CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẤT VIỆT 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp của Công ty Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất độc lập, mang tính chất công nghiệp nhằm tạo cơ sở vật chất cho, nền kinh tế quốc dân. Nó làm tăng sức mạnh về kinh tế, quốc phòng và an ninh cho Quốc gia. Cơ sở hạ tầng vững chắc là tiền đề của một đất nước phát triển. Nhất là đối, với đất nước đang trong quá trình đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại ,hóa đất nước.
Việc này đòi hỏi Ngành Xây dựng cơ bản luôn phải đi trước các ngành khác một bước. Do đó, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, một bộ phận, lớn của thu nhập quốc dân nói chung và của quỹ tích lũy nói riêng. Cùng với vốn đầu tư tài chính, hỗ trợ từ nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng, cơ bản. So với các ngành khác, ngành xây dựng có những đặc trưng cơ bản riêng, được thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây dựng và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành.
Sản phẩm, xây dựng là những công trình sản xuất xây dựng, dân dụng có đủ điệu kiện để đưa vào sản xuất, sử dụng và phát huy tác dụng. Nói một cách rõ hơn thì nó là sản phẩm, của quy trình công nghệ xây dựng và được gắn liền với một địa điểm cụ thể.Những sản phẩm này thường có quy ,mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc và thời gian thi công kéo dài. Trong trường hợp này, không thể chờ đến khi công trình hoàn thành mới hạch toán kết ,quả kinh doanh, bàn giao cho khách hàng và tiến hành thanh toán mà cần phải tiến hành trong một khoảng thời gian nhất định( tháng, quý, năm. Điều này ,chứng tỏ cần có giá trị dự toán cho từng đơn vị, khối lượng công trình để có thể tiến hành hạch toán chi phí và tiến hành tính toán kết quả lãi lỗ cho ,bất kỳ công trình xây dựng nào mà doanh nghiệp đang tiến hành trong kỳ.
Sinh viên: Vũ Thị Nga - Lớp: Kế toán tổng hợp 52A 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Một vấn đề được đặt ,ra đó là, song song với việc hạch toán kết quả hoạt động xây dựng cần phải quan tâm đến hạ giá thành sản phẩm dựa trên cơ sở hạ chi phí sản xuất. Việc này ,có thể được giải quyết thông qua những phương pháp sau: đổi mới trang thiết bị máy móc, đầu tư quy trình công nghệ hiện đại, thực hiện công tác tiết kiệm chi phí ,sản xuất trong quá trình thi công các công trình nhưng vẫn cần đảm bảo chất lượng của các công tình đang được thi công. Đối với các sản phẩm ,xây dựng chủ yếu doanh nghiệp xây dựng thực hiện thông qua hợp đồng đã kí với chủ đầu tư sau khi trúng thầu hoặc được chỉ định thầu. Trong đó hai bên thống nhất với ,nhau về giá trị thanh toán công trình và sản phẩm hoàn thành không nhập kho mà tiêu thụ ngay theo giá hạch toán hoặc giá đã thỏa thuận từ trước.
Đó là nhân tố ,dẫn đến tính chất hàng hóa với sản phẩm xây dựng không được thể hiện rõ rệt. Quá trình hình thành công trình, bàn giao công trình cho Nhà đầu ,tư chính là quá trình tiêu thụ. Ngoài ra các sản phẩm xây dựng được xác định giá bán (giá giao thầu), trước khi doanh nghiệp xây dựng bắt đầu tổ chức thi công, có nghĩa, là họ biết được giá bán trước cả khi biết được chi phí để hoàn thành. So với các ngành, sản xuất khác thì XDCB có những đặc điểm kỹ thuật riêng đặc trưng được thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành.
Công ty TNHH Đất, Việt có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đặc biệt là xây dựng, công trình điện, với quy trình công nghệ sản xuất được chia thành nhiều giai đoạn, chu kỳ sản xuất dài, sản xuất mang tính đơn chiếc. Nguyên liệu chính để sản xuất ra sản ,phẩm là: cát sỏi, đá, xi măng, sắt, thép, dây điện, biến thế, biến áp và các thiệt bị cần thiết. Sản phẩm chủ yếu là các công trình và hạng mục công trình hoàn thành bàn giao. Là một Công ty ,hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên điều kiện sản xuất cũng như sản phẩm của Công ty có nhiều khác biệt so với các ngành khác.
Sản phẩm chủ yếu ,của Công ty có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài. Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch Sinh viên: Vũ Thị Nga - Lớp: Kế toán tổng hợp 52A 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh toán sản phẩm xây lắp ,nhất thiết phải dự toán. Quá trình sản xuất xây lắp cũng nhất thiết phải lập dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm ,cho công trình. Đặc điểm của ,sản phẩm xây lắp có những nét riêng như sau: Sản phẩm của Công ty có quy mô tương đối lớn, kết cầu phức tạp và thời gian sử dụng ,lâu dài, có giá trị lớn.
