CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BATECO VIỆT NAM 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Bateco Việt Nam Công ty Cổ phần Bateco Việt Nam chuyên sản xuất các mặt hàng chủ yếu là: các thiết bị đóng cắt trung thế từ 24KV đến 40 KV, 50KV và các thiết bị đóng cắt hạ thế, các loại máy phát điện, trạm biến áp,… Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được tiến hành dựa vào các đơn đặt hàng của khách hàng với khối lượng sản phẩm luôn thay đổi. Quy trình công nghệ sản xuất được bố trí thành các bước công nghệ rõ ràng và khép kín nên không có sản phẩm dở dang cuối kỳ. Bên cạnh đó, sản phẩm của Công ty lại mang tính chất đặc thù riêng của ngành điện, hoạt động sản xuất diễn ra liên tục, gối đầu nhau.
Xuất phát từ những điều kiện cụ thể đó của Công ty và để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán, đối tượng tính chi phí sản xuất của Công ty là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Tất cả sản phẩm của công ty được sản xuất bằng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 của tổ chức chúng nhận TUV của Cộng hòa Liên Bang Đức vào tháng 10 năm 2007. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Bateco Việt Nam 1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng chu kỳ sản xuất dài, quy mô sản xuất vừa.
Xuất phát từ đặc thù trên quy trình sản xuất sản phẩm của công ty như sau: Từ sơ đồ trên ta có các bước như sau: Bước 1: Công ty nhận đơn đặt hàng của khách, chuyển đơn hàng xuống phòng kỹ thuật sau khi đã xem xét và duyệt đơn hàng. Phòng kỹ thuật tiếp nhận đơn hàng, lập bản vẽ kỹ thuật, thiết kế theo yêu cầu của khách hàng. Căn cứ SV: Phạm Bích Thảo 3 Lớp: KT15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Đoàn Thanh Nga vào bản vẽ lập dự kiến vật tư, chuyển dự kiến xuống phòng Tài chính Kế toán để kiểm tra số lương vật tư trong kho. Dựa vào đó lập đề xuât mua vật tư.
Bản vẽ kỹ thuật KDDLR Máy hàn Lắp ráp Mua NVL Vỏ tủ Các tủ điện điện KCT Xuất NVL KDD Máy Máy Máy SX Cắt chấn phun sơn tôn ơ (Nguồn: Phòng Kỹ thuật) Sơ đồ 1.1: Qui trình sản xuất của Công ty Cổ phần Bateco Việt Nam Bước 2: Căn cứ vào đề xuất mua chuyển xuống cho bộ phận thu mua đi mua nguyên vật liệu. Bước 3: Hàng mua về kiểm tra chất lượng, xem vật tư nào cần phải đi thí nghiệm thì đem đi thí nghiệp còn lại nhập kho công ty. Bước 4: Hàng từ kho công ty được xuất sang 2 kho: kho dở dang lắp ráp và kho dở dang sản xuất. Bước 5: Tại kho dở dang sản xuất việc sản xuất được tiến hành như sau: + Xuất tôn cho vào máy cắt tôn, cắt theo kích thước đặt hàng của khách hàng và theo bản vẽ thiết kế từ phòng kỹ thuật chuyển xuống.
+ Cho tôn vào máy chấn sử dụng kết hợp với thép lá cán nguội với kích thước hợp với bản thiết kế, bulong, ốc vít, bản lề, nắp hòm công tơ, kính lắp hòm công tơ ghép thành một vỏ tủ. SV: Phạm Bích Thảo 4 Lớp: KT15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Đoàn Thanh Nga + Dùng máy phun sơn, phun đều vỏ tủ tạo thành một vỏ tủ điện hoàn chỉnh. + Chuyển vỏ tủ điện sang bộ phận lắp ráp. Bước 6: Tại kho dở dang lắp ráp, sau khi nhận được vật liệu dùng máy hàn, hàn thanh đồng, bọc vỏ nhựa cách điện, đục lỗ thanh đồng các loại.
Sau đó lắp ráp các phụ kiện với nhau, lắp ráp thanh tiếp địa, bộ chống sét lan truyền, atomat, congtacto, phụ kiện liên động ACB, cuộn cắt, cuộn đóng,… lắp ráp vào vỏ tủ điện. Bước 7: Sau khi đưa vào vỏ tủ điện sản phẩm được hoàn thành là các tủ điện như: tủ công tơ, tủ điều khiển, tủ phân phối, tủ tổng, tủ tự động tụ bù, tủ chuyển đổi nguồn ATS. Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm Xuất phát từ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, công ty đã tổ chức sản xuất sản phẩm theo sơ đồ sau: - Khách hàng: Đặt hàng theo số lượng, kích cỡ, màu sắc và nội dung yêu cầu của sản phẩm. - Phòng Kế hoạch: Dựa vào định mức kế hoạch tính toán cho khách hàng biết báo giá 1 đơn vị sản phẩm, khách hàng chấp nhận phòng Kế hoạch lập bản hợp đồng kinh tế với khách hàng, hẹn ngày đến duyệt mẫu, nếu khách hàng duyệt mẫu xong phòng Kế hoạch lập kế hoạch và chuyển sang phòng kỹ thuật.
