Hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần thương mại Trung Hoà

Kế toán tài sản cố định là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp. 63 trang · Trường ĐH Kinh tế quốc dân · 2013.

• Tác giả: Lương Văn Thành
• Người hướng dẫn: ThS. Mai Vân Anh
• Trường học: Trường ĐH Kinh tế quốc dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần thương mại Trung Hoà
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: Yên Bái

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRUNG HOÀ
• 1.1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần thương mại Trung Hoà
• 1.1.1. Đặc điểm chung về tài sản cố định hữu hình
• 1.2. Phân loại tài sản cố định
• 1.3. Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty cổ phần thương mại Trung Hoà
• 1.3.1. Trường hợp tăng TSCĐ do nhận vốn góp của Cổ đông
• 1.3.2. Trường hợp tăng do xây dựng cơ bản hoàn thành
• 1.3.3. Trường hợp giảm tài sản cố định
• 1.4. Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Thương mại Trung Hoà
• 1.4.1. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban trong việc quản lý tài sản cố định
• 1.4.2. Yêu cầu quản lý tài sản cố định
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRUNG HOÀ
• 2.1. Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Thương mại Trung Hoà
• 2.2. Thủ tục, chứng từ
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRUNG HOÀ

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần thương mại Trung Hoà

Kế toán tài sản cố định là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần thương mại Trung Hoà, việc hoàn thiện quy trình kế toán tài sản cố định không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Tài sản cố định đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của công ty.

1.1. Đặc điểm tài sản cố định tại Công ty Cổ phần thương mại Trung Hoà

Tài sản cố định tại công ty chủ yếu bao gồm máy móc, thiết bị thi công và phương tiện vận tải. Đặc điểm này đòi hỏi công ty phải có quy trình quản lý chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả sử dụng và bảo trì tài sản.

1.2. Vai trò của kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp

Kế toán tài sản cố định cung cấp thông tin quan trọng về tình hình tài sản, giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định kinh tế chính xác. Thông qua việc hạch toán, công ty có thể theo dõi tình trạng tài sản và thực hiện các biện pháp cần thiết để tối ưu hóa việc sử dụng.

II. Vấn đề và thách thức trong quản lý tài sản cố định

Mặc dù đã có những tiến bộ trong công tác kế toán tài sản cố định, nhưng Công ty Cổ phần thương mại Trung Hoà vẫn gặp phải một số thách thức. Việc quản lý tài sản cố định phức tạp do sự đa dạng về loại hình và tình trạng của tài sản. Điều này yêu cầu công ty phải liên tục cải tiến quy trình và công nghệ quản lý.

2.1. Những khó khăn trong việc ghi chép và theo dõi tài sản

Việc ghi chép tài sản cố định gặp khó khăn do sự thay đổi liên tục về tình trạng và giá trị tài sản. Công ty cần có hệ thống thông tin hiệu quả để theo dõi và cập nhật kịp thời.

2.2. Thách thức trong việc đánh giá và khấu hao tài sản

Đánh giá tài sản cố định và tính toán khấu hao là một trong những vấn đề phức tạp. Công ty cần tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hiệu quả

Để nâng cao hiệu quả kế toán tài sản cố định, Công ty Cổ phần thương mại Trung Hoà cần áp dụng các phương pháp hiện đại và công nghệ thông tin. Việc này không chỉ giúp cải thiện quy trình quản lý mà còn tăng cường độ chính xác của thông tin kế toán.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng để tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo tài chính. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình và quy định kế toán tài sản cố định là cần thiết. Nhân viên cần nắm vững các quy định để thực hiện công việc một cách hiệu quả và chính xác.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty

Việc hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần thương mại Trung Hoà đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Công ty đã cải thiện được quy trình quản lý tài sản, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến quy trình

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, công ty đã giảm thiểu được thời gian ghi chép và tăng cường độ chính xác trong báo cáo tài chính. Điều này giúp công ty có cái nhìn tổng quan hơn về tình hình tài sản.

4.2. Phản hồi từ nhân viên và quản lý

Nhân viên và quản lý đều nhận thấy sự cải thiện trong quy trình làm việc. Họ cảm thấy tự tin hơn khi thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tài sản cố định.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai của kế toán tài sản cố định

Kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần thương mại Trung Hoà cần tiếp tục được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng công nghệ và cải tiến quy trình sẽ là những yếu tố quyết định cho sự phát triển bền vững.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ thông tin và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả quản lý tài sản cố định. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Tầm quan trọng của việc hoàn thiện kế toán

Việc hoàn thiện kế toán tài sản cố định không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn mà còn tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp. Điều này sẽ góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới và nâng cao hiệu quả quản trị tài chính nhằm đáp ứng các đòi hỏi cạnh tranh. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp và thương mại, tài sản cố định (TSCĐ) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng quy mô tài sản và nguồn vốn, thể hiện trực tiếp năng lực và trình độ kỹ thuật sản xuất. Do đặc thù của hoạt động xây lắp, hệ thống máy móc, thiết bị thi công và phương tiện vận tải thường đa dạng về chủng loại, có giá trị lớn và phân tán tại nhiều công trình, dẫn đến công tác theo dõi, bảo quản và hạch toán kế toán gặp nhiều phức tạp.

Công ty Cổ phần Thương mại Trung Hoà (địa chỉ tại Mai Sơn, Lục Yên, tỉnh Yên Bái) là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và thi công xây lắp. Nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý tài sản, tác giả Lương Văn Thành (lớp KTLT-K2 – Yên Bái, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân), dưới sự hướng dẫn của ThS. Mai Vân Anh, đã thực hiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần thương mại Trung Hoà".

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài bao gồm:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về đặc điểm và tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp.
2. Phân tích, đánh giá thực trạng công tác hạch toán kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Thương mại Trung Hoà trên các mặt: lập chứng từ, ghi sổ chi tiết, hạch toán tổng hợp tăng - giảm, trích khấu hao và kế toán sửa chữa TSCĐ.
3. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại đơn vị.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại doanh nghiệp.
• Phạm vi nghiên cứu:
  • Không gian: Phòng Tài chính - Kế toán và các phòng ban liên quan tại Công ty Cổ phần Thương mại Trung Hoà.
  • Thời gian: Dữ liệu kế toán năm 2013 và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 03 năm 2014.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung pháp lý và cơ sở lý thuyết áp dụng

Tác giả vận dụng hệ thống chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành trong giai đoạn nghiên cứu, bao gồm:

• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 03 (VAS 03) về "Tài sản cố định hữu hình", ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 (hiệu lực từ 10/06/2013) của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.
• Quyết định số 203/2009/QĐ-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.
• Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính (quy định hệ thống tài khoản, biểu mẫu chứng từ và mẫu sổ kế toán như Mẫu S06-DN, Mẫu S23-DN, Mẫu 01-TT, Mẫu 02-TSCĐ, Mẫu 03-TSCĐ, Mẫu 06-DN).
• Bộ luật Dân sự và Luật Thương mại của Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

Phương pháp nghiên cứu và thu thập dữ liệu

Chuyên đề sử dụng các phương pháp nghiên cứu kế toán cụ thể:

• Phương pháp thu thập và xử lý chứng từ: Thu thập trực tiếp các chứng từ gốc tại phòng kế toán công ty như Hóa đơn GTGT, Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Hợp đồng kinh tế, Phiếu chi, Phiếu thu, Biên bản kiểm tra kỹ thuật.
• Phương pháp phân tích, tổng hợp và đối chiếu số liệu: Đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc với Thẻ TSCĐ, Sổ chi tiết tài khoản, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái (TK 211, TK 214, TK 241) và Bảng cân đối số phát sinh.
• Phương pháp hạch toán kế toán: Vận dụng tài khoản kế toán kép, phân bổ chi phí khấu hao theo phương pháp đường thẳng và quyết toán chi phí sửa chữa lớn.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Thương mại Trung Hoà

Chương 1 tập trung làm rõ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu tài sản và cơ chế phân cấp quản lý TSCĐ tại công ty.

1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình

Do hoạt động trong lĩnh vực xây lắp và thương mại, TSCĐ của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản. Danh mục TSCĐ bao gồm:

• Trụ sở làm việc của công ty.
• Phương tiện vận tải phục vụ quản lý và công tác (xe ô tô Lacetti, xe Fortuner...).
• Hệ thống máy móc, thiết bị thi công công trình (máy toàn đạc, máy thủy bình, máy lu rung 14JA Từ Châu, máy ủi Komatsu D60-6, máy đầm cóc TACom, máy xúc đào Solar 200W, máy trộn bê tông JG150, máy cắt bê tông, máy đào bánh xích...).
• Thiết bị văn phòng quản lý (máy tính, máy in, máy lọc nước tinh khiết, máy photocopy Toshiba...).