Để tránh bị trở nên lạc hậu đòi hỏi các nhà thiết kế xây dựng phải dự đoán trước xu hướng tiến bộ của xã hội loài người. Phong, cách kiến trúc và kiểu dáng một sản phẩm cần phải phù hợp với xu hướng thế giới và văn hóa dân tộc. Thực tế đã cho thấy, không ít các công trình xây dựng đã trở ,thành biểu tượng của một quốc gia như chùa Một cột ở Hà Nội, tháp Ephen ở Pháp, … và do vậy chất lượng các công trình phải được đặc biệt chú ý. Nó không, chỉ ảnh hưởng tới tuổi thọ công trình mà còn ảnh hưởng tới sự an toàn của người sử dụng và hình ảnh của cả một quốc gia, một khu vực.
Sản phẩm xây lắp mang tính, tổng hợp cao, có tác dụng về mặt kinh tế, chính trị, văn hóa, nghệ thuật…Nó rất đa .dạng nhưng lại mang tính độc lập riêng, mỗi công trình sẽ được xây dựng theo một thiết kế, kỹ thuật riêng vàcó giá trị dự toán riêng, tại một địa điểm ,nhất định. Ngoài ra, nơi sản xuất ra sản phẩm cũng đồng thời cũng là nơi sản phẩm .hoàn thành và được đưa vào sử dụng để phát huy tác dụng mà sản phẩm ,mang lại. Những tác động này có ảnh hưởng lớn tới giá trị sản xuất ngành xây dựng .cơ bản nói riêng và nền kinh tế nói chung. Sản phẩm của Công ty khi đã hoàn ,thành không nhập kho mà được tiêu thụ ngay theo giá dự .toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do vậy tính chất hàng hóa của sản phẩm /không được thể hiện rõ ràng (vì đã quy định giá cả, người mua và người bán .trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu).
Sản phẩm của Công ty lại bị ,cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất (máy móc, thiết bị thi công, người lao động) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Do đó làm ,cho công tác quản lý, sử dụng, hạch toán tài Sinh viên: Vũ Thị Nga - Lớp: Kế toán tổng hợp 52A 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh sản, vật tư rất phức tạp do ,ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời gian thi công. Những lí do trên đòi .hỏi công tác sản xuất phải có tính lưu động cao và thiếu tính ổn định đồng thời, gây nhiều khó khăn phức tạp cho công tác quản lý chi phí sản xuất và tính g iá thành sản phẩm. Công tác kế toán cần phải tổ chức khâu hạch toán ban đầu, thường xuyên kiểm kê vật tư tài sản nhằm phát hiện những hư hỏng, thiếu hụt để có biện pháp xử lý kịp thời và nhanh chóng.
Sản phẩm từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao và đưa vào sử dụng thường diễn ra trong thời gian dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật, công nghệ của công trình. Quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại có nhiều công việc khác nhau, công việc lại thường ,diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường, điều kiện ,thời tiết. Do đó, đòi hỏi việc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lượng công trình (chủ đầu .tư thường giữ lại một phần giá trị công trình để bảo hành ,công trình, hết thời hạn mới thanh toán cho .đơn vị xây lắp).
Vậy nên, đòi hỏi công tác kế toán phải được tổ chức tốt, để chất lượng sản ,phẩm đạt được như dự toán, thiết kế, tạo điều kiện tốt cho việc .bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn. Sản phẩm xây lắp .mang tính riêng lẻ, đơn chiếc. Mỗi sản phẩm ,xây lắp có yêu cầu .về mặt kết cấu, hình thức, thiết kế kĩ thuật, địa điểm xây ,dựng khác nhau. Nên mỗi sản phẩm, xây lắp đều có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công .phù hợp với từng công trình nhất định, có thế mới đạt được hiệu quả cao.
Do sản phẩm. mang tính đơn chiếc do đó chi phí sản xuất cho từng công trình cũng khác nhau. Vì vậy việc tập hợp, chi phí và tính già thành sản phẩm xây ,lắp được tập hợp cho từng sản phẩm xây lắp riêng biệt. Cùng với sự lớn mạnh và phát .triển không ngường của nền kinh tế quốc gia nói chung và ngành xây dựng ,cơ bản nói riêng, Công ty TNHH Đất Việt đã và đang tham gia thi công các công trình, hạng mục .công trình từ cơ sở hạ tầng đến chung cư cao tầng có .giá trị lớn do Sở Điện Lực làm chủ đầu tư cũng như hàng Sinh viên: Vũ Thị Nga - Lớp: Kế toán tổng hợp 52A 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh chục công trình có giá trị ,do Công ty tự tìm kiếm.