938/QĐ-CĐCĐ 27/07/2022 08:42:38 UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN (Dành cho cán bộ, công chức, viên chức và các đối tượng khác) Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-CĐCĐ ngày 23/5/năm 2022 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum Kon Tum, năm 2022 ii MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU. xiii GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN. 1 HIỂU BIẾT VỀ CNTT CƠ BẢN. 3 Kiến thức cơ bản về máy tính và mạng máy tính.
Hiệu năng máy tính. Mạng máy tính và truyền thông. 6 An toàn lao động và bảo vệ môi trường trong sử dụng CNTT-TT. An toàn lao động.
Bảo vệ môi trường. 10 Các vấn đề an toàn thông tin cơ bản khi làm việc với máy tính. Kiểm soát truy nhập, bảo đảm an toàn cho dữ liệu. Phương thức hoạt động của virus.
Phân loại virus. Cách nhận biết máy bị nhiễm virus. Phòng chống phần mềm độc hại (malware). 13 Một số vấn đề cơ bản liên quan đến pháp luật trong sử dụng CNTT.
14 CÂU HỎI ÔN TẬP MÔ ĐUN 1. 15 SỬ DỤNG MÁY TÍNH CƠ BẢN. 16 Các hiểu biết cơ bản để bắt đầu làm việc với máy tính. Trình tự và các lưu ý thực hiện công việc đúng cách, an toàn.
Mở máy, đăng nhập và sử dụng bàn phím, chuột. 16 Làm việc với hệ điều hành. Màn hình làm việc. Biểu tượng và cửa sổ.
19 Quản lý thư mục và tệp. Thư mục và tệp. Quản lý thư mục và tệp. 20 Một số phần mềm tiện ích.
Nén và giải nén tệp. Phần mềm diệt virus, phần mềm an ninh mạng. 21 iii Sử dụng tiếng Việt. 22 Sử dụng máy in.
Lựa chọn máy in. 25 BÀI TẬP THỰC HÀNH MÔ ĐUN 2. 25 XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN. 27 Cơ bản về văn bản và soạn thảo văn bản với Microsoft Word.
Khởi động Word. Các khái niệm cơ bản. 29 Định dạng tài liệu. Định dạng Font chữ.
Định dạng đoạn văn trong tài liệu. Chia cột đoạn văn bản. 48 Tạo và hiệu chỉnh bảng. Chỉnh sửa cấu trúc bảng và định dạng bảng.
50 Chèn hình minh họa – đồ họa cho tài liệu. Chèn hình ảnh vào tài liệu. Chèn đối tượng hình dạng (shape) có sẵn. Chèn chữ nghệ thuật WordArt.
Chèn hình ảnh SmartArt. Chèn Text Box. 60 Thiết lập đầu trang và chân trang. 60 Quy tắc sử dụng các dấu câu trong văn bản và thể thức văn bản.
Quy tắc sử dụng các dấu trong văn bản. Thể thức đối với văn bản hành chính. Tắt gạch chân đỏ kiểm tra lỗi. 63 Hoàn chỉnh thể thức và in văn bản.
Thiết lập cấu trúc trang. Đánh số trang văn bản (PageNumbers). Kiểm tra văn bản trước khi in (Print Preview). 67 BÀI TẬP THỰC HÀNH MÔ ĐUN 3.
69 iv BÀI TẬP WINWORD 1. 69 BÀI TẬP WINWORD 2. 70 BÀI TẬP WINWORD 3. 70 BÀI TẬP WINWORD 4.
72 BÀI TẬP WINWORD 5. 73 BÀI TẬP WINWORD 6. 74 BÀI TẬP WINWORD 7. 74 BÀI TẬP WINWORD 8.
76 BÀI TẬP WINWORD 9. 78 BÀI TẬP WINWORD 10. 78 SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN. 81 Kiến thức cơ bản về bảng tính.
Một số khái niệm cơ bản. Các thành phần trong cửa sổ Excel. Các kiểu dữ liệu và cách nhập. 82 Làm việc với bảng tính.
Tạo mới và lưu bảng tính. Các thao tác trên worksheet. Thao tác trên Cell. Định dạng bảng tính.
