CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ TOÀN CẦU GTC 1.1Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Toàn cầu GTC 1.1 Thông tin chung về doanh nghiệp - Tên Công ty: Công ty CP Thương mại và Đầu tư Toàn cầu GTC. - Tên tiếng anh: Global Trade and Investment Joitstock Company. - Tên viết tắt: GTC, JSC - Thành lập theo giấy chứng đăng ký kinh doanh số 0303000735 do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp ngày 14/5/2007. - Email: gtc@gtcvn.vn - Điện thoại: (84.4)33554899 - Mã số thuế: 0500559149 - Số tài khoản: 3488168 tại Ngân hàng VP Bank Hà Tây - Trụ sở chính: TH – 03, Khu đô thị Mỗ Lao, phường Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội - Văn phòng giao dịch: Tầng 5 tòa nhà Vinaconex, số 8 đường Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội.
- Người đại diện pháp luật của Công ty: Tổng Giám Đốc: Ông NGUYỄN VĂN LỢI – Cử nhân kinh tế Vốn điều lệ: 235.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty được thành lập vào ngày 14/05/2007 do quyết định của Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây (cũ) cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0303000735 với tên gọi lúc đầu là “ Công ty Cổ Phần Đầu Tư TSQ” nhằm mục đích chính là đầu tư trong lĩnh vực bất động sản, xây dựng và sản xuất vật liệu phục vụ xây dựng. Sau này đổi tên thành “Công ty CP Thương mại và Đầu tư Toàn cầu GTC” vào ngày 08/04/2008. Trong đó ngành nghề kinh doanh bất động sản (mã ngành 6810) đã được đăng ký theo quy định. Vì vậy, Công ty CP Thương mại và SV: NguyễnThị Ánh Lớp: QTKDTH-K13A03 Chuyên đề tốt nghiệp 5 GVHD: ThS.
Tạ Thu Phương Đầu tư Toàn cầu GTC có đầy đủ điều kiện để thực hiện đầu tư các Dự án bất động sản. Trong quá trình hình thành và phát triển công ty ngày càng khẳng định được uy tín và vị thế trên thị trường. Kể tự khi thành lập đến nay, quy mô và lĩnh vực hoạt động của Công ty ngày càng được mở rộng. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi để uy tín và vị thế của Công ty trên thị trường ngày càng được khẳng định hơn.1: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Toàn cầu GTC 14/05/2007 08/04/2008 Đến nay (2014) Công ty Cổ Công ty CP Công ty CP Phần đầu tư Thương mại và Thương mại và TSQ Đầu tư Toàn cầu Đầu tư Toàn cầu GTC GTC 1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty Sơ đồ1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Hội đồng quản trị Ban tổng giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng kỹ thuật quản lý hành kế toán kinh quản lý công nghệ chính doanh dự án và thiết bị nhân sự công nghệ ( Nguồn: Phòng nhân sự) SV: NguyễnThị Ánh Lớp: QTKDTH-K13A03 Chuyên đề tốt nghiệp 6 GVHD: ThS.
Tạ Thu Phương Chức năng và nhiệm vụ của mỗi bộ phận được quy định như sau: + Hội Đồng Quản Trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có thẩm quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty. Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ sau đây: Quyết định mọi chiến lược, các kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm cho Công ty. Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại Quyết định về giá chào bán cổ phần và trái phiếu của Công ty, giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ Giám sát chỉ đạo Giám đốc hoặc tổng giám đốc và người quản lý trong điều hành công việc thi công. Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản Công ty. + Ban tổng Giám đốc: Ban Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và bãi miễn, bao gồm Giám đốc và 03 Phó Giám đốc. Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hàng ngày khác của công ty. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Ngoài ra còn phải thực hiện các nhiệm vụ khác và tuân thủ một số nghĩa vụ của người quản lý Công Ty theo Luật pháp quy định. Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, kế hoạch sản xuất kinh doanh; Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ Công ty theo đúng điều lệ, nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng Quản trị Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị Quyết định lương phụ cấp (nếu có) đối với nhân viên công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc Tuyển dụng lao động Kiến nghị phương án trả cổ tức, hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh. + Phòng kĩ thuật và quản lý dự án: Chuyên tư vấn và thiết kế đấu thầu các công trình xây dựng. SV: NguyễnThị Ánh Lớp: QTKDTH-K13A03 Chuyên đề tốt nghiệp 7 GVHD: ThS.
