Đồ án Kế toán Tập hợp Chi phí Sản xuất và Tính Giá thành Sản phẩm tại Công ty TNHH SX TM Cát Thái

Đồ án kinh tế nghiên cứu hcmute kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh sx tm cát thái, thiết kế chi tiết, tính toán kỹ thuật theo tiêu chuẩn,

• Tác giả: Nguyễn Thị Mỹ Linh
• Người hướng dẫn: Th.S Nguyễn Phương Thúy
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kỹ Kinh Tế Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Giá Thành Sản Phẩm Tại Cát Thái
• Loại tài liệu: Đồ Án Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Thành Phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
• 1.1. Lịch sử hình thành
• 1.1.1. Thông tin chung về doanh nghiệp
• 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
• 1.2. Chức năng và lĩnh vực phát triển
• 1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ
• 1.2.2. Lĩnh vực kinh doanh
• 1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
• 1.3.1. Tổ chức quản lý của đơn vị
• 1.3.1.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
• 1.3.1.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
• 1.3.2. Tổ chức bộ máy kế toán
• 1.3.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
• 1.3.2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí
• 1.4. Hình thức kế toán
• 1.4.1. Trình tự ghi sổ
• 1.5. Chính sách kế toán
• 1.5.1. Niên độ kế toán
• 1.5.2. Chế độ kế toán áp dụng
• 1.5.3. Đơn vị tiền tệ
• 1.5.4. Các phương pháp kế toán
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
• 2.1. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
• 2.1.1. Chi phí sản xuất
• 2.1.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
• 2.1.2. Giá thành sản xuất
• 2.1.2.1. Đối tượng tính giá thành
• 2.1.2.2. Kỳ tính giá thành
• 2.1.3. Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm
• 2.2. Quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• 2.3. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất
• 2.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.3.1.1. Tài khoản sử dụng
• 2.3.1.2. Chứng từ, sổ sách
• 2.3.1.3. Một số nghiệp vụ phát sinh
• 2.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.3.2.1. Tài khoản sử dụng
• 2.3.2.2. Chứng từ sổ sách
• 2.3.2.3. Một số nghiệp vụ phát sinh
• 2.3.3. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.3.3.1. Tài khoản sử dụng
• 2.3.3.2. Chứng từ sổ sách
• 2.3.3.3. Một số nghiệp vụ phát sinh
• 2.4. Phân bổ chi phí sản xuất
• 2.4.1. Phân bổ theo định mức tiêu hao
• 2.4.2. Phân bổ theo hệ số tiêu hao
• 2.4.3. Phân bổ theo giờ máy hoạt động
• 2.4.4. Phân bổ theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất
• 2.4.5. Phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu
• 2.5. Tổng hợp chi phí và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
• 2.5.1. Tổng hợp chi phí sản xuất
• 2.5.2. Phương pháp đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kỳ
• 2.5.2.1. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo nguyên vật liệu chính
• 2.5.2.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.5.2.3. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương đương
• 2.5.2.4. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí kế hoạch (Định mức)
• 2.5.2.5. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo 50% chế biến
• 2.6. Phương pháp tính giá thành sản phẩm
• 2.6.1. Phương pháp trực tiếp
• 2.6.2. Phương pháp hệ số
• 2.6.3. Phương pháp tỉ lệ
• 2.6.4. Phương pháp loại trừ chi phí sản phẩm phụ
• 2.6.5. Phương pháp tính giá thành theo định mức
• 2.6.6. Phương pháp phân bước
• 2.6.7. Phương pháp liên hợp
• 2.6.8. Phương pháp theo đơn đặt hàng
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM CÁT THÁI
• 3.1. Đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành
• 3.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí
• 3.1.2. Đối tượng tính giá thành
• 3.1.3. Kỳ tính giá thành
• 3.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
• 3.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 3.2.1.1. Chứng từ, sổ sách sử dụng
• 3.2.1.2. Tài khoản sử dụng
• 3.2.1.3. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.2.1.4. Phương pháp phân bổ NVL và tính giá xuất kho
• 3.2.1.5. Giao diện, quy trình nhập liệu trên phần mềm
• 3.2.1.6. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 3.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 3.2.2.1. Chứng từ, sổ sách sử dụng
• 3.2.2.2. Tài khoản sử dụng
• 3.2.2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.2.2.4. Phương pháp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp
• 3.2.2.5. Giao diện, quy trình nhập liệu trên phần mềm
• 3.2.2.6. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 3.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 3.2.3.1. Chứng từ, sổ sách sử dụng
• 3.2.3.2. Tài khoản sử dụng
• 3.2.3.3. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.2.3.4. Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung
• 3.2.3.5. Giao diện, quy trình nhập liệu trên phần mềm
• 3.2.3.6. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 3.3. Kế toán tổng hợp chi phí và đánh giá dở dang cuối kỳ
• 3.3.1. Kế toán tổng hợp chi phí
• 3.3.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
• 3.4. Kế toán tính giá thành sản phẩm
• 3.5. Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm
• 3.5.1. Phân tích biến động chi phí sản xuất trong giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Cát Thái
• 3.5.2. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến các khoản mục giá thành của sản phẩm Vai ống kem (Shoulder 28MM)
• 4. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• 4.1. Tiêu thức tính giá thành
• 4.1.1. Nhược điểm
• 4.2. Bộ máy kế toán của công ty và cơ sở vật chất
• 4.2.1. Nhược điểm
• 4.3. Chứng từ và sổ sách kế toán
• 4.3.1. Nhược điểm
• 4.4. Phần mềm hỗ trợ kế toán
• 4.4.1. Nhược điểm
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Giới thiệu về Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Cát Thái

