BO VAN HOA, THE THAO VA DU LICH GIAO TRINH Chú biên: TRƯƠNG MINH VŨ VÕ ĐĂNG KHOA NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM BO VAN HOA, THE THAO VA DU LICH | | TRUONG MINH VU - VO BANG KHOA (Déng Chia bién) | GIÁO TRÌNH NGHIỆP VỤ LỄ TÂN NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM Đổng Chủ biên: TRƯƠNG MINH VŨ VÕ ĐĂNG KHOA Tham gia biên soạn: TRƯƠNG MINH VŨ VÕ DANG KHOA HOANG THI THANH TRAM NGO THANH PHUONG TUYEN BO BAN QUYEN Tài liệu này thuộc sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào †ạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cắm. Trong chiến lược phát triển du lịch Việt Nam, nguon nhân lực là yễu tổ quyết định và phát triển nguon nhân lực đụ lịch đóng vai frò rất quan trọng. Dé đấy mạnh đào tạo, phát triển nguân nhân lực đu lịch, ngành Du lịch đã huy động nguôn tực trong và ngoài nước, trong đó có các đự án do Chính phú Đại công quốc Luxembourg tài trợ không hoàn lại.
Du am "Tăng cường năng lực nguần nhân lực ngành Du lịch và Khách sạn Việt Nam ",; viết tắt là VIE/031 là dự án thử tư mà Luxembourg tài trợ không hoàn lại cho Việt Nam. Thời gian thực hiện Dự án là 5 năm (tỳ năm 2010), tại Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội, Trường Cao đẳng nghề Du lịch và Dịch vụ Hải Phòng, Trường Cao đẳng nghề Du lịch Huế, Trường Cao đẳng nghề Du lịch Đà Nẵng, Trường Cao đẳng nghề Du lịch Đà Lạt, Trường Cao đẳng nghệ Du lịch Nha Trang, Trường Trung cấp Du lịch và Khách sạn Saigontourist, Trường Cao đẳng nghề Du lịch Vũng Tàu và Trường Cao đẳng nghề Du lịch Cân Thơ. Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch và Cơ quan Hợp tác phát triển Luxembourg đã ý Thoả thuận số VIE031-13606 ngày 05/11/2013 về việc giao 9 trường thụ hưởng của Dự án VIE/031 biên soạn 15 giáo trình, gồm: Tổng quan du lịch; Nghiệp vụ lỄ tân; Nghiệp vụ lữ hành; Kế toán chuyên ngành Du lịch; Quản tị kinh doanh lữ hành, Quản trị kinh doanh nhà hàng; Quản trị tiền sảnh khách san; Tiếng Anh chuyên ngành Quán trị khách sạn, Quản trị khách sạn, Thương phẩm hàng thực phẩm, Tiếng Anh chuyên ngành Nhà hàng; Quản trị chế biến món ăn, Nghiệp vụ phục vụ buông khách sạn; Quản lý bat và thức uống; Tiếng Anh chuyên ngành Bắp. Trong năm 2014, thực hiện chỉ đạo của Bộ Van hod, Thể thao và Du lịch, Ban Quản lý Dự án VIE/031 đã phối hợp với các cơ quan, don vi, doanh nghiệp liên quan tổ chức biên soạn 15 giáo trình phục vụ cho công tác giảng dạy.
Các giáo trình này đã được Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch thành lập Hội đồng thẩm định và nghiệm thu đúng theo quy định hiện hành của Bộ Giáo đục và Đào tạo, Bộ Lao động — Thương binh và Xã hội. Hy vọng 15 giáo trình này vẽ hữu ích đối với các thấy, cô giáo, học sinh, sinh viên Sito trink NGHIEP vy EE TAN trong quả trình dạy và học; là tài liệu tham khảo cho các doanh nghiệp, các nhà quản lý, nghiên cứu du lịch và những người quan tâm. Nhân dịp xuất bản 15 giáo trình này, Ban Quản lý Dự án VIE/031 xin chân thành cảm ơn Chính phủ Đại công quốc Luxembourg, Co quan Hop tac phát triển Luxembourg, B6 Van hod, Thé thao va Du lich, Ban Chỉ đạo Dự án, các chuyên gia trong nước và quốc tế, các đằng nghiệp và những người trực tiếp điều hành dự án. Xin chân thành cảm ơn các cơ quan, đơn vị trong và ngoài ngành, đặc biệt là Văn phòng Chính phú, Bộ Ngoại giao, Bộ KẾ hoạch và Đâu tu, