CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN CƠ HÀ NỘI 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại điện cơ Hà Nội. Công ty cổ phần sản xuất và thương mại điện cơ Hà Nội được Sở Kế Hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh lần đầu số 0101861693 ngày 12 tháng 12 năm 2005 và thay đổi lần 1 ngày 08 tháng 09 năm 2010, trụ sở được đặt tại Lô 9 - CN5, Khu cụm công nghiệp Ngọc Hồi, xã Ngọc Hồi, Thanh Trì, Hà Nội. Công ty cổ phần sản xuất và thương mại điện cơ Hà Nội là doanh nghiệp vừa có tổng vốn điều lệ là 8.000 VNĐ, tổng doanh thu hàng năm là 45. Tổng số lao động là 42 người, chưa kể lao động theo thời vụ là 30 người (từ tháng 3 đến tháng 6).
Công ty cổ phần sản xuất và thương mại điện cơ Hà Nội ra đời là một tất yếu của nền kinh tế thị trường hiện nay, do vậy nền kinh tế thị trường phát triển đòi hỏi hệ thống máy móc hiện đại ngày càng mở rộng tăng cả về quy mô lẫn chất lượng. Việc hình thành công ty tại khu công nghiệp đã đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế thông qua các dịch vụ mua bán, thúc đẩy phát triển mạng lưới kinh doanh, là điều kiện tiên quyết cho sự tồn tại và phát triển hoạt động của các công ty. Công ty cổ phần sản xuất và thương mại điện cơ Hà Nội ra đời một mặt đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế, xã hội và xu hướng mở rộng hệ thống kinh doanh, mặt khác đây là sự ghi nhận đánh giá cao về tập thể cán bộ công nhân viên của công ty mặc dù với tuổi đời còn trẻ, nhưng với đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực, trách nhiệm thái độ làm việc nghiêm túc và tận tâm với nghề. Công ty cổ phần sản xuất và thương mại điện cơ Hà Nội đã ngày càng thu hút được đông đảo khách hàng đến với công ty.
Hiện nay công ty đã trở thành địa chỉ tin cậy cho nhiều đối tượng khách hàng. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của hệ thống mạng lưới kinh doanh. Công ty cổ phần sản xuất và thương mại điện cơ Hà Nội cũng không ngừng tiếp tục hoàn thiện mình, tìm ra những giải pháp đúng đắn, ngày càng đa dạng hoá các mặt hàng và thực hiện nhiều dịch vụ mới để phục vụ khách hàng tốt nhất. Kết quả đạt được SVTH: Hoàng Thùy Linh 9 Lớp: D8-LTKT21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai của công ty trong năm vừa qua là tương đối khả quan.
Vấn đề kinh doanh của công ty năm sau cao hơn năm trước và các hoạt động khác của công ty cũng khá hiệu quả. Công ty cổ phần sản xuất và thương mại điện cơ Hà Nội đang từng bước khẳng định vị trí của mình trong hệ thống mạng lưới kinh doanh cũng như trong nền kinh tế. Chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại điện cơ Hà Nội. Để đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh, công ty cổ phần Công ty cổ phần sản xuất và thương mại điện cơ Hà Nội đã không ngừng hoàn thiện bộ máy hoạt động cho phù hợp nâng cao nghiệp vụ, thực hiện tốt chính sách kinh doanh và ổn định đời sống cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị.
Năm đầu công ty gồm có 12 thành viên, hàng năm công ty đều thực hiện công tác tuyển dụng theo đúng quy chế, đảm bảo chất lượng và hiệu quả đến nay số lượng cán bộ đã là 42 người. Trình độ của cán bộ trong công ty như sau: Đại học 10 người, cao đẳng 7 người, trung cấp 5 người, công nghiệp lành nghề 20 người. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty cổ phần Công ty cổ phần sản xuất và thương mại điện cơ Hà Nội bao gồm 1 ban giám đốc và 5 phòng ban được thể hiện qua sơ đồ SVTH: Hoàng Thùy Linh 10 Lớp: D8-LTKT21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai Hội đồng thành viên Giám đốc Phó giám đốc Phòng KT - KD Phòng KT - TC Phòng HC - TC Hội đồng thành viên tham gia trực tiếp điều hành công việc của công ty. * Ban lãnh đạo của công ty bao gồm hội đồng thành viên, giám đốc và phó giám đốc có trách nhiệm trực tiếp phụ trách ba phòng.
+ Phòng kinh doanh + Phòng kế toán tài chính + Phòng tổ chức hành chính. * Phòng kinh doanh Đây là "Phòng mũi nhọn" trong hoạt động kinh doanh của công ty, mang lại thu nhập chủ yếu cho công ty, phòng có nhiệm vụ tiêu thụ hàng hoá, phân tích rủi ro và nghiên cứu những giải pháp phòng ngừa rủi ro có hiệu quả. * Phòng kế toán tài chính Phòng có chức năng thực hiện các nghiệp vụ về kế toán, tổng hợp các hoạt động thu - chi của công ty lên sổ sách kế toán, thực hiện các chế độ tài chính, chỉ tiêu nội bộ, phòng có nhiệm vụ thanh toán, tư vấn cho khách hàng phương thức thanh toán phù hợp. * Phòng tổ chức hành chính.
Phòng có chức năng, nhiệm vụ quản lý nhân sự, từ việc tuyển dụng, sắp xếp bố trí công việc đến việc quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân viên, trả lương cho cán bộ công nhân viên, phòng cũng thực hiện công tác quản trị hành chính. SVTH: Hoàng Thùy Linh 11 Lớp: D8-LTKT21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai 1. Các loại hàng hóa, dịch vụ tại doanh nghiệp đang kinh doanh + Sản xuất và buôn bán hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, các loại quạt điện. +Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu vật tư, nguyên liệu, phụ liệu, thiết bị, máy móc, trong lĩnh vực xây dựng, thiết bị khoa học kỹ thuật).
+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá. + Tư vấn giám sát kỹ thuật trong lĩnh vực điện, điện tử, điện lạnh, điều hoà không khí. + Kinh doanh, lắp ráp, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, các thiết bị điện, điện tử, điều hoà không khí. Công nghệ sản xuất.
Tiên tiến, hiện đại ngang tầm khu vực và thế giới với hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO9001:2008 và hệ thống quản lý chất lượng TQM theo tiêu chuẩn Singapore. Quá trình sản xuất sản phẩm của công ty được hình thành từ việc đúc rút kinh nghiệm của nhiều năm sản xuất và không ngừng cải tiến. Hình thức tổ chức công toán kế toán và bộ máy kế toán tại Công ty. Tổ chức bộ máy kế toán.
Tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại điện cơ Hà Nội việc tổ chức công tác kế toán công ty vận dụng theo hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này Công ty chỉ có một phòng kế toán chung duy nhất để tập trung thực hiện toàn bộ công việc kế toán ở Công ty. Phòng kế toán công ty thực hiện việc ghi sổ, kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cung cấp đầy đủ, kịp thời toàn bộ các thông tin kinh tế tài chính. - Phòng kế toán của công ty gồm có 2 người: Kế toán trưởng phụ trách chung.
Một kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ. - Nhiệm vụ của phòng kế toán: Phòng kế toán thống kê tham mưu cho giám đốc quản lý các mặt công tác tài chính. SVTH: Hoàng Thùy Linh 12 Lớp: D8-LTKT21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai Tham mưu cho giám đốc về sử dụng nguồn vốn và khai thác nguồn vốn của công ty đạt hiệu quả cao. Tham mưu cho giám đốc về biện pháp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trích nộp đối với nhà nước.
Phòng kế toán đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của kế toán trưởng. Phòng kế toán tài chính có chức năng quản lý chặt chẽ chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính trong toàn công ty. Chức năng và nhiệm vụ của từng người trong phòng kế toán. - Kế toán trưởng (là người phụ trách chung, có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát mọi việc trên sổ sách kế toán).
Chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ hoạt động công tác kế toán của công ty. Hình thức sổ kế toán. Là một đơn vị kinh doanh độc lập nhưng công tác kế toán hiện nay ở công ty được áp dụng theo chế độ kế toán do Bộ tài chính quy định. Về tình hình sổ sách kế toán, công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ trong nhiều năm qua để ghi sổ sách kế toán.
Hình thức này hoàn toàn phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh và trình độ kế toán của nhân viên kế toán. Hình thức này đã giúp kế toán của nhân viên kế toán. Hình thức này đã giúp kế toán công ty nâng cao hiệu quả của kế toán viên, rút ngắn thời gian hoàn thành quyết toàn và cung cấp số liệu cho quản lý. Các hoạt động kinh tế tài chính được phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại để ghi vào các sổ chi tiết và chứng từ ghi sổ.
Cuối tháng tổng hợp số liệu từ các chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái các tài khoản. SVTH: Hoàng Thùy Linh 13 Lớp: D8-LTKT21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN CƠ HÀ NỘI 2.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại điện cơ Hà Nội. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại điện cơ Hà Nội. Sản phẩm của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại điện cơ Hà Nội chủng loại đa dạng, phong phú, chất lượng cao.
Chính vì vậy, số lượng, chủng loại, quy cách nguyên vật liệu được sử dụng trong sản xuất của Công ty cũng rất đa dạng, phong phú và có tính năng, chức năng cơ lý, hóa khác nhau. Với mục tiêu quản lý và hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu, Công ty đã thực hiện phân loại nguyên vật liệu căn cứ vào công dụng và vai trò của từng loại nguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh. Theo cách phân loại này, nguyên vật liệu của Công ty được chia thành : + Nguyên vật liệu chính: là đối tượng chủ yếu của Công ty khi tham gia vào quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất để cấu thành nên thực tế sản phẩm.