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại công ty TNHH SX-TM Cát Thái, việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện một cách bài bản. Kế toán chi phí không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí mà còn cung cấp thông tin cần thiết để ra quyết định chiến lược. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, việc tối ưu hóa giá thành sản phẩm trở thành yếu tố sống còn. Công ty Cát Thái đã áp dụng nhiều phương pháp kế toán hiện đại nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm thiểu chi phí. Theo đó, việc phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành được thực hiện thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

1.1. Tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm. Tại Cát Thái, việc phân tích chi phí giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Điều này không chỉ giúp công ty kiểm soát chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình sản xuất. Theo một nghiên cứu, việc quản lý chi phí hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận lên đến 20%. Hơn nữa, việc nắm bắt thông tin chi phí kịp thời giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác hơn trong việc điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Do đó, phân tích chi phí là một công cụ không thể thiếu trong quản lý tài chính tại Cát Thái.

1.2. Quy trình kế toán chi phí sản xuất tại Cát Thái

Quy trình kế toán chi phí sản xuất tại Cát Thái được thực hiện theo các bước rõ ràng. Đầu tiên, công ty thu thập các chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất như hóa đơn, phiếu xuất kho. Sau đó, các chi phí này được phân loại thành chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung. Việc phân bổ chi phí được thực hiện theo các tiêu chí nhất định nhằm đảm bảo tính chính xác trong tính giá thành. Cuối cùng, các số liệu này được tổng hợp và báo cáo cho ban lãnh đạo để phục vụ cho việc ra quyết định. Quy trình này không chỉ giúp Cát Thái kiểm soát chi phí mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất.

II. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Cát Thái

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Cát Thái cho thấy nhiều điểm mạnh và một số hạn chế. Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán hiện đại để quản lý chi phí, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác. Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện, như việc cập nhật thông tin chi phí chưa kịp thời. Điều này có thể dẫn đến việc ra quyết định không chính xác. Theo báo cáo, chi phí sản xuất tại Cát Thái đã tăng 15% trong năm qua, điều này cần được phân tích kỹ lưỡng để tìm ra nguyên nhân. Việc quản lý chi phí sản xuất hiệu quả sẽ giúp công ty duy trì lợi thế cạnh tranh.

2.1. Phân tích chi phí sản xuất

Phân tích chi phí sản xuất tại Cát Thái cho thấy chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn nhất trong tổng chi phí. Việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu là rất quan trọng để giảm giá thành sản phẩm. Công ty đã thực hiện nhiều biện pháp như đàm phán với nhà cung cấp để có giá tốt hơn và tối ưu hóa quy trình sử dụng nguyên vật liệu. Theo một nghiên cứu, việc giảm 10% chi phí nguyên vật liệu có thể giúp tăng lợi nhuận lên 5%. Do đó, Cát Thái cần tiếp tục chú trọng đến việc này để nâng cao hiệu quả sản xuất.

2.2. Đánh giá giá thành sản phẩm

Đánh giá giá thành sản phẩm tại Cát Thái cho thấy sự biến động không ngừng. Công ty đã áp dụng nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau để đảm bảo tính chính xác. Tuy nhiên, việc tính toán giá thành vẫn còn gặp khó khăn do sự thay đổi liên tục của chi phí nguyên liệu và nhân công. Theo báo cáo, giá thành sản phẩm đã tăng 12% trong năm qua, điều này cần được xem xét kỹ lưỡng. Việc cải thiện quy trình tính giá thành sẽ giúp Cát Thái duy trì lợi thế cạnh tranh và tăng trưởng bền vững.

III. Kiến nghị và giải pháp

Để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Cát Thái cần thực hiện một số giải pháp. Đầu tiên, công ty nên đầu tư vào công nghệ thông tin để cải thiện quy trình thu thập và xử lý dữ liệu. Việc này sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ báo cáo. Thứ hai, cần tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên kế toán để nâng cao kỹ năng và kiến thức về quản lý chi phí. Cuối cùng, Cát Thái nên thường xuyên đánh giá và điều chỉnh quy trình kế toán để phù hợp với thực tế sản xuất. Những giải pháp này sẽ giúp công ty tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

3.1. Đầu tư công nghệ thông tin

Đầu tư vào công nghệ thông tin là một trong những giải pháp quan trọng để cải thiện công tác kế toán tại Cát Thái. Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tự động hóa nhiều quy trình, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Theo một nghiên cứu, doanh nghiệp sử dụng công nghệ thông tin trong kế toán có thể giảm 30% thời gian xử lý dữ liệu. Điều này sẽ giúp Cát Thái nâng cao hiệu quả trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán là một yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng công tác kế toán tại Cát Thái. Công ty nên tổ chức các khóa học về quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm cho nhân viên. Việc này không chỉ giúp nhân viên nâng cao kỹ năng mà còn giúp công ty cải thiện quy trình kế toán. Theo một khảo sát, doanh nghiệp có nhân viên được đào tạo bài bản có khả năng kiểm soát chi phí tốt hơn 25% so với doanh nghiệp không có đào tạo. Do đó, Cát Thái cần chú trọng đến việc này để nâng cao hiệu quả sản xuất.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Mỹ Linh thuộc ngành Kế toán (Khoa Kinh tế, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh), tập trung vào chuyên môn kế toán chi phí và giá thành trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp hỗ trợ.

