Chuyên đề hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh - ĐH Kinh tế Quốc dân

Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh. 76 trang · Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân · 2016.

• Tác giả: Bùi Thị Sen
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Hà Linh
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Hải Linh
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI LINH
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh
• 1.2. Danh mục hàng bán của Công ty
• 1.3. Thị trường của Công ty
• 1.4. Phương thức bán hàng của Công ty
• 1.4.1. Phương thức bán buôn
• 1.4.2. Phương thức bán lẻ
• 1.4.3. Phương thức bán hàng qua hình thức giới thiệu sản phẩm
• 1.5. Phương thức thanh toán của Công ty
• 1.6. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI LINH
• 2.1. Kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh
• 2.2. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.2.1. Chứng từ kế toán
• 2.2.2. Thủ tục kế toán
• 2.3. Kế toán chi tiết doanh thu
• 2.4. Kế toán tổng hợp doanh thu
• 2.5. Tài khoản sử dụng
• 2.6. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu
• 2.7. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh
• 2.7.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại Công ty
• 2.7.2. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.7.2.1. Chứng từ kế toán
• 2.7.2.2. Thủ tục nhập kho
• 2.7.2.3. Thủ tục xuất kho
• 2.7.3. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.7.4. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
• 2.7.5. Tài khoản sử dụng
• 2.7.6. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
• 2.8. Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh
• 2.8.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.8.1.1. Chứng từ kế toán
• 2.8.1.2. Thủ tục kế toán
• 2.8.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
• 2.8.2.1. Đối với chi phí tiền lương cho bộ phận bán hàng
• 2.8.2.2. Đối với khấu hao TSCĐ
• 2.8.2.3. Đối với chi phí công cụ dụng cụ và đồ dùng văn phòng
• 2.8.2.4. Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài
• 2.8.2.5. Đối với chi phí bằng tiền khác
• 2.8.3. Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng
• 2.8.4. Tài khoản sử dụng
• 2.8.5. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI LINH
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh
• 3.4. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh
• 3.4.1. Về công tác quản lý bán hàng
• 3.4.2. Về sổ kế toán chi tiết
• 3.4.3. Về tài khoản sử dụng
• 3.4.4. Về luân chuyển chứng từ
• 3.4.5. Điều kiện thực hiện
• 3.4.5.1. Về phía Nhà nước
• 3.4.5.2. Về phía Công ty
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Hải Linh

Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh. Việc hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn doanh thu mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tối ưu hóa quy trình này trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.

1.1. Đặc Điểm Hoạt Động Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty

Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh chuyên cung cấp các sản phẩm sơn công nghiệp và vật liệu xây dựng. Đặc điểm này yêu cầu một hệ thống kế toán bán hàng linh hoạt và chính xác để theo dõi doanh thu và chi phí.

1.2. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng không chỉ ghi nhận doanh thu mà còn giúp công ty phân tích hiệu quả kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

II. Vấn Đề Và Thách Thức Trong Kế Toán Bán Hàng

Mặc dù Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh đã có những bước tiến trong việc quản lý kế toán bán hàng, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải giải quyết. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và lợi nhuận của công ty.

2.1. Nhược Điểm Trong Quy Trình Kế Toán Hiện Tại

Quy trình kế toán hiện tại còn nhiều bất cập, như việc ghi chép không kịp thời và thiếu chính xác, dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính.

2.2. Thách Thức Từ Thị Trường Cạnh Tranh

Sự cạnh tranh từ các công ty khác trong ngành yêu cầu Công ty Hải Linh phải cải thiện quy trình kế toán để duy trì vị thế trên thị trường.

III. Phương Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty

Để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng, Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Những phương pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính.

3.1. Cải Tiến Quy Trình Ghi Chép Kế Toán

Cần áp dụng phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình ghi chép, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán và sử dụng phần mềm sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc và giảm thiểu sai sót.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kết Quả Nghiên Cứu Về Kế Toán Bán Hàng

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc hoàn thiện kế toán bán hàng đã mang lại nhiều lợi ích cho Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh. Những ứng dụng thực tiễn này không chỉ giúp cải thiện quy trình mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Tăng Cường Hiệu Quả Doanh Thu

Việc cải tiến quy trình kế toán đã giúp công ty tăng cường khả năng theo dõi doanh thu, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.