2. Phân loại tài sản cố định

Để phục vụ quản lý và hạch toán, công ty tiến hành phân loại TSCĐ theo ba tiêu thức:

• Theo mục đích sử dụng: TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh; TSCĐ dùng cho phúc lợi; TSCĐ chờ xử lý.
• Theo đặc trưng kinh tế: Nhà cửa, vật kiến trúc; Phương tiện vận tải, truyền dẫn; Thiết bị, dụng cụ quản lý; Máy móc thiết bị thi công.
• Theo tình hình sử dụng: TSCĐ đang dùng; TSCĐ chưa cần dùng; TSCĐ chờ thanh lý.

3. Cơ cấu quản lý tài sản cố định

Công tác quản lý TSCĐ tại đơn vị được phối hợp chặt chẽ giữa hai mặt:

• Về mặt hiện vật và kỹ thuật: Do Phòng Kỹ thuật cơ giới phụ trách theo dõi hồ sơ kỹ thuật, hiện trạng máy móc, giám sát bảo quản và định kỳ kiểm kê.
• Về mặt giá trị: Do Phòng Tài chính - Kế toán phụ trách ghi chép nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, mở Thẻ TSCĐ, trích khấu hao và hạch toán biến động.
• Công tác đầu tư, mua sắm: Phòng Kế hoạch đầu tư tham khảo báo giá, trình Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc phê duyệt; Giám đốc là người đại diện ký kết hợp đồng kinh tế và quyết định thanh lý, nhượng bán.

4. Quy mô tài sản cố định tại thời điểm 31/12/2013

Theo số liệu tại Biểu 1.1 trong văn bản:

• Tổng giá trị TSCĐ: 27.301 nghìn đồng (trong đó Thiết bị quản lý: 26.276 nghìn đồng; Máy móc thiết bị thi công công trình: 300.090 nghìn đồng).

---

Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Thương mại Trung Hoà

Chương 2 phản ánh chi tiết thực tế hạch toán kế toán TSCĐ hữu hình tại doanh nghiệp thông qua hệ thống chứng từ, sổ sách và các nghiệp vụ phát sinh cụ thể trong tháng 03/2014.

1. Hình thức kế toán và tổ chức hệ thống sổ

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên máy vi tính.

• Hàng ngày, căn cứ chứng từ gốc đã kiểm tra hợp lệ, kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm máy tính để cập nhật đồng thời vào Sổ Nhật ký chung, Sổ kế toán chi tiết và Thẻ TSCĐ.
• Định kỳ/cuối tháng, từ cơ sở dữ liệu trên máy tính, kế toán kết xuất Sổ Cái (TK 211, TK 213, TK 214, TK 241), Bảng tổng hợp chi tiết và Bảng cân đối số phát sinh để lập Báo cáo tài chính.

2. Hệ thống tài khoản sử dụng

• TK 211 - Tài sản cố định hữu hình: Gồm các tài khoản cấp hai: TK 2112 (Nhà cửa, vật kiến trúc), TK 2113 (Máy móc, thiết bị), TK 2114 (Phương tiện vận tải, truyền dẫn), TK 2115 (Thiết bị dụng cụ quản lý), TK 2118 (TSCĐ khác).
• TK 213 - Tài sản cố định vô hình: TK 2131 (Quyền sử dụng đất), TK 2132 (Phần mềm máy vi tính), TK 2133 (Giấy phép và giấy phép nhượng quyền), TK 2134 (TSCĐ vô hình khác).
• TK 214 - Hao mòn tài sản cố định: TK 2141 (Hao mòn TSCĐ hữu hình), TK 2143 (Hao mòn TSCĐ vô hình). Chi tiết tài khoản phân bổ khấu hao: TK 21412 (Máy móc thiết bị thi công), TK 21413 (Phương tiện vận tải), TK 21414 (Hao mòn công cụ, thiết bị quản lý).
• TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang / Sửa chữa lớn TSCĐ.
• Các tài khoản đối ứng: TK 111, TK 112, TK 133, TK 3331, TK 623 (6234), TK 642 (6424), TK 711, TK 811...

