Giáo trình Microsoft Excel 2013 ngành Công nghệ thông tin Trường TCN Tổng hợp Hà Nội

Giáo trình Microsoft Excel 2013 của Trường TCN Tổng hợp Hà Nội trang bị kiến thức bảng tính, công thức, hàm xử lý dữ liệu và tạo đồ thị chi tiết.

• Trường học: Trường Trung Cấp Nghề Tổng Hợp Hà Nội
• Chuyên ngành: Công nghệ thông tin
• Đề tài: Microsoft Excel 2013
• Loại tài liệu: Giáo trình
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan về Giáo trình Microsoft Excel 2013 Trường TCN Tổng hợp Hà Nội

Giáo trình Microsoft Excel 2013 là tài liệu học tập chính thức của Trường Trung cấp nghề Tổng hợp Hà Nội. Tài liệu được biên soạn dành riêng cho chương trình đào tạo nghề Công nghệ thông tin ở trình độ Trung cấp. Nội dung được xây dựng theo chương trình chi tiết đã được nhà trường ban hành và áp dụng chính thức. Giáo trình thuộc mô đun bắt buộc trong khung chương trình đào tạo chuyên ngành. Cấu trúc tài liệu gồm nhiều bài học được sắp xếp từ cơ bản đến nâng cao. Mỗi bài tích hợp lý thuyết và thực hành một cách chặt chẽ. Nội dung lý thuyết gắn liền với ví dụ thực tế, giúp người học dễ tiếp thu. Bài tập thực hành được thiết kế để củng cố kiến thức sau mỗi bài học. Giáo trình phù hợp với nhu cầu thực tế trong môi trường làm việc hiện đại. Tác giả đã cập nhật kiến thức mới trong quá trình biên soạn. Tài liệu lưu hành nội bộ, được phép trích dẫn cho mục đích đào tạo và tham khảo. Địa chỉ nhà trường tại số 21 Bùi Bằng Đoàn, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội. Đây là tài liệu tham khảo có giá trị cho sinh viên và giáo viên trong lĩnh vực tin học văn phòng.

1.1. Mục tiêu và đối tượng sử dụng giáo trình Excel 2013

Giáo trình hướng đến đối tượng học sinh theo học chương trình Trung cấp nghề Công nghệ thông tin. Mục tiêu chính là trang bị kiến thức nền tảng và kỹ năng thực hành với phần mềm Microsoft Excel 2013. Người học sau khi hoàn thành mô đun có khả năng xử lý dữ liệu, lập bảng tính và sử dụng các hàm cơ bản thành thạo. Giáo viên giảng dạy cũng sử dụng tài liệu này làm cơ sở xây dựng kế hoạch bài dạy. Nội dung được điều chỉnh linh hoạt theo sự phát triển của công nghệ và nhu cầu thực tiễn của thị trường lao động.

1.2. Cấu trúc tổng thể và phạm vi nội dung giáo trình

Giáo trình được chia thành nhiều bài học theo trình tự logic, bắt đầu từ làm quen giao diện Excel đến các thao tác nâng cao. Nội dung bao gồm: tổng quan về bảng tính, các thao tác cơ bản, công thức và hàm tính toán, định dạng dữ liệu, lọc và sắp xếp, biểu đồ và in ấn. Mỗi chương có phần lý thuyết trình bày rõ ràng và phần thực hành cụ thể. Cấu trúc này giúp người học tiếp cận kiến thức một cách hệ thống và có thể tự học hiệu quả.

II. Phân tích nội dung chương trình học Excel 2013 tại Trường TCN Tổng hợp Hà Nội

Chương trình học Excel 2013 tại Trường TCN Tổng hợp Hà Nội được xây dựng theo hướng thực hành là trọng tâm. Nội dung chia làm nhiều phần rõ ràng, mỗi phần giải quyết một nhóm kỹ năng cụ thể. Phần đầu tập trung vào làm quen giao diện và các thao tác cơ bản với file và bảng tính. Tiếp theo là các loại địa chỉ ô: tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp. Đây là kiến thức nền tảng quan trọng để sử dụng công thức hiệu quả. Phần công thức và hàm chiếm tỷ trọng lớn trong chương trình. Người học được làm quen với cú pháp hàm, các toán tử và thứ tự ưu tiên. Các hàm cơ bản bao gồm hàm toán học, xử lý chuỗi, ngày tháng và logic. Phần định dạng dữ liệu hướng dẫn trình bày bảng tính chuyên nghiệp. Kỹ năng lọc, sắp xếp và tìm kiếm dữ liệu giúp xử lý danh sách lớn hiệu quả. Bảo vệ bảng tính bằng mật khẩu là kỹ năng thực tế quan trọng được đề cập. Toàn bộ chương trình được thiết kế để đáp ứng yêu cầu công việc văn phòng thực tế sau khi tốt nghiệp.

2.1. Các kỹ năng thao tác bảng tính và quản lý dữ liệu

Kỹ năng thao tác bảng tính là nền tảng của toàn bộ chương trình. Người học nắm vững cách thêm, xóa hàng và cột, thay đổi kích thước ô. Các thao tác sao chép, di chuyển và dán dữ liệu được thực hành thường xuyên. Việc đặt tên cho vùng dữ liệu giúp quản lý bảng tính lớn dễ dàng hơn. Kỹ năng tìm kiếm và thay thế dữ liệu rút ngắn thời gian xử lý. Sắp xếp và lọc dữ liệu là công cụ phân tích cơ bản nhưng rất hữu ích trong môi trường làm việc thực tế.

