Chuyªn §Ò Thùc TËp Tèt NghiÖp Vi Hồng Lª - KT. K2 Lêi më ®Çu ViÖt Nam - 1 quèc gia ®ang nç lùc hoµ nhËp nÒn kinh tÕ thÕ giíi nh»m t¨ng cêng mèi quan hÖ hîp t¸c h÷u nghÞ víi c¸c quèc gia trªn thÕ giíi còng nh thóc ®Èy ho¹t ®éng trao ®æi th¬ng m¹i. Th¬ng m¹i lµ ho¹t ®éng lu th«ng ph©n phèi hµng ho¸ trªn thÞ trêng bu«n b¸n trong tõng quèc gia riªng biÖt hoÆc gi÷a c¸c quèc gia víi nhau. Nã lµ mét ngµnh kinh tÕ ®éc lËp trong c¬ cÊu kinh tÕ, t¸ch biÖt víi lÜnh vùc s¶n xuÊt.
§èi víi c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i th× ho¹t ®éng mua b¸n hµng ho¸ lµ ho¹t ®éng chñ yÕu vµ kh©u tiªu thô ®ãng vai trß v« cïng quan träng ®èi víi sù sèng cßn cña doanh nghiÖp. Víi c¬ chÕ më cöa nh hiÖn nay cña nhµ níc ta võa t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i nãi riªng ph¸t triÓn nhng ®ång thêi ®Æt ra cho c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i v« vµn nh÷ng khã kh¨n, thö th¸ch ®Ó cã thÓ c¹nh tranh ®îc víi chÝnh c¸c doanh nghiÖp trong níc còng nh c¸c doanh nghiÖp trªn thÕ giíi. ChÝnh v× thÕ, viÖc thùc hiÖn chÝnh s¸ch b¸n hµng vµ tæ chøc c«ng t¸c b¸n hµng cã ¶nh hëng lín ®Õn doanh sè b¸n vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp còng nh quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cã ý nghÜa hÕt søc quan träng trong viÖc ®¶m b¶o theo dâi chÆt chÏ viÖc tiªu thô hµng ho¸, cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ, kÞp thêi phôc vô l·nh ®¹o doanh nghiÖp ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh.
1 Chuyªn §Ò Thùc TËp Tèt NghiÖp Vi Hồng Lª - KT. K2 NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng vµ qua thêi gian thùc tËp t¹i Doanh NghiÖp X©y Dùng 20 – 10 ®îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c anh chÞ phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n ®Æc biÖt lµ sù híng dÉn cña thÇy gi¸o ¦ng Träng Kh¸nh, em ®· chän chuyªn ®Ò “ Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i “ Doanh NghiÖp X©y Dùng 20 – 10 ”. Chuyªn ®Ò nµy cña em gåm cã hai phÇn: PhÇn I: Thùc tÕ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Doanh NghiÖp X©y Dùng 20 – 10. PhÇn II: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Doanh NghiÖp X©y Dùng 20 – 10.
2 Chuyªn §Ò Thùc TËp Tèt NghiÖp Vi Hồng Lª - KT. K2 3 Chuyªn §Ò Thùc TËp Tèt NghiÖp Vi Hồng Lª - KT. K2 Môc lôc Lêi më ®Çu.1 PhÇn I: THùC TÕ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i doanh nghiÖp x©y dùng 20 - 10. Kh¸i qu¸t chung vÒ doanh nghiÖp x©y dùng 20 _ 10.
qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña Doanh NghiÖp. Tæ chøc bé m¸y Doanh NghiÖp X©y Dùng 20 -10.1 Tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh.2 Sù ph©n cÊp qu¶n lý vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n.3 §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña Doanh NghiÖp. Tæ chøc bé phËn kÕ to¸n cña Doanh NghiÖp.1 Chøc n¨ng cña phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n.2 NhiÖm vô cña phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n.3 Ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n.4 H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i Doanh NghiÖp.1 C¸c chøng tõ sö dông.2 HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n.3 HÖ thèng sæ kÕ to¸n. Thùc tÕ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i doanh nghiÖp x©y dùng 20_10.
§Æc ®iÓm c«ng t¸c b¸n hµng t¹i Doanh NghiÖp X©y Dùng 20 - 10. 4 Chuyªn §Ò Thùc TËp Tèt NghiÖp Vi Hồng Lª - KT.1§Æc ®iÓm hµng ho¸ kinh doanh t¹i Doanh NghiÖp.2C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng vµ chÝnh s¸ch gi¸ c¶ t¹i Doanh NghiÖp.3C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n trong qu¸ tr×nh b¸n hµng t¹i Doanh NghiÖp. KÕ to¸n b¸n hµng t¹i Doanh NghiÖp X©y Dùng 20 - 10.1 Tµi kho¶n vµ chøng tõ sö dông.2 C¸c chøng tõ sö dông.2 KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng.3 KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n.4 KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.1 KÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.2 KÕ to¸n gi¶m gi¸ hµng b¸n. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Doanh NghiÖp X©y Dùng 20 – 10.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý Doanh NghiÖp.2 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
PhÇn II: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i doanh nghiÖp x©y dùng 20 - 10. §¸nh gi¸ chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i doanh nghiÖp x©y dùng 20 _ 10. Nh÷ng thµnh tùu. Nh÷ng h¹n chÕ cßn tån t¹i.
