CHƯƠNG 1: NHỮNG Cơ SỞ LÝ LUẬN CHƯNG VÈ KÉ TOÁN BÁN HÀNG. Ke toán bán hàng và những khái niệm. Khải niệm về bán hàng. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích, hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đuợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Bản chất của quá trình bán hàng là quá trình trao đổi quyền sở hữu, giừa người mua và người bán trên thị trường hoạt động. Hàng hóa bán ra cho các cá nhân tổ chức bên ngoài doanh nghiệp được gọi là bán ra bên ngoài, còn hàng hóa cung cấp cho các đơn vị trong cùng một công ty hay Tổng công ty được gọi là bán nội bộ. Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Thông qua bán hàng giá trị, và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện, xu hướng vận động của vốn trong các doanh nghiệp là Tiền - Hàng - Tiền.
Ket thúc quá trình kinh doanh, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra và có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh. Vai trò của quả trình bản hàng. Trong xu hướng hội nhập kinh tế hiện nay, tiêu thụ hàng hóa đang trở thành vấn đề sống còn cùa tất cả các doanh nghiệp thương mại. Chính vì vậy mà công tác bán hàng là một trong những chiến lược quan trọng hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp hiện nay.
Hàng hóa được bán nhanh chóng sè giúp cho tốc độ quay vòng vốn tăng lên đáng kể, đảm bảo được lợi nhuận. Ket quả bán hàng được phân phối cho các chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động và hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nước. Bên cạnh đó, kết 1 quả bán hàng còn là chỉ tiêu tài chính quan trọng thế hiện rõ nét tình hình hoạt động và tình hình tài chính của doanh nghiệp. Neu tình hình tài chính của doanh nghiệp tốt, doanh nghiệp sè có thêm co hội tham gia vào thị truờng vốn, nâng cao năng lực tài chính.
Hơn nữa, thông qua quá trình bán hàng đảm bảo cho các đon vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực hiện kế hoạch sản xuất và mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Giữ vừng quan hệ cân đối Tiền - Hàng, giúp cho nền kinh tế ổn định và phát triển. Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Bán buôn hay còn được hiểu như hình thức bán sỉ đây là một hoạt động buôn bán hàng hóa với số lượng lớn và từ một hay nhiều nhà cung cấp với nhiều mẫu mã và được bán lại cho người bán lẻ với số lượng nhỏ.
Các chức năng có thế là một nhà bán buôn lớn là người chuyên cung cấp các nguồn hàng hoặc là người trung gian với nhà sản xuất hàng hóa đế xuất lại cho bán lẻ hoặc những doanh nghiệp, công ty bán lẻ buôn bán. Đây là một hình thức cung cấp hàng hóa cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp. Hàng hóa chù yếu nằm trong lĩnh vực lưu thông và chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng bởi vì lý do này nên giá trị hàng hóa chưa được thực hiện và có sự chênh lệch lớn. Bán buôn thường đi theo số lượng lớn và giá bán giao động vào số lượng hàng hóa để thanh toán.
❖ Các hình thức bán buôn. Bán buôn hàng, hóa qua kho-. Đây là một hình thức bán hàng được xuất trực tiếp từ kho của các công ty, doanh nghiệp sản xuất. Bán buôn qua kho có 2 hình thức chính: Bán buôn qua kho giao hàng trực tiếp đây là một hình thức đại diện cá nhân đến thực tế tại kho hàng để nhận hàng.
Các doanh nghiệp thương mại sè có nhiệm vụ xuất hàng giao trực tiếp cho đại diện của bên mua. Sau đó kiểm hàng và thanh toán hàng có thể nợ thanh toán. 2 Bán buôn qua kho chuyển hàng phương thức này sẽ căn cứ vào bản hợp đồng đà được kỷ kết thỏa thuận giữa hai bên. Bên doanh nghiệp sẽ xuất hàng hóa và dùng phương thức vận chuyển tại doanh nghiệp hoặc thuê ngoài để chuyển hàng hóa đến người mua theo địa chỉ cung cấp hoặc một địa điểm được thống nhất và ký kết trên họp đồng, về chi phí vận chuyển bên nào nhận thì sẽ được thỏa hiệp kỳ càng trong họp đồng.
Bán buôn hàng hóa vận chuyến thẳng'. Đây là một hình thức doanh nghiệp thương mại sau khi giao dịch mua hàng và nhận được hàng. Không chuyển về địa chỉ kho mà được chuyển thẳng đến người mua và được thực hiện dưới 2 hình thức. Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp hay dễ hiểu hơn chính là giao tay ba các doanh nghiệp thương mại sau khi đã giao hàng trực tiếp cho người đại diện của bên mua tại kho hàng và đại diện bên mua kiếm hàng ký nhận và thanh toán tiền hàng hỏa và có the nhận nợ.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển hàng các doanh nghiệp thương mại sau khi nhận hàng sè dùng chính phương tiện di chuyển của mình hoặc thuê bên ngoài giao hàng cho bên mua tại địa điểm cung cấp hoặc một địa điểm được thống nhất trong thỏa thuận họp đồng. Sau khi nhận được hàng bên mua thanh toán hàng hoặc viết giấy báo gửi bên mua đã nhận và thanh toán hàng hóa. ❖ Nguyên tắc bán buôn. • Sản phẩm có giá buôn và sỉ, lẻ khác nhau không áp dụng chiết khấu tổng.