4.2. Cải Thiện Quản Lý Tài Chính

Hệ thống kế toán mới giúp công ty quản lý tài chính tốt hơn, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.

V. Kết Luận Về Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty

Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh là một nhiệm vụ quan trọng và cần thiết. Những cải tiến trong quy trình kế toán không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Bán Hàng

Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình kế toán để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.2. Định Hướng Phát Triển

Công ty sẽ tập trung vào việc áp dụng công nghệ mới và nâng cao năng lực nhân viên để hoàn thiện hơn nữa quy trình kế toán bán hàng.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động bán hàng đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp thương mại. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư, bù đắp các khoản chi phí phát sinh mà còn là khâu trực tiếp tạo ra lợi nhuận, nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường. Để phục vụ công tác điều hành và quản trị, hệ thống kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng giữ vai trò cung cấp thông tin tài chính chi tiết về doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, cũng như phân tích biến động kết quả kinh doanh.

Đề tài "Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh" do sinh viên Bùi Thị Sen thực hiện dưới sự hướng dẫn của ThS. Nguyễn Hà Linh nhằm giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu sau:

1. Hệ thống hóa đặc điểm hoạt động kinh doanh và mô hình tổ chức quản lý bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng tại đơn vị, bao gồm kế toán doanh thu, kế toán giá vốn hàng bán và kế toán chi phí bán hàng.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất các giải pháp hoàn thiện hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và quy trình hạch toán phù hợp với đặc thù doanh nghiệp.

• Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng (doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng) và xác định kết quả bán hàng.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh (Số 14, khu tập thể Công ty bảo hiểm Hà Nội, quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Số liệu thực tế được thu thập và minh họa chi tiết trong tháng 05 năm 2015; hoàn thành chuyên đề năm 2016.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và chế độ kế toán doanh nghiệp của Việt Nam:

• Khung pháp lý và chế độ kế toán: Áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính; Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ); phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ.
• Phương pháp nghiên cứu: Tác giả sử dụng phương pháp quan sát thực tế, phương pháp thu thập và phân tích tài liệu kế toán, phương pháp kế toán nghiệp vụ (chứng từ, tài khoản, ghi sổ kép, tổng hợp cân đối), phương pháp so sánh và đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc với sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung và sổ Cái.
• Nguồn dữ liệu: Toàn bộ dữ liệu thứ cấp được trích xuất từ hệ thống hồ sơ, chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, giấy báo có), bảng biểu lương, bảng phân bổ khấu hao và hệ thống sổ sách kế toán do Phòng Kế toán và Phòng Kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh cung cấp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh

Chương 1 trình bày khái quát về cơ cấu tổ chức, đặc điểm sản phẩm và mạng lưới kinh doanh của doanh nghiệp:

• Danh mục sản phẩm: Doanh nghiệp chuyên kinh doanh thương mại các dòng sơn công nghiệp, vật liệu xây dựng, thiết bị công nghiệp và thiết bị thí nghiệm. Sản phẩm nhập khẩu và mua từ các nhà sản xuất uy tín. Danh mục mặt hàng tiêu biểu gồm nhóm sơn Kamax (Sơn Kamax mịn nội thất cao cấp mã KM01, Kamax nội thất 5 in 1 mã KM02, Kamax lót kiềm đa năng mã KM03, Kamax bóng satin nội thất mã KM04, Kamax siêu bóng ngoại thất mã KM05) và nhóm sơn Dewpont (DP01 đến DP05).
• Thị trường tiêu thụ: Thị trường trọng điểm là Thành phố Hà Nội (chiếm khoảng 80% sản lượng tiêu thụ); 20% còn lại thuộc các tỉnh lân cận như Ninh Bình, Hà Nam, Hưng Yên. Khách hàng tiêu biểu gồm: Công ty TNHH TM và Phát triển Thành Đạt, Công ty TNHH Đức Thịnh, Công ty TNHH TM Hằng Sơn, Công ty CP TM Bạch Đằng, Công ty CP Đầu tư Công nghệ Điện tử viễn thông, Công ty CP Dịch vụ Viễn Thông Số.
• Phương thức bán hàng và thanh toán:
  • Bán buôn qua kho: Chiếm 70% tổng doanh thu, áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp lớn và đại lý.
  • Bán lẻ tại kho/trụ sở: Chiếm 30% tổng doanh thu, phục vụ khách hàng cá nhân hoặc đơn hàng nhỏ.
  • Bán qua showroom giới thiệu sản phẩm và tiếp thị: Kết hợp phát tờ rơi, quảng cáo mạng; ghi nhận doanh thu khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
  • Chính sách thanh toán: Khách quen được trả chậm 5-10 ngày; khách hàng dự án thanh toán theo thỏa thuận hợp đồng; khách lẻ thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
• Cơ cấu tổ chức quản lý bán hàng: Phân định rõ trách nhiệm giữa Ban Giám đốc (ký kết hợp đồng), Phòng Kinh doanh (khai thác thị trường, giao nhận hàng, quản lý đơn hàng), Phòng Kỹ thuật và bảo hành (kiểm định chất lượng sản phẩm trước khi xuất), Phòng Kế toán (ghi chép chứng từ, tính giá vốn, theo dõi công nợ, tính thuế và xác định kết quả kinh doanh).

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh

Chương 2 mô tả chi tiết quy trình xử lý kế toán trên phần mềm theo hình thức Nhật ký chung tại doanh nghiệp:

Nội dung kế toán	Chứng từ sử dụng	Tài khoản hạch toán	Quy trình và đặc điểm xử lý
1. Kế toán doanh thu bán hàng	Hợp đồng kinh tế, Hóa đơn GTGT (3 liên: Tím - Đỏ - Xanh), Phiếu thu, Giấy báo có Ngân hàng (OceanBank).	- TK 511 (5111 - Doanh thu bán sơn) - TK 51111: Sơn Kamax mịn nội thất cao cấp - TK 51112: Sơn Kamax lót kiềm đa năng - TK 51113: Sơn Kamax siêu bóng ngoại thất	Căn cứ hóa đơn và chứng từ thanh toán, kế toán nhập liệu vào phần mềm máy tính. Phần mềm tự động cập nhật Sổ chi tiết doanh thu, Bảng kê doanh thu tiêu thụ, Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 511. Không sử dụng TK 521, TK 532 (giảm trừ ghi trực tiếp vào doanh thu) và TK 531 (không phát sinh hàng bán bị trả lại).
2. Kế toán giá vốn hàng bán	Hóa đơn GTGT mua hàng, Phiếu nhập kho (3 liên), Phiếu xuất kho (3 liên), Thẻ kho.	- TK 632 (6321 - Giá vốn bán sơn) - TK 63211: GVHB Sơn Kamax mịn nội thất cao cấp - TK 63212: GVHB Sơn Kamax lót kiềm đa năng - TK 63213: GVHB Sơn Kamax siêu bóng ngoại thất	Tính giá nhập kho theo giá mua thực tế chưa thuế GTGT cộng chi phí thu mua. Tính giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO). Áp dụng phương pháp Thẻ song song để hạch toán hàng tồn kho giữa thủ kho (Thẻ kho - số lượng) và kế toán (Sổ chi tiết - số lượng & giá trị). Cuối kỳ kết chuyển TK 632 sang TK 911.
3. Kế toán chi phí bán hàng	Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ tiền lương & BHXH, Bảng trích khấu hao TSCĐ, Phiếu xuất vật tư, Hóa đơn GTGT dịch vụ mua ngoài.	- Hạch toán vào TK 6421 (Chi phí bán hàng thuộc nhóm TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC).	Chi phí phát sinh không theo dõi tách bạch riêng rẽ mà gộp chung vào chi phí quản lý kinh doanh. Trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng (Thông tư 45/2013/TT-BTC). Trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên lương cơ bản.

Các nghiệp vụ minh họa tiêu biểu trong tháng 05/2015:

• Nghiệp vụ xuất bán ngày 01/05/2015 cho Công ty TNHH Thương mại Hằng Sơn: 8 thùng Sơn Kamax mịn nội thất cao cấp, đơn giá chưa thuế 2.000.000 đồng/thùng, thuế GTGT 10% (1.600.000 đồng), tổng thanh toán 17.600.000 đồng bằng tiền mặt (Phiếu thu số 25, Hóa đơn GTGT số 0035701). Giá vốn xuất kho tính theo FIFO: $8 \times 855.000 = 6.840.000$ đồng (Phiếu xuất kho số 11).
• Nghiệp vụ bán ngày 03/05/2015 cho Công ty TNHH Đức Thịnh: 21 thùng Sơn Kamax mịn nội thất cao cấp, doanh thu chưa thuế 42.000.000 đồng, thuế GTGT 4.200.000 đồng, tổng thanh toán 46.200.000 đồng (Hóa đơn GTGT số 0035702). Khách hàng trả trước 60% qua ngân hàng (Giấy báo có: 27.720.000 đồng), 40% thanh toán chậm trong 10 ngày. Giá vốn xuất kho: $17 \times 855.000 + 4 \times 855.000 = 17.955.000$ đồng (Phiếu xuất kho số 12).
• Trích khấu hao TSCĐ: Ngày 01/05/2015 mua 01 máy Photocopy đa chức năng giá 34.000.000 đồng (chưa thuế) từ Công ty TNHH Máy tính Hà Nội, thời gian sử dụng 5 năm phục vụ bộ phận bán hàng, trích khấu hao hàng tháng theo đường thẳng.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh

Chương 3 tập trung vào đánh giá thực trạng và đưa ra các định hướng hoàn thiện:

• Đánh giá thực trạng:
  • Ưu điểm: Bộ máy quản lý gọn nhẹ; áp dụng phần mềm kế toán trên hình thức Nhật ký chung giúp giảm tải khối lượng nhập liệu thủ công; luân chuyển chứng từ bán buôn và bán lẻ tương đối chặt chẽ.
  • Nhược điểm: Chưa theo dõi riêng các khoản giảm trừ doanh thu qua các tài khoản chuyên biệt (TK 521, TK 532) mà ghi giảm trực tiếp; việc hạch toán chi phí bán hàng gộp chung trong TK 642 làm giảm tính chi tiết của thông tin chi phí phục vụ quản trị nội bộ; quy trình luân chuyển một số chứng từ kế toán đôi lúc còn chậm trễ.
• Các nhóm giải pháp đề xuất:
  • Hoàn thiện công tác quản lý bán hàng: Nâng cao chất lượng kiểm soát tín dụng thương mại và theo dõi công nợ khách hàng mua chậm.
  • Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết: Mở thêm các sổ chi tiết theo dõi doanh thu và giá vốn theo từng nhóm thị trường, từng kênh phân phối và từng đối tượng khách hàng lớn.
  • Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng: Tách bạch rõ ràng tài khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp; mở các tài khoản chi tiết phản ánh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhằm kiểm soát chính sách giá.
  • Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ: Quy định rõ thời gian luân chuyển hóa đơn, chứng từ kho và giấy báo ngân hàng về phòng kế toán để kịp thời ghi sổ.
• Điều kiện thực hiện: Nêu rõ các điều kiện hỗ trợ từ cơ chế, chính sách của Nhà nước và sự đồng thuận, đầu tư hạ tầng phần mềm, đào tạo nhân sự từ phía Ban Giám đốc công ty.

Kết quả và đóng góp

1. Tổng hợp dữ liệu thực tế tại doanh nghiệp:
   • Phản ánh đầy đủ cơ cấu doanh thu theo kênh phân phối: Bán buôn chiếm 70%, bán lẻ chiếm 30%; cơ cấu thị trường gồm Hà Nội (80%), các tỉnh khác (20%).
   • Minh họa toàn diện quy trình hạch toán kế toán bán hàng thông qua hệ thống hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có, phiếu xuất kho, sổ chi tiết TK 511, sổ chi tiết TK 632, bảng lương tháng 05/2015 (tổng lương phải trả cho bộ phận bán hàng và trích nộp theo lương), và bút toán kết chuyển giá vốn cuối kỳ vào TK 911 (tổng số phát sinh giá vốn tháng 5/2015 là 729.000.000 đồng).
2. Đề xuất giải pháp mang tính ứng dụng:
   • Đưa ra 4 nhóm giải pháp cụ thể gắn liền với thực tiễn tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh: Quản lý bán hàng, hoàn thiện sổ chi tiết, bổ sung tài khoản hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, và cải tiến tiến độ luân chuyển chứng từ.
3. Đóng góp học thuật và thực tiễn:
   • Làm rõ sự phù hợp và những điểm cần điều chỉnh khi áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa (Quyết định 48/2006/QĐ-BTC) vào một doanh nghiệp thương mại kinh doanh mặt hàng sơn công nghiệp.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Chuyên đề thực hiện dựa trên mẫu số liệu thực tế giới hạn trong tháng 05 năm 2015 tại một doanh nghiệp thương mại cụ thể (Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh), chưa bao quát toàn bộ các chu kỳ kinh doanh trong cả năm tài chính. Khung chế độ kế toán phân tích dựa trên Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC (chưa cập nhật Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành sau thời điểm nghiên cứu).
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang việc hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh tổng thể, phân tích hiệu quả quản trị chi phí bán hàng theo chu kỳ năm và nghiên cứu chuyển đổi hệ thống kế toán theo các thông tư mới ban hành của Bộ Tài chính.