3. Thực tế hạch toán các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ

Văn bản trình bày các trường hợp phát sinh cụ thể kèm chứng từ thực tế:

Nghiệp vụ	Ngày phát sinh	Chứng từ / Căn cứ	Số liệu tài chính (VNĐ)	Hạch toán kế toán
Mua mới xe ô tô tải 5059	15/03/2014	HĐKT số 05/HĐKT; Hóa đơn GTGT 0026435; Biên bản giao nhận 150/BBBG; Thẻ TSCĐ số 150.	Giá chưa thuế: 700.000.000 Thuế GTGT 10%: 70.000.000 Phí chạy thử: 2.000.000	Nợ TK 211: 700.000.000 Nợ TK 133: 70.000.000 Có TK 112: 770.000.000 Nợ TK 211 / Có TK 111: 2.000.000
Mua máy cắt bê tông Toky	17/03/2014	Chứng từ số 151	Nguyên giá: 15.000.000	Nợ TK 211 / Có TK 112: 15.000.000
Mua máy đào bánh xích Komatsu	22-23/03/2014	Chứng từ số 152	Nguyên giá: 700.000.000	Nợ TK 211 / Có TK 112: 700.000.000
Thanh lý máy tính LG (mã QL003)	07/03/2014	Quyết định 191/HV,.JSC; Biên bản thanh lý; Hóa đơn GTGT 0086598; Phiếu thu số 50.	Nguyên giá: 10.000.000 Hao mòn lũy kế: 7.000.000 Giá trị còn lại: 3.000.000 Thu thanh lý: 3.850.000 (gồm thuế 350.000)	Ghi giảm TSCĐ: Nợ TK 214: 7.000.000 Nợ TK 811: 3.000.000 Có TK 211: 10.000.000 Thu nhập thanh lý: Nợ TK 111: 3.850.000 Có TK 711: 3.500.000 Có TK 3331: 350.000
Nhượng bán máy photocopy Dell 920	09/03/2014	Chứng từ số 69	Hao mòn: 14.415.000 Giá trị còn lại: 3.345.000	Nợ TK 214: 14.415.000 Nợ TK 811: 3.345.000 Có TK 211: 17.760.000

4. Kế toán trích và phân bổ khấu hao TSCĐ

• Phương pháp khấu hao: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, tính lũy kế từ đầu năm.
• Quy tắc thời điểm: Thời điểm bắt đầu trích khấu hao là sau 01 ngày kể từ ngày nhận bàn giao TSCĐ; thời điểm kết thúc trích khấu hao để thanh lý, nhượng bán là trước 01 ngày kể từ ngày giao tài sản.
• Công thức tính khấu hao tháng: $$\text{Mức trích KH tháng này} = \text{Mức trích KH tháng trước} + \text{Số KH tăng trong tháng} - \text{Số KH giảm trong tháng}$$
• Trích khấu hao tài sản mới tăng trong tháng 3/2014:
  • Ô tô tải 5059 (nguyên giá 700.000.000 đ, thời gian sử dụng 5 năm = 1.800 ngày).
  • Máy cắt bê tông Toky (nguyên giá 15.000.000 đ, thời gian sử dụng 5 năm, khấu hao 14 ngày trong tháng = 122.967 đ).
  • Máy xúc đào bánh xích Komatsu (nguyên giá 700.000.000 đ, thời gian sử dụng 6 năm, khấu hao 9 ngày trong tháng = 2.916.667 đ).
• Phân bổ khấu hao tháng 3/2014 (Biểu 2.12):
  • Chi phí khấu hao máy móc thiết bị thi công (TK 6234 / TK 21412): 45.064.000 đ.
  • Chi phí khấu hao phương tiện vận tải (TK 6424 / TK 21413): 14.571.000 đ.
  • Chi phí khấu hao công cụ, thiết bị quản lý (TK 6424 / TK 21414): 1.847.000 đ (trên sổ cái ghi 1.212.000 đ).

5. Kế toán sửa chữa lớn tài sản cố định

Công ty không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn mà tập hợp toàn bộ chi phí thực tế phát sinh vào TK 241. Khi sửa chữa hoàn thành, công ty quyết toán và kết chuyển vào chi phí hoặc nguyên giá.

