Khóa Luận Tốt Nghiệp Về Kế Toán Phải Trả Người Bán Tại Công Ty Ampacs International

Khóa luận tốt nghiệp phân tích kế toán phải trả người bán tại công ty TNHH Ampacs International, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quản lý tài chính.

• Tác giả: Nguyễn Võ Hồng Thiện
• Người hướng dẫn: Ths. Phạm Bình An
• Trường học: Trường Đại học Thủ Dầu Một
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Phải Trả Người Bán Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Ampacs International
• Loại tài liệu: Báo cáo tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Bình Dương

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán phải trả người bán tại Công ty Ampacs International

Kế toán phải trả người bán là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là tại Công ty TNHH Ampacs International. Việc quản lý khoản nợ phải trả không chỉ giúp công ty duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp mà còn đảm bảo tình hình tài chính ổn định. Kế toán phải trả người bán bao gồm các khoản nợ mà công ty phải thanh toán cho các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và khả năng thanh toán của công ty.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán phải trả

Kế toán phải trả người bán là một phần của kế toán nợ phải trả, phản ánh các khoản nợ mà công ty phải thanh toán cho nhà cung cấp. Vai trò của nó là đảm bảo rằng công ty có thể theo dõi và quản lý các khoản nợ này một cách hiệu quả, từ đó giúp duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

1.2. Tầm quan trọng của kế toán phải trả trong doanh nghiệp

Kế toán phải trả không chỉ giúp công ty kiểm soát chi phí mà còn ảnh hưởng đến khả năng thanh toán và uy tín của công ty trên thị trường. Việc quản lý tốt các khoản nợ phải trả giúp công ty tránh được các rủi ro tài chính và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.

II. Thách thức trong quản lý kế toán phải trả tại Công ty Ampacs International

Quản lý kế toán phải trả người bán tại Công ty TNHH Ampacs International gặp phải nhiều thách thức. Những thách thức này có thể đến từ việc thay đổi trong quy trình thanh toán, sự biến động của giá cả hàng hóa, và sự không đồng nhất trong các chứng từ kế toán. Những yếu tố này có thể gây khó khăn trong việc theo dõi và quản lý các khoản nợ phải trả.

2.1. Vấn đề về chứng từ và sổ sách kế toán

Một trong những thách thức lớn nhất là việc quản lý chứng từ và sổ sách kế toán. Sự không đồng nhất trong các chứng từ có thể dẫn đến sai sót trong việc ghi chép và báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến quyết định quản lý.

2.2. Biến động giá cả và ảnh hưởng đến kế toán phải trả

Sự biến động của giá cả hàng hóa có thể ảnh hưởng đến các khoản nợ phải trả. Khi giá cả tăng, công ty có thể phải đối mặt với áp lực tài chính lớn hơn, điều này đòi hỏi phải có các biện pháp quản lý tài chính chặt chẽ hơn.

III. Phương pháp quản lý kế toán phải trả hiệu quả tại Công ty Ampacs International

Để giải quyết các thách thức trong quản lý kế toán phải trả, Công ty TNHH Ampacs International đã áp dụng nhiều phương pháp quản lý hiệu quả. Những phương pháp này không chỉ giúp cải thiện quy trình kế toán mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

3.1. Áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Công ty đã đầu tư vào phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo. Việc này giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về quy trình và chính sách kế toán là rất quan trọng. Công ty thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo để nâng cao kỹ năng và kiến thức cho nhân viên, từ đó cải thiện chất lượng công việc.

IV. Ứng dụng thực tiễn của kế toán phải trả tại Công ty Ampacs International

Kế toán phải trả người bán tại Công ty TNHH Ampacs International không chỉ là một quy trình kế toán mà còn là một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh. Việc quản lý hiệu quả các khoản nợ phải trả giúp công ty duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp và đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục.

4.1. Tác động đến dòng tiền của công ty

Quản lý tốt các khoản nợ phải trả giúp công ty duy trì dòng tiền ổn định. Điều này rất quan trọng trong việc đảm bảo rằng công ty có đủ tiền để thanh toán các khoản chi phí khác và đầu tư vào phát triển.

4.2. Cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp

Việc thanh toán đúng hạn và quản lý các khoản nợ phải trả một cách hiệu quả giúp công ty xây dựng được lòng tin với các nhà cung cấp, từ đó có thể thương lượng các điều khoản tốt hơn trong tương lai.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán phải trả tại Công ty Ampacs International

Kế toán phải trả người bán tại Công ty TNHH Ampacs International đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả. Với những cải tiến trong quy trình và ứng dụng công nghệ, công ty có thể quản lý các khoản nợ phải trả một cách hiệu quả hơn trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển kế toán phải trả

Công ty sẽ tiếp tục cải tiến quy trình kế toán phải trả, áp dụng các công nghệ mới và nâng cao kỹ năng cho nhân viên để đáp ứng tốt hơn với yêu cầu của thị trường.

5.2. Tầm quan trọng của kế toán phải trả trong chiến lược kinh doanh

Kế toán phải trả không chỉ là một phần của quy trình kế toán mà còn là một yếu tố quan trọng trong chiến lược kinh doanh tổng thể của công ty. Việc quản lý hiệu quả các khoản nợ phải trả sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH AMPACS INTERNATIONAL 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH AMPACS INTERNATIONAL 1. Giới thiệu sơ lược về công ty a) Quyết định thành lập - Mã số doanh nghiệp: 3702768704.

- Đăng ký lần đầu: ngày 10 tháng 05 năm 2019. - Đăng ký thay đổi lần thứ 3: ngày 14 tháng 04 năm 2020. - Tên công ty:  Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH AMPACS INTERNATIONAL.  Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: AMPACS INTERNATIONAL COMPANY LIMITED.

 Tên công ty viết tắt: AMPACS INTERATIONAL CO. - Địa chỉ trụ sở chính:  Lô B7_H_CN, khu công nghiệp Bàu Bàng, Thị Trấn Lai Uyên, Huyện Bàu Bàng, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam. - Cơ sở hạ tầng:  Diện tích khuôn viên: 68,000 m2.  Diện tích tầng lầu: 130,000 m2.

 Tổng cộng có 8 nhà xưởng sản xuất với 120 dây chuyền.1 Hình ảnh công ty Ampacs International 4 - Hình thức sở hữu vốn:  Công ty TNHH Ampacs International là Công ty Trách nhiệm hữu hạn được thành lập tại Việt Nam với thời gian hoạt động là 39 năm kể từ ngày cấp phép theo Giấy chứng nhận đầu tư số 6596730469 do Ban Quản lý các Khu công nghiệp Bình Dương chứng nhận lần đầu ngày 04/05/2019 và lần điều chỉnh gần đây nhất là lần thứ 2 ngày 04/12/2019 với nội dung thay đổi vốn điều lệ.  Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với mã số doanh nghiệp 3702768704 do Sở kế hoạch và đầu tư cấp lần đầu ngày 10/05/2019 và lần điều chỉnh gần đây nhất là lần 1 ngày 13/12/2019.  Trụ sơ chính của công ty đặt tại Lô B7_H_CN, khu công nghiệp Bàu Bàng, thị trấn Lai Uyên, huyện Bàu Bàng, tỉnh Bình Dương.  Tổng số vốn điều lệ của Công ty theo Giấy chưng nhận đầu tư đến ngày 31 tháng 12 năm 2019 là 25.

b) Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh - Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: sản xuất - Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất các loại tai nghe, dây cáp và loa. Các sản phẩm của công ty:  Tai nghe gắn tai Hình 1.2 5  Tai nghe tùm tai Hình 1.3  Các loại dây cáp, tai nghe nhét tai Hình 1.4  Các loại loa di động Hình 1. Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh a) Đặc điểm - Thành lập vào năm 1998 tại Đài Loan, khởi đầu bằng sản xuất phun nhựa, đến năm 2009 chuyển sang thiết kế và sản xuất các sản phẩm âm thanh bao gồm tai nghe, phụ kiện và các bộ phận nhựa liên quan. - Gần đây, mở rộng sản xuất các sản phẩm tai nghe thông minh với việc đầu tư cải tiến công nghệ và hệ thống sản xuất.

- Các nhà xưởng sản xuất với công nghệ sản xuất khép kín từ khâu làm khuôn, ép phun, in ấn, dây cáp, driver tai nghe, đến công nghệ đóng gói tự động. - Hệ thống sản xuất dựa trên công nghệ Lean tiên tiến kết hợp với việc thu thập và phân tích dữ liệu để đạt được chất lượng tốt nhất. - Đến ngày 31 tháng 12 năm 2019, Công ty vẫn đang trong quá trình xây dựng cơ bản, chưa tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty dự kiến sẽ bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh chính thức từ tháng 03 năm 2020.

b) Quy trình sản xuất kinh doanh Thí nghiệm, Dây Phun Kiểm Thành Kho nhựa soát chất cáp phẩm vận lượng Sơ đồ 1.1: Sơ đồ sản xuất kinh doanh của công ty 7 1. CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY Giám đốc Khu sản Khu hành xuất chính P.Chế tạo 3 Lễ tân P.Tổng vụ sự P. QC khẩu Kho P.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty *Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: - Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước các cơ sở, ban ngành về mọi hoạt động của công ty. Giám đốc có nhiệm vụ tổ chức và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Chế tạo 1,2,3,4: Đảm bảo vận hành quy trình sản xuất, ổn định số lượng hàng hóa và nâng cao chất lượng sản phẩm. Tạo ra sản phẩm đúng quy định, quy chuẩn và yêu cầu tiến độ công việc. Cung ứng kịp thời và đầy đủ đơn hàng theo yêu cầu của cấp trên.QC: Kịp thời phát hiện những sự cố phát sinh trong quá trình sản xuất và nhanh chóng tìm hiểu nguyên nhân. Phối hợp với các bộ phận liên quan tìm các biện pháp xử lý hiệu quả nhất.

Trong trường hợp không xử lý được phải báo cáo ngay với trưởng bộ phận để được hướng dẫn giải quyết kịp thời.Nhân sự: Tuyển nhân sự và chấm công cho các nhân viên trong công ty.Tổng vụ: Sắp xếp hồ sơ, giấy tờ của công ty. Thực hiện và làm các thủ tục liên quan đến vấn đề của công ty như: quyết định từ chức, bảo hiểm xã hội cho nhân 8 viên, hợp đồng lao động cho nhân viên, tác phong của nhân viên,…Hổ trợ bộ phận nhân sự về vấn đề tuyển dụng nhân sự cho công ty.Kế toán: Chịu trách nhiệm về mặt tài chính, thu chi của Công ty. Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mự và chế độ kế toán. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện, ngăn ngừa kịp thời các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.

Phân tích thông tin số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của công ty. Cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định pháp luật. Hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Lập báo cáo tài chính của công ty theo quy định.Thu mua: Có trách nhiệm lập kế hoạch thu mua vật tư đáp ứng yêu cầu sản xuất trong từng thời kỳ.Xuất nhập khẩu: Tìm kiếm nhà cung cấp, thường làm việc tại các công ty thương mại nhỏ, kinh doanh nhiều mặt hàng, nhà cung cấp không cố định.

Liên hệ nhà cung cấp để hỏi hàng, xin báo giá. Phân tích báo giá nhận được, dự toán các chi phí nhập khẩu (phí vận tải, thuế nhập khẩu…). Soạn thảo Hợp đồng ngoại thương và đàm phán về các điều khoản hợp đồng. Chuẩn bị các chứng từ thanh toán (mở L/C, chuyển tiền.

Thực hiện các công việc cần thiết về vận tải quốc tế để đưa hàng về kho. Tiến hành khai báo Hải quan. Đưa hàng về nhập kho.IT: Hỗ trợ các công việc liên quan đến thiết kế đồ họa, thiết kế website, mạng nội bộ, domain, hosting, quản lý website nội bộ, email, các vấn đề liên quan đến kỹ thuật. Hỗ trợ các phòng ban khác các vấn đề về kỹ thuật chuyên môn (không giải đáp các thắc mắc linh tinh).

Quản lý hệ thống mạng nội bộ, phần mềm chuyển giao của công ty. Khắc phục sự cố máy tính nội bộ của công ty về mặt tổng thể của công ty (không chịu trách nhiệm cho các phần mềm dùng riêng – cá nhân hoặc linh tinh).Thuế: Lập tờ khai thuế GTGT, kiểm tra và theo dõi thuế GTGT hàng tháng của các đơn vị trực thuộc, từ đó lên tờ khai thuế GTGT tổng hợp cho toán công ty. Có nhiệm nộp thuế GTGT cho công ty vào cuối kỳ kế toán. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Căn cứ vào quy mô và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình như sau: Phòng kế toán gồm 6 người: GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH ính KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN THỦ TỔNG HỢP CÔNG NỢ VÀ THANH QUỸ TGNH TOÁN VÀ TIỀN MẶT Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức kế toán tại công ty *Chức năng và nhiệm vụ : - Giám đốc Tài chính: Giám đốc tài chính giúp quản trị các công việc của bộ phận kế toán và tài chính.

Giám đốc tài chính tham gia sâu vào việc xây dựng các chính sách tài chính, các chiến lược và kế hoạch tài chính cho hoạt động của công ty. Là người chịu trách nhiệm cho việc quản lý và kiểm soát rủi ro về tài chính, lên chiến lược và kế hoạch tài chính báo cáo với cấp trên. - Kế toán trưởng: Là người trực tiếp tổ chức, quản lý bộ máy kế toán. Có nhiệm vụ tham mưu các hoạt động tài chính cho Giám đốc Tài chính, trực tiếp theo dõi các nhân viên kế toán trong công ty, xử lý chứng tù kiểm soát, kiểm tra công tác thu nhập và phân tích tình hình vốn của đơn vị.

Đồng thời hướng dẫn thi hành các chế độ tài chính do Nhà nước ban hành, báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo định kỳ và chịu trách nhiệm mọi khoản trong báo cáo. Cuối tháng, kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra báo cáo quyết toán do kế toán tổng hợp lập ra để báo cáo cho lãnh đạo. 10 - Kế toán tổng hợp: nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra số liệu của các kế toán viên rồi tổng hợp số liệu quyết toán theo tháng. Tập hợp chi phí, xác định doanh thu, hạch toán lãi lỗ và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Kế toán tổng hợp còn tính lương cho các nhân viên trong công ty. Đồng thời, kế toán tổng hợp còn theo dõi tình hình cung ứng, nhập khẩu của công ty. - Kế toán công nợ và tiền gửi ngân hàng: theo dõi tình hình biến động của tiền gửi và tiền vay ngân hàng, theo dõi công nợ của các nhà cung cấp và khách hàng. Ngoài ra, kế toán công nợ và tiền gửi ngân hàng còn kiểm tra giam sát về số lượng hiện trạng tài sản cố định hiện có, tình hình tăng giảm, tính và phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dụng.

- Kế toán thanh toán và tiền mặt: ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác đầy đủ các khoản thu chi tiền mặt, thanh toán nội bộ và các khoản thanh toán khác, đôn đốc việc thực hiện tạm ứng. Ngoài ra, kế toán thanh toán và tiền mặt còn theo dõi tình hình xuất khẩu của công ty. - Thủ quỹ: Có trách nhiệm theo dõi tình hình thu-chi và quản lý tiền mặt của công ty. CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN, VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH AMPACS INTERNATIONAL 1.

Chế độ chính sách kế toán - Theo chế độ kế toán doanh nghiệp: Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. - Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01/2019 đến ngày 31/12/2019. - Đơn vị tiền tệ: Công ty áp dụng đơn vị tiền tệ Việt Nam đồng (VND).