CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TAE YANG VIỆT NAM 1. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH TAE YANG VIỆT NAM Lao động là sự hao phí có mục đích thể lực và trí tuệ của con người nhằm tác động vào các vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con người hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty. Quá trình hoạt động kinh doanh không thể thiếu một trong ba yếu tố: Đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động. Trong đó sức lao động được coi là yếu tố chủ yếu và cơ bản nhất quyết định sự hoàn thành hay không hoàn thành quá trình lao động sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt ra đối với các nhà quản lý là việc quản lý lao động về mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác là quản lý số người lao động và thời gian lao động của họ một cách hiệu quả nhất.
Số lượng lao động phải phụ thuộc vào tính chất công việc đòi hỏi số lượng lao động cần thiết mà doanh nghiệp sẽ có nhu cầu tuyển dụng khác nhau. Việc phân loại lao động ở doanh nghiệp là rất cần thiết để tạo điều kiện cho quản lý, huy động và sử dụng hợp lý lao động tại doanh nghiệp. Ở mỗi doanh nghiệp do tính chất công việc khác nhau, lực lượng lao động rất đa dạng nên việc phân loại lao động cũng không giống nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động trong điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp Công ty TNHH Tae yang Việt Nam được thành lập theo nguyên tắc dân chủ, thống nhất nhằm mục đích phát triển sản xuất kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho người lao động trong công ty, đảm bảo nộp đầy đủ nghĩa vụ SV: Nguyễn Thị Thùy Hoa Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời cho ngân sách, tạo tích luỹ cho công ty.Để không ngừng đưa công ty TNHH Tae Yang Việt Nam ngày càng phát triển lớn mạnh,cạnh tranh có hiệu quả trên thị trường, mang lại lợi nhuận cho công ty, từng bước phát triển sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, tổng giám đốc công ty đã vận dụng linh hoạt, có chọn lọc nhiều mô hình quản lý nhằm đúc rút kinh nghiệm và hướng tới một mô hình quản lý đặc thù, ưu việt, đủ sức đáp ứng những yêu cầu và mục tiêu hoạt động mà Công ty đề ra.Với những thuận lợi mà công ty đã cố gắng để đạt được song cũng tồn tại một số khó khăn ảnh hưởng đến tình hình lao động của công ty Đầu năm 2013 tình hình kinh tế còn nhiều bất ổn, giá cả các yếu tố đầu vào phục vụ cho việc sản xuất tăng mạnh, vật giá ngày càng leo thang do đó tâm lý công nhân có nhiều bất ổn họ có xu hướng tìm công ty có lương cao hơn…tuy nhiên công ty có khả năng tăng thu nhập cho nhân viên từ các đơn đặt hàng ổn định và tăng năng suất lao động do đó kết quả tiền lương của CNV được điều chỉnh tăng lên đồng thời công ty cũng tiếp tục mở rộng sản xuất nên cần một số lượng lớn nguồn lao.Với điều kiện nằm trong khu Công nghiệp Hưng Yên đây là nơi thu hút được nhiều lao động trên địa bàn tỉnh cũng như của các tỉnh lân cận Với tổng số cán bộ công nhân viên là 3250 người. Trong đó có 5 cán bộ quản lý là người Hàn Quốc.Do đặc điểm của công ty sản xuất dựa trên công nghệ dây truyền máy móc hiện đại lên phần lớn công nhân trực tiếp sản xuất hầu hết là lao động phổ thông, đối với bộ phận văn phòng, hành chính, kế toán…đều có trình độ cao đẳng, đại học.
Điều này được thể hiện qua bảng sau. SV: Nguyễn Thị Thùy Hoa Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Bảng 1.1 – Cơ cấu lao động của Công ty TNHH Tae Yang Việt Nam STT Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng(%) 1 -Tổng số CBCNV 3250 100 2 + Nam 2190 67,4% 3 + Nữ 1060 32,6% 4 - Trình độ 100 5 + Đại học, cao đẳng 113 3,5% 6 + Trung học phổ thông 3137 96,5% Đây là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài nên tổng số lao động trong công ty đều là những lao động hợp đồng, bao gồm 2 loại sau: –Hợp đồng lao động ngắn hạn –Hợp đồng lao động dài hạn Sau thời gian thử việc anh chị em công nhân viên đều được phân công công việc theo đúng yêu cầu công việc và phù hợp với trình độ, giới tính như: Bộ phận cán, cắt, mài, đánh bong đều gồm hầu hết công nhân nam còn bộ phận đóng gói phần lớn là công nhân nữ Trong quả trình làm việc công nhân viên phải chấp hành đúng nội quy đã cam kết trong hợp đồng lao động cũng như nội quy công ty. Công ty căn cứ vào luật lao động Việt Nam ban hành và những nội quy đã thỏa thuận với người lao động để đảm bảo quyền lợi cho người lao động như: Công nhân viên được cấp SV: Nguyễn Thị Thùy Hoa Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời bảo hộ lao động, nghỉ phép, tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi, quyền lợi có liên quan khác 1. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TAE YANG VIỆT NAM Tiền lương chính là số tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động trên cơ sở họ đóng góp cho doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động và nâng cao bồi dưỡng sức lao động.
