Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Dược TW Medipharco – Tenamyd

Kế toán trách nhiệm là hệ thống thu thập, xử lý và truyền đạt thông tin có thể kiểm soát theo phạm vi trách nhiệm của từng nhà quản trị nhằm đạt được mục tiêu chung của tổ chức. Thông tin có thể kiểm soát của bộ phận là những thông tin về doanh thu, chi phí, vốn đầu tư…mà nhà quản trị của bộ phận đó có thể đưa ra các quyết định tác động lên nó. Mục tiêu của kế toán trách nhiệm là đánh giá trách nhiệm quản lý dựa vào kết quả hoạt động của từng bộ phận trong việc thực hiện mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp. Kế toán trách nhiệm trong doanh nghiệp liên quan đến các khái niệm và các công cụ để đo lường sự thực hiện của các cá nhân và các bộ phận trong doanh nghiệp nhằm hướng đến mục tiêu chung.

Kế toán trách nhiệm giúp xác định sự đóng góp của từng đơn vị, bộ phận vào lợi ích của toàn bộ tổ chức, cung cấp cơ sở cho việc đánh giá chất lượng về kết quả hoạt động của những nhà quản lý bộ phận. Nó được sử dụng để đo lường kết quả hoạt động của các nhà quản lý và do đó, nó ảnh hưởng đến cách thức thực hiện hành vi của các nhà quản lý này. Nó thúc đẩy các nhà quản lý bộ phận điều hành bộ phận của mình theo phương cách phù hợp với những mục tiêu cơ bản của toàn bộ tổ chức. Nó giúp cho công ty dược phẩm có thể điều chỉnh và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả.

Tổ chức và điều hành là chức năng quan trọng của quản trị. Tổ chức là việc nhà quản lý quyết định cách tốt nhất để liên kết các nguồn lực của doanh nghiệp lại với nhau sao cho kế hoạch được thực hiện có hiệu quả nhất. Trong việc điều hành, các nhà quản lý giám sát hoạt động hàng ngày và giữ cho cả tổ chức hoạt động trôi chảy. Kế toán trách nhiệm xác định các trung tâm trách nhiệm, qua đó nhà quản lý có thể hệ thống hóa các công việc của từng trung tâm mà thiết lập các chỉ tiêu đánh giá.

Thông qua các báo cáo thành quả hoạt động của các bộ phận, kế toán trách nhiệm cung cấp sự so sánh những số liệu về thực tế hoạt động với số liệu kế hoạch hoặc dự toán, phân tích về sự biến động cùng những đánh giá về tình hình thực hiện kế hoạch đề ra. Các báo cáo này như một hệ thống thông tin phản hồi để nhà quản trị nắm bắt được tình hình thực hiện so với kế hoạch như thế nào, đồng thời dựa vào những hạn chế và vấn đề khó khăn trong thực tế để đưa ra những điều chỉnh kịp thời, đảm bảo hoạt động doanh nghiệp vẫn đi đúng mục tiêu đã xác định.

Ra quyết định tốt nhất là ở ngay cấp phát sinh vấn đề. Việc cho phép các nhà quản lý các bộ phận được ra quyết định giúp họ được tập luyện khi được nâng cấp quản lý trong tổ chức. Bằng việc trao một số quyền ra quyết định cho nhiều cấp quản lý, các nhà quản lý cấp cao đỡ phải giải quyết rất nhiều vấn đề xảy ra hằng ngày. Tuy nhiên, các nhà quản lý thường có xu hướng tập trung vào hoàn thành công việc của bộ phận mình quản lý hơn là hướng đến mục tiêu chung của tổ chức. Các nhà quản lý có thể không chú ý đến hậu quả công việc của bộ phận mình lên các bộ phận khác trong tổ chức.