2.2. Hệ thống công thức và hàm trong chương trình đào tạo

Công thức và hàm là phần cốt lõi của chương trình đào tạo Excel tại nhà trường. Người học được học cách nhập công thức đúng cú pháp, hiểu thứ tự ưu tiên của các toán tử. Các nhóm hàm quan trọng gồm: hàm toán học như SUM, AVERAGE; hàm logic như IF; hàm văn bản và hàm ngày tháng. Nội dung cũng đề cập đến các lỗi thông dụng khi nhập công thức và cách khắc phục. Đây là phần đòi hỏi thực hành nhiều nhất trong toàn bộ giáo trình.

III. Phương pháp học hiệu quả Giáo trình Excel 2013 Trường TCN Tổng hợp Hà Nội

Để học hiệu quả giáo trình Excel 2013, cần kết hợp đọc lý thuyết và thực hành ngay trên phần mềm. Không nên chỉ đọc mà không mở máy tính thực hành song song. Mỗi bài học trong giáo trình đều có phần bài tập, cần hoàn thành đầy đủ trước khi chuyển sang bài tiếp theo. Nắm vững địa chỉ ô là ưu tiên hàng đầu vì đây là nền tảng cho toàn bộ phần công thức. Khi học hàm, cần ghi nhớ cú pháp và thực hành với nhiều tình huống dữ liệu khác nhau. Các lỗi thường gặp như #VALUE!, #REF!, #DIV/0! cần được hiểu rõ nguyên nhân và cách sửa. Việc tự xây dựng bảng tính từ các bài toán thực tế giúp củng cố kỹ năng nhanh hơn. Sử dụng phím tắt thường xuyên để tăng tốc độ làm việc. Giáo trình cho phép điều chỉnh và bổ sung nội dung theo sự phát triển của công nghệ, vì vậy nên tham khảo thêm tài liệu cập nhật. Học theo nhóm và thảo luận bài tập là phương pháp hiệu quả được khuyến khích.

3.1. Lộ trình học tập từ cơ bản đến nâng cao với giáo trình

Lộ trình học hợp lý bắt đầu từ làm quen giao diện và thao tác file, sau đó chuyển sang nhập liệu và định dạng cơ bản. Giai đoạn tiếp theo tập trung vào địa chỉ ô và công thức đơn giản. Khi đã thành thạo, chuyển sang học các nhóm hàm theo từng chủ đề. Phần cuối lộ trình bao gồm biểu đồ, lọc nâng cao và bảo vệ bảng tính. Mỗi giai đoạn nên dành thời gian ôn tập trước khi tiếp tục. Thực hành đều đặn mỗi ngày quan trọng hơn học dồn trong thời gian ngắn.

3.2. Khai thác tính năng định dạng và bảo vệ dữ liệu trong Excel 2013

Định dạng dữ liệu trong Excel 2013 gồm định dạng số, ngày tháng, phần trăm và tiền tệ thông qua hộp thoại Format Cells. Căn lề, kẻ khung, tô nền giúp bảng tính trông chuyên nghiệp và dễ đọc. Tính năng bảo vệ sheet bằng mật khẩu hạn chế quyền chỉnh sửa cho người dùng không có thẩm quyền. Khi cần gỡ bảo vệ, chọn Unprotect Sheet và nhập mật khẩu đã thiết lập. Thành thạo định dạng giúp tiết kiệm thời gian trình bày báo cáo và nâng cao tính chuyên nghiệp trong công việc văn phòng.

IV. Ứng dụng thực tế và giá trị của Giáo trình Excel 2013 trong đào tạo nghề

Giáo trình Microsoft Excel 2013 của Trường TCN Tổng hợp Hà Nội mang lại giá trị thực tiễn rõ rệt cho người học nghề Công nghệ thông tin. Kỹ năng Excel là yêu cầu bắt buộc trong hầu hết các vị trí việc làm văn phòng hiện nay. Sau khi hoàn thành chương trình, người học có thể lập bảng lương, quản lý kho hàng, theo dõi doanh thu bằng Excel. Hàm IF và các hàm điều kiện giúp tự động hóa các quy trình tính toán phức tạp. Kỹ năng lọc và sắp xếp hỗ trợ phân tích dữ liệu trong kinh doanh. Định dạng chuyên nghiệp giúp tạo ra các báo cáo có tính thuyết phục cao. Bảo vệ file bằng mật khẩu đảm bảo an toàn thông tin trong doanh nghiệp. Giáo trình là tài liệu tham khảo có giá trị lâu dài, không chỉ trong quá trình học tập mà còn trong suốt sự nghiệp làm việc. Trường TCN Tổng hợp Hà Nội tiếp tục cập nhật và hoàn thiện tài liệu này theo góp ý từ giáo viên và người học. Đây là nền tảng quan trọng để tiếp tục học các phiên bản Excel mới hơn.

4.1. Kỹ năng Excel 2013 đáp ứng yêu cầu thị trường lao động

Thị trường lao động hiện đại yêu cầu nhân viên văn phòng thành thạo Excel ở mức độ cơ bản đến trung cấp. Kỹ năng lập bảng tính, sử dụng hàm tính toán và trình bày báo cáo là những năng lực được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Chương trình đào tạo tại Trường TCN Tổng hợp Hà Nội được xây dựng sát với yêu cầu thực tế này. Người học tốt nghiệp có thể đảm nhận ngay các công việc liên quan đến xử lý số liệu, kế toán cơ bản và quản lý dữ liệu hành chính.

4.2. Vai trò của giáo trình trong hệ thống đào tạo nghề Công nghệ thông tin

Trong hệ thống đào tạo nghề Công nghệ thông tin, mô đun Excel là một trong những môn học bắt buộc và có tính ứng dụng cao nhất. Giáo trình đóng vai trò chuẩn hóa nội dung giảng dạy giữa các giáo viên trong nhà trường. Tài liệu được phép trích dẫn cho mục đích đào tạo, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng bài giảng bổ sung. Sự hoàn thiện liên tục của giáo trình dựa trên phản hồi từ giáo viên và học sinh thể hiện cam kết chất lượng đào tạo của nhà trường.

Nội dung chính

Tổng quan về giáo trình

Giáo trình Microsoft Excel 2013 (Mô đun: Bảng tính Excel, Mã số: MĐ 10) là tài liệu đào tạo chuyên ngành bắt buộc, do Trường Trung cấp nghề Tổng hợp Hà Nội (địa chỉ: số 21 Bùi Bằng Đoàn, quận Hà Đông, TP. Hà Nội) biên soạn và ban hành nội bộ theo chương trình chi tiết của nhà trường. Trong cấu trúc chương trình đào tạo nghề Công nghệ thông tin (chuyên ngành Ứng dụng phần mềm), mô đun MĐ 10 được xếp vào nhóm môn học cơ sở nghề và được bố trí giảng dạy ngay sau các môn học chung. Giáo trình cũng được sử dụng làm tài liệu tham khảo kỹ năng thực hành tin học ứng dụng cho sinh viên các bậc đào tạo cao đẳng, đại học kỹ thuật và kinh tế.

Mục tiêu học tập của giáo trình được thiết lập trên ba khía cạnh:

• Kiến thức: Người học trình bày được cấu trúc bảng tính, các kiểu dữ liệu, các phép toán đại số; nắm vững cú pháp và công dụng của các hàm tính toán; hiểu rõ nguyên lý tạo lập biểu đồ, kỹ thuật sắp xếp và trích lọc dữ liệu.
• Kỹ năng: Vận dụng các thao tác khởi tạo, lưu trữ, định dạng bảng tính; xử lý các công thức và hàm phức tạp; thực hiện sắp xếp, trích lọc dữ liệu theo yêu cầu kỹ thuật và trực quan hóa dữ liệu qua biểu đồ.
• Năng lực tự chủ và trách nhiệm: Hình thành phương pháp làm việc logic, khoa học; rèn luyện tính cẩn thận, chính xác khi thiết lập số liệu; xây dựng khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, hướng dẫn thợ bậc thấp hơn và tạo tiền đề tiếp tục học lên các bậc học cao hơn.

Giáo trình có tổng thời lượng 90 giờ, tiếp cận theo mô hình tích hợp giữa lý thuyết và thực hành nghề nghiệp, trong đó nội dung thực hành chiếm ưu thế nhằm phục vụ trực tiếp các bài toán thực tế trong sản xuất và quản trị dữ liệu.

---

Nội dung kiến thức cốt lõi

Các chương/chủ đề chính

Nội dung giáo trình được phân bổ thành 5 bài học với tiến trình logic từ cơ bản đến nâng cao:

[Bài 1: Tổng quan về Microsoft Excel] (5 giờ)
[Bài 2: Các thao tác với bảng tính] (25 giờ)
[Bài 3: Công thức và hàm] (10 giờ)
[Bài 4: Tìm hiểu một số hàm cơ bản] (40 giờ)
[Bài 5: Đồ thị và in ấn] (10 giờ)
         (Tạo và định dạng biểu đồ, Thiết lập trang in, Page Setup)

