Chương I: Thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị định vị của Công ty Cổ phan Viên thông GTI Chương 2: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu tại Công ty Cổ phan Viễn thông GTI. -8- Duong Thi Minh Nghé - KDQT 51D Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị định vị của Công ty Cổ phan Viễn thông GTI CHUONG I: THUC TRẠNG HOAT ĐỘNG NHAP KHAU THIET BI DINH VI CUA CONG TY CO PHAN VIEN THONG GTI 1. KHAI QUAT VE CONG TY CO PHAN VIEN THONG GTI 1. Quá trình hình thành và phát trién của công ty Công ty Cổ phần Viễn thông GTI là công ty cung cấp dịch vụ gia tăng giá trị trên mạng viễn thông Việt Nam Tên giao dịch: Công ty Cé phần Viễn thông GTI Tên viết tắt: GTI Telecom.JSC Ngày thành lập: 05/11/2005 Đại diện: Ông Trương Anh Tuấn — Tổng giám đốc Trụ sở chính: Số 41, ngõ 80 Hoàng Đạo Thành, Phường Kim Giang, Quận Thanh Xuân, Hà nội Điện thoại: 04.62812272 Công ty Cổ phần Viễn thông GTI là một trong 5 công ty thành viên của công ty cô phần truyền thông VMG Việt Nam được thành lập vào tháng 9 năm 2003, cùng với: - Công ty cô phần Vietnamnet Cộng (VNN Plus) được thành lập vào tháng 2 năm 2006; - _ Công ty cô phần Vietnamnet truyền thông quốc tế (VNN Incom) được thành lập vào tháng 4 năm 2006; - Công ty cổ phan truyền thông Vietnamnet M5 (VNN M5) được thành lập vào tháng 3 năm 2007; - Công ty cô phần Truyền thông VietNamNet Ngôi Sao (VNN Star) được thành lập tháng 5 năm 2007, tại thành phố Hồ Chí Minh.
Công ty Cổ phần Viễn thông GTI thành lập năm 2005 với số vốn thành lập ban đầu là 3.000 VND, đến năm 2007 số vốn của công ty tăng lên thành 5.000 VND dé đáp ứng cho việc mở rộng quy mô kinh doanh, lắp đặt các trang thiết bị cần thiết. Ban đầu thành lập công ty chỉ có 15 nhân viên, quy mô nhỏ, chưa phân thành cơ cấu rõ ràng. Từ năm 2005, công ty đã tuyên thêm nhân viên dé đảm nhiệm công -9- Duong Thi Minh Nghé - KDQT 51D Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị định vị của Công ty Cổ phan Viễn thông GTI việc, đến năm 2011 tổng số nhân viên của công ty đã lên đến 90 người. Hiện nay, công ty đã có hơn 150 nhân viên.
Từ chỗ chưa có cơ cấu tô chức rõ ràng đến nay công ty đã có day đủ các phòng ban như phòng kinh doanh, phòng tài chính — kế toán, phòng kỹ thuật, phòng XNK, phòng TC — LD — TL, phòng kế hoạch, văn phòng công ty. Như vậy, sau 8 năm thành lập cùng với sự phát triển của nền kinh tế Công ty Cổ phan Viễn thông GTI đã tạo dựng được cơ sở vững chắc, mở rộng quy mô kinh doanh. Đây cũng chính là nền tảng giúp cho công ty ngày càng phát triển, phục vụ tốt nhu cầu của khách hàng. Bộ máy tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các chức danh và phòng ban của Công ty Cé phan Viễn thông GTI Bộ máy tổ chức Bộ máy tổ chức của công ty gồm có: - Ban giám đốc gồm: + 01 Tổng giám đốc + 02 Phó tông giám đốc Trong đó: 01 Phó TGD phụ trách tài chính 01 Phó TGD phụ trách kinh doanh - 07 phòng nghiệp vụ bao gồm: + Phòng Tài chính - Kế toán + Phòng Xuất nhập khâu (Phòng XNK) + Văn phòng công ty + Phòng Tổ chức — Lao động — Tiền lương (Phòng TC — LD - TL) + Phòng Kế hoạch + Phòng Kinh doanh + Phòng Kỹ thuật Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty -10- Dương Thị Minh Nghệ - KDQT 51D Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị định vị của Công ty Cổ phan Viễn thông GTI Tông GD Phó TGD Phó TGD Kinh doanh Tài chính aaááảáaẦỒÍ Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Văn Kinh Kỹ TC -LĐÐ XNK Tài Kế phòng doanh thuật - TL chính - hoạch công Kế toán ty (Nguồn: Công ty Cổ phan Viễn thông GTI) Hình 1.