• Trường hợp minh họa: Sửa chữa lớn xe ô tô Hyundai biển kiểm soát 21H-4362 (Ký hiệu 21140909, năm sử dụng 2000, đã chạy 350.164 km).
  • Biên bản kiểm tra kỹ thuật: Số 2612 CT/KT-VT ngày 13/03/2014 xác định hỏng hóc động cơ, hệ thống chuyển động, phanh lái, phần điện và khung vỏ.
  • Dự toán kinh phí: Tổng cộng 89.400.000 đ (Chi phí vật liệu: 85.750.000 đ; Vật liệu phụ 1%: 856.598 đ; Nhân công: 2.986.000 đ; Phụ phí xưởng 23,5%: 0.842 đ).
  • Bản quyết toán sửa chữa: Thời gian thực hiện từ 14/03/2014 đến 14/06/2014, giá trị quyết toán được duyệt là 95.997.000 đ.
  • Phiếu chi tiền mặt: Ngày 15/03/2014 chi cho ông Trần Anh Tuấn (Phòng Kinh tế kế hoạch) số tiền 95.997.000 đ: $$\text{Nợ TK 241: } 95.997.000 \text{ đ} \quad / \quad \text{Có TK 111: } 95.997.000 \text{ đ}$$
  • Kết chuyển quyết toán: Ngày 31/03/2014 ghi nhận quyết toán: $$\text{Nợ TK 211: } 95.997.000 \text{ đ} \quad / \quad \text{Có TK 241: } 95.997.000 \text{ đ}$$

---

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Thương mại Trung Hoà

Theo đề cương và kết cấu chuyên đề được tác giả nêu tại phần mở đầu, Chương 3 là phần đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định dựa trên các hạn chế được rút ra từ thực trạng nghiên cứu ở Chương 2.

---

Kết quả và đóng góp

Kết quả chính từ số liệu khảo sát thực tế

Báo cáo biến động TSCĐ hữu hình trong tháng 03/2014 tại công ty được tổng hợp như sau:

Chỉ tiêu biến động	Số dư đầu tháng 3/2014	Số tăng trong tháng	Số giảm trong tháng	Số dư cuối tháng 3/2014
Nguyên giá TSCĐ hữu hình	1.000 nghìn đồng (số đầu kỳ)	821.000 nghìn đồng (Mua sắm mới)	33.760 nghìn đồng (Thanh lý, nhượng bán)	3.588 nghìn đồng
Giá trị hao mòn lũy kế	1.471 nghìn đồng	45.847 nghìn đồng	22.884 nghìn đồng	2.577 nghìn đồng
Giá trị còn lại TSCĐ	979.529 nghìn đồng	-	-	1.011 nghìn đồng

Đóng góp của chuyên đề

• Phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ và phương pháp hạch toán kế toán TSCĐ hữu hình trong một doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ thực tế tại địa phương (Lục Yên, Yên Bái).
• Cung cấp hồ sơ mẫu biểu kế toán hoàn chỉnh từ quyết định đầu tư, hợp đồng mua bán, biên bản kiểm tra kỹ thuật, biên bản bàn giao, hóa đơn GTGT, phiếu thu/chi, thẻ TSCĐ đến hệ thống sổ chi tiết và sổ cái Nhật ký chung.
• Minh họa chi tiết quy trình kế toán các nghiệp vụ đặc thù như trích khấu hao theo ngày và quy trình kiểm tra kỹ thuật - lập dự toán - quyết toán sửa chữa lớn máy móc thiết bị xe máy thi công.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế về phạm vi: Đề tài chỉ khảo sát dữ liệu thực tế tại một doanh nghiệp cụ thể (Công ty Cổ phần Thương mại Trung Hoà) và tập trung chủ yếu vào tài sản cố định hữu hình, chưa đi sâu vào toàn bộ hệ thống tài sản cố định vô hình và tài sản cố định thuê tài chính.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang hoàn thiện công tác quản trị và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định, hoàn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá tài sản và áp dụng các chuẩn mực báo cáo tài chính mới đối với doanh nghiệp xây lắp.