1. Bài 1: Tổng quan về Microsoft Excel (5 giờ: 2 giờ lý thuyết, 3 giờ thực hành): Cung cấp kiến thức về phần mềm bảng tính; cấu trúc tệp tin (Workbook), trang tính (Worksheet), trang đồ thị (Chart sheet), thẻ trang (Sheet tabs); các thành phần giao diện gồm Quick Access Toolbar, Office Button/File, thanh Ribbon, hộp Name Box, thanh công thức Formula Bar, màn hình nhập liệu từ cột A đến XFD (tương đương 16.384 cột) và hàng 1 đến 1.048.576, thanh trạng thái Status Bar và lưới Gridlines; các thao tác quản lý tệp (New, Save, Save As, Open, Close) và quản lý bảng tính (đổi tên, di chuyển, sao chép với tùy chọn Create a copy, bảo mật trang tính bằng Protect Sheet và Unprotect sheet).
2. Bài 2: Các thao tác với bảng tính (25 giờ: 8 giờ lý thuyết, 16 giờ thực hành, 1 giờ kiểm tra): Trình bày 3 dạng địa chỉ ô (địa chỉ tương đối <Tên cột><Chỉ số hàng>, địa chỉ tuyệt đối $<Tên cột>$<Chỉ số hàng>, địa chỉ hỗn hợp $<Tên cột><Chỉ số hàng> hoặc <Tên cột>$<Chỉ số hàng>); xử lý khối dữ liệu (đặt tên vùng qua Name Box, sao chép/di chuyển dữ liệu, bộ nhớ tạm Clipboard lưu tối đa 24 lệnh, các tùy chọn Paste Options, Paste Special, kỹ thuật điền tự động Fill Handle, Fill Series, Flash Fill); thao tác hàng/cột (Insert, Delete, Row Height, Column Width, AutoFit, gộp ô qua Merge & Center, Merge Across, Merge Cells, Unmerge Cells); 4 kiểu dữ liệu nền tảng (chuỗi, số, ngày tháng, tiền tệ); định dạng hiển thị dữ liệu qua hộp thoại Format Cells (thẻ Number, mã định dạng Category); công cụ tìm kiếm, thay thế, sắp xếp (Sort) và trích lọc dữ liệu (Filter).
3. Bài 3: Công thức và hàm (10 giờ: 4 giờ lý thuyết, 6 giờ thực hành): Định nghĩa công thức bắt đầu bằng dấu =, quy tắc và thứ tự ưu tiên của các toán tử số học/so sánh; cấu trúc và cú pháp chung của hàm; nhận biết nguyên nhân và cách xử lý các mã lỗi thông dụng trên bảng tính.
4. Bài 4: Tìm hiểu một số hàm cơ bản (40 giờ: 12 giờ lý thuyết, 27 giờ thực hành, 1 giờ kiểm tra): Chiếm dung lượng lớn nhất, tập trung vào 5 nhóm hàm chuyên dụng: hàm toán học, hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, hàm thống kê và thống kê có điều kiện, hàm xử lý dữ liệu dạng ngày tháng, hàm tìm kiếm và tham chiếu.
5. Bài 5: Đồ thị và in ấn (10 giờ: 3 giờ lý thuyết, 6 giờ thực hành, 1 giờ kiểm tra): Hướng dẫn các bước tạo lập và định dạng đồ thị; kỹ thuật thiết lập trang in (chọn cỡ giấy, hướng in dọc Portrait hoặc ngang Landscape, căn chỉnh lề, tạo Header/Footer, lặp lại tiêu đề hàng và cột khi in nhiều trang).

Kiến thức nền tảng được xây dựng

Giáo trình xây dựng hệ thống kiến thức nền tảng dựa trên các nguyên lý kỹ thuật của phần mềm bảng tính:

• Cơ chế tham chiếu tọa độ: Quy định cách thức địa chỉ ô tương tác khi sao chép công thức, sự khác biệt giữa giữ nguyên tọa độ ô (tuyệt đối) và dịch chuyển theo vị trí tương đối, chuyển đổi nhanh qua phím F4.
• Hệ thống phân loại và lưu trữ kiểu dữ liệu: Nguyên tắc nhận diện dữ liệu dạng chuỗi (căn lề trái mặc định, sử dụng dấu nháy đơn ' cho chuỗi số có số 0 ở đầu), dữ liệu số (căn lề phải, hỗ trợ toán tử số học +, -, *, /, ^), dữ liệu ngày tháng (bản chất lưu trữ dạng số, định dạng chuẩn hệ thống US dạng m/dd/yy), dữ liệu tiền tệ (Currency - giữ nguyên thuộc tính số để tính toán).
• Cấu trúc bảng tính chuẩn hóa: Khái niệm ô hiện hành (Cell), vùng dữ liệu (Range, ví dụ cú pháp C5:F10), thanh công thức và cơ chế hiển thị giá trị thực tế khác với giá trị hiển thị hình thức.

Kỹ năng phát triển

• Kỹ năng kỹ thuật (Technical skills): Thành thạo các tổ hợp phím tắt như Ctrl+N (tạo mới), Ctrl+O (mở), Ctrl+S (lưu), Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V (sao chép/cắt/dán), Alt+Enter (ngắt dòng trong ô), Ctrl+; (nhập ngày hiện tại), Ctrl+Shift+; (nhập giờ hiện tại), Ctrl+Enter (nhập dữ liệu đồng loạt cho nhiều ô), F2 (chỉnh sửa ô), Ctrl+1 (mở Format Cells). Kỹ thuật kiểm soát độ rộng cột xử lý hiện tượng tràn ký tự hiển thị lỗi #####.
• Kỹ năng phân tích (Analytical skills): Phân tích bài toán số liệu để lựa chọn loại địa chỉ ô chính xác, phân tách cấu trúc biểu thức tính toán, trích lọc thông tin theo các tiêu chí điều kiện và lựa chọn dạng biểu đồ tương ứng với dữ liệu báo cáo.
• Năng lực thực hành nghề nghiệp (Practical competencies): Thiết lập bảng biểu hoàn chỉnh, áp dụng các tính năng tự động hóa nhập liệu (Auto Fill, Flash Fill), bảo vệ an toàn dữ liệu trên Worksheet bằng mật khẩu phân quyền (Password to unprotect sheet).