Sơ đô bộ máy tô chức của công ty năm 2012 Chức năng, nhiệm vụ của các chức danh và phòng ban, xí nghiệp của Công ty Cổ phan Viễn thông GTI - Tổng giám doc là người điều hành cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước và pháp luật về sự phát triển của công ty. Tổng giám đốc có nhiệm vụ tô chức chỉ đạo xây dựng, điều hành bộ máy quản lý và mọi hoạt động của công ty, đê ra nhiệm vụ cho các phòng ban, thanh tra pháp chê. - Phó TGP là người tham mưu và chịu trách nhiệm trước TGD những nhiệm vụ được phân công và ủy quyên + Phó TGD phụ trách tài chính + Phó TGD phụ trách kinh doanh - Các phòng nghiệp vụ: + Phòng Tài chính — Kế toán: phụ trách mọi vẫn đề tài chính của công ty, có nhiệm vụ lập kê hoạch, tông hợp ghi chép và phản ánh kip thời day đủ mọi hoạt động sản xuât của công ty. + Phòng Xuất nhập khẩu: chủ động tìm kiếm bạn hàng, nguồn hàng và trực tiếp kí kết hợp đồng, các đơn đặt hàng với các đối tác có nhu cau, hoàn thành các thủ tục giấy tờ xuất nhập khẩu dé thực hiện đơn hàng.
-11- Duong Thi Minh Nghé - KDQT 51D Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị định vị của Công ty Cổ phan Viễn thông GTI + Phòng Kế hoạch: tham mưu và chịu trách nhiệm trước TGD về các kế hoạch sản xuất, đầu tư của công ty, thiết lập và mở rộng đối tác trong nước, phụ trách thị trường trong nước. và báo cáo với Ban giám đốc. + Phòng Tô chức — Lao động — Tiên lương: có chức năng tham mưu và chiu trách nhiệm trước TGD các van đê liên quan đên tô chức lao đông, lao động và tiên lương, đông thời có trách nhiệm báo cáo với Ban giám đôc. + Phòng Kỹ thuật: chịu trách nhiệm về xác định chất lượng thiết bị.
+ Phòng Kinh doanh: có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh đoanh, các chỉ tiêu cho Phó giám doc tham khảo trình lên giám đôc. Đông thời phụ trách việc kinh doanh của công ty và bao cáo lên phó giám doc. + Văn phòng công ty: có chức năng. tham mưu và chịu trách nhiệm trước TGD về công tác hành chính của công ty gồm việc quản lý và theo dõi, sửa chữa nhà xưởng, kho tang, trang thiết bị văn phòng., bảo quản con dấu, tài liệu cũng như đón tiếp khách, tiếp nhận và xử lý các khiếu nại bên ngoài liên quan đến môi trường.và báo cáo với ban giám đốc.
MOT SO NHÂN TO ANH HUONG DEN HOAT DONG NHẬP KHAU CUA CÔNG TY CO PHAN VIEN THONG GTI 1.1 Nhân tố bên trong doanh nghiệp 1. Các nhân té bộ máy quản trị hay tổ chức hành chính Doanh nghiệp nào cũng cần có một bộ máy quản trị. Bộ máy quản trị có vai trò quan trọng đến tầm nhìn và sự phát triển của doanh nghiệp. Cần có một bộ máy quản trị hợp lý về cơ cau tổ chức, phân công lao động.
