

• Hệ thống hóa đầy đủ và cập nhật các văn bản pháp lý mới nhất áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2024 đối với ngành xăng dầu, tiêu biểu là Nghị quyết 110/2023/QH15 (thuế GTGT) và Nghị quyết 42/2023/UBTVQH15 (thuế BVMT).
• Phản ánh chi tiết mô hình kế toán tích hợp hai lớp phần mềm (EGAS tại cửa hàng và SAP tại chi nhánh), làm rõ cách thức xử lý dữ liệu từ cột bơm đến sổ sách tài chính tổng hợp.
• Đề xuất các giải pháp mang tính thực tế gắn liền với hoạt động hạch toán tại các cửa hàng xăng dầu và văn phòng chi nhánh, giúp hạn chế rủi ro sai lệch số liệu thuế.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Mặc dù đã phản ánh được thực trạng kế toán tại đơn vị, khóa luận vẫn có những hạn chế nhất định xuất phát từ phạm vi nghiên cứu:

• Giới hạn dữ liệu thời gian: Dữ liệu hạch toán, bảng kê chứng từ và tờ khai thuế chỉ tập trung phân tích sâu trong kỳ tính thuế Tháng 6/2024, chưa phản ánh được biến động số liệu qua nhiều chu kỳ kinh doanh hoặc so sánh nhiều năm tài chính liên tiếp.
• Giới hạn không gian và phạm vi hạch toán: Đề tài chỉ nghiên cứu tại Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn – một đơn vị hạch toán phụ thuộc thực hiện phân phối bán lẻ, chưa bao quát toàn diện hoạt động nhập khẩu, kinh doanh bán buôn và các nghiệp vụ thuế chuyên sâu tại Công ty mẹ (Công ty Xăng dầu Khu vực II TNHH MTV).
• Hướng nghiên cứu tiếp: Các nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát chuỗi số liệu tài chính qua nhiều năm để đánh giá tác động của việc điều chỉnh mức thuế BVMT qua các thời kỳ; hoặc nghiên cứu sâu hơn về mô hình kế toán quản trị chi phí thuế kết hợp tự động hóa đối soát hóa đơn điện tử trên toàn hệ thống Tổng công ty.

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận có giá trị ứng dụng và tham khảo thực tiễn cho nhiều nhóm đối tượng:

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán và Kinh tế: Tài liệu cung cấp ví dụ thực tiễn về việc vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC vào một ngành nghề kinh doanh có điều kiện và đặc thù cao như xăng dầu.
• Nhân sự kế toán tại các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu: Cung cấp quy trình tham khảo về việc phân tách căn cứ tính thuế BVMT đối với xăng sinh học E5, quy trình xuất hóa đơn điện tử cho từng lần bán hàng và cách thức tổ chức sổ sách đối chiếu giữa phần mềm bán lẻ cửa hàng và phần mềm ERP.
• Nội dung đáng tham khảo nhất: Bảng mô tả chi tiết chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành trong bộ máy kế toán tài vụ (Chương 1) và quy trình hạch toán, tính toán thuế BVMT đối với nhiên liệu hỗn hợp (Chương 2 và Chương 3).

Câu hỏi thường gặp

Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn hiện đang áp dụng chế độ kế toán nào và sử dụng hệ thống phần mềm kế toán gì?
Chi nhánh áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, hạch toán bằng đồng Việt Nam (VND), tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và kê khai theo tháng. Về hạ tầng phần mềm, chi nhánh kết hợp sử dụng phần mềm EGAS tại 84 cửa hàng bán lẻ (để quản lý bán hàng tại cột bơm, tồn kho bồn bể và xuất hóa đơn điện tử tức thời) và phần mềm SAP ERP tại văn phòng chi nhánh (sử dụng các phân hệ SAP FI, SAP CO và SAP Cash Management để tổng hợp sổ sách và lập báo cáo tài chính).

Mặt hàng xăng dầu tại chi nhánh có được áp dụng mức thuế suất thuế GTGT 8% theo Nghị quyết số 110/2023/QH15 trong nửa đầu năm 2024 không?
Không. Căn cứ quy định tại điểm a mục 1.1 khoản 1 Điều 3 Nghị quyết số 43/2022/QH15 được dẫn chiếu bởi Nghị quyết số 110/2023/QH15, chính sách giảm thuế suất thuế GTGT từ 10% xuống 8% loại trừ các nhóm hàng hóa, dịch vụ như dầu mỏ tinh chế, hóa chất và sản phẩm khai khoáng. Do đó, các mặt hàng xăng dầu tại Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn vẫn áp dụng mức thuế suất thuế GTGT 10%.

