Tổng quan nghiên cứu

Ngân sách nhà nước (NSNN) là công cụ tài chính thiết yếu để Nhà nước thực hiện chức năng quản lý và phát triển kinh tế - xã hội. Tại Việt Nam, cấp xã, phường là cấp chính quyền cơ sở, trực tiếp gắn bó với người dân và thực hiện các nhiệm vụ quản lý ngân sách địa phương. Theo số liệu năm 2015, tỉnh Quảng Bình có 143 xã, phường, thị trấn với đặc điểm dân cư đa dạng, trong đó 8,9% là dân tộc miền núi, trình độ dân trí chưa cao và khả năng tiếp cận công nghệ thông tin còn hạn chế. Thu – chi ngân sách xã ngày càng tăng, đòi hỏi hệ thống báo cáo kế toán ngân sách cấp xã, phường phải được hoàn thiện để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính công.

Mục tiêu nghiên cứu của luận văn là đánh giá thực trạng hệ thống báo cáo kế toán ngân sách cấp xã, phường trên địa bàn tỉnh Quảng Bình, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện hệ thống báo cáo này theo hướng tiếp cận chuẩn mực kế toán công quốc tế. Nghiên cứu tập trung trong khoảng thời gian tháng 8 đến tháng 9 năm 2015, nhằm cung cấp thông tin chính xác, kịp thời phục vụ công tác quản lý ngân sách địa phương và nâng cao tính minh bạch, hiệu quả sử dụng ngân sách.

Việc hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán ngân sách cấp xã, phường không chỉ giúp nâng cao chất lượng quản lý tài chính công mà còn góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội bền vững, đảm bảo công bằng xã hội và minh bạch tài chính trong khu vực công. Đây là cơ sở để các cấp chính quyền địa phương, cơ quan quản lý tài chính và người dân có thể giám sát, đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách một cách khách quan và chính xác.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên hai khung lý thuyết chính: kế toán khu vực công và chuẩn mực kế toán công quốc tế (IPSAS).

  • Kế toán khu vực công được hiểu là hệ thống thông tin tài chính phục vụ cho các tổ chức phi lợi nhuận thuộc khu vực nhà nước, nhằm cung cấp thông tin cho quản lý và báo cáo tài chính theo chuẩn mực. Kế toán khu vực công không lấy lợi nhuận làm thước đo hiệu quả mà tập trung vào tính minh bạch và trách nhiệm giải trình.

  • Chuẩn mực kế toán công quốc tế (IPSAS) là bộ chuẩn mực được xây dựng dựa trên chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS), áp dụng cho các đơn vị khu vực công nhằm nâng cao tính minh bạch, nhất quán và so sánh được của báo cáo tài chính. IPSAS bao gồm các chuẩn mực về trình bày báo cáo tài chính, kế toán trên cơ sở dồn tích và tiền mặt, cũng như các quy định về phân loại tài sản, nợ phải trả, thu nhập và chi phí.

Ba khái niệm chính được sử dụng trong nghiên cứu gồm:

  • Hệ thống báo cáo kế toán ngân sách cấp xã, phường: bao gồm các mẫu báo cáo như bảng cân đối tài khoản, báo cáo thu chi ngân sách theo nội dung kinh tế, báo cáo quyết toán thu chi theo mã số ngân sách nhà nước (MLNSNN), thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo đầu tư xây dựng cơ bản và báo cáo kết quả hoạt động tài chính khác.
  • Cơ sở kế toán tiền mặt và dồn tích: cơ sở tiền mặt phản ánh các giao dịch khi tiền được thu hoặc chi thực tế, trong khi cơ sở dồn tích ghi nhận các giao dịch khi phát sinh, không phụ thuộc vào dòng tiền thực tế.
  • Minh bạch tài chính và trách nhiệm giải trình: là mục tiêu quan trọng của hệ thống báo cáo kế toán công, giúp các bên liên quan đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách và quản lý tài sản công.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp định tính kết hợp thống kê mô tả và khảo sát thực tế tại tỉnh Quảng Bình trong tháng 8 và 9 năm 2015.

  • Nguồn dữ liệu:

    • Số liệu thu thập từ 43 bảng câu hỏi khảo sát kế toán ngân sách cấp xã, phường trên địa bàn tỉnh Quảng Bình.
    • Tài liệu pháp luật liên quan như Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC về chế độ kế toán ngân sách và các chuẩn mực kế toán công quốc tế IPSAS.
    • Báo cáo tài chính ngân sách cấp xã, phường và số liệu tổng hợp ngân sách tỉnh Quảng Bình năm 2013.
  • Phương pháp chọn mẫu: Mẫu khảo sát được chọn theo phương pháp phi xác suất, tập trung vào các kế toán ngân sách cấp xã, phường có trách nhiệm lập báo cáo ngân sách. Tổng số 45 phiếu được phát ra, thu về 43 phiếu hợp lệ, đảm bảo tính đại diện cho toàn tỉnh.

  • Phương pháp phân tích:

    • Phân tích tổng hợp, so sánh số liệu thực tế với quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán công quốc tế.
    • Thống kê mô tả các chỉ tiêu về thu chi ngân sách, thời gian nộp báo cáo, mức độ áp dụng phần mềm kế toán.
    • Đánh giá các khó khăn, hạn chế trong việc lập và trình bày báo cáo kế toán ngân sách cấp xã, phường.
    • So sánh thực trạng với các nghiên cứu tương tự tại các địa phương khác để rút ra bài học và đề xuất giải pháp phù hợp.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

  1. Thực trạng áp dụng hệ thống báo cáo kế toán ngân sách cấp xã, phường
    Tỉnh Quảng Bình có 143 xã, phường, thị trấn, mỗi đơn vị đều có kế toán ngân sách phụ trách lập báo cáo. Từ năm 2012, phần mềm kế toán Misa được áp dụng đồng bộ trên toàn tỉnh. Cơ sở kế toán chủ yếu là kế toán tiền mặt và kế toán tiền mặt có điều chỉnh. Thời hạn nộp báo cáo tháng là ngày 5 tháng kế tiếp, báo cáo năm là ngày 31 tháng 3 năm sau.

  2. Tổng thu, chi ngân sách và kết dư ngân sách năm 2013

    • Tổng thu ngân sách nhà nước tỉnh Quảng Bình đạt khoảng 9.835 tỷ đồng, trong đó thu ngân sách địa phương được hưởng là 8.318 tỷ đồng.
    • Tổng chi ngân sách nhà nước là 8.889 tỷ đồng.
    • Kết dư ngân sách toàn tỉnh là 198.429 triệu đồng, trong đó kết dư cấp xã chiếm khoảng 40 tỷ đồng.
  3. Khó khăn trong lập và trình bày báo cáo kế toán ngân sách
    Khảo sát cho thấy các kế toán xã, phường gặp khó khăn về thu thập thông tin, phân loại và xử lý số liệu trên các tài khoản và sổ kế toán. Tỷ lệ hộ nghèo còn cao (8,67%), trình độ dân trí và khả năng tiếp cận công nghệ thông tin hạn chế ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo.

  4. Mức độ phù hợp với chuẩn mực kế toán công quốc tế
    Hệ thống báo cáo hiện tại chủ yếu áp dụng cơ sở kế toán tiền mặt, chưa hoàn toàn phù hợp với cơ sở dồn tích theo IPSAS. Một số báo cáo như thuyết minh báo cáo tài chính chưa được trình bày đầy đủ theo yêu cầu của IPSAS 1.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của những hạn chế trên xuất phát từ đặc điểm kinh tế - xã hội của tỉnh Quảng Bình, với tỷ lệ dân tộc thiểu số cao, trình độ dân trí chưa đồng đều và hạ tầng công nghệ thông tin còn hạn chế. Việc áp dụng phần mềm kế toán Misa đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê và tổng hợp số liệu, tuy nhiên, việc đào tạo và nâng cao năng lực kế toán viên cấp xã, phường vẫn còn nhiều bất cập.