Bối cảnh thực tiễn được tác giả nêu rõ bắt nguồn từ xu thế hội nhập kinh tế quốc tế và sự chuyển dịch của các tập đoàn đa quốc gia (Samsung, Bosch, Konica Minolta, Toshiba, Nidec, Schneider Electric, Crayola...) vào Việt Nam. Để trở thành đối tác cung ứng nội địa và duy trì hợp tác bền vững, doanh nghiệp không chỉ phải đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật khắt khe mà còn chịu áp lực lớn về mặt giá thành sản phẩm. Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Cát Thái (CATHACO) là đơn vị hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực ép phun nhựa kỹ thuật cao cấp, khuôn mẫu và linh kiện phụ trợ. Do đặc thù sản xuất phụ thuộc nhiều vào chi phí nguyên vật liệu nhập khẩu cùng các chi phí vận hành máy móc kỹ thuật cao (điện, nước, nhân công, khấu hao), ban lãnh đạo công ty đòi hỏi hệ thống thông tin kế toán phải cung cấp số liệu chi phí đầu vào và kết quả đầu ra chính xác, kịp thời. Việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành là tiền đề trực tiếp phục vụ công tác kiểm soát nội bộ, tìm giải pháp hạ giá thành và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu được văn bản xác định cụ thể như sau:

1. Tìm hiểu quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Cát Thái, tập trung vào cách thức hạch toán, hệ thống tài khoản sử dụng, chứng từ sổ sách, phương pháp tập hợp và kỹ thuật tính giá thành trên một sản phẩm cụ thể.
2. Tìm hiểu quá trình hình thành, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tại công ty.
3. Đánh giá ưu điểm, chỉ ra những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại doanh nghiệp, từ đó đề xuất các giải pháp, kiến nghị mang tính khách quan nhằm hoàn thiện công tác này.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm "Vai ống kem (Shoulder 28MM) P1014008" tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Cát Thái.
• Phạm vi không gian: Phòng Kế toán của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Cát Thái.
• Phạm vi nội dung: Khảo sát thực trạng quy trình hạch toán, luân chuyển chứng từ, phân bổ chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm cụ thể, đồng thời phân tích biến động chi phí giai đoạn 2014–2016 tại doanh nghiệp. Khóa luận được hoàn thành vào tháng 06/2017.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận thiết lập nền tảng lý luận dựa trên hệ thống văn bản pháp luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành tại thời điểm nghiên cứu, bao gồm:

• Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp.
• Hệ thống lý luận về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất: phân loại chi phí theo nội dung kinh tế (yếu tố chi phí), phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung), phân loại theo phương pháp quy nạp (chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp), phân loại theo mô hình ứng xử chi phí (biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp) và phân loại theo mối quan hệ với thời kỳ xác định kết quả kinh doanh.
• Các mô hình tính toán và phân bổ chi phí: phân bổ theo định mức tiêu hao, hệ số tiêu hao, giờ máy hoạt động, chi phí tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất và chi phí nguyên vật liệu.
• Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: phương pháp theo chi phí nguyên vật liệu chính, theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, theo sản lượng hoàn thành tương đương, theo chi phí kế hoạch (định mức) và theo 50% chi phí chế biến.
• Các phương pháp tính giá thành sản phẩm: phương pháp trực tiếp (giản đơn), phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ, phương pháp loại trừ sản phẩm phụ, phương pháp định mức, phương pháp phân bước, phương pháp liên hợp và phương pháp theo đơn đặt hàng.

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả triển khai bao gồm:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập tài liệu gốc, chứng từ phát sinh tại phòng kế toán (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật tư, hóa đơn giá trị gia tăng, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, các bảng trích nộp theo lương, báo cáo kiểm kê...).
• Phương pháp phỏng vấn và quan sát trực tiếp: Quan sát dây chuyền ép phun nhựa tại xưởng sản xuất; phỏng vấn kế toán trưởng, kế toán chi phí và nhân viên kỹ thuật để nắm bắt quy trình công nghệ, cách thức nhập liệu trên hệ thống phần mềm và tiêu thức phân bổ chi phí thực tế.
• Phương pháp phân tích số liệu: Tổng hợp dữ liệu từ hệ thống sổ kế toán, xử lý và đối chiếu số liệu theo các công thức tính toán giá thành đơn vị, phân tích biến động các khoản mục chi phí qua các năm (2014–2016).

Nguồn dữ liệu của đề tài là dữ liệu sơ cấp và thứ cấp thu thập trực tiếp tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Cát Thái, kết hợp thông tin trích xuất từ phần mềm ERP Epicor 9 và các bảng tính Microsoft Excel của phòng kế toán.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH SX & TM Cát Thái

Chương 1 giới thiệu tổng quan về lịch sử hình thành, năng lực vận hành và chính sách kế toán của Công ty Cát Thái:

• Lịch sử hình thành: Doanh nghiệp được thành lập từ năm 1999 theo Giấy phép kinh doanh số 072249 do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp ngày 17/07/1999, người đại diện theo pháp luật là Tổng giám đốc Lê Tuấn Anh. Vốn điều lệ ban đầu là 1 tỷ đồng, sau đó mở rộng quy mô lên hơn 60 tỷ đồng với tổng diện tích mặt bằng 60.000 m². Doanh nghiệp khởi đầu từ việc hợp tác sản xuất nắp nhựa ống kem cho Colgate-Palmolive, từng bước thâm nhập sâu vào chuỗi công nghiệp phụ trợ cho các tập đoàn quốc tế như Konica Minolta (nằm trong nhóm 9 nhà cung cấp tốt nhất năm 2013), Sanyo, Foster, Shiseido, Muto... Đơn vị đạt các chứng nhận quản lý quốc tế gồm ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội ICTI và ISO 26000.
• Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất linh kiện nhựa kỹ thuật cao cấp thông qua công nghệ ép phun, chế tạo và bảo trì khuôn mẫu, dập kim loại, sơn, đóng gói. Hệ thống máy móc trang bị từ các hãng Fanuc, Sumitomo, Nissei, Krauss Maffei cùng hệ thống robot tự động.
• Cơ cấu tổ chức: Vận hành theo mô hình trực tuyến - chức năng gồm Ban Giám đốc, các phòng ban chuyên môn (Kế toán, Quản trị hệ thống, Dự án và ứng dụng, QC, QA, Sản xuất, Kinh doanh, Ban Kiểm soát nội bộ, Nhân sự, Kế hoạch).
• Tổ chức bộ máy kế toán: Mô hình kế toán tập trung đứng đầu là Kế toán trưởng, phụ trách Kế toán tổng hợp, Kế toán công nợ, Kế toán ngân hàng, Thủ quỹ, Kế toán kho, Kế toán chi phí - giá thành và Kế toán bán hàng.
• Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:

Tiêu chí	Chính sách áp dụng tại Công ty Cát Thái
Chế độ kế toán	Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
Niên độ kế toán	Bắt đầu từ ngày 01/10 năm trước và kết thúc vào ngày 30/09 năm sau (theo Quyết định số 05/QĐ-CATHACO ngày 29/12/2009)
Đơn vị tiền tệ	Đồng Việt Nam (VND); nghiệp vụ ngoại tệ quy đổi theo tỷ giá thực tế phát sinh
Phương pháp tính thuế GTGT	Phương pháp khấu trừ
Phương pháp khấu hao TSCĐ	Phương pháp đường thẳng
Phương pháp hạch toán HTK	Phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá xuất kho	Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ
Hình thức ghi sổ kế toán	Ghi sổ trên máy tính áp dụng hình thức Nhật ký chung trên phần mềm Epicor 9 kết hợp Excel

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất

Chương này hệ thống hóa các khái niệm, quy tắc và nguyên tắc kế toán học thuật liên quan đến chi phí và giá thành:

• Phân tích bản chất kinh tế của chi phí sản xuất và phân biệt giữa chi phí sản xuất (phản ánh hao phí phát sinh trong một kỳ) với giá thành sản phẩm (phản ánh kết quả hoàn thành của một lượng sản phẩm nhất định).
• Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành, phân tích mối quan hệ hữu cơ giữa việc lựa chọn đối tượng tập hợp và phương pháp tính giá thành.
• Trình bày trình tự hạch toán tổng quát 4 bước theo phương pháp kê khai thường xuyên. Chi tiết nội dung hạch toán các tài khoản: Tài khoản 621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp), Tài khoản 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), Tài khoản 627 (Chi phí sản xuất chung - gồm 6 tài khoản cấp 2: 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278) và Tài khoản 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang).
• Trình bày công thức toán học và điều kiện áp dụng của 5 tiêu thức phân bổ chi phí, 5 phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và 8 phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

Chương 3: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH SX & TM Cát Thái

Chương 3 trình bày toàn bộ thực tế xử lý nghiệp vụ tại Cát Thái thông qua việc khảo sát sản phẩm "Vai ống kem (Shoulder 28MM) P1014008":

• Xác định đối tượng và kỳ tính giá thành: Đối tượng tập hợp chi phí là từng lệnh sản xuất của từng dòng sản phẩm; đối tượng tính giá thành là thành phẩm hoàn thành (cụ thể là Vai ống kem Shoulder 28MM); kỳ tính giá thành thực hiện theo định kỳ hàng tháng.
• Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Sử dụng Tài khoản 621 và hệ thống tài khoản chi tiết theo dõi từng mã nguyên liệu (hạt nhựa HDPE, phẩm màu...). Giá xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Quá trình lập phiếu xuất, duyệt lệnh và theo dõi nhập xuất tồn được thao tác trên phân hệ Material Management của phần mềm Epicor 9.
• Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Hạch toán trên Tài khoản 622 dựa trên bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và bảng trích nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (trích theo tỷ lệ quy định qua Tài khoản 338). Chi phí nhân công được hạch toán và phân bổ thông qua phân hệ Financial Management.
• Quy trình hạch toán chi phí sản xuất chung: Tập hợp chi phí phát sinh tại phân xưởng ép nhựa trên Tài khoản 627 (chi tiết chi phí nhân viên phân xưởng, vật liệu phụ, khấu hao máy móc ép nhựa Fanuc/Sumitomo, tiền điện, nước, dịch vụ mua ngoài). Chi phí này được phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí dựa trên tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp hoặc thời gian máy chạy.
• Tổng hợp chi phí và tính giá thành: Cuối kỳ, toàn bộ chi phí từ Tài khoản 621, Tài khoản 622, Tài khoản 627 được kết chuyển sang bên Nợ Tài khoản 154. Doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp kết hợp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị cho sản phẩm Vai ống kem Shoulder 28MM trên phân hệ Production Management.
• Phân tích biến động chi phí: Tác giả lập bảng số liệu phân tích cơ cấu chi phí sản xuất từ năm 2014 đến 2016, chỉ ra tỷ trọng chiếm ưu thế của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và sự biến động của chi phí sản xuất chung do tác động của khấu hao thiết bị tự động hóa và chi phí năng lượng.

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị

Chương 4 đưa ra các đánh giá thực tế và giải pháp hoàn thiện:

• Về tiêu thức tính giá thành: Doanh nghiệp phân bổ một số khoản mục chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chưa thực sự phản ánh mức độ tiêu hao năng lực máy móc đối với các dòng khuôn có độ phức tạp khác nhau.
• Về tổ chức bộ máy và cơ sở vật chất: Bộ máy kế toán vận hành theo mô hình tập trung gọn nhẹ, phân công nhiệm vụ tương đối rõ ràng; tuy nhiên áp lực công việc cuối kỳ hạch toán dồn về vị trí kế toán chi phí - giá thành là rất lớn.
• Về công tác chứng từ, sổ sách: Quy trình luân chuyển chứng từ giữa phân xưởng sản xuất, bộ phận kho và phòng kế toán đôi khi còn có độ trễ thời gian, ảnh hưởng đến tiến độ khóa sổ.
• Về ứng dụng phần mềm kế toán: Phần mềm Epicor 9 là hệ thống ERP hiện đại, đáp ứng tốt việc tích hợp dữ liệu quản trị sản xuất. Tuy nhiên, đơn vị chưa khai thác triệt để các phân hệ tự động của phần mềm mà vẫn phải xuất dữ liệu ra bảng tính Microsoft Excel để xử lý thủ công các bảng phân bổ chi phí phức tạp, làm giảm tính đồng bộ và tăng nguy cơ sai sót dữ liệu.

Kết quả và đóng góp

Kết quả nghiên cứu đạt được của khóa luận:

• Phản ánh trung thực quy trình vận hành kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại một doanh nghiệp công nghiệp hỗ trợ có vốn đầu tư nội địa quy mô lớn (vốn điều lệ trên 60 tỷ đồng).
• Ghi nhận việc tuân thủ Thông tư 200/2014/TT-BTC cùng nét đặc thù về niên độ kế toán lệch (bắt đầu từ ngày 01/10 và kết thúc vào ngày 30/09 năm sau theo Quyết định số 05/QĐ-CATHACO).
• Làm rõ cấu trúc phân hệ kế toán chi phí sản xuất trên phần mềm ERP Epicor 9:

Phân hệ trên Epicor 9	Chức năng trong kế toán chi phí và giá thành	Chứng từ / Nghiệp vụ hạch toán
Material Management	Quản lý, theo dõi nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu	Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho hạt nhựa, bao bì; tính giá xuất kho bình quân gia quyền
Financial Management	Hạch toán chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung	Bảng lương, bảo hiểm trích theo lương, chi phí khấu hao TSCĐ, hóa đơn tiền điện, dịch vụ ngoài
Production Management	Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm	Thẻ tính giá thành sản phẩm Vai ống kem Shoulder 28MM, kết chuyển TK 154

• Hệ thống hóa chuỗi số liệu thực tế về định mức sử dụng nguyên vật liệu, cơ cấu biến động chi phí sản xuất giai đoạn 2014–2016 và quy trình phân bổ chi phí thực tế cho sản phẩm Vai ống kem (Shoulder 28MM) P1014008.

Các giải pháp và kiến nghị do tác giả đề xuất:

• Cải tiến tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung: Thay vì phân bổ đơn thuần theo tiền lương công nhân trực tiếp, tác giả kiến nghị doanh nghiệp nên xem xét phân bổ chi phí máy móc theo số giờ máy hoạt động thực tế (Machine Hours) cho từng dòng sản phẩm để phản ánh sát thực hao phí thiết bị tự động.
• Hoàn thiện quy trình chứng từ: Thiết lập quy chuẩn về thời gian bàn giao phiếu lĩnh vật tư, báo cáo sản xuất hàng ngày giữa phân xưởng ép nhựa và phòng kế toán nhằm giảm thiểu độ trễ dữ liệu cuối tháng.
• Khai thác tối đa tính năng ERP Epicor 9: Kiến nghị đào tạo chuyên sâu để nhân viên kế toán thiết lập trực tiếp các công thức phân bổ chi phí phức tạp ngay trên hệ thống Epicor, hạn chế việc kết xuất dữ liệu trung gian qua Excel.