SV: Phạm Bích Thảo 5 Lớp: KT15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Đoàn Thanh Nga Khách hàng Phòng kinh doanh Kho thành phẩm Phòng Kế hoạch Phân xưởng thành phẩm gồm: Phòng - Tổ phân loại Kỹ thuật - Tổ đóng gói Phân xưởng thực nghiệm Phân xưởng sản xuất gồm: - Tổ kéo - Tổ tiện - Tổ cắt - Tổ in - Tổ hàn - (Nguồn: Phòng Kỹ thuật) Sơ đồ 1.2: Tổ chức sản xuất sản phẩm - Phòng Kỹ thuật: + Căn cứ vào bản hợp đồng để thiết kế mẫu như kiểu dáng, nội dung, mầu sắc, hình ảnh,… + Căn cứ vào kích thước sản phẩm tính toán, sắp xếp các linh kiện trong sản phẩm và tiết kiệm khoảng giữa cách các linh kiện. + Thiết kế song chuyển sang cho phân xưởng - Phân xưởng thực nghiệm: Căn cứ vào các thiết kế chi tiết của phòng Kỹ thuật bộ phận này có trách nhiệm thiết kế mẫu sản phẩm. Sau đó, lại chuyển cho phân xưởng sản xuất. SV: Phạm Bích Thảo 6 Lớp: KT15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Đoàn Thanh Nga - Phân xưởng sản xuất: Sản xuất thử 01 đến 05 sản phẩm mẫu gửi lên phòng Kế hoạch mời khách hàng đến duyệt.
Nếu khách hàng chấp nhận mẫu mã, mầu sắc, kiểu dáng. Phòng kế hoạch có kế hoạch cho sản xuất đồng loạt theo số lượng hợp đồng. Tại phân xưởng sản xuất máy tự động chuyển qua các tổ sản xuất và ra thành phẩm. - Phân xưởng thành phẩm: Tổ phân loại, tổ đóng kiện, tổ kiểm đếm, tổ bao gói và hoàn thành cho nhập kho.
Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Bateco Việt Nam Một công ty hoạt động có thể có nhiều mục tiêu, nhưng mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận có thể nói là mục tiêu hàng đầu. Để có thể đạt lợi nhuận cao, một trong những biện pháp tối ưu đó là tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, điều này lại ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm. Như vậy, việc kiểm soát chi phí, sử dụng chi phí sao cho hiệu quả là một vấn đề mà các nhà quản lý công ty quan tâm.
Công ty Cổ phần Bateco Việt Nam hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất. Đây là một lĩnh vực kinh doanh đòi hỏi chi phí sản xuất lớn, khó tập hợp và kiểm soát chi phí so với các ngành nghề khác. Mỗi bộ phận quản lý có vai trò và trách nhiệm nhất định đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty đang cố gắng hoàn thiện bộ máy quản lý để có thể giảm bớt chi phí quản lý nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt động sản xuất. Phòng Kế toán: Hàng tháng, các phân xưởng sản xuất gửi báo cáo về tình hình tiêu hao nguyên vật liệu, nhân công và các chi phí khác theo từng sản phẩm về phòng Kế toán.
Phòng Kế toán sẽ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong toàn công ty: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Căn cứ vào đó, Giám đốc công ty và Ban quản trị sẽ đánh giá mức độ hoạt động, tình hình sử dụng chi phí sản xuất của công ty. Từ đó, đưa ra các biện pháp kiểm soát chi phí tốt hơn cho những tháng tiếp sau. SV: Phạm Bích Thảo 7 Lớp: KT15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Đoàn Thanh Nga Phòng Kế hoạch và Kỹ thuật: Có nhiệm vụ lập kế hoạch tiến độ sản xuất cho toàn công ty, quản lý kỹ thuật, lập phương án sản xuất cho các sản phẩm, điều động máy móc, thiết bị phục vụ cho các phân xưởng sản phẩm sản xuất.
Như vậy, phòng Kế hoạch và Kỹ thuật có nhiệm vụ vô cùng quan trọng trong việc điều phối, sử dụng và kiểm soát chi phí sản xuất của các sản phẩm. Tại các phân xưởng: Bộ phận quản lý phân xưởng có nhiệm vụ theo dõi sát sao tình hình sản xuất, nắm bắt tình hình sử dụng vật tư, nhân công và các chi phí khác liên quan đến sản phẩm đang sản xuất. bộ phận quản lý phân xưởng với bộ phận vật tư theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn vật tư để có kế hoạch thu mua vật tư phù hợp, kịp thời với nhu cầu. Không mua quá nhiều, quá sớm tránh thất thoát và lãng phí trong quá trình bảo quản.
SV: Phạm Bích Thảo 8 Lớp: KT15.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: T.S Đoàn Thanh Nga CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BATECO VIỆT NAM Hiện tại, Công ty Cổ phần Bateco Việt Nam sản đang tiến hành tổ chức sản xuất rất nhiều sản phẩm, thiết bị nhưng trong phạm vi chuyên đề thực tập chuyên ngành, em xin trình bày có hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của thiết bị điện chống giật và tự ngắt. Số liệu của sản phẩm này được lấy trong tháng 3 năm 2016. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Bateco Việt Nam 2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.
Nội dung Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng không thể thiếu được trong sản xuất, nó là yếu tố chính nhằm tạo ra sản phẩm. Công ty Cổ phần Bateco Việt Nam với sản xuất kinh doanh chủ yếu là sản xuất kinh doanh các loại máy phát điện, trạm biến áp, do đó nguyên vật liệu mà Công ty sử dụng là những vật liệu mang tính chất đặc thù của ngành sản xuất tủ điện gồm: bộ chuyển nguồn điện, contactor, vật liệu và các hóa chất khác,… Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tới 75% giá thành của sản phẩm, đó là một tỷ lệ lớn đối với các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp.