CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH LÂM GIA 1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 1. Giới thiệu sơ lược về công ty Thông tin chung của công ty Công ty TNHH Lâm Gia là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, được thành lập theo Giấy chứng nhận đầu tư số 461023000825 ngày 02 tháng 04 năm 2014 do UBND tỉnh Bình Dương cấp và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 3702275561 đăng ký thay đổi lần 5 ngày 08 tháng 04 năm 2019 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp. Thời gian hoạt động của dự án là 50 năm kể từ ngày 02 tháng 04 năm 2014.
Trong quá trình hoạt động Công ty đã được UBND tỉnh Bình Dương cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư số 1007688530 chứng nhận thay đổi lần 3 ngày 05 tháng 07 năm 2019 về việc tăng vốn thực hiện dự án và cập nhật thông tin nhà đầu tư. Tên đầy đủ: Công ty TNHH Lâm Gia Tên giao dịch quốc tế: LINS ENTERPRISE CO., LTD Mã số thuế: 3702275561 được đăng ký và quản lý bởi Chi cục Thuế Tỉnh Bình Dương. Trụ sở chính: Thửa đất 785, tờ bản đồ DC21, Khu phố Tân Bình, Phường Tân Hiệp, Thị xã Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương Đại diện pháp luật: LIN, CHIH-MING Quốc tịch: Trung Quốc (Đài Loan) Vốn điều lệ : 76.580 VND tương đương 3.000 USD Loại hình công ty: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Logo: Wedsite: https://lins-vietnam.com/ Điện thoại: 027.com Hình thức sở hữu vốn 5 Công ty TNHH Lâm Gia là công ty trách nhiệm hữu hạn 100% vốn đầu tư nước ngoài thành lập bởi : Ông Lin, Chih-Ming, quốc tịch Trung Quốc (Đài Loan) với tỷ lệ góp vốn tại ngày kết thúc năm tài chính là 100%. Bà Cheng Yen Ping, quốc tịch Trung Quốc (Đài Loan) với tỷ lệ góp vốn tại ngày kết thúc năm tài chính là 100%.
Bà Lin Yang Pei, quốc tịch Trung Quốc (Đài Loan) với tỷ lệ góp vốn tại ngày kết thúc năm tài chính là 100%. Bà Lin Jung Hsuan, quốc tịch Trung Quốc (Đài Loan) với tỷ lệ góp vốn tại ngày kết thúc năm tài chính là 100%. Căn cứ vào giấy phép đầu tư số 1007688530 ban hành ngày 02/04/2014, tác giả tổng hợp tình hình góp vốn điều lệ của Công ty (Xem bảng 1.1) Theo Giấy chứng Vốn điều lệ Vốn điều lệ Tên nhà đầu tư nhận đầu tư đã góp còn phải góp USD Tỷ lệ (USD) (USD) (%) Ông Lin, Chih- 1.000 - Ming Bà Cheng Yen Ping 350.000 - Bà Lin Yang Pei 1.000 - Bà Lin Jung Hsuan 1.1: Tổng hợp tình hình góp vốn điều lệ của Công ty TNHH Lâm Gia Nguồn: Tác giả tổng hợp từ giấy phép đầu tư số 1007688530 (2020) Lĩnh vực,nghành nghề kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh của Công ty là sản xuất công nghiệp. Ngành nghề kinh doanh của Công ty là Sản xuất sản phẩm từ plastic.
Chi tiết: sản xuất cây cọ sơn, cây lăn sơn các loại, sợi monofilament tổng hợp dùng làm đầu cọ. Quá trình phát triển. 6 Công ty TNHH Lâm Gia được thành lập vào năm 2014 hoạt động trong lĩnh vực sản xuất cây cọ sơn. Quy mô ban đầu của Công ty chỉ là một doanh nghiệp nhỏ, hơn 20 cán bộ công nhân viên, với số vốn ít ỏi, bất chấp khó khăn, gian khổ, làm việc trong điều kiện hết sức khó khăn, thiếu thốn đủ đường.
Trải qua thời gian gian hoạt động và phát triển trong vòng 6 năm, với sự cố gắng không ngừng của đội ngũ cán bộ quản lý giỏi, kỹ sư và công nhân có tay nghề cao Công ty TNHH Lâm Gia đã trưởng thành và phát triển lớn mạnh hơn về quy mô tổ chức, cơ cấu ngành nghề và sản phẩm. Nhận được sự tin tưởng của người tiêu dùng trong và ngoài nước là tiền đề để phát triển nhanh chóng và khẳng định được vị thế của mình. Doanh thu tính đến tháng 07 năm 2020 của Công ty TNHH Lâm Gia đạt được là 301. Đặc điểm,quy trình sản xuất kinh doanh.
Chu kỳ sản xuất kinh doanh thông thường của Công ty không quá 12 tháng. Ngành nghề sản xuất chính của công ty là sản xuất cây cọ sơn xuất khẩu và sản xuất chổi cọ, cây lăn sơn các loại. Trong đó, nguyên liệu đầu vào chủ yếu là hạt nhựa và Sợi monofilament được nhập khẩu từ các nước như Trung Quốc, Thái Lan, Malaysia,. và nguyên vật liệu từ trong nước.
Tác giả thu thập quy trình sản xuất 2 sản phẩm chính và chi tiết thành 2 sơ đồ minh họa sau: Quy trình sản xuất sợi lông heo nhân tạo 7 Sợi monofilament Sấy nhựa Chạy kéo Rửa sạch Máy mài Cắt đoạn Hong khô Thành Sấy khô Đan sợi Đóng gói phẩm Hình 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sợi lông heo nhân tạo Nguồn: Công ty TNHH Lâm Gia (2020) [7] Mô tả: Nguyên liệu chủ yếu để sản xuất ra sợi lông heo nhân tạo là sợi monofilament được nhập khẩu từ Trung Quốc. Đầu tiên công nhân cho sợi monofilament vào máy sấy nhựa để hong khô, tiếp theo cho vào máy kéo để kéo ra những sợi nhân tạo và hong khô chúng. Sau đó cho vào máy cắt để cắt từng đoạn sợi nhân tạo phù hợp với từng sản phẩm. Tiếp đó, cho những sợi nhân tạo vừa kéo vào máy mài để mài cho sợi gọn đầu và rửa sạch sợi, tiếp tục sấy khô và đan sợi lông nhân tạo vừa gia công vào cán gỗ được nhập khẩu hoặc cán nhựa tự sản xuất để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp đặt hàng.
Sau khi đan sợi xong sẽ chuyển sang bộ phận đóng gói để hoàn thành sản phẩm. Quy trình sản xuất cán nhựa 8 Nguyên liệu hạt nhựa Trộn liệu (hạt nhựa Đổ vào bồn nhựa ) Thành phẩm Tạo hình Máy ép Hình 1.2: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất cán nhựa Nguồn: Công ty TNHH Lâm Gia (2020) [7] Mô tả: Nguyên liệu chủ yếu là hạt nhựa nguyên sinh PBT và hạt nhựa nguyên sinh polypropylen được nhập khẩu từ Thái Lan. Đầu tiên, công nhân cho nguyên liệu hạt nhựa vào bồn chứa để trộn liệu thêm các phụ gia thích hợp để ép những hạt nhựa nhuyễn và hóa lỏng. Sau đó công nhân cho vào khuôn với nhiệt độ vừa phải để giữ cho cán nhựa theo ý của mình.
Sau khi hoàn thành kết hợp đan sợi nhân tạo vào cán nhựa để tạo ra những cây cọ sơn theo yêu cầu của khách hàng đã gửi đơn đặt hàng trước đó. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 1. Sơ đồ tổ chức Giám Đốc Phòng hành Phòng kinh Phòng kế Xưởng sản chính và nhân doanh và toán xuất sự nghiệp vụ Hình 1.3: Sơ đồ bộ máy quản lý Nguồn: Công ty TNHH Lâm Gia (2020) [7] 9 1. Chức năng của từng bộ phận Giám Đốc Giám đốc là người đứng đầu của công ty, đại diện và chịu trách nhiệm về những quyết định của mình trước nhà nước và pháp luật, có chức năng điều hành, quản lý và quyết định mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
Giám đốc công ty chịu trách nhiệm về việc lập và trình bày trung thực và hợp lý tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ của Công ty trong năm. Giám đốc có các quyền sau: Đưa ra chiến lược, phương hướng, mục tiêu và phương án kinh doanh trong ngắn hạn và dài hạn để đem lại lợi nhuận tối ưu cho Công ty. Tuyển dụng nhân sự, phân công bổ nhiệm nhân viên cấp dưới, quyết định lương, khen thưởng hoặc kỷ luật đối với tất cả các nhận viên trong Công ty, phê duyệt các quy định áp dụng trong nội bộ công ty. Đưa ra những chính sách khuyến khích tinh thần làm việc của công nhân viên để họ phát huy được tiềm năng của mình.
Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc. Phòng hành chính và nhân sự Thực hiện công tác tuyển dụng đào tạo nhân sự, các công việc hành chính, pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty, kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, PCCC và việc chấp hành các nội quy, kỷ luật đối với công ty nói chung và công nhân viên - người lao động nói riêng. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc Công ty, tham mưu cho Ban giám đốc về các mặt xây dựng nội quy, chế độ công tác, chế độ làm việc phù hợp với quy định của nhà nước. Phòng kế toán Tổ chức công tác hạch toán kế toán toàn bộ hoạt động kinh doanh, kiểm tra nội bộ trong phòng kế toán.
Vận dụng đúng đắn hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định ban hành chế độ kế toán Công ty đã lựa chọn. 10 Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan. Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, quy định của Công ty.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho ban giám đốc để đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả. Phòng Kinh doanh và nghiệp vụ Có nhiệm vụ thực hiện các đơn hàng, kế hoạch chi tiết về việc sản xuất -xuất hàng và nguyên phụ liệu phù hợp. Đồng thời thực hiện việc giới thiệu quy mô và sản phẩm của Công ty nhằm tìm kiếm một thị trường khách hàng mới để cũng cố và phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh – có uy tín hơn nữa trên thị trường. Thực hiện việc chăm sóc khách hàng cũ và mới của Công ty nhằm tạo niềm tin cho khách hàng với công ty, để có được các đơn đặt hàng lớn - ổn định.Bên cạnh đó, Phòng Kinh doanh và nghiệp vụ cũng có nhiệm vụ tìm kiếm cơ hội kinh doanh và nghiên cứu về thị trường để đem lại cơ hội kinh doanh tốt cho công ty.
Xưởng sản xuất Mua nguyên vật liệu, vật tư phục vụ sản xuất, tiến hành sản xuất và đảm bảo tiến độ sản xuất các đơn hàng, giám sát quá trình xuất kho, giao hàng cho khách hàng.
