CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH UYÊN LOAN 1. Những thông tin cơ bản về công ty TNHH Uyên Loan Tên giao dịch: UYEN LOAN COMPANY LIMITED Mã số thuế: 0312916775 Địa chỉ: 832/42/2/16A Lê Văn Lương, Xã Phước Kiển, Huyện Nhà Bè, TP.HCM Đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Thuý Loan Ngày cấp giấy phép: 09/08/2014 Ngày hoạt động: 06/09/2014 Vốn điều lệ: 500.000 đồng Ngành nghề kinh doanh: Bán lẻ và bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm các loại, quà lưu niệm, dụng cụ học sinh. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Uyên Loan 1. Chức năng Công ty TNHH Uyên Loan mang chức năng chính của một công ty thương mại là lưu thông hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng, làm trung gian, cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng.
Nhiệm vụ - Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về sản phẩm, hàng hoá công ty thực hiện. - Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Luật lao động. - Tuân thủ chế độ hạch toán, thực hiện chế độ báo cáo đúng quy định. - Tuân thủ pháp luật, các quy định kinh doanh của Nhà nước.
- Thực hiện nghĩa vụ đóng thuế cho Nhà nước. - Nâng cao chất lượng hàng hoá kinh doanh, mở rộng thị trường. - Thường xuyên mở rộng hoạt động kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường. SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 5 do an GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 1.
Cơ cấu tổ chức của công ty 1. Cơ cấu bộ máy quản lý Là một đơn vị kinh doanh thương mại với quy mô nhỏ nên công ty xây dựng bộ máy tổ chức với tiêu chí đơn giản, gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu công tác quản lý. GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ PHÒNG KINH BỘ PHẬN BỘ PHẬN TOÁN DOANH GIAO NHẬN KHO Sơ đồ 1. Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty TNHH Uyên Loan (Nguồn: Phòng kế toán) 1.
Chức năng của các phòng ban Giám đốc: Bà Nguyễn Thị Thuý Loan, là người giữ chức vụ cao nhất, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty. Tiếp nhận ý kiến của các phòng ban để đưa ra các quyết định về mọi vấn đề liên quan đến phương hướng, mục tiêu, kế hoạch kinh doanh. Phòng kinh doanh: là bộ phận quyết định đến tiến độ hoạt động kinh doanh của công ty: - Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng cũng như nhà cung cấp cho công ty. - Tìm kiếm nguồn hàng, khai thác thị trường để đẩy mạnh kinh doanh.
- Đưa ra đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế, đồng thời theo dõi việc thực hiện hợp đồng của đối tác, tạo sức ép để khách hàng có trách nhiệm trong việc thực hiện hợp đồng. - Xây dựng chiến lược, chính sách đầu tư và kế hoạch kinh doanh cho công ty. SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 6 do an GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Đề xuất với Ban giám đốc phương hướng hoạt động kinh doanh, các biện pháp khắc phục khó khăn nhằm phát huy những điểm mạnh, hạn chế những mặt yếu để đủ sức cạnh tranh với những đối thủ khác. Phòng kế toán: - Có nhiệm vụ ghi chép tính toán, phản ánh số liệu kịp thời, cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành công việc kinh doanh.
- Lập kế hoạch, phân tích tình hình tài chính và hạch toán tổng hợp về các khoản công nợ, doanh thu, khoản nộp Ngân sách Nhà nước; báo cáo định kỳ và trình lên Giám đốc. Bộ phận giao nhận: kết hợp với bộ phận kho thực hiện công việc giao nhận hàng hoá, nhận hàng về từ các nhà cung cấp, giao hàng đến khách hàng. Bộ phận kho: - Kết hợp với bộ phận giao nhận thực hiện công việc nhập xuất hàng hoá. - Mở sổ kho theo dõi hàng nhập, xuất, tồn thực tế; hàng ngày hoặc định kỳ đối chiếu với số lượng trên sổ sách của kế toán để phát hiện số lượng hàng hoá thiếu, thừa để có kế hoạch điều chỉnh.
Mục tiêu, phương hướng phát triển của công ty TNHH Uyên Loan Như nhiều công ty khác, công ty TNHH Uyên Loan xác định cho mình mục tiêu phát triển ngày càng lớn mạnh, gia tăng lợi nhuận, tự khẳng định mình để tiếp cận với thị trường cả nước. Đồng thời, đặt mục tiêu uy tín công ty lên hàng đầu, không ngừng đề ra đường lối phát triển lâu dài và định hướng phát triển trong thời gian tới để đảm bảo kế hoạch phát triển vững chắc. Để tiến dần đến mục tiêu đó, công ty không ngừng nỗ lực tìm kiếm khách hàng mới ở thị trường trong nước, ngày càng đưa ra nhiều chính sách hỗ trợ khách hàng cũng như các dịch vụ khuyến mại để thu hút nhiều khách hàng hơn. Các chính sách bán hàng tại công ty Cam kết chất lượng: Hàng hoá được giao cho khách hàng là hàng mới 100%, đảm bảo theo đúng tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất.
SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 7 do an GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Chính sách đổi trả: Khách hàng có thể đổi trả hàng trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận hàng. Hoá đơn tài chính: Khi mua hàng tại công ty TNHH Uyên Loan, khách hàng sẽ được cung cấp đầy đủ hoá đơn tài chính, phiếu bảo hành, chứng từ nguồn gốc xuất xứ (nếu có). Chính sách chiết khấu: Công ty áp dụng 2 hình thức chiết khấu cho khách hàng: - Chiết khấu thanh toán: Với hoá đơn mua hàng có giá trị trên 30 triệu được thanh toán trong vòng 30 ngày sẽ được hưởng chiết khấu 1%. - Chiết khấu thương mại: Tuỳ thuộc vào giá trị của mặt hàng, khi khách hàng mua một mặt hàng với số lượng lớn sẽ được hưởng chiết khấu, đơn giá của mặt hàng sẽ được giảm trừ ngay trên hoá đơn.
Những thuận lợi và khó khăn hiện tại của công ty 1. Thuận lợi Nền kinh tế hội nhập, năng động tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa khai thác thế mạnh của mình ở nhiều lĩnh vực; bên cạnh đó có nhiều cơ hội tăng cường hợp tác cùng phát triển. Ngành nghề kinh doanh của công ty có nhiều tiềm năng phát triển, hàng hoá kinh doanh có nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao trên thị trường. Có lượng lớn khách hàng trung thành, đặt mua dài hạn.
Có nguồn cung ổn định với những nhà cung cấp lớn, có uy tín. Khó khăn Khó tiếp cận vốn, khó khăn trong việc mở rộng quy mô: với một doanh nghiệp thương mại thì vốn điều lệ 500.000 đồng là khá ít, nếu muốn phát triển kinh doanh nhiều mặt hàng thì số vốn trên không đáp ứng nổi. Khó khăn lớn nhất của các doanh nghiệp nhỏ và vừa là tiếp cận nguồn vốn vay từ các ngân hàng thương mại và các tổ chức tài chính, bình quân chỉ có khoảng 20% doanh nghiệp là vay được vốn. Mặc khác, lãi suất tiền vay lại quá cao, nên doanh nghiệp khó có khả năng kinh doanh đạt được mức lợi nhuận đủ cao để trả lãi ngân hàng.
SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 8 do an GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Thiếu phương tiện vận chuyển, cơ sở vật chất: Máy móc thiết bị trong phòng làm việc của các nhân viên còn thiếu, đồng thời mặt bằng khá hẹp nên điều kiện làm việc còn nhiều khó khăn. Lĩnh vực kinh doanh có nhiều đối thủ cạnh tranh gay gắt. Chịu tác động của khó khăn kinh tế như chi phí tăng cao do tác động của lạm phát, giá sản phẩm tăng khó cạnh tranh được. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Uyên Loan 1.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Do quy mô nhỏ, hoạt động sản xuất kinh doanh không dàn trên phạm vi rộng, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán của công ty được thực hiện tập trung ở phòng kế toán, các bộ phận khác chỉ thu thập chuyển chứng từ về phòng kế toán xử lý và tổng hợp thông tin. Sơ đồ bộ máy kế toán và chức năng của các phòng ban: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN LƯƠNG, BÁN HÀNG, THANH TOÁN THỦ QUỸ CÔNG NỢ Sơ đồ 1. Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty TNHH Uyên Loan (Nguồn: Phòng Kế Toán) Kế toán trưởng: - Điều hành toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán, chỉ đạo và đôn đốc tình hình thực hiện công tác kế toán tại doanh nghiệp theo đúng quy định.
- Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra tất cả các công việc hạch toán số liệu, sổ sách; chịu trách nhiệm ký duyệt các giấy tờ về mặt kế toán tài chính. SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 9 do an GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Kiểm tra và tổng hợp các số liệu từ phần hành kế toán chi tiết để báo cáo tài chính, báo cáo thuế GTGT, quyết toán thuế. Kế toán bán hàng, công nợ: - Tập hợp tất cả các chứng từ mua vào và bán ra, định khoản, nhập liệu nghiệp vụ mua bán hàng hoá. - Theo dõi, ghi chép tình hình nhập – xuất kho hàng hoá.
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng. - Hàng ngày hoặc định kỳ, kết hợp với bộ phận bán hàng tiến hành việc đối chiếu và thu hồi công nợ. Kế toán thanh toán: - Giao dịch với ngân hàng trong việc rút hay nhập quỹ tiền mặt. - Thanh toán, giải chi tạm ứng, trả lương cho nhân viên.
- Theo dõi, cập nhật kịp thời chi tiết các khoản tiền gửi ngân hàng và vay ngân hàng. - Lập, theo dõi chứng từ thu chi tiền mặt, hạch toán kế toán theo quy định. Kế toán lương, thủ quỹ: - Phụ trách việc quản lý tiền mặt tại công ty. - Giữ tiền, thu đúng và chi đủ theo chứng từ, đúng đối tượng.
- Chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân viên. Các chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty 1. Hình thức sổ kế toán Doanh nghiệp ghi chép sổ sách theo hình thức sổ kế toán Nhật ký chung. Theo hình thức ghi sổ này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung định khoản của nghiệp vụ.
Sau đó, số liệu trên sổ Nhật ký chung sẽ được lấy để ghi Sổ cái và các Sổ chi tiết. Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung - Sổ Cái SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 10 do an GVHD: Ths.