I. Giới thiệu và bối cảnh
Đồ án tốt nghiệp tập trung vào xây dựng website quản lý văn bản cho Trường Đại học Y Dược Hải Phòng. Mục tiêu chính là tạo ra một hệ thống quản lý văn bản hiệu quả, giúp giảm thiểu thời gian và công sức trong việc tìm kiếm, lưu trữ và quản lý văn bản. Trường Đại học Y Dược Hải Phòng đang trong quá trình chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động quản lý. Hệ thống này sẽ hỗ trợ quản lý hai loại văn bản chính: văn bản công khai và văn bản nội bộ.
1.1. Bối cảnh và nhu cầu
Trường Đại học Y Dược Hải Phòng hiện đang quản lý văn bản thủ công, gây khó khăn trong việc tìm kiếm và lưu trữ. Hệ thống mới sẽ giải quyết vấn đề này bằng cách số hóa quy trình quản lý văn bản, giúp người dùng dễ dàng truy cập và quản lý văn bản từ mọi nơi.
1.2. Mục tiêu của đồ án
Mục tiêu chính của đồ án là xây dựng website quản lý văn bản hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý văn bản của trường. Hệ thống sẽ hỗ trợ các chức năng như đăng nhập, tạo tài khoản, quản lý văn bản, tìm kiếm và phân quyền người dùng.
II. Phân tích và thiết kế hệ thống
Phần này tập trung vào phân tích và thiết kế hệ thống quản lý văn bản. Hệ thống được thiết kế dựa trên mô hình Client-Server, sử dụng các công nghệ như HTML, CSS, JavaScript, PHP và MySQL. Hệ thống sẽ bao gồm các chức năng chính như đăng nhập, quản lý văn bản, tìm kiếm và phân quyền người dùng.
2.1. Phân tích yêu cầu hệ thống
Hệ thống cần đáp ứng các yêu cầu như quản lý văn bản, tìm kiếm văn bản, phân quyền người dùng và báo cáo. Các yêu cầu này được phân tích dựa trên nhu cầu thực tế của Trường Đại học Y Dược Hải Phòng.
2.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu được thiết kế để lưu trữ thông tin về văn bản, người dùng và quyền truy cập. Các bảng dữ liệu chính bao gồm bảng văn bản, bảng người dùng và bảng phân quyền.
III. Cài đặt và thử nghiệm
Phần này mô tả quá trình cài đặt và thử nghiệm hệ thống. Hệ thống được phát triển trên nền tảng PHP và MySQL, với giao diện người dùng được thiết kế bằng HTML và CSS. Các chức năng chính của hệ thống đã được thử nghiệm và đánh giá để đảm bảo tính hiệu quả và ổn định.
3.1. Môi trường cài đặt
Hệ thống được cài đặt trên môi trường XAMPP, sử dụng PHP và MySQL để phát triển. Giao diện người dùng được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với nhu cầu của người dùng.
3.2. Thử nghiệm và đánh giá
Các chức năng chính của hệ thống như đăng nhập, quản lý văn bản, tìm kiếm và phân quyền đã được thử nghiệm. Kết quả thử nghiệm cho thấy hệ thống hoạt động ổn định và đáp ứng được các yêu cầu đề ra.
IV. Kết luận và đánh giá
Đồ án đã hoàn thành việc xây dựng website quản lý văn bản cho Trường Đại học Y Dược Hải Phòng. Hệ thống đáp ứng được các yêu cầu về quản lý văn bản, tìm kiếm và phân quyền người dùng. Đồ án cũng đã đưa ra các giải pháp để cải thiện hiệu quả quản lý văn bản trong trường.
4.1. Kết quả đạt được
Hệ thống đã được triển khai và thử nghiệm thành công, đáp ứng được các yêu cầu về quản lý văn bản và phân quyền người dùng. Website được đánh giá cao về tính thân thiện và dễ sử dụng.
4.2. Hướng phát triển trong tương lai
Trong tương lai, hệ thống có thể được mở rộng với các chức năng như quản lý tài liệu đa phương tiện, tích hợp với các hệ thống quản lý khác trong trường và nâng cao bảo mật cho hệ thống.