Số lượng tính thuế BVMT đối với xăng sinh học E5 RON 92 được đơn vị xác định theo nguyên tắc nào?
Căn cứ Điều 5 Thông tư số 152/2011/TT-BTC, đối với nhiên liệu hỗn hợp có chứa xăng dầu gốc hóa thạch và nhiên liệu sinh học, số lượng tính thuế BVMT chỉ tính trên số lượng xăng dầu gốc hóa thạch có trong hỗn hợp bán ra, không tính trên phần nhiên liệu sinh học (etanol). Doanh nghiệp căn cứ vào tiêu chuẩn kỹ thuật chế biến nhiên liệu hỗn hợp được phê duyệt để xác định tỷ lệ phần trăm xăng khoáng và thông báo cho cơ quan thuế khi kê khai nộp thuế.

Thời gian thực tập và nguồn dữ liệu thực tế được tác giả sử dụng trong khóa luận là khi nào?
Thời gian thực tập thực tế của tác giả tại Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn diễn ra từ ngày 16/09/2024 đến ngày 14/12/2024. Nguồn số liệu chứng từ, sổ sách kế toán, Bảng kê HHDV mua vào, Bảng kê HHDV bán ra và Tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế BVMT được thu thập trọng tâm tại kỳ tính thuế Tháng 6/2024.

Bộ máy quản lý kế toán tại Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn phân chia trách nhiệm của các Phó phòng kế toán như thế nào?
Bộ máy gồm Kế toán trưởng trực tiếp điều hành chung, dưới quyền có 3 Phó phòng phụ trách các mảng độc lập: Phó phòng 1 chỉ đạo kế toán kho hàng, đối chiếu vận chuyển và phần mềm quản trị; Phó phòng 2 chỉ đạo quản lý thu chi tiền mặt, công nợ tạm ứng, tiền ký quỹ, ký cược và an toàn tiền mặt; Phó phòng 3 trực tiếp chỉ đạo, giám sát công nợ phải thu, phải trả và trích lập dự phòng nợ khó đòi.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Trần Thị Lan Anh đã hệ thống hóa một cách đầy đủ cơ sở lý luận và các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành liên quan đến hai sắc thuế GTGT và BVMT trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu. Đồng thời, công trình phản ánh chi tiết thực trạng tổ chức hạch toán, lập hóa đơn điện tử và kê khai thuế thực tế tại Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn – Công ty Xăng dầu Khu vực II TNHH MTV thông qua việc vận hành đồng bộ hai hệ thống phần mềm EGAS và SAP trong kỳ thuế Tháng 6/2024. Các nhận xét về hạn chế kỹ thuật, áp lực nhân sự tại cửa hàng bán lẻ và những kiến nghị hoàn thiện được xây dựng bám sát thực tiễn hoạt động của đơn vị, tạo nên một tài liệu tham khảo có giá trị học thuật và nghiệp vụ đối với chuyên ngành kế toán thuế doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CHI NHÁNH XĂNG DẦU SÀI GÒN – CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC II TNHH MTV 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1. Giới thiệu chung - Tên công ty: CHI NHÁNH XĂNG DẦU SÀI GÒN – CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC II TNHH MTV. - Tên tiếng anh: Petrolimex SaiGon - Trụ sở chính: 15 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 301808 - MST: 0300555450-001 - Người đại diện: Ông Nguyễn Thanh Hải - Trang web: https://kv2.vn/ - Số điện thoại: [phone] - Fax: (84) - (28) - 3822 2082 - Hotline Petrolimex Khu Vực II: 1900 2828 - Email: [e-mail] - Vốn kinh doanh: 498.000 đồng (Bốn trăm chín mươi, tám tỷ tám trăm triệu đồng) - Thị trường hoạt động: Việt Nam - Logo công ty: Hình 1.1 Logo Chi nhánh xăng dầu Sài Gòn – Công ty xăng dầu Sài Gòn khu vực II TNHH MTV (Nguồn: Internet) 4 1. Lịch sử hình thành - Sau chiến thắng lịch sử ngày 30/4/1975, Tổng cục Vật tư (thuộc Chính phủ Cách mạng Lâm thời Cộng hòa Miền Nam Việt Nam) đã ra Quyết định số 222VTV/QĐ, thành lập Công ty Xăng dầu Miền Nam Việt Nam trên cơ sở tiếp quản hoạt động của ba hãng xăng dầu lớn là SHELL, ESSO và CALTEX. - Đến ngày 04/11/1976, theo Quyết định số 827/VT-QĐ do Bộ trưởng Bộ Vật tư Trần Văn Sâm ký, Công ty Xăng dầu Miền Nam được đổi tên thành Công ty Xăng dầu Khu vực II. Công ty chính thức mang tên giao dịch quốc tế là Vietnam Petrolimex Export – Import Sai Gon Branch (viết tắt Petrolimex Sài Gòn) và hoạt động dưới sự quản lý của Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam Nam (nay là Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam – Petrolimex).

- Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn trực thuộc Công ty Xăng dầu Khu vực II - TNHH MTV (Petrolimex Sài Gòn), được thành lập theo Quyết định số 352/XD-QĐ ngày 24/05/1989 của Tổng Công ty Xăng dầu Việt với tên gọi ban đầu là Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu bắt đầu đi vào hoạt động chính thức từ ngày 01/8/1989 - Ngày 20/03/2023, theo Quyết định số 122/PLX-QĐ-HĐQT của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam, Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu chính thức được đổi tên thành Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn, tiếp tục hoạt động dưới sự quản lý của Công ty Xăng dầu Khu vực II - TNHH MTV. Chức năng và nhiệm vụ  Chức năng - Chi nhánh xăng dầu là một doanh nghiệp Nhà nước có chức năng bán lẻ xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu và các dịch vụ kinh doanh khác phục vụ hỗ trợ cho các hoạt động tài chính. - Chi nhánh được sử dụng con dấu riêng, mở tài khoản ở ngân hàng, chủ động xây dựng và tổ chức thực hiện các mặt hoạt động theo phân cấp đúng pháp luật. - Được ký các hợp đồng kinh tế và thực hiện chế độ hạch toán kế toán phụ thuộc.

- Chi nhánh xăng dầu có chức năng kinh doanh xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu và các hoạt động kinh doanh khác theo nhiệm vụ được giao. 5 - Các mặt hàng kinh doanh gồm: Xăng không chì, Xăng khoáng RON 95-IV, Xăng sinh học E5 RON 92, Điêzen (DO), Nhiên liệu đốt lò (FO), Nhiên liệu thắp sáng (KO), Hóa chất, Dầu nhờn, Mỡ máy, Gas hóa lỏng (LPG)… - Chi nhánh nhập hàng hóa từ công ty mẹ sau đó đưa vào kho bảo quản và phân phối đến các cửa hàng trực thuộc và đại lý. Với mạng lưới phân phối rộng khắp Thành Phố Hồ Chí Minh bao gồm 84 cửa hàng và hơn 100 đại lý bán lẻ mang thương hiệu Petrolimex. - Trải qua 35 năm hình thành và phát triển, Chi nhánh không ngừng đầu tư, hiện đại hóa cơ sở hạ tầng với hệ thống bồn bể được lắp đặt thiết bị đo mức tự động, hệ thống quản lý bán hàng trực tuyến online, trang bị trụ bơm thế hệ mới có độ chính xác cao, lắp đặt camera giám sát và các thiết bị đảm bảo an toàn PCCC, BVMT…  Nhiệm vụ - Chi nhánh xăng dầu nhiệm vụ quy hoạch và mở rộng mạng lưới cung ứng của các cửa hàng bán lẻ xăng dầu, các đại lý trong và ngoài thành phố nhằm phát huy thế mạnh và tăng doanh số bán hàng.

- Tổ chức thực hiện kế hoạch đầu tư, tổ chức kỹ thuật, tổ chức lao động phụ hợp với phân cấp của Chi nhánh phục vụ hiệu quả công tác kinh doanh. - Thực hiện hạch toán theo đúng quy định của Nhà nước, đảm bảo cung cấp đầy đủ các báo cáo định kỳ hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Chi nhánh, nhằm tăng cường hiệu quả trong công tác quản lý, sử dụng có hiệu quả TSCĐ vật tư. - Tích cực cải tiến, áp dụng KHKT để không ngừng nâng cao hiệu quả của HĐKDSX, hoàn thành tốt nhiệm vụ do Chi nhánh đề ra. Thực hiện đầy đủ nhiệm vụ đối với nhà nước và không ngừng nâng cao đời sống.

Tầm nhìn và sứ mệnh  Tầm nhìn - Chi nhánh xăng dầu là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu và các dịch vụ liên quan, hoạt động theo mô hình đa ngành với xăng dầu là chủ lực. Chi nhánh không ngừng đa dạng hóa các loại hình sở hữu, kinh doanh hiệu quả, đồng thời thực hiện tốt vai trò dẫn dắt và điều tiết thị trường xăng dầu thông qua sự hợp tác và sáng tạo của toàn thể nhân viên. 6 - Chi nhánh tiên phong trong việc cung cấp sản phẩm chất lượng cao đáp ứng các tiêu chuẩn Việt Nam, giữ vững vị trí dẫn đầu về thị phần và điều tiết thị trường. Bên cạnh đó, Chi nhánh luôn đi trước trong việc giới thiệu các loại nhiên liệu thân thiện với môi trường và tiết kiệm chi phí.