So sánh với các nghiên cứu tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh khác cho thấy, các địa phương có trình độ dân trí cao và khả năng tiếp cận công nghệ tốt hơn thường có hệ thống báo cáo kế toán ngân sách hoàn thiện và phù hợp hơn với chuẩn mực quốc tế. Điều này khẳng định tầm quan trọng của việc nâng cao năng lực nguồn nhân lực và đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin trong việc hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán ngân sách cấp xã, phường.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ cột thể hiện tỷ lệ hoàn thành báo cáo đúng hạn, biểu đồ tròn phân bổ các loại báo cáo ngân sách và bảng so sánh mức độ phù hợp với IPSAS giữa các địa phương. Những biểu đồ này giúp minh họa rõ ràng hơn về thực trạng và các điểm cần cải thiện.

Đề xuất và khuyến nghị

  1. Nâng cao năng lực kế toán ngân sách cấp xã, phường
    Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về kế toán công và chuẩn mực kế toán công quốc tế cho đội ngũ kế toán viên cấp xã, phường trong vòng 12 tháng tới. Chủ thể thực hiện là Sở Tài chính phối hợp với các trường đại học, viện nghiên cứu.

  2. Hoàn thiện hệ thống phần mềm kế toán và báo cáo
    Cập nhật và nâng cấp phần mềm kế toán Misa để tích hợp các yêu cầu của chuẩn mực kế toán công quốc tế, đặc biệt là hỗ trợ kế toán trên cơ sở dồn tích. Thời gian thực hiện dự kiến 18 tháng, do Sở Tài chính và nhà cung cấp phần mềm phối hợp thực hiện.

  3. Xây dựng quy trình chuẩn và hướng dẫn lập báo cáo kế toán ngân sách
    Ban hành các quy trình chuẩn, mẫu biểu và hướng dẫn chi tiết về lập báo cáo ngân sách cấp xã, phường theo chuẩn mực kế toán công quốc tế. Thời gian hoàn thành trong 6 tháng, do UBND tỉnh và Sở Tài chính chủ trì.

  4. Tăng cường kiểm tra, giám sát và đánh giá chất lượng báo cáo
    Thiết lập hệ thống kiểm tra, giám sát định kỳ việc lập và trình bày báo cáo kế toán ngân sách cấp xã, phường nhằm đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch. Chủ thể thực hiện là Phòng Tài chính các huyện, thị xã, với báo cáo tổng hợp hàng quý.

  5. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý ngân sách
    Đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin tại các xã, phường, đặc biệt là vùng dân tộc thiểu số và miền núi, nhằm nâng cao khả năng tiếp cận và sử dụng phần mềm kế toán. Thời gian thực hiện 24 tháng, do UBND tỉnh phối hợp với các đơn vị viễn thông và công nghệ.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

  1. Cán bộ kế toán ngân sách cấp xã, phường
    Giúp nâng cao hiểu biết về hệ thống báo cáo kế toán ngân sách, áp dụng chuẩn mực kế toán công quốc tế, từ đó cải thiện chất lượng lập báo cáo và quản lý ngân sách địa phương.

  2. Lãnh đạo UBND các cấp xã, phường và huyện
    Sử dụng kết quả nghiên cứu để đánh giá thực trạng quản lý ngân sách, từ đó xây dựng các chính sách, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội phù hợp với nguồn lực tài chính.

  3. Cơ quan quản lý tài chính cấp tỉnh và trung ương
    Tham khảo để hoàn thiện chính sách, quy định về kế toán ngân sách cấp xã, phường, đồng thời hỗ trợ các địa phương nâng cao năng lực quản lý tài chính công.