---

Phương pháp giảng dạy và học tập

Giáo trình được thiết kế theo phương pháp đào tạo tích hợp mô đun nghề:

Bài học	Lý thuyết (giờ)	Thực hành / Bài tập (giờ)	Kiểm tra (giờ)	Tổng thời lượng (giờ)
Bài 1: Tổng quan về Microsoft Excel	2	3	0	5
Bài 2: Các thao tác với bảng tính	8	16	1	25
Bài 3: Công thức và hàm	4	6	0	10
Bài 4: Tìm hiểu một số hàm cơ bản	12	27	1	40
Bài 5: Đồ thị và in ấn	3	6	1	10
Tổng cộng	29	58	3	90

• Tiếp cận sư phạm: Giảng viên triển khai lý thuyết ngắn gọn tại phòng máy, kết hợp hướng dẫn trực quan từng thao tác kỹ thuật; người học thực hành trực tiếp trên máy tính theo quy trình từng bước (Step-by-step).
• Thực hành và bài tập: Phân bổ thời gian thực hành chiếm 58/90 giờ (xấp xỉ 64,4% tổng thời lượng mô đun). Mỗi bài học đều có phần nội dung thực tập riêng, gắn liền với dữ liệu thực tế trong sản xuất, kế toán và quản lý danh sách.
• Phương pháp đánh giá: Gồm 3 bài kiểm tra định kỳ (tổng cộng 3 giờ) được bố trí sau các bài trọng tâm:
  • Bài kiểm tra 1 (1 giờ): Đánh giá kỹ năng thao tác bảng tính, định dạng và xử lý dữ liệu (sau Bài 2).
  • Bài kiểm tra 2 (1 giờ): Đánh giá kỹ năng áp dụng các hàm tính toán, thống kê và dò tìm dữ liệu (sau Bài 4).
  • Bài kiểm tra 3 (1 giờ): Đánh giá kỹ năng vẽ biểu đồ, thiết lập trang in và hoàn thiện văn bản bảng tính (sau Bài 5).
  • Thời gian kiểm tra lý thuyết tính vào giờ lý thuyết, kiểm tra thực hành tính vào giờ thực hành.
• Hướng dẫn tự học: Giáo trình có mục Hướng dẫn sử dụng giáo trình (trang 100) và hệ thống Tài liệu tham khảo (trang 92). Người học thực hiện độc lập các bài tập thực tập sau giờ học để rèn luyện thói quen kiểm tra lỗi công thức và tính cẩn trọng khi thao tác bảng tính.

---

Điểm nổi bật và cập nhật

• Mở rộng không gian lưu trữ bảng tính: Cập nhật thông số kỹ thuật của các phiên bản Excel mới (Excel 2013/2016), hỗ trợ quy mô bảng tính lên tới 1.048.576 dòng và 16.384 cột (từ cột A đến XFD), thay thế cho giới hạn 65.536 dòng và 256 cột ở các phiên bản cũ.
• Giao diện làm việc Ribbon: Hệ thống lệnh được tổ chức thành các thẻ chức năng (Home, Insert, Page Layout, Review, View) thay thế cho hệ thống menu thả xuống cổ điển. Thanh công cụ truy cập nhanh Quick Access Toolbar cho phép tùy biến các lệnh thao tác tức thời.
• Khai thác kho mẫu bảng tính (Templates): Bên cạnh tạo bảng tính trắng (Blank Workbook qua Ctrl+N), giáo trình bổ sung hướng dẫn khai thác các mẫu Template dựng sẵn từ Microsoft nhằm chuẩn hóa cách thức trình bày bảng biểu khoa học và tiết kiệm thời gian thiết lập.
• Tính năng nhập liệu nâng cao: Tích hợp bộ nhớ tạm Clipboard cho phép lưu giữ tối đa 24 lệnh thao tác cắt/chép; bổ sung công cụ điền dữ liệu thông minh Flash Fill giúp tự động nhận diện quy luật dữ liệu; hệ thống tùy chọn dán đa dạng (Paste Special, Transpose chuyển cột thành hàng, Paste Values, Paste Link).
• Cơ chế bảo mật chi tiết: Cung cấp phương thức phân quyền và đặt mật khẩu bảo vệ bảng tính qua hộp thoại Protect Sheet, cho phép người quản trị kiểm soát cụ thể từng hành động của người dùng (chỉ cho phép chọn ô, cấm chỉnh sửa cấu trúc dữ liệu).

---

Đối tượng sử dụng giáo trình

• Sinh viên và học sinh chuyên ngành: Tài liệu phục vụ chính thức cho học sinh, sinh viên hệ Trung cấp nghề Công nghệ thông tin (chuyên ngành Ứng dụng phần mềm). Đồng thời, tài liệu đáp ứng yêu cầu học phần tin học ứng dụng, tin học đại cương cho sinh viên năm thứ nhất hoặc năm thứ hai thuộc các khối ngành kỹ thuật, kinh tế, quản trị kinh doanh tại các trường cao đẳng, đại học.
• Yêu cầu kiến thức tiên quyết (Prerequisites): Người học cần hoàn thành các môn học chung cơ bản về tin học, nắm được các thao tác vận hành máy tính trên hệ điều hành Windows (quản lý tệp trong Windows Explorer, thao tác chuột và bàn phím).
• Giảng viên chuyên ngành: Sử dụng làm giáo trình giảng dạy trực tiếp, xây dựng đề cương bài giảng và bài tập thực hành theo khung phân bổ 90 giờ. Tùy thuộc vào sự phát triển công nghệ và yêu cầu của thị trường lao động, giảng viên có thể điều chỉnh thời gian và bổ sung các ví dụ ứng dụng mới.
• Người tự học và tham khảo: Nhân viên văn phòng, nhân viên kỹ thuật hoặc công nhân kỹ thuật cần chuẩn hóa kỹ năng tính toán số liệu bảng tính, củng cố kiến thức để thi nâng bậc thợ hoặc tiếp tục học liên thông lên các bậc học cao hơn.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Giáo trình này phù hợp với ai?

Giáo trình được thiết kế chuẩn cho học sinh, sinh viên theo học chuyên ngành Công nghệ thông tin (ứng dụng phần mềm), đồng thời phù hợp với sinh viên các ngành kinh tế, kỹ thuật cần trang bị kỹ năng tin học văn phòng và người đi làm cần tra cứu thao tác bảng tính Excel.

2. Cần kiến thức nền nào để học?

Người học chỉ cần hoàn thành các môn học chung cơ bản về tin học, có kỹ năng sử dụng máy tính căn bản (thao tác chuột, bàn phím, khởi động phần mềm và quản lý thư mục, tệp tin trên hệ điều hành Windows).

3. Điểm khác biệt với giáo trình khác?

Giáo trình có tỷ trọng thực hành lớn (58/90 giờ thực hành và bài tập so với 29 giờ lý thuyết), cấu trúc bài giảng tích hợp chi tiết theo từng bước thao tác (kèm hướng dẫn phím tắt và menu lệnh), nội dung bài tập bám sát thực tế sản xuất và quy định cụ thể các mốc kiểm tra định kỳ (sau Bài 2, Bài 4 và Bài 5).

4. Làm sao để tự học hiệu quả?

Người học cần kết hợp đọc lý thuyết và mở phần mềm Excel trên máy tính để thực hành lại toàn bộ các bước thao tác (từ quản lý Workbook, đổi loại địa chỉ ô bằng F4, định dạng Format Cells đến thiết lập công thức); tuân thủ lộ trình tự học theo mục Hướng dẫn sử dụng giáo trình tại trang 100.

5. Có tài liệu bổ trợ nào kèm theo?

Giáo trình cung cấp hệ thống bài tập thực tập ở cuối mỗi bài học, danh mục tài liệu tham khảo chuyên ngành tại trang 92 và hệ thống mẫu biểu Template dựng sẵn được tích hợp trong phần mềm Excel.

---

Kết luận

Giáo trình Microsoft Excel 2013 (Mô đun MĐ 10) của Trường Trung cấp nghề Tổng hợp Hà Nội là tài liệu giảng dạy có tính thực tiễn cao, cấu trúc chặt chẽ và tập trung vào kỹ năng thao tác dữ liệu. Lộ trình đào tạo 90 giờ được thiết kế liên hoàn từ tổng quan giao diện, thao tác bảng tính, xây dựng công thức/hàm cho đến trực quan hóa đồ thị và in ấn, cung cấp đầy đủ kiến thức nền tảng để người học đáp ứng yêu cầu công việc chuyên môn hoặc tiếp tục học tập nâng cao trình độ. Người học có thể tham khảo thêm hệ thống tài liệu tham khảo tại trang 92 và các chỉ dẫn học tập tại trang 100 để hoàn thiện năng lực xử lý bảng tính một cách chuẩn xác và hệ thống.

Trích đoạn nội dung tài liệu

TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình lưu hành nội bộ của Trường trung cấp nghề Tổng hợp Hà Nội nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dẫn dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. GIÁO TRÌNH Microsoft Excel 2013 Upload by: 1 LỜI GIỚI THIỆU Để thực hiện biên soạn giáo trình đào tạo nghề công nghệ thông tin ở trình độ trung cấp, giáo trình Mô đun bảng tính Excel là một trong những giáo trình mô đun đào tạo chuyên ngành bắt buộc được biên soạn theo nội dung chương trình chi tiết đã được biên soạn và ban hành của Trường TCN Tổng hợp Hà Nội được áp dụng đào tạo cho trình độ Trung Cấp Nghề Công nghệ thông tin. Nội dung biên soạn ngắn gọn, dễ hiểu, tích hợp kiến thức và kỹ năng chặt chẽ với nhau, logic.

Khi biên soạn, tác giả biên soạn đã cố gắng cập nhật những kiến thức mới có liên quan đến nội dung chương trình đào tạo và phù hợp với mục tiêu đào tạo, nội dung lý thuyết và thực hành được biên soạn gắn với nhu cầu thực tế trong sản xuất đồng thời có tính thực tiễn cao. Trong quá trình sử dụng giáo trình, tuỳ theo yêu cầu cũng như khoa học và công nghệ phát triển có thể điều chỉnh thời gian và bổ sung những kiến thức mới cho phù hợp. Trong giáo trình, tác giả có đề ra nội dung thực tập của từng bài để người học cũng cố và áp dụng kiến thức phù hợp với kỹ năng. Mặc dù đã cố gắng tổ chức biên soạn để đáp ứng được mục tiêu đào tạo nhưng không tránh được những khiếm khuyết.