Chi nhánh cũng dẫn đầu ngành trong việc cải thiện môi trường làm việc chuyên nghiệp, thúc đẩy đổi mới sáng tạo và mang lại cơ hội phát triển cho tất cả các thành viên trong tổ chức.  Sứ mệnh - Đáp ứng nhu cầu của KH và XH bằng cách cung cấp các sản phẩm và dịch vụ năng lượng một cách hiệu quả và chất lượng cao. - Gắn kết hoạt động kinh doanh với trách nhiệm BVMT, khuyến khích sử dụng năng lượng sạch và hỗ trợ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. - Đóng góp vào sự phát triển KT - XH bằng việc đảm bảo nguồn cung năng lượng ổn định, hỗ trợ tăng trưởng kinh tế và cải thiện chất lượng cuộc sống cho cộng đồng.

- Tập trung đổi mới và phát triển bền vững bằng cách liên tục nâng cao hiệu quả kinh doanh, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho sự sáng tạo và phát triển của đội ngũ nhân viên. - Giữ vai trò chủ đạo trong việc điều tiết và bình ổn thị trường xăng dầu, đảm bảo an ninh năng lượng quốc gia và bảo vệ lợi ích của người tiêu dùng.1 Sơ đồ kết cấu tổ chức của Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) 1. Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận  Giám đốc: - Là người đứng đầu nắm quyền hành do Tổng công ty bổ nhiệm, là đại diện pháp nhân của Chi nhánh. - Chịu trách nhiệm trước Công ty Xăng dầu khu vực II về việc quản lý và điều hành mọi hành động của Chi nhánh bán lẻ xăng dầu.

- Trực tiếp chỉ đạo công tác, kế hoạch thanh tra, bảo vệ tổ chức cán bộ thi đua khen thưởng, đào tạo, quản lý kĩ thuật và công tác tài chính. - Thực hiện những quy định của Đảng và Nhà nước ban hành trong hợp tác liên doanh, liên kết, quan hệ với KH nhà đầu tư… - Quyết định các mục tiêu đầu tư cơ sở vật chất kĩ thuật, sữa chữa lớn, công tác kinh doanh (kế hoạch kinh doanh, phương thức kinh doanh, khung giá) 8 - Ban hành các quy chế về mặt quản lý cơ sở đề xuất, kiến nghị của các Phó giám đốc được phân công.  Phó Giám đốc kinh doanh: - Hỗ trợ Giám đốc phòng kinh doanh trong việc quản lý, điều hành và phát triển các hoạt động kinh doanh của Giám đốc. - Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động kinh doanh nhằm đạt mục tiêu về doanh số, lợi nhuận và tăng trưởng thị trường.

- Theo dõi và phân tích xu hướng thị trường, nhu cầu KH và các đối thủ cạnh tranh để đề xuất chiến lược phù hợp. - Thiết lập và duy trì quan hệ với KH, đối tác chiến lược và các bên liên quan để mở rộng mạng lưới kinh doanh. - Theo dõi hiệu quả kinh doanh, lập báo cáo định kỳ và đề xuất giải pháp nhằm triển khai hiệu quả các chính sách, chiến lược phù hợp với mục tiêu và định hướng phát triển của Chi nhánh.  Phó Giám đốc hành chính: - Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành và giám sát hoạt động hành chính, đảm bảo tuân thủ quy định và vận hành hiệu quả.

- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và các công việc liên quan. - Giám sát việc sử dụng tài sản, thiết bị văn phòng và cơ sở vật chất. - Quản lý nhân sự hành chính: tham gia tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ. - Đại diện hoặc phối hợp làm việc với đối tác, NCC, cơ quan nhà nước trong các vấn đề liên quan đến hành chính.

 Phó Giám đốc kỹ thuật: - Giám sát tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn trong các quy trình kỹ thuật, đảm bảo sản phẩm và dịch vụ đạt yêu cầu. - Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp công nghệ mới nhằm cải thiện năng suất, giảm chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất. - Quản lý ngân sách cho các hoạt động kỹ thuật, bảo đảm tài chính hiệu quả và hợp lý trong các dự án. - Đề xuất các chiến lược liên quan đến công nghệ kỹ thuật cho Giám đốc.

 Phòng tổ chức hành chính: 9 - Thực hiện công tác tổ chức cán bộ, tiền lương, chế độ chính sách và nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định. - Xây dựng nội quy, quy chế và định mức lao động phù hợp. - Tuyển dụng, sắp xếp, phân công, quản lý hồ sơ nhân sự. - Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán bộ; khen thưởng, kỷ luật đối với nhân viên.

- Quản lý tài sản, công cụ lao động và lập kế hoạch trang bị hàng năm cho các đơn vị trực thuộc. - Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, con dấu và hệ thống thông tin liên lạc nội bộ theo đúng quy định.