Đặt vấn đề Hiện nay việc quản lý điểm học sinh tại trường THPT Nguyễn Công Trứ đang được thực hiện bán chuyên nghiệp vì một số nghiệp vụ vẫn quản lý trên sổ sách, giấy tờ khiến cho hiệu quả công việc quản lý không được như mong đợi. Để ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin và mạng truyền thông cũng như tối ưu các quy trình quản lý nghiệp vụ cho trường THPT Nguyễn Công Trứ thì một số nội dung của hệ thống thông tin quản lý điểm tuyển sinh, kết quả học tập, điểm trung bình, xếp loại học lực… rất cần được hoàn thiện. Chính vì vậy, bản thân em đã chọn đề tài “Hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý điểm học sinh tại trường THPT Nguyễn Công Trứ” để góp phần hoàn thiện hơn trong thiết kế các nội dung cho hệ thống thông tin của nhà trường Đây cũng là dịp để giúp chính bản thân em được tiếp cận và làm quen với việc thực hiện một đồ án môn học cũng như có những bước đi đầu trong việc nghiên cứu khoa học.2 Mục tiêu của đề tài Đề tài “Hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý điểm học sinh tại trường THPT Nguyễn Công Trứ” hướng đến các mục tiêu cơ bản sau: - Hệ thống hóa các kiến thức cơ sở làm nền tảng cho việc thực hiện đề tài; - Trình bày tóm tắt một số đề tài liên quan đã được các tác giả thực hiện trước đây dưới các hình thức khác nhau; - Tập tiếp cận ngữ cảnh và phân tích, đánh giá hệ thống thông tin quản lý điểm học sinh thực tiễn tại trường THPT Nguyễn Công Trứ; - Trình bày các nội dung mang tính giải pháp trong thiết kế để hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý điểm học sinh trên cơ sở ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin và mạng truyền thông; - Đưa ra một số khuyến nghị để hoàn thiện hơn cho đề tài.2 Sơ lược về bối cảnh thực hiện đề tài nghiên cứu Cùng với các thành tựu của khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin ngày càng phát triển mạnh mẽ và đã được ứng dụng rất rộng rãi, phổ biến trong tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội. Một trong những ứng dụng của công nghệ thông tin là nâng Trang: 2 0 0 Hoàn Thiện Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Học sinh Tại trường THPT Nguyễn Công Trứ cao hiệu quả trong công tác quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, trong các doanh nghiệp, trường học.
Các ứng dụng này, đã giúp cho công việc quản lý, kinh doanh hiệu quả hơn, nó giảm bớt công sức, nhân lực, giúp việc tiếp cận và trao đổi thông tin nhanh chóng. Vì vậy mà hầu như tất cả các cơ quan, các doanh nghiệp, trường học đều cố gắng đưa công nghệ thông tin vào hỗ trợ hệ thống quản lý của mình để hoàn thiện, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh như: Quản lý nhân sự , quản lý lương, quản lý bán hàng, quản lý kho…Hay hoạt động giáo dục như: Quản lý điểm học sinh sinh viên , quản lý thời khóa biểu, quản lý lịch thi, quản lý thư viện trong các trường đại học cao đẳng và trung học phổ thông. Quản lý điểm học sinh là một trong những nội dung đã và đang được các trường THPT trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh quan tâm. Đặc biệt trường THPT Nguyễn Công Trứ cũng đang được sở Giáo dục và Đào tạo cũng ban giám hiệu ưu tiên đầu tư để hoàn thiện.
Bởi công tác quản lý điểm học sinh trong quá trình học tập đòi hỏi độ chính xác cao. Đảm bảo khi mỗi học sinh đang học tập thì điểm học tập các môn học phản ánh cả một quá trình phấn đấu rèn luyện. Trong suốt quá trình học tập, điểm học tập của các môn học và điểm thi cuối kỳ là cơ sở để xếp loại học lực, đánh giá hạnh kiểm. Do đó công tác quản lý điểm sinh viên đòi hỏi phải có sự thống nhất và tuyệt đối chính xác giúp cho các phòng ban quản lý có điều chỉnh hợp lý, kịp thời về phương pháp quản lý và kế hoạch đào tạo.1 Thông tin tóm tắt về đơn vị nơi thực hiện đề tài nghiên cứu - Tên đơn vị: Trường THPT Nguyễn Công Trứ Tên viết tắt: NCT Tên giao dịch Tiếng Anh: NguyenCongTru HighShool (NCT) - Lĩnh vực hoạt động: Giáo dục - Tổ chức hoạt động: Hội đồng Quản trị: là tổ chức đại diện duy nhất về quyền sở hữu tập thể nhà trường, có trách nhiệm và quyền tự chủ quyết định về những vấn đề chủ trương, phương hướng phát triển của nhà trường, về tổ chức, nhân sự, tài chính, tài sản của nhà trường.
Ngoài ra hội đồng Quản trị còn mang Trang: 3 0 0 Hoàn Thiện Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Học sinh Tại trường THPT Nguyễn Công Trứ chức năng giám sát, quyết định quy chế quản lý nội bộ, kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể nhà trường, duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ cho nhà trường. Ban Giám hiệu: Đứng đầu nhà trường là Hiệu trưởng. Hiệu trưởng là người đại diện toàn diện cho nhà trường trước xã hội và pháp luật. Hiệu trưởng được Hội đồng Quản trị thống nhất đề cử và do sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định bổ nhiệm.
Sau khi có sự đồng ý của Hội đồng Quản trị nhà trường, Hiệu trưởng đề cử các Phó Hiệu trưởng để sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định công nhận. Phó Hiệu trưởng hoạt động theo sự phân công của Hiệu trưởng, được thay mặt Hiệu trưởng điều hành và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng một số phần việc trong phạm vị được giao phó, ủy nhiệm. Phòng Giáo vụ: có nhiệm vụ tham mưu cho Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng Chuyên môn về mặt tổ chức đào tạo, tiến hành tổ chức thực hiện công tác giảng dạy và học tập đối với tất cả các hệ đào tạo chính quy, từ kế hoạch tổng thể đến thời khóa biểu. Phối hợp với Ban Chủ nhiệm các bộ môn trong việc huy động, bố trí lực lượng giáo viên.
Tiến hành tốt các công việc từ tuyển sinh đến kiểm tra, thi cử, tốt nghiệp. Quản lý đầy đủ các hồ sơ, cơ sở dữ liệu về đào tạo của trường. Cung cấp các nhận xét, kết quả học tập của học sinh. Theo dõi tình hình giảng dạy của Thầy Cô, giúp cho Ban Giám hiệu thực hiện đầy đủ chế độ thù lao, khen thưởng đối với người dạy.
Phối hợp tốt với Phòng Tài vụ trong việc theo dõi việc thu học phí, lệ phí. Phòng Hành chính, Cơ sở vật chất: có trách nhiệm giúp Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng Hành chính, Cơ sở vật chất tổ chức điều hành các hoạt động trong trường nề nếp, hài hòa, theo đúng các quy định chung của nhà trường. Phòng Hành chính, Cơ sở vật chất phụ trách khâu công văn, giấy tờ đi đến của nhà trường, đảm bảo thông tin thông suốt, công tác lưu trữ và bảo mật. Đảm bảo để những văn bản cần thiết đều đến với cơ quan đầu não của trường và những vấn đề liên quan đến kịp thời đối với các bộ Trang: 4 0 0 Hoàn Thiện Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Học sinh Tại trường THPT Nguyễn Công Trứ phận chức năng hữu quan trong trường.
Phòng có chức năng giữ gìn trật tự, an ninh trong toàn trường. Phòng Tổng hợp Hành chính, Cơ sở vật chất phụ trách việc phục vụ tiếp tân cho Lãnh đạo nhà trường. Ngoài chức năng tổng hợp hành chính, phòng còn có chức năng quản trị trong trường như: tổ chức quản lý tốt các công trình, các hệ thống điện, nước, hệ thống thông tin trong toàn trường,… theo đúng các quy định của Trường; Phối hợp với bộ phận Tài vụ thực hiện các dự án đầu tư trang bị mới phục vụ cho việc đào tạo, nghiên cứu của nhà trường. Phòng Tài vụ: chức năng tham mưu cho Ban Giám hiệu và chủ trì tiến hành các công tác tổ chức cán bộ, công tác kế hoạch tài chính; tổ chức quản lý tài chính, vật tư của trường.
Phòng tiến hành thực hiện tốt công tác thu chi và sử dụng tài chính. Quản lý tốt nguồn vốn cũng như khối tài sản của nhà trường. Học sinh đóng học phí, lệ phí tại phòng này. Phòng Tài vụ thay mặt nhà trường giao dịch và hoàn thành việc thực hiện nghĩa vụ đóng thuế của trường đối với nhà nước.
Phòng Công đoàn: có chức năng Chăm lo đời sống, đại diện bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của đội ngũ cán bộ, nhà giáo và người lao động trong ngành, tham gia quản lý, xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động đội ngũ nhà giáo và người lao động về đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, Nghị quyết, chủ trương công tác Công đoàn, phát triển đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục, góp phần thực hiện đổi mới căn bản và toàn diện nền giáo dục Việt Nam. Tổ chức các phong trào thi đua yêu nước, các cuộc vận động mang tính xã hội rộng lớn trong đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên. Tổ chuyên môn: có trách nhiệm tổ chức và quản lý mọi hoạt động trong phạm vi bộ môn.
Tổ chuyên môn có một trưởng bộ môn do Hiệu trưởng ký quyết định bổ nhiệm, sau khi thông qua Hội đồng Quản trị. Lãnh đạo bộ môn quản lý việc đào tạo, nghiên cứu trong các môn học thuộc bộ môn. Trong bối cảnh hội nhập, việc đổi mới nội dung, phương pháp đào Trang: 5 0 0 Hoàn Thiện Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Học sinh Tại trường THPT Nguyễn Công Trứ tạo để theo kịp các trường trong khu vực cũng như trên thế giới là nhiệm vụ cấp bách và nặng nề đối với Lãnh đạo các bộ môn. Lãnh đạo bộ môn thường xuyên kiểm tra, khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ, nhân viên và học sinh trong đơn vị mình trong khuôn khổ quy định của trường.
Bên cạnh, nhiệm vụ chính là đào tạo, việc tổ chức bồi dưỡng, trao đổi tri thức, kinh nghiệm giữa các đồng nghiệp trong và ngoài bộ môn là hoạt động được quan tâm thường xuyên. Phòng Giám thị: Có nhiệm vụ giám sát, kiểm tra trật tự, nề nếp của học sinh trong trường. Ngoài ra phòng còn ghi nhận, xử lý những sai phạm, vi phạm của học sinh trong thời gian học sinh còn học tập từ đó phối hợp với phòng Giáo vụ để đánh giá điểm và xếp loại hạnh kiểm.
