CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 323 HÀ NỘI. Đặc điểm sản phẩm của Công ty CP đầu tư XDCT 323 Hà Nội. Sản phẩm xây lắp có các đặc điểm sau: Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất có vị trí hết sức quan trọng trong nền kinh tế của mỗi quốc gia. Xây dựng cơ bản là quá trình xây mới, xây dựng lại, cải tạo, hiện đại hóa, khôi phục các công trình nhà máy, xí nghiệp, đường xá, cầu cống, nhà cửa nhằm phục vụ cho sản xuất và đời sống xã hội.
Vì vậy, một bộ phận của thu nhập quốc dân nói chung, quỹ tích lũy nói riêng cùng với vốn đầu tư và tài trợ từ nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. So với các ngành sản xuất vật chất khác, xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng. Đó là một ngành sản xuất vật chất công nghiệp đặc biệt. Sản phẩm xây dựng cơ bản cũng được tiến hành sản xuất một cách liên tục, từ khâu thăm dò, điều tra kiểm soát đến thiết kế thi công và quyết toán công trình.
Giữa các khâu của sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau nếu một khâu ngừng trệ sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của các khâu khác. - Danh mục sản phẩm: Trong cùng một thời điểm công ty có thể thực hiện xây dựng nhiều công trình do đó các công trình phải được đánh mã hiệu để dễ quản lí và theo dõi. Công ty căn cứ theo thứ tự thi công và quy mô thi công của các công trình để đánh mã hiệu cho các công trình. Căn cứ vào hợp đồng xây dựng và kế hoạch kinh doanh trong quý phòng kế hoạch lập ra kế hoạch thi công.
Sau đây là bảng mã một số công trình bắt đầu thi công trong quí 4 năm 2012: 3 SV: Nguyễn Thị Tuyết Thanh Lớp: Kế toán 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiêp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm Mã hiệu Tên công trình CT-09 Nhà ở cao tầng khu đô thị Bắc Linh Đàm ( Nguồn từ tài liệu kế hoạch thi công phòng kế hoạch kĩ thuật.) - Tiêu chuẩn chất lượng: Do sản xuất xây dựng cơ bản thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường, thời tiết do đó việc tổ chức xây dựng ở một mức độ nào đó mang tính chất thời vụ nên trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi công, có thể phát sinh các khối lượng công trình phải phá đi làm lại và thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành. Chất lượng công trình được xác định ban đầu là việc thi công đúng theo tiến độ và được nghiệm thu chấp nhận như: độ giãn nở của bê tông đúng theo thiết kế với tỷ lệ vật liệu, độ dày của tường được đảm bảo, khi thời tiết quá nắng hoặc mưa to thì sơn phải mịn, không bong, tường, mái không bị thấm,. - Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn lẻ: Sản phẩm sản xuất xây lắp không có sản phẩm nào giống sản phẩm nào, mỗi sản phẩm xây lắp đều có yêu cầu về mặt kỹ thuật, kết cấu, hình thức địa điểm xây dựng khác nhau. Chính vì vậy mỗi sản phẩm đều được lập dự toán và yêu cầu về tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm của từng công trình cụ thể, có như vậy việc sản xuất thi công mới mang lại hiệu quả cao và đảm bảo cho sản xuất được liên tục.
- Loại hình sản xuất: Sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng nên chi phí bỏ vào sản xuất thi công hoàn toàn khác nhau giữa các công trình. 4 SV: Nguyễn Thị Tuyết Thanh Lớp: Kế toán 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiêp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân - Sản phẩm xây dựng cơ bản có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, thời gian thi công tương đối dài. Các công trình xây dựng cơ bản thường có thời gian thi công rất dài, có công trình phải xây dựng hàng chục năm mới xong. Trong thời gian sản xuất thi công xây dựng chưa tạo ra sản phẩm cho xã hội nhưng lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực của xã hội.
Do đó, khi lập kế hoạch xây dựng cơ bản cần cân nhắc, thận trọng, nêu rõ các yêu cầu về vật tư, tư vấn, nhân công… Công trình xây dựng cơ bản thường có thời gian sử dụng dài, giá trị lớn nên mọi sai lầm trong quá trình thi công thường khó sửa chữa phải phá đi làm lại. Sai lầm trong xây dựng cơ bản vừa gây ra lãng phí, vừa để lại hậu quả có khi rất nghiêm trọng, lâu dài và khó khắc phục. Vì thế trong quá trình thi công đòi hỏi phải có sự giám sát, kiểm tra chất lượng một cách thường xuyên, công tác kế hoạch phải được tổ chức tốt sao cho chất lượng như dự toán. - Đặc điểm sản phẩm dở dang: Giá bán sản phẩm thường được thỏa thuận trước khi tiến hành xây dựng thông qua đấu thầu hoặc hợp đồng xây dựng.