Rất mong nhận được đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo, bạn đọc để tác giả biên soạn sẽ hiệu chỉnh hoàn thiện hơn. Các ý kiến đóng góp xin gửi về Trường Trung cấp nghề tổng hợp Hà Nội, địa chỉ số 21 Bùi Bằng Đoàn - Q.Hà Đông - TP. 2 MỤC LỤC TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN.1 LỜI GIỚI THIỆU. TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL.

Làm quen với Microsoft Excel. Giới thiệu về bảng tính Excel. Khởi động và thoát khỏi Excel. Các thành phần trong cửa sổ.

Cấu trúc WorkBook. Một số thao tác cơ bản. Thao tác với file. Thao tác với bảng tính.

CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH. Các loại địa chỉ. Địa chỉ tương đối. Địa chỉ tuyệt đối.

Địa chỉ hỗn hợp. Cách chuyển đổi giữa các loại địa chỉ. Xử lý trên khối dữ liệu. Đặt tên cho vùng dữ liệu.

Sao chép dữ liệu và dán dữ liệu. Thao tác trên hàng và cột. Thêm hàng, cột, ô. Xoá hàng, cột, ô.

Thay đổi độ rộng của cột và chiều cao của hàng. Các kiểu dữ liệu và cách nhập. Các kiểu dữ liệu. Nhập dữ liệu.

Định dạng cách hiển thị dữ liệu. Định dạng cách hiển thị dữ liệu. Căn lề dữ liệu trong ô. Định dạng ký tự.

Kẻ khung cho bảng tính. Tô nền cho bảng tính. Tìm kiếm và thay thế dữ liệu. Thay thế dữ liệu.

Sắp xếp và lọc dữ liệu. Sắp xếp dữ liệu. Lọc dữ liệu. CÔNG THỨC VÀ HÀM.

Công thức trong excel. Các toán tử trong công thức. Thứ tự ưu tiên của các toán tử. Cách nhập công thức.

Hàm trong Excel. Cú pháp chung và cách sử dụng. Các lỗi thông dụng.74 BÀI 4: TÌM HIỂU MỘT SỐ HÀM CƠ BẢN. Các hàm toán học.

Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi. Hàm thống kê và thống kê có điều kiện. Hàm xử lý dữ liệu dạng ngày tháng. Hàm về tìm kiếm và tham chiếu.

ĐỒ THỊ VÀ IN ẤN. Các bước tạo đồ thị. Điều chỉnh, định dạng đồ thị. Định dạng trang văn bản cho bảng tính.

Định dạng cỡ giấy, hướng in. Đặt lề cho trang in. Tạo tiêu đề trên, tiêu đề dưới cho trang. Lặp lại tiêu đề bảng tính khi sang trang.88 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GIÁO TRÌNH…………………………………….100 TÀI LIỆU THAM KHẢO.92 6 CHƯƠNG TRÌNH MÔ ĐUN BẢNG TÍNH EXCEL Tên mô đun: Bảng tính Excel Mã mô đun: MĐ 10 Thời gian mô đun: 90 giờ; (Lý thuyết: 28 giờ; Thực hành, thí nghiệm, thảo luận, bài tập: 59 giờ; Kiểm tra: 3 giờ) Vị trí, tính chất của mô đun: Là mô đun cơ sở nghề trong chương trình đào tạo Trung cấp nghề Công nghệ thông tin (ứng dụng phần mềm).

Bảng tính Excel là mô đun được bố trí giảng dạy sau các môn học chung. Mục tiêu mô đun: Kiến thức - Trình bày được rõ cấu trúc bảng, các kiểu dữ liệu và các phép toán đối với các kiểu dữ liệu của bảng tính trong Excel; - Trình bày được cú pháp, công dụng của các hàm trong Excel; - Trình bày được cách tạo biểu đồ, cách sắp xếp, trích lọc dữ liệu; Kỹ năng - Vận dụng thành thạo các thao tác tạo bảng, lưu trữ, nhập dữ liệu, định dạng bảng,.; - Vận dụng được các hàm trong các bài tập phức tạp; - Sử dụng được cách sắp xếp, trích lọc được dữ liệu theo một số yêu cầu có độ phức tạp cao; - Tạo được các biểu đồ với nhiều kiểu dạng; Năng lực tự chủ và trách nhiệm: - Hình thành phương pháp làm việc theo nhóm, nhận thức vấn đề một cách khoa học logic. - Có năng lực kèm cặp, hướng dẫn các bậc thợ thấp hơn. - Có tính độc lập, chịu trách nhiệm cá nhân trong công việc của mình.

