I. Phân tích hiện trạng quản lý tài sản doanh nghiệp và nhu cầu áp dụng công nghệ RFID
Phần này khảo sát thực trạng quản lý tài sản tại các doanh nghiệp, đặc biệt tập trung vào những hạn chế của phương pháp quản lý truyền thống. Dữ liệu được thu thập từ khảo sát thực tế tại Tổng công ty cổ phần May Việt Tiến cho thấy việc quản lý bằng Excel, Word và giấy tờ gây khó khăn trong việc tìm kiếm, cập nhật thông tin, và đặc biệt là trong việc điều phối tài sản giữa công ty mẹ và các công ty con. Việc thiếu một hệ thống thống nhất dẫn đến mất thời gian, thiếu chính xác và khó khăn trong việc theo dõi, kiểm soát tài sản. Nhận diện rõ ràng những điểm yếu này làm nổi bật nhu cầu cấp thiết của doanh nghiệp trong việc tìm kiếm một giải pháp quản lý tài sản hiện đại, hiệu quả hơn. Giải pháp quản lý tài sản hiện đại cần đáp ứng yêu cầu về tốc độ, độ chính xác, và khả năng tích hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Công nghệ RFID, đặc biệt là UHF RFID, được đề xuất như một giải pháp tiềm năng để giải quyết vấn đề này. Khảo sát cũng cho thấy sự cần thiết của việc tích hợp các chức năng quản lý tài sản mượn, cho mượn, thuê, bảo trì, sửa chữa và thanh lý trong cùng một hệ thống.
1.1 Khảo sát phần mềm quản lý tài sản hiện có
Đánh giá hai phần mềm quản lý tài sản phổ biến: Faceworks và Acheckin. Faceworks cung cấp các chức năng quản lý tài sản cơ bản, hỗ trợ quản lý danh mục, cảnh báo bảo trì, và báo cáo tự động. Tuy nhiên, giao diện người dùng chưa được tối ưu, còn nhiều khoảng trống và chức năng chưa được nhóm hợp lý. Acheckin, một ứng dụng quản lý tài sản tích hợp trong hệ thống quản lý doanh nghiệp, có giao diện thân thiện nhưng thiếu tính chuyên biệt về quản lý tài sản, gây khó khăn trong việc điều hướng và sử dụng. Cả hai phần mềm đều chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp khảo sát, đặc biệt là về khả năng quản lý và điều phối tài sản giữa nhiều đơn vị và khả năng tích hợp với công nghệ RFID.
1.2 Khảo sát yêu cầu từ doanh nghiệp
Yêu cầu của Tổng công ty cổ phần May Việt Tiến nhấn mạnh sự cần thiết của một hệ thống quản lý tài sản tập trung, cho phép quản lý và theo dõi tài sản của công ty mẹ và các công ty con. Hệ thống cần hỗ trợ các chức năng chính như: quản lý tài sản chung, cho mượn, mượn, thuê; quản lý bảo trì, sửa chữa, sự cố; kiểm kê tài sản; và xuất báo cáo thống kê. Việc quản lý tài sản hiện tại gặp nhiều khó khăn do thiếu sự thống nhất, dẫn đến mất thời gian và sai sót. Doanh nghiệp mong muốn một hệ thống có thể tích hợp nhiều nguồn dữ liệu, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý, theo dõi và kiểm soát tài sản. Đây là cơ sở để thiết kế và phát triển một hệ thống quản lý tài sản tối ưu, đáp ứng yêu cầu thực tế của doanh nghiệp.
II. Thiết kế và phát triển hệ thống quản lý và kiểm kê tài sản bằng UHF RFID
Phần này trình bày chi tiết về quá trình thiết kế và phát triển hệ thống quản lý tài sản sử dụng công nghệ UHF RFID. Bao gồm mô hình hóa yêu cầu hệ thống, thiết kế cơ sở dữ liệu, thiết kế giao diện người dùng và lập trình ứng dụng. Hệ thống được xây dựng dựa trên nền tảng Spring MVC Framework và cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2017. Công nghệ UHF RFID được tích hợp để tự động hóa quá trình kiểm kê, nâng cao hiệu quả và độ chính xác. Thiết kế hệ thống cần đảm bảo tính mở rộng, linh hoạt, dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác trong tương lai. Việc sử dụng tag RFID và reader RFID giúp tự động hóa việc thu thập dữ liệu, giảm thiểu lỗi sai sót do con người gây ra. Hệ thống RFID được thiết kế để theo dõi và quản lý toàn bộ chu trình sống của tài sản, từ lúc nhập kho đến khi thanh lý.
2.1 Mô hình hóa yêu cầu hệ thống
Mô hình hóa yêu cầu hệ thống được thực hiện dựa trên các yêu cầu thu thập được từ doanh nghiệp và phân tích hiện trạng. Sử dụng các kỹ thuật như Use Case Diagram để mô tả các chức năng chính của hệ thống. Mô hình này giúp xác định rõ ràng các yêu cầu chức năng và phi chức năng của hệ thống, tạo nền tảng cho việc thiết kế và phát triển hệ thống. Mô hình bao gồm các use case chính như: quản lý người dùng, quản lý tài sản, quản lý mượn/trả, quản lý thuê/cho thuê, quản lý bảo trì, quản lý sự cố, và báo cáo. Mỗi use case được phân tích chi tiết, xác định các actors, các hoạt động và các kết quả mong muốn. Việc mô hình hóa rõ ràng này đảm bảo rằng hệ thống được phát triển đúng theo yêu cầu và đáp ứng được mục tiêu đề ra.
2.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu và giao diện người dùng
Cơ sở dữ liệu được thiết kế để lưu trữ thông tin về tài sản, người dùng, tổ chức, và các hoạt động liên quan. Sử dụng Microsoft SQL Server 2017 đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả trong việc truy xuất dữ liệu. Thiết kế cơ sở dữ liệu tuân theo nguyên tắc chuẩn hóa, đảm bảo tính nhất quán và giảm thiểu sự dư thừa dữ liệu. Giao diện người dùng được thiết kế thân thiện và dễ sử dụng, đáp ứng nhu cầu của người dùng với các chức năng trực quan, dễ thao tác. Giao diện được thiết kế đáp ứng trên nhiều thiết bị, đảm bảo tính tiện dụng cho người dùng. Việc thiết kế giao diện chú trọng đến tính trực quan, dễ sử dụng, và hiệu quả trong việc truy xuất thông tin. Sự kết hợp giữa cơ sở dữ liệu mạnh mẽ và giao diện người dùng thân thiện tạo nên một hệ thống quản lý tài sản hiệu quả và dễ sử dụng.
III. Triển khai kiểm thử và đánh giá hệ thống RFID
Phần này trình bày quá trình triển khai, kiểm thử và đánh giá hệ thống. Bao gồm cài đặt môi trường, kiểm thử chức năng, kiểm thử hiệu năng và đánh giá tổng thể hệ thống. Kiểm thử chức năng đảm bảo tất cả các chức năng của hệ thống hoạt động đúng như thiết kế. Kiểm thử hiệu năng đánh giá hiệu suất của hệ thống trong điều kiện sử dụng thực tế. Đánh giá tổng thể bao gồm đánh giá về độ tin cậy, khả năng mở rộng và tính bảo mật của hệ thống. Kết quả kiểm thử và đánh giá sẽ được sử dụng để cải thiện hệ thống và đảm bảo rằng hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả trong môi trường sản xuất. Tối ưu hóa hệ thống là một quá trình liên tục, dựa trên phản hồi từ người dùng và dữ liệu thu thập được trong quá trình hoạt động.
3.1 Triển khai và cài đặt hệ thống
Quá trình triển khai hệ thống bao gồm việc cài đặt phần mềm, cấu hình máy chủ, và cài đặt các thiết bị RFID. Việc cài đặt cần tuân thủ các quy trình chuẩn để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và an toàn. Cài đặt hệ thống cần đảm bảo sự tích hợp giữa các thành phần phần cứng và phần mềm, đảm bảo hệ thống hoạt động trơn tru. Sau khi cài đặt, hệ thống cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo hoạt động đúng chức năng. Việc đào tạo người dùng sử dụng hệ thống cũng là một phần quan trọng trong quá trình triển khai để đảm bảo người dùng có thể sử dụng hệ thống một cách hiệu quả.
3.2 Kiểm thử và đánh giá hệ thống
Kiểm thử hệ thống bao gồm kiểm thử chức năng, kiểm thử hiệu năng, và kiểm thử bảo mật. Kiểm thử chức năng đảm bảo tất cả các chức năng của hệ thống hoạt động chính xác. Kiểm thử hiệu năng đo lường hiệu suất của hệ thống dưới tải khác nhau. Kiểm thử bảo mật đánh giá khả năng bảo vệ dữ liệu của hệ thống khỏi các mối đe dọa an ninh mạng. Sau khi kiểm thử, hệ thống được đánh giá tổng thể về hiệu quả, độ tin cậy, và khả năng mở rộng. Kết quả đánh giá được sử dụng để cải thiện hệ thống và đảm bảo rằng hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả. Đánh giá hiệu quả của hệ thống cần dựa trên các chỉ số cụ thể, chẳng hạn như thời gian xử lý, tỷ lệ lỗi, và sự hài lòng của người dùng.