Giá trị tham khảo

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này có giá trị tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp tài liệu mẫu về cấu trúc chuyên đề thực tập tốt nghiệp bậc đại học; phương pháp trích xuất, lập bảng biểu và mô tả luồng chứng từ kế toán trong doanh nghiệp thương mại.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ: Tham khảo phương pháp tổ chức kế toán hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song, kỹ thuật tính giá xuất kho theo phương pháp FIFO và cách thức thiết lập sổ chi tiết doanh thu, giá vốn trên phần mềm kế toán.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào? Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên phần mềm kế toán máy.

2. Phương pháp tính giá xuất kho và quản lý hàng tồn kho tại công ty được thực hiện như thế nào? Doanh nghiệp áp dụng phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO) để tính giá trị hàng xuất kho và sử dụng phương pháp Thẻ song song để tổ chức hạch toán chi tiết hàng tồn kho (Thủ kho ghi chép số lượng trên Thẻ kho, Kế toán theo dõi đồng thời cả số lượng và giá trị trên Sổ chi tiết).

3. Tại sao kế toán công ty không sử dụng các tài khoản giảm trừ doanh thu (TK 521, TK 532) và hàng bán bị trả lại (TK 531)? Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán phát sinh được kế toán ghi giảm trực tiếp trên doanh thu bán hàng nên không qua TK 521 và TK 532. Đối với tài khoản 531, công ty kiểm soát chặt chẽ chất lượng hàng hóa qua khâu thu mua, kiểm định kỹ thuật và bảo hành nên trong kỳ không phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại.

4. Chi phí bán hàng tại đơn vị được tổ chức hạch toán như thế nào? Do áp dụng Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng (lương nhân viên bán hàng, khấu hao TSCĐ bộ phận bán hàng, dịch vụ mua ngoài...) không mở sổ riêng mà được hạch toán chung vào tài khoản Chi phí quản lý kinh doanh (TK 642, chi tiết TK 6421).

5. Cơ cấu thị trường và tỷ trọng các phương thức bán hàng của công ty phân bổ ra sao? Thị trường chính của công ty là Thành phố Hà Nội chiếm khoảng 80% sản lượng tiêu thụ; 20% còn lại thuộc Ninh Bình, Hà Nam, Hưng Yên. Về phương thức tiêu thụ, bán buôn qua kho chiếm tỷ trọng chính với 70% tổng doanh thu, trong khi bán lẻ chiếm khoảng 30%.

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp của tác giả Bùi Thị Sen đã phản ánh chân thực và có hệ thống toàn bộ quy trình tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh trong giai đoạn năm 2015 - 2016. Qua việc khảo sát thực tế các nghiệp vụ bán hàng, tính giá vốn và tập hợp chi phí, tác giả đã chỉ ra những điểm tích cực cũng như một số tồn tại trong việc phân loại tài khoản và luân chuyển chứng từ. Hệ thống giải pháp được đề xuất mang tính khả thi, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị tài chính và hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI LINH 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh 1. Danh mục hàng bán của Công ty Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh đã và đang không ngừng phát triển, là một trong những công ty có uy tín lớn trong lĩnh vực kinh doanh buôn bán các sản phẩm sơn công nghiệp, vật liệu xây dựng, thiết bị công nghiệp và thiết bị thí nghiệm. Công ty luôn vươn tới sự hoàn thiện chính mình về chất lượng sản phẩm lẫn dịch vụ sau bán hàng.

Công ty luôn mong muốn thoả mãn sự hài lòng của tất cả các khách hàng bằng cách phục vụ khách hàng những sản phẩm có công nghệ mới nhất và chất lượng cao nhất. Với đặc điểm của doanh nghiệp thương mại, hàng hóa bán ra của doanh nghiệp cũng là do doanh nghiệp đi mua ngoài về nhập kho và được bộ phận kĩ thuật kiểm tra và thẩm định. Tất cả những sản phẩm sơn công nghiệp của Công ty được nhập về từ các nhà sản xuất có uy tín trong nước và nươc ngoài. Vì vậy, tất cả các sản phẩm sơn công nghiệp của Công ty đều là những sản phẩm có chất lượng.

