Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại Xây dựng và Dịch vụ Quân Thành

LỜI MỞ ĐẦU

1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA

1.1. Khái niệm phương thức thanh toán và hình thức thanh toán

1.2. Nội dung công tác kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa

1.2.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua

1.2.2. Chứng từ kế toán sử dụng

1.2.3. Tài khoản kế toán sử dụng

1.2.4. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa

1.3. Kế toán thanh toán với người mua được thể hiện qua sơ đồ sau

1.4. Nội dung công tác kế toán thanh toán với người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa

1.4.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán

1.4.2. Chứng từ kế toán sử dụng

1.4.3. Tài khoản kế toán sử dụng

1.4.4. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa

1.5. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ

1.5.1. Tỷ giá và quy định về sử dụng tỷ giá trong kế toán

1.5.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán liên quan đến ngoại tệ

1.5.2.1. Tài khoản sử dụng

1.5.2.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua liên quan đến ngoại tệ

1.5.2.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán liên quan đến ngoại tệ

1.6. Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi trong doanh nghiệp nhỏ và vừa

1.6.1. Khái niệm dự phòng nợ phải thu khó đòi

1.6.2. Điều kiện, mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

1.6.3. Nguyên tắc trích lập dự phòng phải thu khó đòi

1.6.4. Cách hạch toán khoản nợ phải thu khó đòi

1.7. Kế toán chiết khấu thanh toán

1.7.1. Khái niệm chiết khấu thanh toán

1.7.2. Nguyên tắc hạch toán chiết khấu thanh toán

1.8. Đặc điểm ghi sổ kế toán thanh toán theo các hình thức kế toán

1.8.1. Đặc điểm ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung

1.8.2. Đặc điểm ghi sổ kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái

1.8.3. Đặc điểm ghi sổ kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

1.8.4. Đặc điểm ghi sổ kế toán thanh toán theo hình thức kế toán máy

2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ QUÂN THÀNH

2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Thương mại Xây dựng và Dịch vụ Quân Thành

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại Xây dựng và Dịch vụ Quân Thành

2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại Xây dựng và Dịch vụ Quân Thành

2.1.4. Đặc điểm công tác kế toán của công ty TNHH Thương mại Xây dựng và Dịch vụ Quân Thành

2.1.4.1. Đặc điểm mô hình bộ máy kế toán của công ty

2.1.4.2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Thương mại Xây dựng và Dịch vụ Quân Thành

2.1.4.3. Chế độ kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Thương mại Xây dựng và Dịch vụ Quân Thành

2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại Xây dựng và Dịch vụ Quân Thành

2.2.1. Đặc điểm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại Xây dựng và Dịch vụ Quân Thành

2.2.2. Phương thức thanh toán tại công ty

2.2.3. Hình thức thanh toán tại công ty

2.2.4. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua tại công ty TNHH Thương mại Xây dựng và Dịch vụ Quân Thành

2.2.4.1. Chứng từ sử dụng tại công ty

2.2.4.2. Tài khoản sử dụng tại công ty

2.2.4.3. Sổ sách sử dụng tại công ty

2.2.4.4. Quy trình kế toán thanh toán với người mua tại công ty

2.2.5. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Thương mại Xây dựng và Dịch vụ Quân Thành

2.2.5.1. Chứng từ sử dụng tại công ty

2.2.5.2. Tài khoản sử dụng tại công ty

2.2.5.3. Sổ sách sử dụng tại công ty

2.2.5.4. Quy trình kế toán thanh toán với người bán tại công ty

3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ QUÂN THÀNH

3.1. Đánh giá về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Thương mại Xây dựng và Dịch vụ Quân Thành

3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại Xây dựng và Dịch vụ Quân Thành

3.3. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại Xây dựng và Dịch vụ Quân Thành

3.4. Nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại Xây dựng và Dịch vụ Quân Thành

3.5. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại Xây dựng và Dịch vụ Quân Thành

3.5.1. Công ty nên đẩy mạnh các giải pháp thu hồi công nợ

3.5.2. Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi

3.5.3. Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán vào công tác ghi sổ sách kế toán của doanh nghiệp

