Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta đang trong thời kỳ đổi mới, nền kinh tế đang chuyển mình theo đà phát triển của cơ chế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước theo định hướng XHCN. Đã có rất nhiều thành phần kinh tế và các loại hình doanh nghiệp khác nhau ra đời. Xu hướng tất yếu của việc hội nhập quốc tế đã làm cho sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp và các thành phần kinh tế ngày càng gay gắt. Làm thế nào để tồn tại và phát triển? Đó là một vấn đề mang tính sống còn của tất cả các doanh nghiệp.
Muốn tồn tại và phát triển không ngừng mỗi doanh nghiệp không chỉ phải nắm bắt kịp thời để đổi mới cả về chiến lược kinh doanh lẫn cơ chế quản lý mà còn cần chú trọng vào tổ chức tốt công tác hoat động kinh doanh sao cho có thể thích ứng được với sự biến động của thị trường. Do đó, khâu tiêu thụ hàng hoá trở thành một thách thức lớn đối với mỗi doanh nghiệp. Vậy muốn đứng vững trên thương trường thì việc tổ chức tốt và không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là một trong những vấn đề rất quan trọng của các doanh nghiệp. Xuất phát từ nhận thức về tầm quan trọng đó sau một thời gian nghiên cứu lý luận kết hợp với nghiên cứu tình hình thực tế tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Quốc Tế , được sự hướng dẫn tận tình của các anh chị phòng kế toán và các phòng ban chức năng khác của công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của Giảng viên GS.TS Đặng Thị Loan, em đã mạnh dạn chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Quốc Tế” Chuyên đề của em gồm 3 phần: Phần I: Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Quốc Tế.
Phần II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Quốc Tế. Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Quốc Tế. 1 Chuyên đề tốt nghiệp Bài viết dựa theo thực trạng công tác kế toán tại Công ty. Do thời gian thực tập, kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót.
Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến và sự hướng dẫn chỉ bảo của thầy cô để bài viết này hoàn thiện tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! 2 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 Danh mục hàng hóa bán ra tại Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Quốc tế là Công ty cổ phần đ- ược Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 055919, đăng ký lần đầu ngày 09 tháng 02 năm 1999 đăng ký thay đổi lần thứ 7 ngày 27 tháng 05 năm 2008. - Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Quốc tế.
- Tên đối ngoại: International Investment Constructions Trading Corp. - Tên viết tắt: ICT. - Trụ sở chính: lô 02-9A, Khu Công nghiệp quận Hoàng Mai, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, T. - Vốn điều lệ ban đầu: 2 tỷ đồng.
Khi mới thành lập công ty gặp nhiều khó khăn, là công ty tư nhân với đội ngũ cán bộ còn thiếu kinh nghiệm thị trường, thị trường tiêu thụ nhỏ hẹp, phạm vi hoạt động còn hạn chế. Cho đến nay, sau gần 15 năm đi vào hoạt động vượt qua bao khó khăn, thách thức công ty đã có nhiều cố gắng trong việc tìm hướng khai thác và huy động vốn để phát triển mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh. + Vốn điều lệ tăng lên, hiện nay là: 351. + Trong 5 năm đầu, công ty đã đầu tư một trạm cung cấp nhựa đường lỏng công suất 2000 tấn tại cảng X50 Hải Sơn - Đà Nẵng cùng dàn xe chuyên dụng trọng tải 16 tấn vận chuyển nhựa đường lỏng tới chân công trình cho khách hàng miền Trung và phía Nam với giá hơn 1,5 triệu USD.
+ Đầu tư xây dựng 1 trạm cung ứng nhựa lỏng tại cảng Cái Lân - Quảng Ninh với công suất 2500 tấn cùng dàn xe ôtô chuyên dùng cung cấp hàng đến chân công trình phục vụ các đơn vị thi công ở phía Bắc với trị giá đầu tư hơn 1triệu USD. 3 Chuyên đề tốt nghiệp + Công ty đã mở rộng được thị phần tiêu thụ của mình: nhựa đường chiếm gần 32% tổng nhu cầu thị trường nhựa đường thùng, 20% tổng nhu cầu thị trường nhựa đường lỏng trong toàn quốc (số lượng nhựa đường năm 2011: 30 nghìn tấn, 2012: 35 nghìn tấn). Máy nghiền sàng đá chiếm hơn 70% thị phần toàn quốc ( năm 2012: bán gần 30 máy nghiền sàng đá) Sau nhiều năm hoạt động, từ một công ty nhỏ bé công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại quốc tế đã vươn lên thành một công ty lớn mạnh, có chỗ đứng trên thị trường. Công ty nhập khẩu hàng hoá từ các nước và luôn tìm cách tiếp cận tới các thị trường tiêu thụ tiềm năng khắp cả nước.