Tạ Thu Phương + Phòng quản lý thiết bị và công nghệ: Tư vấn và thiết kế xây dựng, thiết kế công nghệ và tư vấn xây lắp cho các dự án. + Phòng hành chính nhân sự: Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong công ty thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ đạt hiệu quả trong công việc. Đảm bảo tuyển dụng và xây dựng, phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên theo yêu cầu, chiến lược của công ty. + Phòng Kế Toán: Phòng kế toán – tài chính thuộc Ban Tổng Giám Đốc, do tổng giám đốc quyết định thành lập nhằm thực hiện chức năng quản lý tài chính trong hoạt động quản trị doanh nghiệp Chức năng: Tổ chức công tác hạch toán kế toán và thiết lập các nguyên tắc, các quy định quản lý vốn và nguồn vốn, quản lý việc sử dụng, luân chuyển các loại vốn trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, đầu tư của Công ty phù hợp với Luật pháp hiện hành và với yêu cầu tổ chức quản lý.
Cân đối kế hoạch tài chính tháng, quý, năm của các đơn vị trong toàn hệ thống Công ty Nghiên cứu vận dụng các chính sách mới theo luật định, các chính sách về tài chính, tiền tệ và các quan hệ kinh tế bên ngoài một cách linh hoạt. Thiết lập hệ thống sổ sách, báo biểu, chứng từ dễ thực hiện và hạch toán chính xác, đầy đủ, trung thực, kịp thời toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc luân chuyển vốn và sử dụng các nguồn lực tài chính của Công ty. Xây dựng hệ thống các phương pháp nhằm mục đích hạch toán và phản ánh chính xác tình hình luân chuyển tài sản – nguồn vốn. Tổ chức theo dõi thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và thu về các khoản hoàn thuế theo chính sách kịp thời, đầy đủ, đúng hạn, đúng chế độ quy định.
Tổ chức kiểm tra chi phí tiền lương và các chế độ phụ cấp, trợ cấp, bồi dưỡng, khen thưởng, phúc lợi và các khoản khác liên quan đối với người lao động theo quy định của Công ty và Nhà nước. + Phòng Kinh Doanh: Phòng kinh doanh thuộc Ban Tổng giám đốc do Tổng giám đốc quyết định thành lập nhằm thực hiện các chức năng quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh, bán hàng, marketing trong hoạt động quản trị doanh nghiệp. Chức năng: SV: NguyễnThị Ánh Lớp: QTKDTH-K13A03 Chuyên đề tốt nghiệp 8 GVHD: ThS. Tạ Thu Phương Phòng kinh doanh có chức năng trực tiếp thực hiện các hoạt động marketing, bán hàng.tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc phát triển mở rộng thị trường, giữ gìn và gia tăng giá trị thương hiệu của Công ty.
Nhiệm vụ: Nhiệm vụ quản trị Nhiệm vụ Marketing Nhiệm vụ bán hàng 1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty * Chức năng - Tư vấn, thiết kế các công trình xây dựng Dân dụng và Công nghiệp - Đo đạc, khảo sát, giám sát kỹ thuật công trình xây dựng - Thí nghiệm thẩm định, thẩm tra công trình xây dựng - Thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, nhà ở nhân dân - Xây dựng kết cấu hạ tầng kỹ thuật các khu dân cư, khu công nghiệp - Thi công san lấp mặt bằng, xây dựng cầu đường - Xử lý nền móng bằng phương pháp cọc khoan nhồi bê tông cốt thép - Kinh doanh bất động sản, vật liệu xây dựng, máy xây dựng - Lập các dự án đầu tư xây dựng - Đào tạo, dạy nghề xây dựng, tư vấn việc làm - Kinh doanh cho thuê nhà, văn phòng, kho bãi - Kinh doanh dịch vụ cho thuê hộ nhà, văn phòng, kho bãi. - Kinh doanh dịch vụ tư vấn thiết kế, tư vấn đầu tư, tư vấn pháp lý về nhà đất. * Nhiệm vụ - Tôn trọng các tổ chức, cá nhân, khách hàng khi đến quan hệ công tác và giao dịch - Quản lý tài sản, nguồn tài chính của đơn vị theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước - Quản lý đội ngũ cán bộ, viên chức, nhân viên và lao động hợp đồng của đơn vị theo đúng chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước. - Không ngừng đổi mới và cải thiện phương pháp quản lý.
- Phối hợp với chính quyền sở tại và các đơn vị có liên quan nơi công ty tổ chức hoạt động đảm bảo an toàn, trật tự xã hội. - Hoàn thành tốt các công trình, hạng mục đang đảm nhiệm. SV: NguyễnThị Ánh Lớp: QTKDTH-K13A03 Chuyên đề tốt nghiệp 9 GVHD: ThS. Tạ Thu Phương - Thực hiện tốt công tác bảo hộ, an toàn lao động và bảo vệ môi trường xung quanh nơi công trường đang thi công.
- Thực hiện nghiêm túc các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định hiện hành của Nhà nước.