Hiện tại công ty Cổ phan Viễn thông Gti có hơn 150 nhân viên và với bộ máy tô chức như đã phân tích ở trên. Bộ máy quản trị này nếu vận hành tốt sẽ thúc đây sự phát triển của công ty, gan kết giữa các phòng ban, tạo nên một tập thể vững mạnh nhưng bên cạnh đó nếu bộ máy công kénh, không cần thiết sẽ làm cho việc kinh doanh của doanh nghiệp không có hiệu quả, gây khó khăn. Nguồn tài chính Nói đến tài chính là nói đến nguồn vốn của doanh nghiệp. Tài chính là yếu tố quan trọng quyết định đến khả năng sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, và nguôn tài chính cũng đánh giá về quy mô doanh nghiệp.
Kha năng tài chính của doanh nghiệp bao gồm vốn chủ sỏ hữu hay vốn tụ có và các nguồn vốn khác như vốn lưu động. Nhân tổ con người -12- Dương Thị Minh Nghệ - KDQT 51D Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị định vị của Công ty Cổ phan Viễn thông GTI Con người là trung tâm hoạt động xã hội và mọi hoạt động kinh doanh dé phục vụ con người một cách tố hơn nữa. Doanh nghiệp muốn phát triển, kinh doanh có hiệu quả doanh nghiệp cần chú trọng vào yếu tố con người và đặc biệt là những người am hiểu về hoạt động xuất nhập khẩu. Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp 1.
Tỷ giá héi đoái và tỷ suất ngoại tệ của ngân hang Hoạt động nhập khẩu là hoạt động liên quan trực tiếp dé yếu tố nước ngoài, và găn liền với ngoại tệ trong quá trình thanh toán. Vì vậy tỷ giá hối đoái có tác động trực tiếp đến doanh thu của doanh nghiệp. Sự biến động của tỷ giá hối đoái có thê gây những biến động lớn trong tỷ trọng hàng nhập khẩu. Yếu tố thị trường trong nước và nước ngoài Tình hình và sự biến động của thị trường trong nước và nước ngoài như sự thay đổi, xu hướng thay đổi của giá cả, khả năng cung cấp, khả năng tiêu thụ và xu hướng biến động dung lượng của thị trường.
Tất cả các yếu tố đó đều ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CÓ PHẢN VIỄN THÔNG GTI TRONG GIAI DOAN 2007 - 2011 1. Thực trang các công việc thực hiện đối với hoạt động nhập khau của Công ty Cổ phan Viễn thông GTI 1. Nghiên cứu thị trường Thị trường là yếu tố hàng đầu, nắm vai trò rất quan trọng trong sự tồn tại của công ty, việc nghiên cứu thị trường một cách thận trọng và có phương pháp cụ thể sẽ khiến cho công ty tránh được các rủi ro.
Nhận thức được tầm quan trọng của thị trường, Công ty Cô phần Viễn thông GTI cũng tập trung nghiên cứu các thị trường của mình một cách nghiêm túc, công ty chia thị trường làm hai loại: s* Thị trường trong nước “+ Thị trường nước ngoài 1. Nghiên cứu thị trường trong nước Nghiên cứu thị trường trong nước là một khâu vô cùng cần thiết, nó quyết định đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, quyết định đến khả năng tiêu thụ hàng nhập khâu. Nghiên cứu nhu cầu thị trường phải căn cứ vào giá cả, quy cách, chủng loại, kích cỡ, thị hiếu, tập quán người tiêu dùng. Dong thời phải dự báo được nhu cầu trong thời gian tới.
Qua nghiên cứu nhu cầu thị trường phải chỉ -13- Dương Thị Minh Nghệ - KDQT 51D Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị định vị của Công ty Cổ phan Viễn thông GTI ra được thị trường dang cân loại hàng gi, với sô lượng là bao nhiêu, giá cả ra sao, từ đó có cơ sở cho các bước ti€p theo.