Đóng góp của khóa luận: Cung cấp một tài liệu khảo sát thực tế có tính hệ thống về việc áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200 vào môi trường doanh nghiệp phụ trợ kỹ thuật cao vận hành hệ thống ERP quốc tế (Epicor 9), phản ánh chi tiết từ hệ thống tài khoản chi tiết đến giao diện luân chuyển chứng từ.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế của nghiên cứu:

• Phạm vi khảo sát chi tiết về mặt số liệu chỉ tập trung vào một sản phẩm đơn lẻ đại diện là "Vai ống kem (Shoulder 28MM) P1014008", chưa bao quát hết các nhóm sản phẩm khác của công ty như linh kiện máy in, khuôn mẫu kim loại hay bao bì mỹ phẩm.
• Nghiên cứu chưa đi sâu vào việc so sánh chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất định mức kỹ thuật số để phân tích chi tiết biến động do lãng phí nguyên vật liệu tại phân xưởng.
• Bị giới hạn bởi tính bảo mật số liệu tài chính của doanh nghiệp, một số thông tin chi tiết về đơn giá cụ thể của đối tác nước ngoài không được trình bày toàn diện.

Hướng nghiên cứu tiếp:

• Mở rộng phạm vi đánh giá kế toán chi phí sang các dòng sản phẩm linh kiện có độ phức tạp cao hơn (linh kiện quang học, chi tiết máy in Konica Minolta).
• Nghiên cứu giải pháp tích hợp toàn diện hệ thống kế toán chi phí trên ERP mà không cần sử dụng công cụ hỗ trợ ngoại vi Excel.

Giá trị tham khảo

Khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho các đối tượng sau:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp: Tài liệu cung cấp ví dụ thực tế về khóa luận tốt nghiệp đạt chuẩn học thuật, trình bày mạch lạc từ cơ sở lý luận đến mô tả thực trạng hạch toán chi phí tại doanh nghiệp sản xuất thực tế.
• Kế toán viên và nhà quản trị tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp phụ trợ, ép nhựa kỹ thuật: Cung cấp tài liệu tham khảo về phương pháp tổ chức tài khoản chi tiết (TK 621, TK 152, TK 627), quy trình luân chuyển chứng từ và giải pháp tổ chức niên độ kế toán lệch (từ 01/10 đến 30/09 năm sau).
• Phần đáng tham khảo nhất: Nội dung Chương 3 với sơ đồ quy trình hạch toán, mẫu bảng tài khoản chi tiết và các bước vận hành dữ liệu chi phí trên phần mềm ERP Epicor 9.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH SX & TM Cát Thái áp dụng niên độ kế toán nào và dựa trên cơ sở pháp lý nào? Công ty áp dụng niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 10 năm trước và kết thúc vào ngày 30 tháng 09 năm sau. Cơ sở pháp lý nội bộ là Quyết định số 05/QĐ-CATHACO do Chủ tịch Hội đồng thành viên công ty ban hành ngày 29/12/2009.

2. Hệ thống phần mềm nào được doanh nghiệp sử dụng trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành? Doanh nghiệp áp dụng phần mềm ERP Epicor 9 kết hợp với bảng tính Microsoft Excel. Trong đó, ba phân hệ chính trên Epicor 9 được sử dụng gồm: Material Management (quản lý nguyên vật liệu nhập - xuất - tồn), Financial Management (quản lý chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương và chi phí sản xuất chung) và Production Management (tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm).

3. Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành cụ thể trong khóa luận là gì? Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các phân xưởng sản xuất và từng lệnh sản xuất phát sinh trong kỳ. Đối tượng tính giá thành cụ thể được tác giả lựa chọn nghiên cứu chi tiết là sản phẩm "Vai ống kem (Shoulder 28MM) P1014008".

4. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán và phương pháp hạch toán hàng tồn kho nào? Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính; phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên; phương pháp xác định giá trị hàng xuất kho là phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ.

5. Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ tại công ty được đánh giá theo phương pháp nào? Công ty Cát Thái áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, theo đó toàn bộ chi phí gia công chế biến (nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung) phát sinh trong kỳ đều được tính hết cho khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Mỹ Linh là công trình nghiên cứu hoàn chỉnh, mô tả chi tiết thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Cát Thái theo quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC. Thông qua trường hợp cụ thể của sản phẩm Vai ống kem Shoulder 28MM, đề tài làm rõ sự phối hợp giữa phương pháp hạch toán lý thuyết với việc ứng dụng hệ thống ERP Epicor 9 trong môi trường sản xuất công nghiệp hỗ trợ. Công trình chỉ ra những ưu điểm về mặt quản trị chi phí cũng như các điểm tồn tại về tiêu thức phân bổ và quy trình chứng từ, đồng thời đưa ra các đề xuất cải tiến có tính thực tiễn cho doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1. Lịch sử hình thành. Thông tin chung về doanh nghiệp. Tên công ty: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CÁT THÁI.

Tên tiếng anh: CAT THAI MANUFACTURING & TRADING, CO. Người đại diện: Tổng giám đốc Lê Tuấn Anh. Trụ sở chính: 443/11 Lê Văn Sỹ, Phường 12, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.