5 Chuyªn §Ò Thùc TËp Tèt NghiÖp Vi Hồng Lª - KT. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i doanh nghiÖp x©y dùng 20 _ 10. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i doanh nghiÖp x©y dùng 20 _ 10. Danh môc s¬ ®å Tªn s¬ ®å Trang S¬ ®å sè 1.1 §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh S¬ ®å sè 1.2 C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý Doanh NghiÖp S¬ ®å sè 1.3 Bé m¸y kÕ to¸n Doanh NghiÖp S¬ ®å sè 1.4 Tr×nh tù h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i Doanh NghiÖp 6 Chuyªn §Ò Thùc TËp Tèt NghiÖp Vi Hồng Lª - KT.
K2 Danh môc b¶ng biÓu Tªn biÓu Trang BiÓu sè 01: Ho¸ ®¬n GTGT BiÓu sè 02: PhiÕu xuÊt kho BiÓu sè 03: ThÎ kho BiÓu sè 04: B¶ng kª chi tiÕt hµng b¸n BiÓu sè 05: B¶ng tæng hîp hµng b¸n ra BiÓu sè 06: Tæng hîp hµng b¸n toµn Doanh NghiÖp BiÓu sè 07: PhiÕu thu BiÓu sè 08: GiÊy b¸o Cã BiÓu sè 09: TiÓu kho¶n BiÓu sè 10: B¶ng kª sè 11 BiÓu sè 11: B¸o c¸o sè d TK 131 BiÓu sè 12: B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô BiÓu b¸n rasè 13: Tê khai thuÕ GTGT BiÓu sè 14: B¸o c¸o NhËp - XuÊt - Tån BiÓu sè 15: B¶ng kª NhËp – XuÊt - Tån BiÓu sè 16 PhiÕu nhËp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i BiÓu sè 17: PhiÕu chi BiÓu sè 18: Sæ chi tiÕt hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 7 Chuyªn §Ò Thùc TËp Tèt NghiÖp Vi Hồng Lª - KT. K2 BiÓu sè 19: PhiÕu chi BiÓu sè 20: Sæ chi tiÕt gi¶m gi¸ hµng b¸n BiÓu sè 21: PhiÕu chi BiÓu sè 23: Tæng hîp chi phÝ BiÓu sè 24: NhËt ký chøng tõ sè 8 BiÓu sè 25: Sæ c¸i TK 511 BiÓu sè 26: Sæ c¸i TK 632 BiÓu sè 27: Sæ c¸i TK 641 BiÓu sè 28: Sæ c¸i TK 642 BiÓu sè 29: Sæ c¸i TK 911 BiÓu sè 30: Sæ phÝ BiÓu sè 31: B¶ng tæng hîp hµng b¸n PhÇn I : THùCTÕ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i doanh nghiÖp x©y dùng 20 - 10 I. Kh¸i qu¸t chung vÒ doanh nghiÖp x©y dùng 20 - 10 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña Doanh NghiÖp Doanh NghiÖp X©y Dùng 20 - 10 lµ mét trong nh÷ng thµnh viªn trùc thuéc Bé Th¬ng M¹i.
Doanh nghiÖp cã trô së t¹i sè 444 Phêng Hîp Giang, ThÞ X· Cao B»ng, TØnh Cao B»ng. Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña m×nh, Doanh NghiÖp ®· tr¶i qua c¸c giai ®o¹n ph¸t triÓn víi nh÷ng tªn gäi kh¸c nhau: Doanh NghiÖp X©y Dùng 20 - 10 tiÒn th©n lµ Tr¹m dÞch vô kinh doanh thµnh lËp ngµy 10/3/1988 thuéc v¨n phßng Tæng c«ng ty ThiÕt bÞ Phô Tïng Cao B»ng. 8 Chuyªn §Ò Thùc TËp Tèt NghiÖp Vi Hồng Lª - KT. K2 Th¸ng 3/1990, Tr¹m dÞch vô kinh doanh ®æi tªn thµnh XÝ nghiÖp DÞch vô Kinh doanh ThiÕt bÞ Phô tïng.