Ngay từ khi bắt đầu thành lập Công ty. Hợp đồng lao động giữa Công ty và người lao động đã thoả thuận một mức lương đó là lương cấp bậc. Chế độ trả lương theo công việc mà người lao động phụ trách cộng với trình độ chuyên môn, bằng cấp đào tạo, sự gắn bó lâu năm của người lao động trong công ty. Hàng năm căn cứ tình hình thực tế của Công ty, căn cứ năng lực trách nhiệm của cán bộ công nhân.
Công ty tiến hành chế độ nâng bậc lương và mức lương cấp bậc cho cán bộ công nhân viên Hiện nay có rất nhiều hình thức trả lương nhưng ở Công ty TNHH Tae Yang Việt Nam đang áp dung hình thức trả lương là trả lương theo thời gian lao động Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức thực hiện việc trích trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ kĩ thuật, chuyên môn của từng người lao động. Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau và mỗi ngành nghề cụ thể có một mức thang lương riêng. Mỗi thang lương tuỳ theo trình độ chuyên môn, quản lý mà lại chia ra nhiều bậc lương, mỗi bậc lương lại có một mức lương riêng SV: Nguyễn Thị Thùy Hoa Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Công ty TNHH Tae Yang Việt Nam tuỳ theo mức độ quản lý của từng công nhân viên công ty trả lương theo hình thức trả lương thời gian giản đơn. Lương thời gian giản đơn được chia thành: Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo bậc lương quy định gồm lương cấp bậc và các khoản phụ cấp.
Mỗi tháng người lao động được nghỉ 4 ngày (áp dụng cho tháng có 30 ngày) , số ngày làm việc trong tháng là 26 ngày Lương ngày: Được tính bằng cách lấy số lương tháng chia cho số ngày làm việc theo quy định trong tháng. Lương ngày dùng để tính trợ cấp BHXH cho công nhân viên, tính trả lương cho công nhân viên trong ngày hội họp, trả lương theo hợp đồng Tiền lương Tiền lương tháng = Ngày Số ngày làm việc quy định trong tháng Lương giờ: được tính bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ. Lương giờ dùng làm căn cứ tính phụ cấp làm thêm giờ Tiền lương Tiền lương ngày = giờ Số giờ làm việc trong ngày (8h) *Chế độ phụ cấp: +) Phụ cấp chức vụ: những người được hưởng phụ cấp chức vụ là những người vừa làm công tác chuyên môn vừa kiêm nhiệm thêm công tác quản lý. Phụ cấp chức vụ được tính và chi trả cùng với lương tháng SV: Nguyễn Thị Thùy Hoa Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời +) Phụ cấp khác: gồm có phụ cấp về điện thoại, xăng xe đi lại,….Phụ cấp về chi phí điện thoại được dùng cho những người thường xuyên phải liên lạc bằng điện thoại để giải quyết các công việc của công ty.
Phụ cấp xăng xe đi lại được dùng cho những nhân viên có nơi ở xa chỗ làm việc hay phải di chuyển nhiều trong công việc *Chế độ thưởng: +Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với người lao động trong quá trình làm việc. Qua đó nâng cao năng suất lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc Các đối tượng được xét thưởng trong công ty đó là: +) Lao động có thời gian làm việc tại công ty từ một năm trở lên +) Lao động có đóng góp tích cực vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Các loại tiền thưởng: +) Khen thưởng định kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm, hay vào các dịp lễ, Tết, ngày Quốc khánh, Quốc tế lao động,… +) Khen thưởng đột xuất: cho những người có thành tích trong công việc sản xuất kinh doanh… Lương thời gian giản đơn được tính theo công thức tổng quát sau: Mức lương Mức lương Hệ số lương Phụ cấp Nhậnhưởng xét: = x + hiện tối thiểu hiện hưởng (nếu có) Hình thức trả lương theo thời gian được công ty đang áp dụng là hình thức có hiệu quả cao. Theo chế độ trả lương này thì tiền lương nhận được của người SV: Nguyễn Thị Thùy Hoa Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời lao động nhận được là do lương cấp bậc cao hay thấp, thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít 1. CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TAE YANG VIỆT NAM Các khoản trích theo lương mà người lao động được hưởng theo quy định của nhà nước bao gồm các khoản như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp 1.
Trích bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả CNV trong kỳ. Bảo hiểm xã hội được trích theo tỷ lệ 24% tổng quỹ lương của những nhân viên thuộc diện hưởng BHXH.