---

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán: Tham khảo cấu trúc, cách thu thập chứng từ thực tế và trình bày một chuyên đề thực tập tốt nghiệp về kế toán tài sản cố định.
• Nhân viên kế toán tại doanh nghiệp xây dựng, thương mại: Tham khảo quy trình luân chuyển hồ sơ kỹ thuật kết hợp hồ sơ kế toán, cách lập dự toán và quyết toán chi phí sửa chữa lớn phương tiện thi công.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Thương mại Trung Hoà áp dụng phương pháp trích khấu hao tài sản cố định nào?

Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, tính lũy kế từ đầu năm. Thời điểm tính khấu hao bắt đầu sau 01 ngày kể từ ngày giao nhận tài sản, và thời điểm kết thúc trích khấu hao để thanh lý, nhượng bán là trước 01 ngày kể từ ngày giao tài sản.

2. Chi phí sửa chữa lớn xe ô tô Hyundai 21H-4362 được hạch toán qua tài khoản nào?

Do công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn, toàn bộ chi phí sửa chữa thực tế được tập hợp vào bên Nợ tài khoản 241 (Sửa chữa lớn TSCĐ). Sau khi nghiệm thu và quyết toán với tổng số tiền 95.997.000 đồng, kế toán kết chuyển ghi tăng nguyên giá TSCĐ (Nợ TK 211 / Có TK 241).

3. Khi thanh lý máy tính LG (mã QL003), kế toán phản ánh các bút toán nào?

Kế toán thực hiện hai nhóm bút toán:

• Ghi giảm TSCĐ: Nợ TK 214 (7.000.000 đ), Nợ TK 811 (3.000.000 đ) / Có TK 211 (10.000.000 đ).
• Phản ánh thu nhập thanh lý theo Hóa đơn 0086598 và Phiếu thu số 50: Nợ TK 111 (3.850.000 đ) / Có TK 711 (3.500.000 đ), Có TK 3331 (350.000 đ).

4. Hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết tại đơn vị được tổ chức theo hình thức nào?

Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung trên máy vi tính. Hàng ngày dữ liệu chứng từ được nhập vào máy tính để ghi Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết và Thẻ TSCĐ; cuối tháng kết xuất Sổ Cái các tài khoản 211, 214, 241 và lập Bảng cân đối số phát sinh.

---

Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của tác giả Lương Văn Thành đã phản ánh hệ thống và chi tiết thực trạng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Thương mại Trung Hoà. Nghiên cứu đã làm rõ quy trình quản lý hồ sơ kỹ thuật song song với hồ sơ kế toán, phương pháp hạch toán tăng giảm, trích khấu hao và sửa chữa lớn TSCĐ trên nền tảng phần mềm kế toán Nhật ký chung. Đây là tài liệu mang tính thực tiễn cao, phản ánh sát thực công tác hạch toán tài sản tại một doanh nghiệp xây dựng - thương mại địa phương.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRUNG HOÀ 1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần thương mại Trung Hoà 1.1 Đặc điểm chung về tài sản cố định hữu hình. Công ty cổ phần thương mại Trung Hoà do đặc thù riêng của nghành xây lắp, nên tài sản cố định tại công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản. Tài sản cố định thể hiện năng lực trình độ sản xuất và đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh và thực hiện các nhiệm vụ được giao.

Đặc biệt thiết bị máy móc của công ty là đa dạng, đa chủng loại, nên việc quản lý rất phức tạp, nhất là quản lý ghi chép hồ sơ. Để tăng cường hiệu quả quản lý và đảm bảo chất lượng thông tin kế toán, công tác quản lý tài sản cố định ngoài theo những quy định chung của hoạt động kế toán, công ty còn thực hiện theo những quy định chung của tổng công ty. Việc quản lý và tổ chức hạch toán tài sản cố định được thực hiện bằng một phần mềm máy tính khá hữu dụng đã cung cấp khá đầy đủ, chính xác hệ thống thông tin về quản lý tài sản cố định đáp ứng yêu cầu về quản lý, hạch toán tài sản cố định của công ty. Phần lớn TSCĐ của công ty là trụ sở công ty và xe ô tô phục vụ cho việc quan hệ công việc và phục vụ cho cán bộ nhân viên đi công tác ngoài ra còn có các máy móc phục vụ cho thi công công trình như máy toàn đạc, máy thuỷ bình,.