- Có khả năng tự nâng cao trình độ chuyên môn tiếp tục học lên trình độ cao hơn. - Học sinh phải có được tính cẩn thận và sáng tạo khi thiết lập bảng tính. 7 Nội dung tổng quát và phân bổ thời gian: Thời gian Số Thực hành/ thực tập/thí Thi/ T Tên các bài trong mô đun Tổng Lý nghiệm/ bài Kiểm T số thuyết tập/ thảo tra luận 1 Bài 1. Tổng quan về Microsoft 5 2 3 0 Excel 1.

Làm quen với Microsoft Excel 2 1 1 2. Một số thao tác cơ bản 3 1 2 2 Bài 2. Các thao tác với bảng tính 25 8 16 1 1. Các loại địa chỉ 2 1 1 2.

Xử lý trên khối dữ liệu 3 1 2 3. Thao tác trên hàng và cột 5 1 4 4. Các kiểu dữ liệu và cách nhập 5 2 3 5. Định dạng cách hiển thị dữ liệu 5 1 4 6.

Tìm kiếm và thay thế dữ liệu 2 1 1 7. Sắp xếp và lọc dữ liệu 2 1 1 Kiểm tra 1 1 3 Bài 3. Công thức và hàm 10 4 6 0 1. Công thức trong excel 5 2 3 2.

Hàm trong Excel 3 1 2 3. Các lỗi thông dụng 2 1 1 4 Bài 4. Tìm hiểu một số hàm cơ 40 12 27 1 bản 1. Các hàm toán học 5 2 3 2.

Các hàm xử lý dữ liệu dạng 5 2 3 chuỗi 3. Hàm thống kê và thống kê có 10 2 8 điều kiện 5. Hàm xử lý dữ liệu dạng ngày 5 2 3 tháng 6. Hàm về tìm kiếm và tham chiếu 9 2 7 Kiểm tra 1 1 5 Bài 5.

Đồ thị và in ấn 10 3 6 1 1. Định dạng trang văn bản cho 2 1 1 bảng tính 3. In ấn 2 1 1 8 Kiểm tra 1 1 Tổng cộng 90 29 58 3 * Ghi chú: Thời gian kiểm tra lý thuyết được tính vào giờ lý thuyết, kiểm tra thực hành được tính bằng giờ thực hành. TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL A.

Giới thiệu: Microsoft Excel là phần mềm bảng tính hàng đầu của Microsoft, thuộc bộ Microsoft Office, cho phép người dùng tổ chức, phân tích dữ liệu và trực quan hóa thông tin bằng cách tạo bảng tính với các hàng và cột, sử dụng công thức và hàm tính toán để xử lý số liệu. Excel cung cấp giao diện đơn giản nhưng mạnh mẽ, hỗ trợ làm việc với khối lượng dữ liệu lớn, tạo biểu đồ, bảng biểu và sử dụng cho nhiều ngành nghề như kế toán, kinh doanh, kỹ thuật. Mục tiêu của bài: Kiến thức: - Trình bày được các chức năng, công cụ của bảng tính Excel; - Trình bày được các thành phần, cấu trúc về bảng tính; Kĩ năng: - Thực hiện được các thao tác cơ bản trên bảng tính; Năng lực tự chủ và trách nhiệm: - Có tính sáng tạo, tỷ mỉ, cẩn thận trong công việc. Nội dung bài: 1.

Làm quen với Microsoft Excel 1. Giới thiệu về bảng tính Excel Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện: • Tính toán đại số, phân tích dữ liệu • Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách • Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau • Vẽ đồ thị và các sơ đồ • Tự động hóa các công việc bằng các macro • Và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bài toán khác nhau. • Workbook: Trong Excel, một workbook là một tập tin mà trên đó chúng ta làm việc (tính toán, vẽ đồ thị, …) và lưu trữ dữ liệu. Vì mỗi workbook có thể chứa nhiều sheet (bảng tính), do vậy chúng ta có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin (file).

Một workbook chứa rất nhiều worksheet hay chart sheet tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính của chúng ta. • Worksheet: Còn gọi tắt là sheet, là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu, còn 10 được gọi là bảng tính. Một worksheet chứa nhiều ô (cell), các ô được tổ chức thành các cột và các dòng. Worksheet được chứa trong workbook.

Một Worksheet chứa được 16.576 dòng (phiên bản cũ chỉ chứa được 256 cột và 65. • Chart sheet: Cũng là một sheet trong workbook, nhưng chỉ chứa một đồ thị. Một chart sheet rất hữu ích khi chúng ta muốn xem riêng lẻ từng đồ thị. • Sheet tabs: Tên của các sheet sẽ thể hiện trên các tab đặt tại góc trái dưới của cửa sổ workbook.

Để di chuyển từ sheet này sang sheet khác ta chỉ việc nhấp chuột vào tên sheet cần đến trong thanh sheet tab. Khởi động và thoát khỏi Excel 1. Khởi động - Cách 1: Từ trình đơn Start của Windows, chọn Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Excel 2016. Một bảng tính mới, xuất hiện, sẵn sàng cho bạn nhập dữ liệu: - Cách 2: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng sẵn có của chương trình trên màn hình Desktop của máy tính.

Thoát khỏi excel - Cách 1: Chọn File → Thoát. - Cách 2: Nhấn Alt + F4. - Cách 3: Nhấp vào nút Đóng (X) ở góc trên bên phải của cửa sổ chương trình Excel 2016.