DANH MỤC BẢNG BIỂU

I. Cơ sở lý luận về công tác kế toán thanh toán với người mua người bán

Chương này trình bày cơ sở lý luận về kế toán thanh toán với người mua và người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nội dung bao gồm khái niệm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán, nguyên tắc kế toán, chứng từ sử dụng, và tài khoản kế toán liên quan. Phương thức thanh toán được chia thành thanh toán trả ngay và thanh toán chậm trả, trong khi hình thức thanh toán bao gồm tiền mặt, chuyển khoản, và các hình thức khác như Séc, ủy nhiệm chi, và thư tín dụng. Các nguyên tắc kế toán được quy định trong Thông tư 133/2016/TT-BTC, đặc biệt là việc sử dụng tài khoản 131 để theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng.

1.1. Khái niệm phương thức và hình thức thanh toán

Phương thức thanh toán là cách thức nhận và trả tiền trong giao dịch mua bán, bao gồm thanh toán trả ngay và thanh toán chậm trả. Hình thức thanh toán bao gồm tiền mặt, chuyển khoản, Séc, và thư tín dụng. Các hình thức này được sử dụng tùy thuộc vào quy mô giao dịch và thỏa thuận giữa các bên. Thanh toán không dùng tiền mặt ngày càng phổ biến do tính tiện lợi và hiệu quả trong quản lý tài chính.

1.2. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, tài khoản 131 được sử dụng để phản ánh các khoản phải thu từ khách hàng. Kế toán cần theo dõi chi tiết từng đối tượng, nội dung phải thu, và kỳ hạn thu hồi. Các khoản nợ khó đòi cần được phân loại và trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Khoản thiệt hại từ nợ khó đòi được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

II. Thực trạng công tác kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại Xây dựng và Dịch vụ Quân Thành

Chương này phân tích thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty TNHH Thương mại Xây dựng và Dịch vụ Quân Thành. Công ty áp dụng các phương thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản, và Séc. Tuy nhiên, việc theo dõi công nợ chưa kịp thời, dẫn đến một số khoản nợ khó đòi. Công ty sử dụng hóa đơn GTGT, phiếu thu, và giấy báo có ngân hàng làm chứng từ kế toán. Tài khoản 131 và 331 được sử dụng để theo dõi các khoản phải thu và phải trả.

2.1. Đặc điểm phương thức và hình thức thanh toán tại công ty

Công ty áp dụng các phương thức thanh toán như thanh toán trả ngay và thanh toán chậm trả. Hình thức thanh toán chủ yếu là chuyển khoản và tiền mặt. Các giao dịch lớn thường được thực hiện qua ngân hàng để đảm bảo an toàn và minh bạch. Tuy nhiên, việc quản lý công nợ còn hạn chế, dẫn đến một số khoản nợ khó đòi.

2.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua và người bán

Công ty sử dụng tài khoản 131 để theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng và tài khoản 331 để theo dõi các khoản phải trả nhà cung cấp. Các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu thu, và giấy báo có ngân hàng được sử dụng để ghi nhận các giao dịch. Tuy nhiên, việc theo dõi công nợ chưa kịp thời, dẫn đến một số khoản nợ khó đòi và ảnh hưởng đến quản lý tài chính của công ty.

III. Kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại Xây dựng và Dịch vụ Quân Thành

Chương này đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty TNHH Thương mại Xây dựng và Dịch vụ Quân Thành. Các kiến nghị bao gồm việc đẩy mạnh thu hồi công nợ, trích lập dự phòng phải thu khó đòi, và sử dụng phần mềm kế toán để tối ưu hóa quy trình. Công ty cần cải thiện việc theo dõi công nợ và áp dụng các công cụ quản lý hiện đại để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

3.1. Đẩy mạnh thu hồi công nợ

Công ty cần tăng cường thu hồi công nợ bằng cách thiết lập các chính sách rõ ràng về thời hạn thanh toán và áp dụng các biện pháp xử lý nợ quá hạn. Việc này giúp giảm thiểu các khoản nợ khó đòi và cải thiện dòng tiền của công ty.

3.2. Sử dụng phần mềm kế toán

Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp công ty tối ưu hóa quy trình thanh toán và theo dõi công nợ một cách hiệu quả. Phần mềm kế toán cung cấp các công cụ tự động hóa, giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Quân Thành