CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC TRƯỜNG AN 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Công ty cổ phần kiến trúc Trường An hoạt động bên lĩnh vực xây dựng nên sản phẩm của công ty mang đầy đủ đặc điểm của các công trình xây lắp và ảnh hưởng đến tổ chức kế toán: Sản phẩm của công ty là những công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc thời gian thi công lâu dài và phân tâm…Do vậy việc đòi hỏi tổ chức quản lý, hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán. Quá trình xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo. Sản phẩm của công ty hoàn thành không thể nhập kho mà được tiêu thụ sử dụng ngay theo giá dự toán hoặc giá thầu đã được thoả thuận với chủ đầu tư từ trước.
Do vậy tính chất hàng hoá của sản phẩm không được thể hiện rõ. Thời gian để hoàn thành sản phẩm của công ty thường kéo dài làm cho nguồn đầu tư ứ đọng, do vậy công ty có thể sẽ gặp rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian như: Hao mòn vô hình, điều kiện tự nhiên…. Hoạt động để tạo ra sản phẩm của công ty được diễn ra với tính chất của công việc không ổn định luôn biến đổi theo địa điểm công trình và điều kiện thi công. Do vậy phải luôn thay đổi lựa chọn phương án thi công thích hợp để đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp + Các công trình xây dựng không được sản xuất tập trung mà phân tán trên nhiều địa bàn khác nhau tùy theo yêu cầu của khách hàng. Do vậy việc tiêu thụ sản phẩm không phụ thuộc vào sự phân bổ thị trường của công ty mà phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng. Vì vậy, quá trình sản xuất và tiêu thụ gắn liền với nhau. Bởi vậy, khi các công trình hoàn thành thì tiến hành bàn giao ngay cho khách hàng, cho thấy thời gian sản xuất kéo dài nhưng thời gian tiêu thụ lại diễn ra nhanh chóng.
SV: Nguyễn Thị Huyền Thương 3 Lớp: TC441001 TRƯỜNG ĐHKTQD KHOA KẾ TOÁN Trước khi bàn giao sản phẩm cho khách hàng thì công ty phải nhận được 80% giá trị hợp đồng + Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành các sản phẩm do công ty tạo ra, tiếp theo đấy là chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, …giá nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình thi công của công ty thường xuyên biến động lên xuống, lao động cũng thường xuyên biến động đặc biệt là bộ phận công nhân trực tiếp thi công công trình.Mặc dù công ty có nhiều trang thiết bị hiện đại nhưng chưa đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng nên công ty phải đi thuê ngoài nhiều trang thiết bị chuyên dụng để thi công công trình. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Giai đoạn III: Đổ Giai đoạn II: Cân đối Giai đoạn I: Thiết kế móng trọng lượng Đổ móng Giai đoạn VI: Hoàn Giai đoạn V: Xây Giai đoạn IV: Xử lý thiện lắp hạ tầng Hoàn thiện và bàn Xây lắp Xử lý hạ tầng giao Giai đoạn thiết kế: Đây là giai đoạn đầu tiên của quy trình xây dựng công nghệ. Nó được bắt đầu ngay sau khi khách hàng và công ty đạt được thỏa thuận về việc xây dựng hay khi Công ty tham gia vào việc dự thầu và đấu thầu thành công.Tiền đặt cọc làm ban đầu bằng 50% tổng chi phí của dự án, công trình. Sau đó, Công ty sẽ cử một đội kỹ sư xây dựng có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ để bắt đầu tiến hành khảo sát về địa chất và thiết kế công trình hạng mục.
Kỹ sư được sử dụng các công cụ đo đạc về mặt bằng, hướng gió, chất đất, độ lún. thông qua các máy đo và ghi chép lại các báo cáo. Từ các kết quả thông số kỹ thuật đã được khảo sát, kỹ sư sẽ vẽ bản thiết kế phù hợp với thực tế và những yêu cầu của khách hàng. Sau khi lên bản thiết kế, Công ty sẽ chuyển giao cho khách hàng để khách hàng xem, khi khách hàng chấp nhận thiết kế thì chuyển sang ngay giai đoạn cân đối trọng lượng.
SV: Nguyễn Thị Huyền Thương 4 Lớp: TC441001 TRƯỜNG ĐHKTQD KHOA KẾ TOÁN Giai đoạn cân đối trọng lượng: Từ các thông số kỹ thuật đã được khảo sát ở trên, đặc biệt là về độ sụt, lún của đất thì các đội thi công sẽ đề ra các phương án tiến hành khắc phục tình trạng lún đất. Công ty sẽ sử dụng một trong 2 cách thường làm để cân bằng trọng lực là ép cọc và khoan nhồi cộc, hình thức nào là còn phụ thuộc vào địa hình của công trình. + Ép cọc: là hình thức đổ sẵn từng cọc thép bê tông đã được đúc sẵn sau đó đóng cọc xuống nền đất bằng các loại búa đóng cọc Diezel tự hành để nền đất không bị lún, tránh tình trạng sụt lún về sau. + Khoan cọc nhồi: trước hết, đội thi công sẽ dùng máy khoan cọc để khoan các hốc hình trụ xuống đất sau đó đặt ống thép khuôn xuống và đổ bê tông để nén chặt bằng máy ép cọc bê tông Giai đoạn đổ móng: Tiến hành ghép ván khuôn bằng thép, các chỗ nối phải sử dụng máy hàn điện để hàn gắn nhằm đảm bảo chắc chắn cho nền móng, sau khi đổ bê tông vào ván khuôn thép thì phải sử dụng các loại đầm điện, đầm dùi hoặc đầm bàn để nén cho bê tông chặt và không bị rỗ trên bề mặt.
Đây là giai đoạn trọng yếu để tạo ra sản phẩm có nền móng vững chắc, được kiểm tra một cách chặt chẽ và cẩn thận. Giai đoạn xử lý Đội thi công sẽ tiến hành định vị và xử lý các bộ phận như bể chứa nước, bể phooc, hệ thống cấp thoát nước, hố gas. sao cho phù hợp với thiết kế cũng như mặt bằng thực tế. Giai đoạn xây lắp: Các đội công trình là các đội trực tiếp sản xuất dưới bản thiết kế và kế hoạch đã được lập với việc cung cấp nhân lực vật tư từ các phòng ban khác.
Giai đoạn hoàn thiện: Đây là giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ xây dựng. Sản phẩm xây lắp được hoàn thiện, các bên nghiệm thu và đưa vào sử dụng Toàn bộ nhân viên trực tiếp tham gia thi công xây dựng tại công ty cổ phần kiến trúc Trường An gồm 21 người chia thành 3 đội xây lắp: Đội thi công số 1, đội xây lắp số 2 và đội xây lắp số 3. Trong đó mỗi đội có 1 đội trưởng, 1 đội phó và kế toán viên Khi có công trình xây lắp, các đội trưởng đội thi công sẽ thuê các lao động thời vụ để hoàn thành công trình một cách nhanh chóng nhất. SV: Nguyễn Thị Huyền Thương 5 Lớp: TC441001 TRƯỜNG ĐHKTQD KHOA KẾ TOÁN 1.
Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP kiến trúc Trường An HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT KINH DOANH PHÒNG KẾ PHÒNG KỸ PHÒNG KẾ PHÒNG TỔ CHỨC - PHÒNG KINH HOẠCH THUẬT TOÁN HÀNH CHÍNH DOANH CÁC ĐỘI THI CÔNG Mối quan hệ điều hành trực tiếp SV: Nguyễn Thị Huyền Thương 6 Lớp: TC441001 TRƯỜNG ĐHKTQD KHOA KẾ TOÁN + Chủ tịch hội đồng quản trị (1 người): Điều hành mọi công việc của công ty. Ký duyệt các giấy tờ quan trọng, giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty và là đại diện pháp nhân trước pháp luật. + Cố vấn: Đưa ra những lời khuyên, những phương hướng hoạt động, kinh doanh mà Công ty có tiềm năng lớn. + Các thành viên:là những người góp vốn vào Công ty, tham gia và đưa ra phương hướng hoạt động của công ty.
Giám đốc: Do chủ tịch hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm. Giám đốc điều hành công việc kinh doanh hàng ngày, chụ trách nhiệm trước hội đồng quản trị. Vì vậy, Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây: Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị. Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ công ty.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức. Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ công ty và quyết định của hội đồng quản trị. Phó giám đốc kỹ thuật: Là người dưới quyền giám đốc Công ty, trực tiếp điều hành trong việc quản lý thiết bị vật tư, đồng thời chỉ đạo thực hiện các chế độ báo cáo của Hội đồng chủ tịch. Giải quyết các công việc liên quan đến thi công trực tiếp, chỉ đạo phòng thi công, quản lý chất lượng công trình, an toàn lao động và công tác xây dựng cơ bản trong Công ty.
Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra thực tế tiến độ thi công của các công trình đang thi công, có biện pháp thúc đẩy nếu chậm tiến độ để công trình hoàn thành theo đúng thời gian trong hợp đồng ký kết. Giải quyết những khó khăn, thắc mắc mà phòng kỹ thuật hay bộ phận thi công đưa lên. Phó giám đốc kinh doanh: Đôn đốc các bộ phận sản xuất lập dự toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xem xét tính đúng đắn của các dự toán trên cơ sở tham khảo giá cả SV: Nguyễn Thị Huyền Thương 7 Lớp: TC441001 TRƯỜNG ĐHKTQD KHOA KẾ TOÁN nguyên vật liệu, các yếu tố đầu vào như chi phí nhân công, thiết bị, máy móc… trên thị trường. Giải quyết các công việc liên quan đến phòng tổ chức hành chính và phòng tài chính kế toán.
Đưa ra các kế hoạch kinh doanh phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. Các phòng ban: + Phòng kế hoạch: Có 6 người: 1 Trưởng phòng và 5 nhân viên. Lên kế hoạch, định hướng đi cho Công ty, lập hồ sơ dự thầu, đấu thầu các công trình xây dựng. + Phòng kỹ thuật: Là phòng có nhiệm vụ trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật thi công, quản lý khối lượng, tiến độ, chất lượng, an toàn lao động, công tác xây dựng cơ bản, đôn đốc kiểm tra, hướng dẫn thực hiện các quy định, các quyết định thuộc các lĩnh vực thi công ở các đội.