Th¸ng 3/1991, Doanh NghiÖp tiÕp tôc ®æi tªn thµnh C«ng ty Kinh doanh ThiÕt bÞ Phô tïng Tæng hîp. Th¸ng 4/1993, khi Nhµ níc s¾p xÕp l¹i c¸c doanh nghiÖp theo NghÞ ®Þnh sè 338/N§-H§BT, Doanh NghiÖp ®· ®îc thµnh lËp l¹i, lÊy tªn lµ Doanh NghiÖp X©y Dùng 20 - 10. §Ó phï hîp víi t×nh h×nh ph¸t triÓn kinh tÕ hiÖn nay, theo ®Ò nghÞ cña Doanh NghiÖp X©y Dùng 20 – 10 (Tê tr×nh sè 86/TBPT §MQLDN ngµy 10/01/2003) Bé trëng Bé Th¬ng M¹i ®· phª duyÖt ph¬ng ¸n cæ phÇn ho¸ cña Doanh NghiÖp (QuyÕt ®Þnh sè 0282/2003/Q§-TM) ngµy 18/03/2003. Vèn ®iÒu lÖ cña Doanh NghiÖp X©y Dùng 20 - 10 lµ 12.000 ®ång ViÖt Nam, trong ®ã vèn Nhµ níc lµ 20%, tû lÖ cæ phÇn b¸n cho ngêi lao ®éng trong Doanh NghiÖp lµ 59,69%, cßn l¹i 20,31% b¸n cho c¸c ®èi tîng ngoµi doanh nghiÖp.
Lóc nµy, Doanh NghiÖp cã tªn lµ Doanh NghiÖp X©y Dùng 20 - 10. Doanh NghiÖp lµ ph¸p nh©n theo ph¸p luËt ViÖt Nam cã ®¨ng ký kinh doanh, giÊy phÐp xuÊt - nhËp khÈu do Nhµ níc cÊp, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, ®îc sö dông con dÊu riªng, ®îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Doanh NghiÖp ho¹t ®éng theo ®iÒu lÖ tæ chøc cña Héi ®ång qu¶n trÞ Doanh NghiÖp vµ LuËt doanh nghiÖp. §i ®«i víi viÖc chuyÓn ®æi thµnh Doanh NghiÖp cæ phÇn, ngµy 23/5/2003 cïng víi 9 doanh nghiÖp kh¸c, Doanh NghiÖp ®· trë thµnh ®¬n vÞ trùc thuéc Bé Th¬ng M¹i.
9 Chuyªn §Ò Thùc TËp Tèt NghiÖp Vi Hồng Lª - KT. K2 ViÖc chuyÓn ®æi thµnh Doanh NghiÖp cæ phÇn vµ trùc thuéc Bé Th- ¬ng M¹i sÏ gióp Doanh NghiÖp tù chñ h¬n trong ho¹t ®éng kinh doanh, ph¸t huy quyÒn lµm chñ, s¸ng t¹o, tÝch cùc cña ngêi lao ®éng còng nh ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh doanh nghiÖp, b¶o ®¶m viÖc lµm, thùc hiÖn tiÕt kiÖm, gi¶m chi phÝ trong Doanh NghiÖp. Mét nÐt næi bËt trong n¨m 2004 võa qua, Doanh NghiÖp míi ®îc Chñ tÞch níc trao tÆng hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng ba cho nh÷ng ®ãng gãp tÝch cùc cña m×nh. §©y còng chÝnh lµ sù ghi nhËn nh÷ng thµnh tÝch mµ Doanh NghiÖp ®· phÊn ®Êu trong suèt nh÷ng n¨m qua víi sù nç lùc cña tÊt c¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn.
HiÖn nay, Doanh NghiÖp ®· hoµn thµnh qu¸ tr×nh cæ phÇn ho¸ theo kÕ ho¹ch cña Bé Th¬ng M¹i. Tæ chøc bé m¸y Doanh NghiÖp 2.1 Tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh Doanh NghiÖp X©y Dùng 20 – 10 lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh th¬ng m¹i, do ®ã Doanh NghiÖp kh«ng cã c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt mµ chØ cã c¸c phßng kinh doanh, phßng ®¹i lý, cöa hµng víi nhiÖm vô tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh.1 : §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh Tæng gi¸m ®èc Phßng Phßng Phßng Cöa hµng Trung KD 1 KD 2 KD 3 sè 1 t©m TM & Chi nh¸nh Phßng ®¹i B¾c K¹n lý Vinaxuki 1 0 Chuyªn §Ò Thùc TËp Tèt NghiÖp Vi Hồng Lª - KT. K2 C¸c phßng kinh doanh, phßng ®¹i lý, cöa hµng, trung t©m TM & DV, vµ chi nh¸nh ho¹t ®éng ®éc lËp víi nhau.