Do đặc điểm của tài sản cố định, nên doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ tài sản cố định về cả giá trị và hiện vật; + Về giá trị: Phải quản lý chặt chẽ nguyên giá, tình hình hao mòn, giá trị còn lại của tài sản cố định, việc thu hồi vốn đầu tư ban đầu để tái sản xuất tài sản trong các doanh nghiệp. SV: Lương Văn Thành 3 Lớp: KTLT-K2 – Yên Bái Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Về hiện vật: Phải quản lý chặt chẽ số lương, tình hình biến động tài sản cố định, hiện trạng kỹ thuật của tài sản cố định cần kiểm tra, giám sát việc bảo quản, sử dụng tài sản cố định ở từng bộ phận trong doanh nghiệp. Đối với Công ty TSCĐ hữu hình đang đóng vai trò quan trọng trong việc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện các nhiệm vụ được nhà nước giao; Do tính chất đặc điểm hoạt động kinh doanh nên TSCĐ hữu hình của Công ty chủ yếu là các máy móc, thiết bị kỹ thuật phục vụ cho công tác xây dựng, thiết kế,… như máy vi tính, máy in, máy xúc, máy ủi… Dưới sự tác động của nền kinh tế thị trường để đứng vững và phát triển Công ty cũng đầu tư rất nhiều vào việc nâng cấp, cải tiến, mua mới các TSCĐ hữu hình phục vụ cho hợp đồng xây lắp, sản xuất kinh doanh của mình; 1.2 Phân loại tài sản cố định Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, nên TSCĐ trong công ty phần lớn là các phương tiện vận tải có giá trị lớn. Mặc dù chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị TSCĐ trong công ty, nhưng các phương tiện vận tải chủ yếu đang trong tình trạng cũ, khả năng vận chuyển thấp.

Bên cạnh các phương tiện vận tải trong công ty còn bao gồm: nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị và các TSCĐ khác. Để phục vụ tốt cho việc hạch toán TSCĐ trong công ty, công ty đã phân loại TSCĐ như sau: Phân loại theo mục đích sử dụng: Cách phân loại này giúp công ty nắm được cơ cấu tài sản phục vụ sản xuất, tài sản không cần dùng, tài sản chờ xử lý. Từ đó lập kế hoạch thanh lý những tài sản không cần dùng đến. - Tài sản cố định dùng trong sản xuất kinh doanh.

- Tài sản cố định dùng cho phúc lợi. - Tài sản cố định chờ xử lý. Phân loại theo đặc trưng kinh tế. SV: Lương Văn Thành 4 Lớp: KTLT-K2 – Yên Bái Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Cách thức phân loại này nhằm tạo điều kiện cho kế toán quản lý tốt TSCĐ trong quá trình sử dụng và là cơ sở cho việc phân bổ đúng chi phí khấu hao và chi phí kinh doanh trong kỳ.

- Nhà cửa vật kiến trúc. - Phương tiện vận tải, truyền dẫn. - Thiết bị dụng cụ quản lý. Phân loại theo tình hình sử dụng.

- Tài sản cố định đang dùng. - Tài sản cố định chờ sử dụng. Công ty đã kết hợp giữa phòng kỹ thuật cơ giới và phòng kế toán- quản lý chặt chẽ tài sản cố định ở mọi mặt nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng và cung cấp thông tin chính xác có kế hoạch đầu tư nhằm nâng cao năng lực sản xuất của mình. Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, doanh nghiệp tự phân loại chi tiết hơn các tài sản cố định của doanh nghiệp trong từng nhóm cho phù hợp.

Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức này rất thuận lợi cho công tác quản lý TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ phân bổ cho các đối tượng sử dụng. Ngoài ra đây cũng là cơ sở để kế toán lập các sổ chi tiết TSCĐ và xác định tỷ lệ khấu hao áp dụng cho các nhóm TSCĐ. Tại Công Ty TSCĐ được phân loại thành 3 loại như sau: SV: Lương Văn Thành 5 Lớp: KTLT-K2 – Yên Bái Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 1.1 - Tình hình TSCĐ tại Công ty cổ phần thương mại Trung Hoà tại ngày 31/12/2013 Năm 2013 Chỉ tiêu Nguyên giá Khấu hao luỹ kế Tổng giá trị TSCĐ 27.301 Trong đó: Thiết bị quản lý 26.276 Máy móc thiết bị thi công công 300.090 trình * Công tác tính giá tài sản cố định mà công ty đang áp dụng. Công ty cổ phần thương mại Trung Hoà tiến hành tính giá TSCĐ theo nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại theo Thông tư số 45/2013/TT- BTC ban hành ngày 10/06/2013 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc quản lý TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ, cụ thể từng trường hợp sẽ được minh họa trong phần hạch toán.

