CHƯƠNG 1 :GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI-DỊCH VỤ SÀI GÒN TIẾN ĐOÀN 1.1 THÔNG TIN CHUNG VỀ ĐƠN VỊ Công ty Cổ Phần Thương Mại - Dịch Vụ Sài Gòn Tiến Đoàn thành lập vào ngày 25/04/2013. Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công Ty Cổ Phần Thương Mại - Dịch Vụ Sài Gòn Tiến Đoàn. Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: SAI GON TIEN DOAN CORP Logo công ty: Mã số doanh nghiệp: 0312254137 Ngày cấp mã DN: 25/04/2013 | Ngày bắt đầu hoạt động: 01/05/2013. Địa chỉ trụ sở: 374 Võ Văn Tần, Phuờng 05, Quận 3, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 08 3511 7298 Fax: 08 3511 6996 Website: http://www.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Ngày 25/04/2013 thành lập Công ty Cổ Phần Thương Mại-Dịch Vụ Sài Gòn Tiến Đoàn với 5 thành viên cổ đông gồm Ngô Trí Thủy, Nguyễn Tiến Điệp, Võ Đức Hội, Nguyễn Thị Mộng Thúy, Nguyễn Trung Kiên.
Năm 2013, hoạt động kinh doanh bán buôn hàng hóa xuất nhập khẩu rất khó khăn và thời điểm này công ty đã không đạt doanh thu mong muốn. Năm 2014 thì hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa được đẩy mạnh với các chính sách ưu đãi của Nhà Nước nên khoản doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ trong thời điểm này tăng rất cao so với năm 2013. Năm 2015 công ty tạo được uy tín đối với khách hàng với đội ngũ nhân viên trẻ năng động và nhiệt huyết. Các khách hàng của công ty bao gồm những khách Trang 4 do an hàng trong nước và nước ngoài.
Đối với hoạt động kinh doanh dịch vụ rất phát triển nhưng doanh thu của nó là thấp hơn mảng kinh doanh thương mại. Năm 2016 công ty quyết định thành lập thêm 1 phòng kinh doanh và xây dựng văn phòng làm việc mới.3 NHIỆM VỤ VÀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG 1.1 Nhiệm vụ Về sản xuất kinh doanh: Công cụ liên kết các hoạt động trong chuỗi giá trị toàn cầu (GVC-Global Value Chain) như cung cấp, sản xuất, lưu thông phân phối, mở rộng thị trường cho các hoạt động kinh tế. Hoạt động kinh doanh dịch vụ phân phối vận chuyển hàng hóa, khai thuê hải quan có tác dụng giúp khách hàng- những doanh nghiệp nhỏ, vừa tiết kiệm và giảm chi phí trong hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa xuất nhập khẩu. Đối với nhà nước: Thực hiện tốt quy định pháp luật và chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng thời hạn.
Đối với đời sống cán bộ công nhân viên: Thực hiện các chính sách về tiền lương và phúc lợi cho người lao động theo đúng quy định của Luật lao động. Công ty đã và đang tổ chức cho cán bộ nhân viên tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ. Các hoạt động văn hóa, vui chơi để nâng cao tinh thần làm việc cho cán bộ nhân viên của Công ty.2 Lĩnh vực hoạt động Công ty hoạt động trên hai lĩnh vực là thương mại và dịch vụ. Đối với lĩnh vực thương mại: Bán buôn hàng tiêu dùng.
Bán buôn nông sản. Bán buôn hàng công nghiệp. Đối với lĩnh vực dịch vụ: Dịch vụ khai thuê hải quan: Khai báo hải quan chuyên nghiệp. Trang 5 do an Khai Hải quan điện tử, khai Hải quan từ xa.
Sử dụng phần mềm khai báo Hải quan chuyên dụng. Chủ động chuẩn bị các tình huống và chứng từ cần thiết. Đáp ứng và tư vấn khách hàng Vận tải hàng hóa đến các cảng trong nội thành và ngoại thành TP. Ủy thác xuất nhập khẩu: Thay mặt khách hàng ký kết hợp đồng ngoại thương Chuẩn bị tất cả những chứng từ có liên quan.
Làm thủ tục về chứng từ liên quan đến lô hàng xuất nhập khẩu (C/O, Chứng nhận khử trùng, kiểm định chất lượng…). Các thủ tục liên quan đến thanh toán quốc tế. Các thủ tục về thuế. Thủ tục Hải quan và nhận hàng.
Xuất hoá đơn trả hàng theo luật định.3 Tầm nhìn và sứ mệnh Tầm nhìn : Trở thành thương hiệu uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu khu vực phía nam (Việt Nam) trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ Logistics.Trở thành doanh nghiệp đi đầu trong việc mang thương hiệu Việt Nam đến với thế giới. Sứ mệnh: Đề cao việc đào tạo phát triển đội ngũ nguồn nhân lực mang tính chuyên nghiệp cao, xây dựng môi trường làm việc tốt, tạo điều kiện phát triển nghề nghiệp cũng như phát huy hết năng lực bản thân, góp phần cùng cty phát triển. Chia sẻ cùng xã hội và cộng đồng về trách nhiệm xã hội. Giá trị cốt lõi: (Can do, Customer, Commitment, Celebration, Delivering Happiness) Khách hàng là trên hết: Luôn đặt lợi ích và sự hài lòng của khách hàng như là thước đo cho sự thành công.
Với phương châm: dịch vụ trọn vẹn vượt xa mong đợi. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, đoàn kết vì một mục tiêu chung. Trang 6 do an Phát triển nguồn nhân lực: Luôn quan niệm con người có năng lực là tài sản quan trọng nhất của công ty là nhân tố tạo ra sự khác biệt và mang đến thành công vì vậy luôn chú trọng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, trọng dụng nhân tài. Chiến lược và phương hướng phát triển của đơn vị trong tương lai.
Chiến lược phát triển trong tương lai: Trọng dụng nhân tài trẻ với tiềm lực phát triển cao để làm nhân tố cốt lõi cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh. Phương hướng phát triển: Mở rộng trong lĩnh vực kinh doanh thương mại ở trong nước và nước ngoài. Đơn vị đang đẩy mạnh tìm kiếm sản phẩm mới, chất lượng cao để đa dạng hóa các sản phẩm của đơn vị.1: Phương hướng phát triển trong tương lai của Công Ty Cổ Phần TM-DV Sài Gòn Tiến Đoàn (Nguồn: Nội Bộ Công Ty) 1.4 QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Mảng thương mại Trang 7 do an Mua hàng trong nước và đem xuất khẩu nước ngoài: Ký kết hợp đồng Xin giấy phép xuất Chuẩn bị, thu gom, xuất khẩu khẩu hàng hóa đóng gói lô hàng (nếu có) xuất khẩu Thuê phương tiện Mua bảo hiểm Kiểm tra chất vận tải (nếu có) lượng lô hàng Thủ tục hải quan Thủ tục thanh toán Giao hàng lên tàu (phương thức thanh toán L/C hoặc nhờ thu) Sơ đồ 1.2: Quy trình xuất khẩu hàng hóa của đơn vị (Nguồn: Nội Bộ Công Ty) Mua hàng nước ngoài nhập khẩu vào việt Nam để bán trong nước: Ký kết hợp đồng Vận chuyển Thủ tục hải Vận chuyển ngoại thương hàng quan hàng về kho Thủ tục Thủ tục thanh thanh toán trước toán sau Sơ đồ 1.3: Quy trình nhập khẩu hàng hóa của đơn vị (Nguồn: Nội Bộ Công Ty) Mảng dịch vụ A /I: Tư vấn B: Kiểm tra C: Chuẩn bị D: Mở tờ khai cho khách bộ chứng từ giấy phép NK HQ NK hàng NK nhập khẩu (nếu có) G: Lưu chứng từ F: Thông quan E: Liên hệ hãng và yêu cầu thanh hải quan tại tàu/ đại lý hãng toán (đ/v hàng cảng tàu đổi lệnh giao dịch vụ) hàng Sơ đồ 1.4: Quy trình kinh doanh dịch vụ của đơn vị (Nguồn: Nội Bộ Công Ty) Trang 8 do an 1.5 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG NHÂN DOANH SỰ Sơ đồ 1.5: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty TM-DV Sài Gòn Tiến Đoàn (Nguồn: Nội Bộ Công Ty) 1.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban - Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị của Công ty phải được giao nhiệm vụ rõ ràng và chịu trách nhiệm đối với hiệu quả hoạt động và hoạt động vì lợi ích cao nhất của công ty, đối xử bình đẳng với cổ đông. - Ban giám đốc: điều hành hoạt động hàng ngày của công ty theo mục tiêu, kế hoạch và các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư, quyết định lương và phụ cấp nhân viên. - Phòng kinh doanh: Tham mưu xây dựng chính sách bán hàng, bao gồm chính sách về giá, khuyến mãi, chiết khấu và các chương trình quảng bá, tiếp cận đến khách hàng để trình Ban giám đốc phê duyệt. Đề xuất chính sách cho khách hàng, nhóm khách hàng, trình Ban giám đốc và thực hiện theo chính sách được phê duyệt. Lập mục tiêu, kế hoạch bán hàng trình Tổng giám đốc phê duyệt định kỳ và thực hiện tổ chức triển khai bán các sản phẩm và dịch vụ thuộc chức năng nhằm đạt mục tiêu đã được phê duyệt.
Trang 9 do an Phòng Kế Toán: Xây dựng ban hành quy chế quản lý tài chính của công ty, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện quy chế đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm phù hợp với yêu cầu kinh doanh. Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh, kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của công ty. Tổ chức hạch toán, thống kê kế toán, phản ánh chính xác, đầy đủ các số liệu, tình hình luân chuyển các loại vốn trong sản xuất kinh doanh của Công ty. Bảo quản, lưu trữ chứng từ.
Phòng nhân sự: Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ hàng năm, quý, tháng. Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho cán bộ nhân viên. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. Lập ngân sách nhân sự.
Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho kinh doanh và chiến lược của công ty. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích nhân viên làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.6 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán viên Sơ đồ 1.6: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty TM-DV Sài Gòn Tiến Đoàn (Nguồn: Nội bộ Công ty) Trang 10 do an 1.