Địa chỉ giao dịch: 55 Ích Thạnh, Phường Trường Thạnh, Quận 9, TP Hồ Chí Minh.8) 3730 2106 Fax: [phone] Email: [e-mail] Website: http://www.vn/ Logo của công ty: (Nguồn: Trang web công ty http://www.vn/) Trang 4 do an 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Cùng với sự phát triển hội nhập kinh tế, Việt Nam đang trở thành điểm đến của doanh nghiệp nước ngoài. Nhiều tập đoàn đa quốc gia lớn như Samsung, Bosch… liên tục tăng vốn đầu tư sản xuất vào Việt Nam nhưng việc lọt vào chuỗi cung ứng, phát triển ngành công nghiệp hỗ trợ với doanh nghiệp nội địa vẫn chưa có lời giải.

Tuy vậy, câu chuyện về một doanh nghiệp Việt Nam sớm trở thành 1 trong các đối tác cung ứng mạnh cho các doanh nghiệp lớn như Colgate - Palmolive, Sanyo, Konica Minolta, Schneider Electric. thậm chí nhập khẩu nguyên liệu từ Trung Quốc và xuất ngược lại thị trường này khiến nhiều người phải trầm trồ. Đó là câu chuyện về doanh nghiệp Cát Thái. Vào năm 1999, với độ tuổi 29, ông Lê Tuấn Anh đã dám nghĩ dám làm quyết tâm từ bỏ việc làm ở Colgate để lập công ty riêng cho chính mình.

Câu chuyện khởi nghiệp của ông Tuấn Anh, xuất phát từ nhu cầu tìm đối tác nội địa sản xuất nắp nhựa ống kem và bàn chải đánh răng thay thế cho hàng nhập khẩu. Thế nhưng, việc tìm đối tác không phải là điều dễ làm, ông Tuấn Anh sau 3 lần đưa hợp đồng tới các doanh nghiệp trong nước đều bị từ chối. Trước sự từ chối như vậy ông thuê máy trả tiền góp hàng tháng, phía Colgate cung cấp nguyên liệu và trợ giúp kỹ thuật từ đó Cát Thái bắt đầu tiến sâu vào ngành công nghiệp hỗ trợ. Sau khi nhận thấy nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng cao, ông Lê Tuấn Anh đã quyết định mở rộng cơ sở thành công ty TNHH và được sở kế hoạch đầu tư cấp giấy phép số 072249 ngày 17/07/1999 với tên gọi là Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Cát Thái.

Vốn điều lệ thời gian đầu mới thành lập là 1 tỷ đồng và cho đến hiện tại là hơn 60 tỷ đồng với diện tích đất toàn bộ là 60. Sau 16 năm, Cát Thái hiện trở thành nhà cung cấp các linh kiện nhựa trong máy in chuyên nghiệp của Konica Minolta, máy giặt và tủ lạnh Sanyo, tai nghe của Foster, mascara của Shiseido. Năm 2013, Cát Thái được chứng nhận là một trong 9 nhà cung cấp tốt nhất trong tổng số 900 nhà cung cấp của Konica Minolta. Làm việc với Konica Minolta giúp Cát Thái không chỉ hoàn thiện về kỹ thuật mà còn cải tiến quy trình sản xuất, hệ thống chất lượng, chính sách nhân sự và trách nhiệm xã hội cũng như tạo dựng uy tín với giới doanh Trang 5 do an nghiệp Nhật.

Ngoài Konica Minolta, Cát Thái hiện còn cung ứng linh kiện nhựa bên trong ống kính máy ảnh cho công ty Muto, Nhật Bản. Đây vốn là những sản phẩm có kích thước nhỏ, độ khó cao về mặt công nghệ và kỹ thuật. Bên cạnh đó, trình độ hệ thống như ISO 9001: 2008 và ISO 14001: 2004, Cát Thái đã đạt được chứng nhận trách nhiệm xã hội của ICTI và ISO 26000. Chức năng và lĩnh vực phát triển.

Chức năng và nhiệm vụ. Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại CÁT THÁI (CATHACO) là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất linh kiện nhựa kỹ thuật cao cấp, gia công khuôn và chi tiết máy. Công ty luôn chú trọng đến các công tác an toàn lao động và vệ sinh môi trường, đặc biệt chú trọng đến chất lượng sản phẩm với hệ thống máy móc và đội ngũ nhân viên lành nghề giàu kinh nghiệm. Công ty luôn hướng đến yêu cầu của khách hàng nhằm thỏa mãn kỳ vọng của họ một cách tốt nhất, thời gian nhanh nhất với giá cả hợp lý, không ngừng học hỏi và tìm kiếm những giải pháp tốt hơn.

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam về giấy phép kinh doanh, bảo hiểm, nộp thuế… tuân thủ các quy định về việc khai trung thực và nộp đủ các khoản thuế theo quy định pháp luật về thuế. Giữ vững an ninh chính trị và trật tự xã hội, bảo đảm vệ sinh môi trường, bồi dưỡng nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật và tiên tiến chuyên môn cho cán bộ, công nhân viên. Đồng thời luôn quan tâm đời sống vật chất của công nhân viên để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước. Lĩnh vực kinh doanh.

CATHACO là công ty hàng đầu trong lĩnh vực công nghiệp phụ trợ tại Việt Nam. CATHACO được coi là một trong những nhà sản xuất tốt nhất với khả năng sản xuất các chi tiết phức tạp có độ chính xác và chất lượng cao. CATHACO không chỉ sử dụng các công nghệ tiên tiến của các dòng máy: Fanuc, Sumitomo, Nissei, Kawata, Trang 6 do an Matsui, Harmo và Krauss Maffei, Battenfeld, Motan, Wittmann… mà còn triển khai công nghệ robot tự động nhằm đảm bảo sản xuất các sản phẩm chất lượng cao, ổn định và nâng cao năng suất hoạt động. Vì vậy, CATHACO chọn ép phun nhựa như kinh doanh chính của mình.