Tình hình quản tài sản cố định tại công ty. Mỗi tài sản cố định trước khi đưa vào sử dụng đều được quản lý theo các bộ hồ sơ bao gồm hồ sơ kỹ thuật (do phòng kỹ thuật cơ giới quản lý ) và hồ sơ kế toán ( do phòng tài chính kế toán của công ty quản lý): - Hồ sơ kỹ thuật: Bao gồm các tài liệu kỹ thuật liên quan đến tài sản cố định được lập, lưu trữ và quản lý tại phòng kỹ thuật cơ giới của công ty. - Hồ sơ kế toán: Bao gồm những chứng từ liên quan đến tài sản cố định được lập, lưu trữ và quản lý tại phòng tài chính kế toán của công ty, bao gồm: - Quyết định đầu tư được duyệt. - Biên bản đấu thầu hay chỉ định thầu.

- Hợp đồng kinh tế với người thắng thầu. - Biên bản nghiệm thu kỹ thuật. - Biên bản quyết toán công trình hoàn thành. - Biên bản giao nhận tài sản cố định.

SV: Lương Văn Thành 6 Lớp: KTLT-K2 – Yên Bái Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bên cạnh đó, hằng năm công ty tiến hành kiểm kê tài sản cố định, việc kiểm kê được thể hiện thông qua Bảng tổng hợp kiểm kê tài sản cố định.Đánh giá tài sản cố định. Theo Chuẩn mực kế toán số 03 – TSCĐ hữu hình được ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của bộ trưởng Bộ tài chính và Quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài chính 203/2009/QĐ- BTC ngày 20/10/2009 về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định, quy định việc đánh giá tài sản cố đinh như sau: * Đánh giá tài sản cố định hữu hình theo nguyên giá : Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam thì tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc. Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận. Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể; Nguyên giá TSCĐ hữu hình là toàn bộ chi phí ban đầu mà công ty đã bỏ ra để được tài sản đó và đưa tài sản đó vào vị trí sẵn sàng sử dụng; +)TSCĐ hữu hình do mua sắm thì kế toán tính nguyên giá theo công thức: Nguyên giá Giá mua Chi phí thu Thuế, phí, lệ Các khoản = + + - TSCĐ hữu không thuế mua, chạy tử phí (Nếu có) giảm trừ hình Ví dụ: Biên bản bàn giao số 01 ngày 15 tháng 3 năm 2014.

Công ty mua một Tivi 32inch giá mua chưa thuế là 11.000đ thuế GTGT 10% là: 1.90đ, thời gian dự kiến là 5 năm. Vậy Nguyên giá Tivi là = 11. Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty cổ phần thương mại Trung Hoà SV: Lương Văn Thành 7 Lớp: KTLT-K2 – Yên Bái Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chứng từ tăng giảm TSCĐ, bảng khấu hao TSCĐ Cập nhật chứng từ vào máy Cơ sở dữ liệu chứng từ, nghiệp vụ tự động trên Sổ nhật ký Thẻ, sổ kế máy chung toán chi tiết. tính Sổ cái tài khoản Bảng tổng hợp chi 211,213 tiết Bảng cân đối phát Báo cáo kế toán sinh In các báo cáo tài chính, sổ Ghi hàng ngày kế toán chi tiết Ghi cuối kỳ Đối chiếu Sơ đồ 1-1: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ theo hình thức Nhật ký chung trên máy tính.

TSCĐ tăng do mua mới: Trong trường hợp này căn cứ vào nhu cầu đầu tư đổi mới trang thiết bị máy móc, thiết bị sản xuất của từng bộ phận, bộ phận đó phải có kế hoạch đề xuất lên Ban giám đốc Công ty. Sau khi được Ban giám đốc xem xét và được sự chấp thuận của Giám đốc, Công ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với bên cung cấp TSCĐ.