Sản phẩm được sản xuất ngoài trời, vật liệu phục vụ sản xuất không qua kho mà được chuyển thẳng đến chân công trình trừ sắt, thép, xi măng do chịu ảnh hưởng nhiều của thời tiết. Thời gian thi công dài nên kỳ tính giá thành thường không xác định hàng tháng như trong sản xuất công nghiệp mà được xác định theo thời điểm khi công trình hoàn thành bàn giao hay phụ thuộc vào phương thức thanh toán ( thanh toán ngay hay thanh toán sau ), việc tính và xác định giá trị sản phẩm dở dang cũng khá phức tạp và được tính theo công thức sau: Giá trị công trình dở dang cuối kì = Dở dang đầu kì + Phát sinh trong kì - Giá trị hoàn thành nghiệm thu trong kì 5 SV: Nguyễn Thị Tuyết Thanh Lớp: Kế toán 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiêp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Công trình được hoàn thành theo hợp đồng khi đã hoàn thành đúng tiến độ và được bộ phận kĩ thuật của chủ đầu tư nghiệm thu, còn phần công trình chưa hoàn thành theo tiến độ hoặc chưa được nghiệm thu mà phải sửa chữa thì cũng được coi là sản phẩm dở dang. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty CP đầu tư XDCT 323 Hà Nội. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Sản phẩm xây dựng cơ bản là những công trình, hạng mục công trình có thiết kế riêng, thời gian thi công kéo dài, địa điểm xây dựng luôn luôn thay đổi và thường xuyên phải trải qua nhiều giai đoạn xây dựng khác nhau.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty như sau: Sơ đồ 1-1: Quy trình xây dựng công trình dân dụng của Công ty Nguyên vật liệu (cát, xi măng, sát thép.) Tư vấn, giám sát Nguyên liệu khác Thi công Hoàn Nghiệm Nhân lực (Gia công sắt thiện (công nhân) thu thép, xây lắp) Máy móc thiết bị (Máy trộn, máy Sản xúc, máy ủi,.) phẩm Phế xây dựng phẩm đạt chất (Sắt lượng Bản vẽ, thiết kế, vụn,. 6 SV: Nguyễn Thị Tuyết Thanh Lớp: Kế toán 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiêp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Sau khi trúng thầu, Công ty giao công trình cho một tổ đội cụ thể tiến hành thi công, đội được phân công sẽ tiến hành nhận mặt bằng, bản thiết kế, tìm hiểu và tiến hành mua vật liệu để bắt đầu thi công. Từ các yếu tố đầu vào, các đội thi công của Công ty tiến hành thi công công trình qua các bước sau: - Khởi công: Sử dụng lao động, máy thi công, công cụ đào móng công trình. - Đổ móng: Nhân công kết hợp với máy móc thiết bị, vật liệu để tiến hành gia cố nền móng công trình chống lún.
Sau đó thi công lắp đặt cốp pha, cốp thép, đổ bê tông, thi công móng… - Xây thô: Thi công bê tông, cốt thép thân và phần mái nhà. - Hoàn thiện: Lắp đặt hệ thống điện nước, cửa, trát, ốp lát, quét vôi công trình… - Nghiệm thu công trình: công trình, hạng mục công trình nếu đảm bảo chất lượng sẽ bàn giao cho chủ đầu tư. 7 SV: Nguyễn Thị Tuyết Thanh Lớp: Kế toán 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiêp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 1. Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm.
* Cơ cấu tổ chức sản xuất tại Công ty: Sơ đồ 1-2: Tổ chức hoạt động sản xuất của Công ty Chủ đầu tư Nhà thầu Chỉ huy công trình Giám sát chất lượng và phòng kỹ thuật nhà thầu Đội thi công cơ Đội xây dựng Đội điện nước giới Ghi chú: Quan hệ trực tuyến - Chủ đầu tư: là người trực tiếp đầu tư cho những công trình nhận thầu, có trách nhiệm chi trả kinh phí xây dựng công trình và giám sát quá trình thi công quyết toán công trình cho doanh nghiệp đồng thời chủ đầu tư còn có quyền sử dụng công trình cho mục đích của mình. - Chỉ huy công trình: Chịu trách nhiệm với Ban Giám Đốc về việc thực hiện dự án, đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng và hiệu quả công trình. - Giám sát chất lượng và phòng kỹ thuật: Phải có nhiệm vụ thường xuyên theo dõi, giám sát hướng dẫn thi công công trình theo kế hoạch đã đặt ra, đảm 8 SV: Nguyễn Thị Tuyết Thanh Lớp: Kế toán 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiêp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân bảo đúng kỹ thuật theo thiết kế, chất lượng tiến độ thi công. Đồng thời còn có trách nhiệm lập hồ sơ trong công tác nghiệm thu, quyết toán công trình theo đúng quy định.
- Các đội ( đội xây dựng, đội thi công, đội điện, nước ): Có nhiệm vụ thi công các công trình theo yêu cầu của chỉ huy công trình và do chỉ huy trưởng trực tiếp phụ trách. * Cơ cấu tổ chức sản xuất tại tổ đội xây dựng: Sơ đồ 1-3: Tổ chức sản xuất tại tổ đội xây dựng Đội trưởng Tổ kỹ thuật Bộ phận quản lý và sử dụng máy thi công NCTT thi công - Đội trưởng: Nhận lệnh từ chỉ huy công trình, có nhiệm vụ đôn đốc quản lý nhân công và tổ chức xây dựng. Tất cả những giấy tờ xin cấp NVL, giấy tờ tạm ứng, bảng chấm công,. mà phòng kế toán và bộ phận kỹ thuật lập đều phải có chữ kỹ của đội trưởng đội xây dựng thì mới được công ty xem xét và trình duyệt.