Công ty đang tập trung đầu tư vào 3 lĩnh vực chính là: + Lĩnh vực thương mại: Nhập khẩu nhựa đường, máy nghiền sàng đá, các loại thiết bị thi công công trình, phục vụ và cung cấp cho tất cả các đơn vị, doanh nghiệp xây dựng cơ sở hạ tầng. + Lĩnh vực đầu tư: đầu tư hệ thống kho chứa, gia nhiệt, cung cấp vận chuyển nhựa đường lỏng cố định trên bờ và các cảng biển. Đầu tư cho thuê máy, thiết bị thi công theo phương thức trọn gói theo công trình. Đầu tư sản xuất, cung cấp vật liệu như đá dăm và cát nhân tạo….
+ Lĩnh vực xậy dựng: nhận thầu, hợp tác thi công, trực tiếp thi công các công trình giao thông, xây dựng dân dụng và xây dựng công nghiệp. Nhận thầu các công trình thuỷ điện. Bên cạnh công tác thị trường, nhằm kiểm soát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh, công ty không ngừng nâng cao công tác quản lí, tạo niềm tin cho khách hàng và các đối tác. Luôn luôn hoạt động với phương châm : hình ảnh và uy tín công ty phải được xây dựng bằng những công việc đã làm.2 Các phương thức bán hàng được áp dụng tại Công ty Ngành nghề chính của công ty là hoạt động trong lĩnh vực thương mại, với mặt hàng chủ yếu là nhựa đường, máy nghiền sàng đá.
Ngoài ra Công ty cũng mua bán một số máy móc thiết bị khác nhưng số lượng tiêu thụ rất nhỏ trong tổng giá trị hàng hoá tiêu thụ. Công ty tiêu thụ hàng hóa theo phương thức trực tiếp, thanh toán bằng tiền mặt hoặc 4 Chuyên đề tốt nghiệp chuyển khoản, với những khách hàng thường xuyên mua bán với số lượng lớn, có uy tín trong viêc thanh toán thì có thể bán hàng theo phương thức trả chậm và tín chấp.3 Đặc điểm xác định kết quả bán hàng tại Công ty - Kết quả bán hàng được xác định theo từng lô hàng và theo tháng. - Phương pháp xác định kết quả theo phương pháp nhập trước xuất trước tức là lô hàng nào về trước sẽ được xuất bán trước, giá vốn và các chi phí được tính tương ứng theo hàng xuất bán.4 Công tác quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Trong doanh nghiệp, kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêu thụ.
Thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận. Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau: + Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm. + Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. + Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.
+ Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải luôn gắn liền với nhau. 5 Chuyên đề tốt nghiệp Đặc điểm tổ chức công tác kế toán bán hàng của Công ty được khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ công tác kế toán bán hàng của Công ty Bộ phận bán Trạm nhựa Kế toán trạm Kế toán văn hàng đường (Kho) (kế toán kho) phòng công ty Sơ đồ bộ máy kế toán văn phòng Công ty Kế toán trưởng Phó Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế toán Thủ quỹ thanh toán ngân hàng tổng hợp Kế toán trạm + Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ quản lý, điều hành, chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán trong công ty. + Phó phòng kế toán: làm tham mưu cho kế toán trưởng về hoạt động của phòng kế toán, phụ trách vấn đề công nợ phải thu và phải trả của khách hàng.
+ Kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm riêng về hoạt động giao dịch với ngân hàng, tổ chức mở L/C nhập khẩu hàng hóa, mở bảo lãnh. + Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi, tạm ứng; kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ thanh toán liên quan đến công tác bán hàng. + Kế toán tổng hợp: hàng tháng, hàng quý kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp 6 Chuyên đề tốt nghiệp các tài liệu, chứng từ của các kế toán khác để lập chứng từ ghi sổ, lập sổ cái và các báo cáo tài chính. + Thủ quỹ: Căn cứ vào phiếu xuất bán hàng thủ quỹ thu tiền đối với khách hàng trả tiền mặt và chi tiền dựa vào các phiếu chi do kế toán thanh toán cung cấp.