Chương 1 Cơ sở lý luận chung về hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.Những vấn đề chung về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.ảnh hưởng của đặc diểm sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất lắp ráp ô tô xe máy Việt trung-Hà Tây. Với những đặc điểm riêng có như trên,đã tác động không nhỏ tới việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của các doang nghiệp sản xuất lắp ráp ô tô xe máy.Cụ thể như: +Do sản phẩm lắp ráp mang tính đơn chiếc,sản xuất theo đơn đặt hàng nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các sản phẩm,các loại mặt hàng.Đối tượng tính giá thành là các sản phẩm,các đơn hàng sản xuất hoàn thành. +Trước khi sản xuất các mặt hàng phải lập dự toán chi phí cho từng công việc,từng sản phẩm và từng đơn hàng.Giá dự toán là một cơ sở để thực hiện phân bổ chi phí,xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. +Do đặc điểm của sản xuất kinh doanh mà phương pháp tính giá thành thường được sử dụng là phương pháp tính giá theo cồng việc (đơn đặt hàng).
+Sản xuất kinh doanh của ngành sản xuất lắp ráp ô tô xe máy chủ yếu được tiến hành trong các doanh nghiệp sản xuất,chịu sự ảnh hưởng của nhân tố chủ quan.Do vậy việc tổ chức quản lý vật tư,tài sản,máy móc có thể làm tăng chi phí phát sinh ngừng sản xuất… 1.Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Nguyễn Thị Kim Dung 4 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp TH KT8_K54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Đối với các doanh nghiệp sản xuát nói riêng và các doanh nghiệp lắp ráp nói chung thì mục tiêu kinh doanh cuối cùng là đạt được lợi nhuận cao để tồn tại và đứng vững trên thị trường.Điều đó có nghĩa là sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất ra phải phù hợp,đạt yêu cầu chất lượng cao,thu nhập phải bù đắp chi phí bỏ ra ,có lợi nhuận.Vì vậy,việc hạch toánh chi phí sản xuất nhằm xác định giá bán cũng như ra nhiều quyết định quan trọng trong kinh doanh luôn là vấn đề cần thiết mà các nhà quan rtrij doanh nghiệp hết sức quan tâm. Chỉ tiêu về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩn là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thông qua các thông tin về chi phi sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn thực trạng quá trình sản xuát,có thể kiểm tra được tình hình thực hiện quản lý và sử dụng chi phí của doanh nghiệp.Qua đó,các nhà quản lý kinh doanh của doanh nghiệp có thể phan tích ,đánh giá tình hình thục hiện kế hoạch,giá thành sản phẩm,tình hình sử dụng vật tư,lao động,tiền vốn có hiệu quả,tiết kiệm chi phí sản xuất,tìm cách giảm thiểu chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng không giảm và vẫn thu được lợi nhuận.
Đối với cơ quan quản lý kinh tế Nhà Nước thì kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp Nhà nước có được cái nhìn tổng thể,bao quát toàn diện đối với sự phát triển của nền kinh tế,từ đó đưa ra những đường lối chính sách phù hợp để phát triển các doanh nghiệp thực sự kinh doanh có hiệu quả và hạn chế những doanh nghiệp làm ăn thua lỗ. Như vậy,đối với quản trị doanh nghiệp cũng như quản lý nhà nước về kinh tế thì kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng một vai trò rất quan trọng.Vì vậy,yêu cầu đặt ra với việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hết sức khắt khe: Nguyễn Thị Kim Dung 5 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp TH KT8_K54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Tổ chức ghi chép,phản ánh đầy đử,kịp thời trung thực các loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra theo đúng hao phí thực tế,đúng nguyên tắc kế toán đã quy định. - Thông tin kế toán cung cấp về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải nhanh chóng,kịp thời,trung thực có ích cho quản trị doanh nghiệp. - Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm nhanh chóng,hiệu quả,tiết kiệm… - Thường xuyên kiểm tra thông tin về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của các bộ phận liên quan tới giá thành sản phẩm.
Thực hiện được các yêu cầu này,kế toán mới tính toàn và xác định đúng,chi phí sản xuất,tính giá thành sản phẩm làm cơ sở ra quyết định đúng trong kinh doanh.Vai trò nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.Vai trò Kế toán tập hợp chi phí sản xuát và tính giá thành sản phẩm sản xuất là vấn đề trọng tâm trong công tác hạch toán sản xuất.Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học,hợp lý và đúng đắn có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí và tính gái thành sản phẩm.Việc tổ chức kiểm tra tính hợp lý,hợp pháp của chi phí phát sinh trong từng doanh nghiệp,từng bộ phận,từng đối tượng góp phần tăng cường quản lý tài sản,vật tư lao động,tiền vốn,tiết kiệm chi phí,hạ thấp giá thành sản phẩm.Đó là một điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu thế cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường. Mặt khác,giá thành sản phẩm còn là cơ sở để xác định giá bán,đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ,phân tích chi phí,đồng thời là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh.Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm với nội dung công Nguyễn Thị Kim Dung 6 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp TH KT8_K54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế tác chur yếu thuộc về kế toán quản trị cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp nhưng nó lại là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán chi phí của toàn doanh nghiệp chi phối tơpis tới chất lượng của toán bộ phần hành kế toán khác cũng như chất lượng và hiệu quả của cônh tác quản lý kinh tế tài chính ở doanh nghiệp.Nhiệm vụ Để đứng vững,tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường thời mở cửa đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất cơ bản phải có biện pháp tiết kiệm chi phí,hạ giá thành sản phẩm,khai thác khả năng tiềm tàng trong công tác quản lý,sử dụng nguồn vật tư,lao động và tiền vốn,tính đúng tính đủ vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.Đứng trước yêu cầu đó nhiệm vụ đặt ra đối với công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là: -Xác định đúng đắn đối tượng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp,vận dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành một cách khoa học. -Căn cứ vào đặc điểm sản xuát kinh doanh,quy trình công nghệ sản xuất để lựa chọn và xác định đúng đắn đối tượng chi phí sản xuất lụa chọn các phương pháp phù hợp với điều kiện củ donh nghiệp. -Thường xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí,giá thành sản phẩm của các bộ phận liên quan tới giá thành sản phẩm.
-Lập báo cáo về chi phí ,giá thành sản phẩm cung cấp thông tin cần thiết về chi phí và giá thành giúp nhà quản trị doanh nghiệp có được những quyết định đúng đắn phù hợp với quả trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sản xuất 1.Chi phí sản xuất 1.Khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất Nguyễn Thị Kim Dung 7 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp TH KT8_K54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao dộng vật hóa phát sinh trong quá tringf sản xuát, mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuát sản phẩm trong thời kì nhất định. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm,các doanh nghiệp sản xuất cần có đầy đủ 3 yếu tố cơ bản: +Tư liệu lao động:Nhà xưởng,máy móc thi công,các thiết bị,tài sản cố định khác +Đối tượng lao động:Nguyên vật liệu cho sản xuất, nguyên vật liệu phụ , nhiên liệu…. + Lao động của con người Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản này trong sản xuất cũng đồng thời là quá trình doanh nghiệp phải chi ra các khoản chi phí tương ứng như : chi phí vật liệu chi phí nhân công…. Các chi phí này đều biểu hiện bằng tiền và chỉ có những chi phí nào chi ra tiến hành hoạt động sản xuất mới được gọi là chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên trong quá trình tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp, nhưng đế phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh được tập hợp theo từng thời kì nhất định phù hợp với kì báo cáo. Trong quá trình tồn tại của mình, các doanh nghiệp không chỉ có hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn nhiều hoạt động khác: Hoạt động tài chính, hoạt động bất thường, các khoản chi tiêu trong quản lý, tiếp khách, hội họp , hoạt động xã hội….Mỗi hoạt động đều phải chi ra những khoản chi phí nhất định. Song không phải bất kì khoản chi tiêu nào của doanh nghiệp cũng được coi là chi phí sản xuất mà chỉ có những khoản chi phí liên quan đến sản xuất mới được gọi là chi phí san xuất và phải được tính cho một thời kì nhất định. Phân loại chi phí sản xuất: Nguyễn Thị Kim Dung 8 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp TH KT8_K54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Trong sản xuất kinh doanh mỗi loại chi phí sản xuất phát sinh có nội dung va tính chất khác nhau, yêu cầu quản lý cũng khác nhau.
Do đó để lập kế hoạch sản xuất và hạch toán chính sác giá thành sản phẩm thì người ta phải phân loại chi phí sản xuất từ đó tìm ra sự biến động trong mỗi loại chi phí và phát hiện ra các yếu tố tác động nhằm đề ra các biện pháp quản lý có hiệu quả cao hơn.