Sau đây là danh mục hàng bán hiện tại của Công ty: SVTH: Bùi Thị Sen 3 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Công ty STT TÊN SẢN PHẨM ĐVT MÃ SP I Nhóm hàng sơn 1 Sơn Kamax mịn nội thất cao cấp Thùng, hộp KM01 2 Sơn Kamax nội thất 5 in 1 Thùng, hộp KM02 3 Sơn Kamax lót kiềm đa năng Thùng, hộp KM03 4 Sơn Kamax bóng satin nội thất Thùng, hộp KM04 5 Sơn Kamax siêu bóng ngoại thất Thùng, hộp KM05 6 Sơn Dewpont lót kiềm ngoại Thùng, hộp DP01 7 Sơn Dewpont lót kiềm nội Thùng, hộp DP02 8 Sơn Dewpont siêu trắng nội thất Thùng, hộp DP03 9 Sơn Dewpont chống thấm Thùng, hộp DP04 10 Sơn Dewpont siêu mịn nội thất Thùng, hộp DP05 … … … … (Nguồn: Phòng Kinh doanh) 1. Thị trường của Công ty Với danh mục sản phẩm phong phú và đa dạng Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh đã đáp ứng phần lớn nhu cầu tiêu dùng của thị trường ở thành phố Hà Nội. Trong đó, thị trường chính của Công ty là thành phố Hà Nội chiếm khoảng 80% sản lượng tiêu thụ và được coi là thị trường thuận lợi truyền thống nhất của Công ty, còn các thị trường Ninh Bình, Hà Nam, Hưng Yên chiếm 20% còn lại. Hình thức phân phối chủ yếu là bán buôn cho các đại lý và các Công ty có nhu cầu lấy hàng về bán buôn.

Bên cạnh đó, Công ty cũng bán lẻ trực tiếp tại kho cho các Công ty, doanh nghiệp và người dân có nhu cầu mua hàng về để phục vụ cho mục đích cá nhân. Đây là một thị trường SVTH: Bùi Thị Sen 4 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán có nhu cầu rất lớn và rất ổn định, một số khách hàng lớn và tiêu biểu của Công ty: - Công ty TNHH Thương mại và Phát triển Thành Đạt - Công ty TNHH Đức Thịnh; - Công ty TNHH Thương mại Hằng Sơn; - Công ty CP Thương mại Bạch Đằng. Ngoài ra, còn rất nhiều khách hàng khác mua không thường xuyên nhưng có số lượng lớn nữa như: - Công ty TNHH Thương mại Hằng Sơn; - Công ty CP Đầu tư Công nghệ Điện tử viễn thông; - Công ty TNHH Thương mại Công nghiệp Dũng Hường; - Công ty CP Dịch vụ Viễn Thông Số; 1. Phương thức bán hàng của Công ty Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh hiện đang hoạt động trên lĩnh vực tư vấn và cung cấp các sản phẩm, hàng hóa phục vụ hoạt động xây dựng trong nền kinh tế quốc dân, một thị trường giàu tiềm năng và đang trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ.

Để không ngừng lớn mạnh và tạo dựng được thương hiệu, bên cạnh những cơ hội và thách thức của thị trường, yêu cầu Công ty phải đưa ra các chính sách quản lý hàng hóa hiệu quả, chất lượng sản phẩm được đảm bảo như cam kết, có nhiều phương thức bán hàng và chính sách giá cả phù hợp với từng đối tượng khách hàng. Trong cơ chế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì bắt buộc phải không ngừng năng động, sáng tạo để bán được số lượng hàng hoá nhiều nhất, đem lại lợi nhuận cao nhất. Dựa vào đặc điểm riêng của doanh nghiệp mình và đặc tính của sản phẩm, Công ty có các phương thức bán hàng như sau: 1. Phương thức bán buôn SVTH: Bùi Thị Sen 5 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán Phương thức bán hàng này giúp cho sản lượng hàng hoá tiêu thụ nhanh vì bán với số lượng lớn, vốn được quay vòng nhanh, tránh tồn đọng hàng hoá tại kho, và đặc biệt phương thức bán hàng này giúp cho công ty mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng và qua đó cũng mở rộng quy mô kinh doanh, thị trường tiêu thụ cũng như uy tín của công ty.