Thao tác trên nhiều cửa sổ Workbook. 91 Biểu thức và hàm. Các loại địa chỉ. Tạo công thức.
Sao chép công thức. Các hàm cơ bản thường dùng. Các thông báo lỗi thường gặp. 96 Sử dụng biểu đồ để biểu diễn dữ liệu.
97 Sắp xếp dữ liệu. 97 In bảng tính. Định dạng trang trước khi in (Page Setup). Thực hiện in.
99 BÀI TẬP THỰC HÀNH MÔ ĐUN 4. 108 SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN. 109 Kiến thức cơ bản về bài thuyết trình và trình chiếu. Bài thuyết trình.
Phần mềm trình chiếu. 109 Sử dụng phần mềm trình chiếu. Làm việc với phần mềm. Làm việc với bài thuyết trình.
Làm việc với trang thuyết trình (Slide). 115 Xây dựng nội dung bài thuyết trình. Tạo và định dạng văn bản. Định dạng Bullets/Numbering.
Định dạng đường viền cho bảng. Hiệu chỉnh cấu trúc bảng biểu. 125 Biểu đồ, sơ đồ tổ chức. 129 Đưa các đối tượng đồ họa.
Chèn hình ảnh có sẵn. Chèn hình ảnh từ tệp tin trên máy tính. Chèn chữ nghệ thuật. Chèn âm thanh / video vào Slide.
131 Chuẩn bị, trình chiếu và in bài thuyết trình. Chuẩn bị trình chiếu. Kiểm tra, in và trình chiếu. 133 BÀI TẬP THỰC HÀNH MÔ ĐUN 5.
135 vi BÀI THỰC HÀNH SỐ 1. 135 BÀI THỰC HÀNH SỐ 2. 135 BÀI THỰC HÀNH SỐ 3. 137 BÀI THỰC HÀNH SỐ 4.
137 SỬ DỤNG INTERNET CƠ BẢN. 139 Kiến thức cơ bản về Internet. Các khái niệm/thuật ngữ thường gặp. Bảo mật khi làm việc với Internet.
140 Sử dụng trình duyệt web. Thao tác duyệt web cơ bản trên Google Chrome. 141 Sử dụng Web. Biểu mẫu và sử dụng một số dịch vụ công.
Tìm kiếm, bộ tìm kiếm (máy tìm kiếm). Chuẩn bị in và in. 144 Sử dụng các dịch vụ của Google Chrome. 151 BÀI TẬP THỰC HÀNH MÔ ĐUN 6.
157 TÀI LIỆU THAM KHẢO. iv DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Cấu trúc tổng quan của một máy tính .3 Mạng LAN và mạng Wan .4 Mạng kênh tuyến, mạng hình sao, mạng vòng .5 Cấu trúc bảy tầng OSI. Tùy chọn Shut down. Màn hình đăng nhập.
Màn hình desktop. Khởi động phần mềm Word từ shortcut .2 Khởi động phần mềm Word từ màn hình Start. Màn hình khởi động Word 2013. Giao diện làm việc của phần mềm Word.
Bật tắt thanh thước (Ruler). Tạo mới một tập tin văn bản. Mở một tập tin văn bản đã có. Lưu tập tin văn bản.
Biểu tượng Save. Cửa sổ lưu văn bản Save as. Lưu văn bản với định dạng tương thích với phiên bản cũ. Cửa sổ unikey.
Chọn kiểu gõ phù hợp. Công cụ sao chép văn bản. Lệnh sao chép, di chuyển văn bản. Công cụ dán văn bản trên Tab Home.
Các công cụ dán văn bản trên menu chuột phải. Công cụ phóng to, thu nhỏ văn bản trên tab View. Công cụ phóng to, thu nhỏ văn bản trên thanh trạng thái. Công cụ sao chép định dạng Format Painter.
Minh họa kết quả sử dụng công cụ sao chép định dạng. Vùng công cụ định dạng Font. Chức năng định dạng ở cửa sổ Font. Định dạng font chữ bằng thanh công cụ mini.