Sự phân cấp quản lý cung cấp một căn cứ tốt hơn để đánh giá sự thực hiện của người quản lý. Giao trách nhiệm và quyền được ra quyết định thường làm tăng sự hài lòng với công việc và khuyến khích người quản lý nổ lực hết mình với công việc được giao. Nếu doanh nghiệp chia ra quá nhiều cấp thì sẽ có thể dẫn đến bộ máy tổ chức cồng kềnh, hoặc nếu tập trung quá nhiều quyền quyết định một nơi sẽ làm giảm hiệu quả hoạt động. Vì thế, nhà quản lý cần phải cân nhắc giữa ưu điểm và khuyết điểm khi thực hiện việc phân cấp đó.

Trung tâm chi phí là một bộ phận mà các nhà quản trị của nó chỉ được quyền ra quyết định đối với chi phí phát sinh trong bộ phận đó (ví dụ: một phân xưởng sản xuất trong một công ty là một trung tâm chi phí), không có quyền hạn đối với các thu nhập, lợi nhuận kinh doanh và vốn đầu tư. Tùy theo tính chất của chi phí và kết quả làm ra mà người ta chia trung tâm chi phí thành trung tâm chi phí định mức được (Standard cost center) và trung tâm chi phí không định mức được.

Trung tâm doanh thu: là một bộ phận của một tổ chức mà người quản lý bộ phận đó chỉ được quyền kiểm soát doanh thu, không có quyền kiểm soát chi phí và vốn đầu tư (ví dụ: một phòng kinh doanh của một công ty). Trung tâm lợi nhuận: là một bộ phận của một tổ chức mà người quản lý bộ phận đó được quyền kiểm soát cả doanh thu và chi phí (ví dụ: một chi nhánh của một công ty). Trung tâm đầu tư: là một bộ phận của một tổ chức mà người quản lý bộ phận đó được quyền kiểm soát cả doanh thu, chi phí và vốn đầu tư (ví dụ: công ty mẹ trong một tập đoàn).

Báo cáo trách nhiệm của từng trung tâm chi phí: Báo cáo này tập trung vào việc so sánh chi phí thực tế phát sinh với chi phí dự kiến, phân tích các biến động và tìm ra nguyên nhân. Báo cáo trách nhiệm của trung tâm doanh thu: Báo cáo này tập trung vào việc so sánh doanh thu thực tế với doanh thu dự kiến, phân tích các biến động và tìm ra nguyên nhân. Báo cáo trách nhiệm của trung tâm lợi nhuận: Báo cáo này bao gồm cả doanh thu và chi phí, và tập trung vào việc đánh giá lợi nhuận đạt được so với kế hoạch. Báo cáo trách nhiệm của trung tâm đầu tư: Báo cáo này đánh giá hiệu quả sử dụng vốn đầu tư và lợi nhuận thu được từ vốn đầu tư.

Phân tích biến động chi phí: Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và tìm cách kiểm soát chúng. Đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực: Đảm bảo rằng các nguồn lực được sử dụng một cách hiệu quả để đạt được mục tiêu của doanh nghiệp. Ra quyết định quản lý: Dựa trên thông tin từ báo cáo, nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định để cải thiện hiệu quả hoạt động của trung tâm trách nhiệm.

Phù hợp với mô hình tổ chức quản lý của công ty. Phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của công ty. Đảm bảo tính thống nhất với hệ thống báo cáo chung của công ty. Tính phù hợp và hài hòa giữa lợi ích và chi phí. Đáp ứng các yêu cầu đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện và cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trị.

Tổ chức lại sự phân cấp quản lý tại công ty cổ phần Dược TW Medipharco - Tenamyd. Tổ chức các trung tâm trách nhiệm tại công ty cổ phần Dược TW Medipharco - Tenamyd. Hoàn thiện các chỉ tiêu đánh giá kết quả, hiệu quả hoạt động kinh doanh của từng bộ phận công ty cổ phần Dược TW Medipharco – Tenamyd. Hoàn thiện hệ thống báo cáo đánh giá trách nhiệm.