CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XNK DA GIẦY HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty: Công ty Da giầy Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước có quy mô khá lớn, đặt trụ sở tại 409 đường Tam Trinh – đây vừa là nơi giao dịch vừa là nơi sản xuất của Công ty. Từ khi thành lập (1912) công ty đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển gắn liền với sự phát triển và chuyển đổi cơ chế của Đất nước. Từ năm 1912 - 1954: Một nhà tư bản đã đầu tư vào ngành thuộc da và thành lập “Công ty da Đông Dương”,một Công ty lớn nhất thời đó.Công ty hoạt động dưới cơ chế quản lý tư bản chủ nghĩa. Mục tiêu chính là khai thác các điều kiện về tài nguyên và lao động, nhiệm vụ sản xuất thời kì này là phục vụ cho chiến tranh xâm lược của thực dân Pháp.
Từ năm 1954 - 1987: Công ty thuộc da Đông Dương nhượng lại cho Việt Nam và lấy tên là “ Công ty thuộc da Việt Nam”.Năm 1987 đổi tên là “ Nhà máy da Thụy Khuê”, trực thuộc Công ty tạp phẩm của Bộ Công nghiệp nhẹ. Từ năm 1992 - nay: Tháng 12/1992 “Nhà máy da Thụy Khuê” được đổi tên thành “ Công ty da giấy Thụy Khuê Hà Nội” theo quyế định số 1310 – CNN – TCLĐ ngày 17/12/1992 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ kèm theo điều lệ Công ty. Theo quyết định số 338/CNN – TCLĐ ngày 24/09/1993 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ ra quyết định thành lập lại Công ty lấy tên danh nghiệp là “ Công ty da giầy Hà Nội”. Tên giao dịch quốc tế : KALEXIM (Hanoi leather and Footware company).
Sau đó, tên giao dịch của Công ty được đổi thành HANSHOES (Hanoi leather and shoes company). Ph¹m ThÞ V©n Anh 3 KÕ to¸n 2 - K37 §¹i häc kinh tÕ quèc d©n Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Để đáp ứng nhu cầu sản xuất,năm 1994 Công ty đã đưa một dây chuyền thuộc da hoàn chỉnh và một số thiết bị nhập từ Italia vào lắp đặt, nhưng có những chiều hướng khó phát triển, lãnh đạo Công ty đã tìm hướng sản xuất mới là đầu tư vào giầy vải và giầy da. Tháng 6/1996 Công ty trở thành thành viên của Tổng công ty Da giầy Việt Nam. Tháng 7/1999 toàn bộ dây chuyền công nghệ thuộc da của Công ty được Tổng công ty Da Giầy Việt Nam chuyển giao cho công ty da Vinh - Nghệ An.
Năm 1998, Bộ công nghiệp và thành phố Hà Nội cho công ty chuyển từ Thụy Khuê về 409 - Nguyễn Tam Trinh, khu đất Thụy Khuê được đưa vào góp vốn liên doanh. Tháng 12/1998 Liên doanh Hà Việt - Tungshing chính thức được thành lập. Đây là liên doanh giữa ba đơn vị là Công ty Da giầy Hà Nội, Công ty may Việt Tiến và Công ty Tungshing (Hông Kông) nhằm xây dựng khu nhà ở cao cấp, bán và cho thuê làm khu văn phòng, vui chơi giải trí. Mặc dù trong nền kinh tế thị trường, đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt nhưng sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, cùng với sự giúp đỡ của Công ty Da giầy Việt Nam, của bộ Công nghiệp, sản phẩm của công ty đã dần dần chiếm lĩnh được thị trường trong và ngoài nước.
Sản phẩm của công ty đã đạt tiêu chuẩn ISO 9001.Công ty tự hào được nhà nước tặng thưởng huân trương lao động hạng ba. Năm 2005 Công ty bắt đầu cổ phần hóa và được đổi tên là: Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Da giầy Hà Nội. Tên tiếng anh : Hanoi leather and shoes company. Tên viết tắt : Hanshoes Địa chỉ : 409 đường Tam Trinh – Quận Hoàng Mai – TP Hà Nội Điện thoại : 04.38621254 E- Mail:hanshoes@hn.vn Website: www.2 Chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: Chức năng chủ yếu của Công ty là kinh doanh thép, giầy và các nguyên vật liệu, phụ liệu đầu vào cho ngành da giầy.
Ph¹m ThÞ V©n Anh 4 KÕ to¸n 2 - K37 §¹i häc kinh tÕ quèc d©n Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Là doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập nên Công ty có nhiệm vụ bù đắp chi phí và chịu trách nhiệm tự bảo toàn và phát triển vốn. Ngoài ra, Công ty còn phải chú ý tới an toàn lao động, bảo vệ môi trường, nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật của Nhà nước. Công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước diễn ra với quy mô sâu và rộng hơn, các khu công nghiệp phát triển tạo điều kiện cho việc hình thành và phát triển các ngành kinh tế, từ đó sẽ ảnh hưởng tới nhu cầu các mặt hàng kinh doanh của Công ty. Mặt hàng chủ yếu của Công ty là thép, giầy và các nguyên vật liệu, phụ liệu đầu vào cho ngành da giầy.