Định dạng font chữ sử dụng vùng Font trong tab HOME. Tùy chọn đổi chữ hoa – thường Change Case. Tab Advance – Định dạng ký tự nâng cao. Vùng định dạng đoạn văn bản (Paragraph).
Căn lề Paragraph với thanh thước. Công cụ chỉnh khoảng cách giữa các dòng. Công cụ tạo đường viền và tô bóng (Borders and Shading). Tab tùy chọn kẻ khung viền cho văn bản (Borders).
Tab tùy chọn tô bóng cho văn bản (Shading). Công cụ tạo ký tự đầu đoạn văn bản Bullets. Minh họa sử dụng Bullets. Công cụ đánh số đầu đoạn văn bản (Numbering).
Công cụ tạo chữ lớn đầu đoạn Dropcap. Cách mở cửa sổ thiết lập Tab. Đặt tab mới trên thước ngang. Các tùy chọn trong cửa sổ thiết lập tab.
Vị trí phím Tab trên bàn phím. Minh họa sử dụng tab. Cửa sổ tùy chọn chia cột cho văn bản Columns. Công cụ chèn bảng.
Tùy chọn cách chèn bảng. Tùy chọn định dạng bảng mới trong cửa sổ Insert Table. Minh họa bảng mới được tạo. Tự thiết kế bảng với công cụ Draw Table.
Tab định dạng và chỉnh sửa cấu trúc bảng Design và Layout. Công cụ thêm, xóa hàng, cột. Công cụ gộp, tách ô. Công cụ canh lề dữ liệu trong ô.
Sử dụng tab Design để định dạng bảng. Công cu chèn ảnh Pictures. Sử dụng tab Format để định dạng hình ảnh. Thay đổi, điều chỉnh tính chất ảnh.
Công cụ chọn màu và sáng tối hình ảnh. Công cụ tạo hiệu ứng ảnh nghệ thuật. Vùng công cụ điều chỉnh và tạo hiệu ứng cho hình ảnh Picture Style. Công cụ tạo hiệu ứng cho ảnh Picture Effects.
Chuyển sử dụng ảnh trong các lược đồ. Công cụ tùy chọn vị trí hình ảnh Position. Công cụ tùy chọn vị trí của ảnh so với văn bản Wrap text. Công cụ chèn các kiểu hình dạng (Shapes) vào văn bản.
Chỉnh sửa hình vẽ trong tab Format. Công cụ chèn chữ nghệ thuật. Minh họa kiểu WordArt. Sử dụng các vùng trong tab Format để định dạng WordArt.
Công cụ định dạng nhanh nền và viền đối tượng theo mẫu. Vùng định dạng nhanh kiểu WordArt. Sử dụng công cụ Transform để thay đổi hình dạng WordArt. Công cụ tạo sơ đồ thông minh SmartArt.
Tùy chọn các kiểu SmartArt. Sử dụng tab Design để hiệu chỉnh SmartArt. Công cụ chèn hộp văn bản Text Box. Sử dụng tab Format để định dạng Text Box.
Minh họa sử dụng Header. Minh họa văn bản có kiểm tra lỗi. Minh họa chức năng kiểm tra lỗi chính tả của Word không phù hợp với văn bản tiếng Việt. Các tùy chọn kiểm tra lỗi chính tả.
Thiết lập cấu trúc trang ở tab Page Layout. Các tùy chọn trang trong vùng Page Setup. Tùy chọn lề cho trang văn bản Margins. Tùy chọn hướng trang Orientation.
Tùy chọn kích thước cỡ giấy cho trang in. Đánh số trang văn bản. Các tùy chọn máy in Print. Các thành phần trong cửa sổ Excel.
Cách căn lề nội dung trong ô theo các kiểu dữ liệu. Lưu bảng tính lần đầu. Thao tác trên worksheet. Hộp thoại Move or Copy một sheet.
Tìm kiếm và thay thế nội dung văn bản. Sử dụng công cụ sao chép trên menu chuột phải. Nhóm công cụ định dạng bảng tính. Định dạng kiểu dữ liệu trong ô tính.
Canh vị trí văn bản trong ô tính. Cài đặt cách xếp các cửa sổ hiển thị .