CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ, DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ AN VIỆT 1. Đặc điểm chi phí, doanh thu của Công ty TNHH Thiết bị An Việt 1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị An Việt Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính: o Mua bán trang thiết bị y tế o Mua bán các hóa chất xét nghiệm dùng cho các máy xét nghiệm (trừ hóa chất do Nhà nước cấm). o Dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa các loại máy móc dùng trong y tế.
o Cung cấp đồ tiêu hao dùng cho các máy trên và các mặt hàng tiêu hao khác dùng trong ngành y. o Xuất nhập khẩu các sản phẩm Công ty kinh doanh. Công ty tập trung chủ yếu vào lĩnh vực labo xét nghiệm gồm các máy móc xét nghiệm, hóa chất dùng cho các máy như: o Máy xét nghiệm sinh hoá tự động (Automated chemistry analyzer) như ADVIA 1650 (1.650 xét nghiệm/h) ADVIA 1200 (1.200 xét nghiệm/h), Express Plus (180 xét nghiệm/h) và các máy sinh hóa bán tự động (Semi-automated analyzer) như BTS 310, Awareness, Biotech. o Máy xét nghiệm miễn dịch (Immunology system) như ADVIA CentaurTM(240 xét nghiệm/h), ADVIA Centaur CP (180 xét nghiệm/h).
Trần Hồng Vân - ĐHKTQD Lớp KT4 – Khóa 38 Chuyên đề tốt nghiệp 3 Khoa kế toán o Máy xét nghiệm huyết học tự động (Hematology analyzer) như ADVIA 2120 (120 xét nghiệm/h), ADVIA 70 (70 xét nghiệm/h), ADVIA 60 (60 xét nghiệm/h). o Máy xét nghiệm nước tiểu (Unine analyzer) như Clinetek 50 (50 xét nghiệm/h), Clinetek 500 (500 xét nghiệm/h). o Máy xét nghiệm điện giải (Point of Care Testing) như Rapid Lab 744 (74 xét nghiệm/h), Rapid Cham 644 (64 xét nghiệm/h). o Máy xét nghiệm khí máu (Blood gas), máy xét nghiệm đông máu và các hệ thống labo tự động khác.
Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của Công ty là kinh doanh thương mại, lưu chuyển hàng hóa đó là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua, bán trao đồi và dự trữ hàng hóa. Vì vậy, Công ty TNHH Thiêt bị An Việt đã luôn tìm nguồn hàng cung ứng từ nhiều nhà sản xuất, nhập khẩu cung ứng (đối với những mặt hàng mà hãng Bayer HealthCare/Mỹ không có). Hàng hóa mua về có thể bán thẳng cho khách hàng hoặc cũng có thể nhập kho để bán dần bằng nhiều hình thức bán hàng khác nhau. Công ty An Việt hoạt động dưới mô hình công ty TNHH, số vốn được đóng góp từ một số hữu hạn nhỏ các thành viên nên phải đảm báo hoàn thành các mục tiêu chính: Quản lý và sử dụng vốn đúng quy định hiện hành, phải tự trang trải về tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi.
Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa ra các biện pháp có hiệu quả kinh doanh cao nhất đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa. Trần Hồng Vân - ĐHKTQD Lớp KT4 – Khóa 38 Chuyên đề tốt nghiệp 4 Khoa kế toán Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách chế độ pháp luật của Nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động. Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần nhất ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu bán hàng và cung 10.809 cấp dịch vụ Doanh thu thuần về bán hàng 10.809 và cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán 5.997 Lợi nhuận gộp về bán hàng và 5.812 cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng 88.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.441 Lợi nhuận thuần từ hoạt động 4.371 kinh doanh Doanh thu hoạt động tài chính 55.421 Chi phí tài chính 668.736 Lợi nhuận từ hoạt động tài (612.685 chính Thu nhập khác 34.756 Chi phí khác 91.414 Lợi nhuận khác (57.342 Chi phí lãi vay 53.115 Lợi nhuận trước thuế và lãi 3.513 Lợi nhuận trước thuế 3.398 Chi phí thuế TNDN hiện hành 923.600 Lợi nhuận sau thuế 2.799 Trần Hồng Vân - ĐHKTQD Lớp KT4 – Khóa 38 Chuyên đề tốt nghiệp 5 Khoa kế toán Một số chỉ tiêu tài chính khác ĐVT: VNĐ Tài sản ngắn hạn 7.216 Tài sản dài hạn 5.402 TỔNG TÀI SẢN 13.618 Nợ ngắn hạn 4.046 Nợ dài hạn 1.463 TỔNG NGUỒN VỐN 13.618 Một số hợp đồng lớn đã thực hiện Dự án trong nước Khách hang Tên dự án Giá trị hợp đồng Ngân hàng thế giới Bộ Y Tế Cung cấp trang 179.500 USD thiết bị y tế năm 2003 Malarial Protection Viet Nam-EC Cung cấp trang 126.308 EURO Malarial Protection thiết bị y tế năm project 2004 Malarial Protection Viet Nam-EC Cung cấp trang 26.880 EURO Malarial Protection thiết bị y tế năm project 2002 Belgium Project Hoa Binh General Cung cấp trang 25.000 EURO Hospital - Hoa Binh thiết bị y tế năm Pro 2007 Medical Equipment Huu Nghi Hospital Cung cấp trang 838.314 Purchasing thiết bị y tế năm VNĐ 2005 Medical Equipment Thai Binh General Cung cấp trang 618.000 Purchasing Hos -Thai Binh thiết bị y tế năm VNĐ Pro 2003 Medical Equipment Thai Binh Cung cấp trang 1.556 Purchasing University of thiết bị y tế năm VNĐ Madicine 2008 Medical Equipment Friendship Cung cấp trang 530.000 Purchasing Hospital - Hanoi thiết bị y tế năm VNĐ 2009 Medical Equipment Post Office Cung cấp trang 24.000 USD Trần Hồng Vân - ĐHKTQD Lớp KT4 – Khóa 38 Chuyên đề tốt nghiệp 6 Khoa kế toán Purchasing Hospital – Hanoi thiết bị y tế năm 2008 Medical Equipment K Hospital Cung cấp trang 36.000 USD Purchasing thiết bị y tế năm 2008 Medical Equipment Post Office Cung cấp trang 46.000 USD Purchasing Hospital – Hanoi thiết bị y tế năm 20039 Medical Equipment Lang Son Health Cung cấp trang 22.000 USD Purchasing Service - LangSon thiết bị y tế năm Pro 2009 Medical Equipment Labour Medical Cung cấp trang 18.900 USD Purchasing Institute thiết bị y tế năm 2007 Medical Equipment Hanoi University Cung cấp trang 1.000 Purchasing of Medicine thiết bị y tế năm VNĐ 2007 Medical Equipment Quy Hoa Cung cấp trang 645.000 Purchasing Dematology thiết bị y tế năm VNĐ Hospital – Quy 2006 Nhơn Province Medical Equipment No 199 General Cung cấp trang 38.000 Purchasing Hospital– DaNang thiết bị y tế năm USD Pro 2008 1. Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH Thiết bị An Việt Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được do tiêu thụ sản phẩm hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Thông qua tiêu thụ, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện, đơn vị thu hồi được vốn bỏ ra. Cũng chính trong giai đoạn tiêu thụ này, bộ phận giá trị mới sáng tạo trong khâu sản xuất được thực hiện và biểu hiện dưới hình thức lợi nhuận. Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sẽ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội.
Quá trình tiêu thụ được coi là hoàn thành khi hàng hóa thực sự đã tiêu thụ tức là khi quyền sở hữu về hàng hóa đã chuyển từ người bán hàng Trần Hồng Vân - ĐHKTQD Lớp KT4 – Khóa 38 Chuyên đề tốt nghiệp 7 Khoa kế toán sang người mua. Nói cách khác, hàng hóa đã được người mua chấp nhận hoặc người bán đã thu được tiền. Hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa có các nhiệm vụ sau: Hạch toán đầy đủ, chính xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cùng các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thu. Xác định kịp thời kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từng loại sản phẩn cũng như toàn bộ lợi nhuận về tiêu thụ sản phẩm hàng hóa.
Đặc điểm chi phí của Công ty TNHH Thiết bị An Việt Chi phí là một khái niệm cơ bản nhất của bộ môn kế toán, của việc kinh doanh và trong kinh tế học, là các hao phí về nguồn lực để doanh nghiệp đạt được một hoặc những mục tiêu cụ thể. Nói một cách khác, hay theo phân loại của kế toán tài chính thì đó là số tiền phải trả để thực hiện các hoạt động kinh tế như sản xuất, giao dịch… nhằm mua được các loại hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, cùng với sự vận động của vốn là sự biến động không ngừng cả về hiện vật và giá trị của tài sản. Để ghi nhận và phản ánh được giá trị tiền tệ của tài sản vào sổ sách, chứng từ, báo cáo, kế toán sử dụng phương pháp tính giá.
Tính giá là việc xác định giá trị ghi sổ của tài sản tức là dùng thước đo giá trị để biểu hiện các loại tài sản khác nhau nhằm phản ánh, cung cấp thông tin tổng hợp cần thiết và xác định giá trị tiền tệ để thực hiện các phương pháp phản ánh khác của kế toán. Để thực hiện tốt các yêu cầu tính giá, ngoài việc đòi hỏi người làm kế toán phải có tinh thân trách nhiệm cao, chấp hành tốt các quy định tính giá, kế toán còn phải quán triệt các yêu cầu chủ yếu như: xác định đối tượng tính giá phù hợp, phân loại chi phí hợp lý và lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thích ứng. Trần Hồng Vân - ĐHKTQD Lớp KT4 – Khóa 38 Chuyên đề tốt nghiệp 8 Khoa kế toán Từ nội dung của tính gía có thể thấy chi phí là bộ phận quan trọng cấu thành nên giá của các loại tài sản, vật tư, hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm. Do chi phí sử dụng để tính giá có nhiều loại, có loại liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tính giá, có loại liên quan gián tiếp.
Bởi vậy cần phân loại chi phí một cách hợp lý, khoa học để tạo điều kiện cho việc tính giá. Việc phân loại chi phí được tiến hành bằng nhiều cách khác nhau, có thể phân theo lĩnh vực (chi phí thu mua, sản xuất, bán hàng), theo chức năng chi phí (sản xuất, tiêu thu, quản lý), theo quan hệ với khối lượng công việc hoàn thành (biến phí, định phí) v. Mỗi một cách phân loại có một tác dụng khác nhau trong quản lý và hạch toán. Để phục vụ cho việc tính giá sản phẩm, hàng hóa, tại công ty TNHH Thiết bị AN Việt, chi phí được phân loại như sau: Chi phí thu mua: Bao gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan dến việc thu mua hàng hóa, tài sản như chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo quản máy móc, thuốc xét nghiệm, chi phí bộ phận thu mua, hao hụt trong định mức, chi phí kho, hàng, bến bãi.