Phương thức bán lẻ Phương thức bán hàng này được sử dụng để bán lẻ phụ tùng cho khách hàng cá nhân và khách hàng có nhu cầu số lượng hàng ít. Nhưng hiện nay phương thức bán hàng chủ yếu của Công ty vẫn là bán buôn qua kho. Khách hàng chủ yếu vẫn là các tổ chức, doanh nghiệp lớn, doanh thu của phương thức này chiếm phần lớn khoảng 70% trong tổng doanh thu bán hàng, còn bộ phận khách lẻ chiếm phần nhỏ khoảng 30%. Ngoài ra, Công ty cũng đã và đang áp dụng một số phương thức bán hàng khác như: giới thiệu sản phẩm qua mạng, bán lẻ cho khách hàng tại trụ sở chính,…Song tỷ trọng của các phương thức này còn rất ít.

Phương thức bán hàng qua hình thức giới thiệu sản phẩm Với phương thức bán hàng này, công ty mở các showroom (cửa hàng giới thiệu sản phẩm) để khách hàng trực tiếp xem xét mẫu mã cũng như chất lượng sản phẩm. Chỉ khi nào khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng đó mới được xác nhận là đã tiêu thụ và tiến hành ghi nhận doanh thu. Để thu hút khách hàng, các showroom đã sử dụng linh hoạt giá bán dựa trên trị giá vốn hàng mua vào sao cho bù đắp được chi phí và có lãi. Bên cạnh đó, Công ty còn đa dạng hoá các hình thức quảng cáo như tiếp thị phát tờ rơi ở khu dân cư, tòa nhà, bến xe và các trung tâm thương mại, đăng tin rao vặt trên mạng, đặt banner quảng cáo ở các trang web,… đề nhằm tăng cường và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm vì thị trường là vấn đề SVTH: Bùi Thị Sen 6 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán sống còn đảm bảo cho sự phát triển của Công ty và là một trong những tiền đề tạo nên thành công của Công ty như hiện nay.

Phương thức thanh toán của Công ty Đối tượng khách hàng chính của công ty chủ yếu là khách quen và khách hàng do phòng Kinh doanh khai thác trên thị trường. - Đối với khách hàng quen thì công ty có thể cho phép thanh toán chậm (thường là từ 5 đến 10 ngày kể từ ngày giao hàng). - Đối với khách hàng do phòng Kinh doanh khai thác trên thị trường thì công ty cũng áp dụng phương thức thanh toán chậm. Với hình thức này có đặc trưng cơ bản khác với khách hàng quen là từ khi giao hàng tới khi thanh toán tiền có một khoảng thời gian nhất định do hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.

Đối với khách hàng mua lẻ không thường xuyên thì Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh tiến hành thanh toán ngay bằng tiền mặt hay bằng chuyển khoản. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh Đối với một doanh nghiệp thương mại, trong chiến lược phát triển thì vấn đề tiêu thụ hàng hóa, mở rộng thị phần, quản lý hàng hóa và công tác tiêu thụ hàng hóa ngày càng trở nên quan trọng. Vì vậy, việc phân cấp trách nhiệm giữa các phòng ban liên quan đến hoạt động bán hàng trong Công ty Cổ phần Thương mại Hải Linh đòi hỏi phải cụ thể, chính xác và luôn có sự phối hợp hoạt động một cách nhịp nhàng. Công ty có bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với tình hình quản lý của Công ty.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty được thực hiện như sau: - Ban giám đốc: là bộ phận trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế với khách hàng. SVTH: Bùi Thị Sen 7 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán - Phòng Kinh doanh: trực tiếp phụ trách công tác tiếp thị, giao hàng, vận chuyển hàng, công tác kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng và sau bán hàng, các dự án lớn của Công ty theo từng loại hàng hóa; phối hợp với phòng Kế toán để theo dõi hàng hóa xuất bán. - Phòng kỹ thuật và bảo hành: có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng hàng hóa, sản phẩm trước khi giao cho khách hàng tránh tình trạng cung cấp hàng hóa, sản phẩm không đạt yêu cầu đến khách hàng.