• Giá sản phẩm không ổn định phải phụ thuộc nguồn nhập và tỷ giá của sản phẩm. • Khách hàng tỉnh nên cọc tiền hoặc chuyển khoản tiền hàng qua ngân hàng cung cấp. • Nhận hàng kiểm tra kỳ lưỡng chất lượng và số lượng. Neu phát sinh chênh lệch nên báo lại nhà cung cấp.
• Hàng đã mua không được đối, trả và cần thỏa hiệp trước khi giao dịch. 3 • Thanh toán phí vận chuyển được thỏa thuận giữa hai bên nếu phát sinh. Với hình thức bán buôn này thì người mua hàng cần phải tìm hiểu thông tin nguồn gốc xuất xứ và thời gian giao hàng chặt chè đe không bị gặp rủi ro trong quá trình hoạt động hàng hóa. Còn đoi với doanh nghiệp bán buôn cần tuân thủ nhưng quy định thỏa hiệp và cập nhật thêm những kỳ năng bán buôn để thêm nhiều cửa hàng công ty, doanh nghiệp tin tưởng tìm đến.
Bán lẻ (tiếng anh là Retailing) là một cụm từ chỉ mô hình bán hàng trong kinh doanh. Hay bán lẻ còn được hiểu đơn giản là quá trinh mua sắm hàng hóa từ các nhà sản xuất. Các cửa hàng có quy mô bán lẻ thường khác nhau để có thể là một cửa hàng duy nhất và liên hoàn phải bao gom nhiều chi nhánh trên nhiều vị trí, thậm chí là nhiều tỉnh thành. Với các hình thức như cửa hàng tổng hợp, cửa hàng giảm giá, chuyên doanh và hợp tác xã.
Bán lẻ cũng là một hình thức kinh doanh khá phồ biến trên thị trường cũng là những sự lựa chọn khá tiện ích của nhiều các cá nhân, tố chức kinh doanh hiện nay. Bán lẻ là hình thức kinh doanh thương mại tập trung đông đủ các đối tượng các khách hàng có khả năng mua sắm đơn lẻ với số lượng nhất định. ❖ Các hình thức bán lẻ hiện nay. Bản lẻ thu tiền tập trung'.
Một hình thức kinh doanh bán lẻ không thể tách rời và thu tiền giao hàng cho người mua tận nơi. Tại mồi một cừa hàng sè có quầy thu ngân và nhân viên có trách nhiệm thu tiền cho khách hàng khi đến quầy nhận hàng. Trong trường hợp làm theo ca thì sau khi kết thúc ca nhân viên căn cứ vào những hóa đơn tích kê giao hàng lại cho khách và kiếm tra hàng hóa còn tồn đe xác định lượng hàng đã bán được trong ngày để làm báo cáo bán hàng. 4 Bản lẻ thu tiền trực tiếp: Hình thức kinh doanh bán lẻ mà nhân viên bán hàng sè thực hiện nhiệm vụ thu tiền và giao hàng cho khách trực tiếp.
Sau khi giao dịch thành công nhân viên bán hàng tiến hành làm giấy nộp tiền và nộp lại tiền cho thu ngân và kiểm kê lại hàng còn ton kho xác định lượng hàng còn tồn và hàng bán trong ngày để lập báo cáo. Bán lẻ tự phục \’U (tự chọn): Đây là hình thức bán hàng khá phố biến và quen thuộc hiện nay. Khách hàng tự chọn hàng hóa đang có nhu cầu mang đen quầy thu ngân để thanh toán hóa đơn. Nhân viên kiếm tra hàng và tính tiền, lập hóa đơn thanh toán và thu tiền của khách hàng.
Nhân viên có trách nhiệm nhắc nhở khách kiểm tra hàng hóa và hóa đơn sau khi ra khỏi cửa hàng. Bán trá góp: Hình thức trả góp mới được áp dụng gần đây. Người mua hàng chọn sản phẩm đang cần và chỉ thanh toán một số khoản tiền nhất định và sè thu một khoản lãi chậm. Với các công ty, cửa hàng bán lẻ lớn có thương hiệu tầm cỡ thì mua trả góp có lằi suất không đồng để khuyến khích hành vi mua hàng.
Với hình thức này thì đối với bên bán và bên mua đều nhận được nhiều tiện ích. Người mua nhận được sản phẩm mình mong muốn mà chưa đủ kinh tế và người bán sè bán được nhiều sản phẩm và duy trì được doanh thu ổn định và lãi suất hàng tháng thu về từ người trả góp. Bản hàng tự động: Bán hàng tự động là quá trình bán lẻ được giao dịch trên các sàn thương mại điện tử sử dụng để bán hàng tự động. Sử dụng cho một hoặc nhiều sản phẩm khác nhau có thể đặt và xem sản phẩm mọi lúc mọi nơi.
Sau khi nạp tiền vào máy lựa chọn sản phẩm thông tin và hàng hóa sè được giao đến tận tay người mua.Đây là hình thức khá phố biến tại Việt Nam bởi nhiều khách hàng muốn mua hàng nhanh gọn và tiết kiệm thời gian. Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Đây là hình thức bán hàng mà các doanh nghiệp sè giao hàng đến các cơ sở bán hàng đe các cơ sở trực tiếp bán hàng. Bên nhận giữ vai 5 trò đại lý và được hưởng hoa hồng, số hàng hóa được kỷ gửi bán tại các cơ sở phụ thuộc vào quyền sở hữu của các doanh nghiệp thỏa hiệp trước khi họp tác. Doanh thu và thời điếm ghì nhận doanh thu.
Khải niệm về doanh thu. Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Như vậy doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị cùa các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sè thu được.