Là doanh nghiệp kinh doanh có uy tín và độ tin cậy cao, có hệ thống khách hàng ổn định và có vị thế vững chắc trong thị trường trong nước. Đội ngũ lãnh đạo và cán bộ nhân viên có quan điểm và phương pháp kinh doanh năng động, đáp ứng được nhu cầu của cơ chế thị trường. Công ty có hệ thống kho tàng cơ sở vật chất tương đối hiện đại để bảo quản và dự trữ hàng hóa phù hợp với yêu cầu của công tác kinh doanh.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: Công ty có bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng. Ban giám đốc trực tiếp điều hành quản lý.
Với tổng số 50 cán bộ công nhân viên, bộ máy quản lý của công ty được bố trí như sau: - Chủ tịch hội đồng quản trị: là người lãnh đạo cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Cụ thể như sau: + quy định chính sách, chiến lược phát triển Công ty, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn cũng như kế hoạch đầu tư phát triển Công ty. + xác định các mục tiêu hoạt động và mục tiêu chiến lược trên cơ sở các mục đích do Đại hội đồng cổ đông thông qua. + bổ nhiệm và bãi nhiệm các cán bộ quản lý công ty theo đề nghị của Tổng giám đốc và quyết định mức lương của họ.
Ph¹m ThÞ V©n Anh 5 KÕ to¸n 2 - K37 §¹i häc kinh tÕ quèc d©n Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp + chủ tịch hội đồng quản trị phải triệu tậ và chủ tọa Đại hội đồng cổ đông và các cuộc họp của hội đồng, đồng thời có những quyền và trách nhiệm khác quy định tại điều lệ công ty và theo luật doanh nghiệp. + chủ tịch hội đồng quản trị phải gửi báo cáo tài chính thường niên, Báo cáo về tình hình chung của Công ty, Báo cáo kiểm toán của kiểm toán viên và báo cáo kiểm tra của Hội đồng quản trị cho các cổ đông tại Đại hội đồng cổ đông. Ban giám đốc: gồm có 1 Tổng giám đốc, 1 Phó tổng giám đốc phụ trách tài chính, 1 Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh. Ban giám đốc chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
- Tổng giám đốc Công ty: + thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty đã được Hôi đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông thông qua. + quyết định tất cả các vấn đề không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị, thay mặt công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại có giá trị nhỏ hơn 30%, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kịnh doanh của Công ty. + kiến nghị về số lượng và các các bộ quản lý mà công ty cần thuê. + tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị để quyết định số lượng người lao động, mức lương, trợ cấp, thù lao và các khoản khác của hợp đồng lao động của cán bộ quản lý.
+ vào ngày 31 tháng 10 hàng năm, Tổng giám đốc công ty phải trình Hội đồng quản trị phê kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài chính tiếp theo. + chuẩn bị các bản dự toán dài hạn, hàng năm, hàng tháng phục vụ hoạt động quản lý dài hạn, hàng năm, hàng tháng của công ty theo kế hoạch kinh doanh. - Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh: + chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về hoạt động kinh doanh của công ty. Được ủy quyền ký và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công Ph¹m ThÞ V©n Anh 6 KÕ to¸n 2 - K37 §¹i häc kinh tÕ quèc d©n Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp ty về các hợp đồng kinh doanh tổng hợp, phiếu xuất nhập vật tư, hợp đồng tiêu thụ và các phần việc có liên quan.
+ chủ động chỉ đạo xây dựng kế hoạch và phương án hoạt động cho các bộ phận, lĩnh vực phụ trách. + có trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức chỉ đạo thực hiện các hoạt động thường kỳ và đột xuất khác khi Tổng Giám đốc công ty phân công. + Phó tổng giám đốc kinh doanh trực tiếp điều hành các bộ phận sau: ▪ Phòng xuất nhập khẩu ▪ Phòng kinh doanh + xử lý các vấn đề liên quan đến môi trường sinh thái. + trực tiếp phụ trách công tác nhập xuất hàng hóa.
- Phó tổng giám đốc phụ trách tài chính: + chủ động chỉ đạo xây dựng kế hoạch và phương án hoạt động cho các bộ phận, lĩnh vực phụ trách. + kiến nghị, đề xuất các phương án liên quan đến cơ cấu tổ chức và nhân sự đối với các lĩnh vực mình phụ trách. + quy định chi tiết lề lối điều hành đối với các bộ phận, lĩnh vực thuộc thẩm quyền. + công tác lao động tiền lương, bảo hiểm.
+ lĩnh vực phòng chống bão lũ, thiên tai, cháy nổ. + công tác quốc phòng, an ninh bảo vệ, quân sự, quan hệ với địa phương. + phụ trách công tác ATLĐ, VSCN, PCCC, PCBL,… + Phó tổng giám đốc phụ trách tài chính trực tiếp điều hành các bộ phận sau: ▪ Phòng tài chính kế toán ▪ Phòng tổ chức hành chính ▪ Văn phòng công ty - Phòng tài chính kế toán: Ph¹m ThÞ V©n Anh 7 KÕ to¸n 2 - K37 §¹i häc kinh tÕ quèc d©n Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp + là phòng chức năng dưới sự quản lý trực tiếp của Phó Tổng giám đốc tài chính công ty, là cơ quan tham mưu quan trọng nhất giúp Tổng giám đốc nắm rõ thực lực tài chính của Công ty trong cả quá trình hoạt động của Công ty.