  4. Các nhà nghiên cứu và sinh viên chuyên ngành kế toán công, tài chính công
    Cung cấp tài liệu tham khảo thực tiễn về hệ thống báo cáo kế toán ngân sách cấp xã, phường tại địa phương có đặc điểm kinh tế - xã hội đa dạng, giúp phát triển nghiên cứu sâu hơn về kế toán công và quản lý ngân sách.

Câu hỏi thường gặp

  1. Hệ thống báo cáo kế toán ngân sách cấp xã, phường gồm những báo cáo nào?
    Hệ thống bao gồm bảng cân đối tài khoản, báo cáo tổng hợp thu chi ngân sách theo nội dung kinh tế, báo cáo quyết toán thu chi theo mã số ngân sách nhà nước, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo đầu tư xây dựng cơ bản và báo cáo kết quả hoạt động tài chính khác.

  2. Chuẩn mực kế toán công quốc tế (IPSAS) có vai trò gì trong quản lý ngân sách cấp xã?
    IPSAS giúp nâng cao tính minh bạch, nhất quán và so sánh được của báo cáo tài chính công, từ đó tăng cường kiểm soát nội bộ và trách nhiệm giải trình trong quản lý ngân sách cấp xã, phường.

  3. Tại sao tỉnh Quảng Bình cần hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán ngân sách cấp xã, phường?
    Do đặc điểm dân cư đa dạng, trình độ dân trí và hạ tầng công nghệ thông tin còn hạn chế, việc hoàn thiện hệ thống báo cáo giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, đảm bảo công bằng xã hội và minh bạch tài chính.

  4. Phần mềm kế toán Misa có đáp ứng được yêu cầu lập báo cáo ngân sách cấp xã, phường không?
    Phần mềm Misa đã được áp dụng đồng bộ từ năm 2012, hỗ trợ tốt cho việc ghi chép và tổng hợp số liệu. Tuy nhiên, cần nâng cấp để tích hợp các yêu cầu của chuẩn mực kế toán công quốc tế, đặc biệt là kế toán trên cơ sở dồn tích.

  5. Các giải pháp chính để hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán ngân sách cấp xã, phường là gì?
    Bao gồm nâng cao năng lực kế toán viên, cập nhật phần mềm kế toán, xây dựng quy trình chuẩn, tăng cường kiểm tra giám sát và đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin tại các địa phương.

Kết luận

  • Luận văn đã đánh giá toàn diện thực trạng hệ thống báo cáo kế toán ngân sách cấp xã, phường tại tỉnh Quảng Bình, một địa phương có đặc điểm kinh tế - xã hội đa dạng và nhiều khó khăn.
  • Phát hiện chính là hệ thống báo cáo hiện nay chủ yếu áp dụng cơ sở kế toán tiền mặt, chưa hoàn toàn phù hợp với chuẩn mực kế toán công quốc tế, đồng thời còn tồn tại nhiều khó khăn về năng lực kế toán và hạ tầng công nghệ.
  • Đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm nâng cao năng lực kế toán, hoàn thiện phần mềm, xây dựng quy trình chuẩn và tăng cường kiểm tra giám sát, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý ngân sách địa phương.
  • Nghiên cứu mở ra hướng đi mới cho việc áp dụng chuẩn mực kế toán công quốc tế tại cấp xã, phường, góp phần minh bạch tài chính công và phát triển kinh tế - xã hội bền vững.
  • Các bước tiếp theo bao gồm triển khai đào tạo, nâng cấp phần mềm và xây dựng hệ thống kiểm tra giám sát trong vòng 1-2 năm tới, đồng thời mở rộng nghiên cứu sang các tỉnh có đặc điểm tương tự.

Hành động ngay: Các cơ quan quản lý tài chính và kế toán cấp xã, phường cần phối hợp triển khai các giải pháp đề xuất để nâng cao chất lượng quản lý ngân sách, đảm bảo minh bạch và hiệu quả trong sử dụng nguồn lực công.