Ngoài ra, CATHACO cung cấp giải pháp trọn gói toàn diện cho khách hàng, gồm chế tạo công cụ, sửa chữa, bảo trì khuôn mẫu, dập kim loại, sơn, lắp ráp và đóng gói. Một số sản phẩm của CATHACO như là bao bì mỹ phẩm, dập kim loại, gia công chi tiết kim loại, linh kiện kim loại, linh kiện sơn, tủ lạnh, linh kiện nhựa… 1. Cơ cấu tổ chức của công ty. Tổ chức quản lý của đơn vị.

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty. Sơ đồ bộ máy quản lý công ty (Nguồn: Phòng kế toán tại công ty TNHH SX-TM Cát Thái) Trang 7 do an 1. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban.  Giám Đốc - Tổ chức thực hiện các quyết định của chủ tịch hội đồng thành viên.

- Quyết định tất cả vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty. - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty. - Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của hội đồng thành viên.

- Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của hội đồng thành viên công ty.  Phó Giám Đốc. - Bao gồm Phó giám đốc sản xuất và phó giám đốc tài chính, được phân công phụ trách lĩnh vực nhân sự - hành chính, quản lý các dự án và xây dựng cơ bản. - Ký các loại chứng từ khi Giám Đốc vắng mặt, hợp đồng khi Giám Đốc ủy nhiệm.

 Phòng kế toán. - Giúp Ban Giám Đốc thực hiện các công tác kế toán tài chính. - Lập kế hoạch tài chính, định mức vốn lưu động cần thiết đảm bảo cho sản xuất kinh doanh, đôn đốc thu hồi công nợ, ghi sổ sách chứng từ kế toán khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.  Phòng quản trị hệ thống.

- Phân quyền theo các chức năng và nhiệm vụ của người dùng, ghi lại nhật ký các thao tác của người dùng hệ thống, hỗ trợ sao lưu và khôi phục dữ liệu. - Lắp đặt, cài đặt, sửa chữa, nâng cấp thiết bị của các phòng ban khi có yêu cầu. - Thực hiện thu thập, lưu trữ, xử lý và đảm bảo an toàn thông tin phục vụ hoạt động thường xuyên của công ty.  Phòng dự án và ứng dụng.

- Tổ chức đào tạo nghiệp vụ công nghệ thông tin cho nhân viên công ty. Trang 8 do an - Triển khai các chương trình, dự án về đổi mới, ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ cho công tác quản lý của công ty.  Phòng kiểm tra chất lượng (QC) - Kiểm tra chất lượng hàng hóa sản xuất theo tiêu chuẩn đã quy định sẵn cho từng mặt hàng nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa cung cấp cho khách hàng là tốt nhất.  Phòng đảm bảo chất lượng (QA) - Quản lý toàn bộ chất lượng đầu vào của sản phẩm.

- Triển khai, vận hành hệ thống ISO cho toàn nhân viên của Phòng quản lý chất lượng.  Phòng sản xuất - Bộ phận cấp liệu: chịu trách nhiệm cung cấp nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất sản phẩm. - Bộ phận KCS: Đây là bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm, tái tạo, đóng gói sản phẩm.  Phòng kinh doanh.

- Hoạch định kế hoạch sản xuất sản phẩm cũng như lập kế hoạch nhập xuất nguyên vật liệu và kế hoạch giao hàng cho khách hàng. - Thu thập, xử lý thông tin nhằm tham mưu cho Ban Giám Đốc về chính sách chiến lược kinh doanh.  Ban kiểm soát nội bộ. - Kiểm tra, đánh giá các thông tin kinh tế, tài chính và phi tài chính.

- Xác nhận và báo cáo về chất lượng và độ tin cậy của thông tin quản trị, thông tin tài chính. Kiến nghị giải pháp quản lý rủi ro tiềm tàng vốn có, ngăn ngừa các sai phạm.  Phòng nhân sự. - Lập kế hoạch tuyển dụng lao động, quản lý các vấn đề liên quan tới chế độ lương thưởng nhân sự, xây dựng cơ bản, chi phí ban hành, cấp trang thiết bị.

 Phòng kế hoạch. - Hoạch định kế hoạch sản xuất sản phẩm cũng như kế hoạch giao hàng cho khách hàng. Trang 9 do an 1. Tổ chức bộ máy kế toán.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) 1. Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí.  Kế toán trưởng.

Phụ trách tham mưu cho giám đốc, phó giám đốc, chỉ đạo công tác kế toán, tiếp cận và triển khai các quy định cho kế toán công ty theo đúng điều lệ cơ bản của nhà nước, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế.  Kế toán tổng hợp. Thu thập chứng từ kế toán tổng hợp, ghi sổ cái, tính giá thành sản phẩm, tổng hợp báo cáo kế toán, quyết toán kịp thời các số liệu, lên bảng tổng hợp cân đối phát sinh.  Kế toán công nợ phải thu, phải trả.

Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công nợ công ty và liên hệ công nợ với nhà cung cấp, khách hàng.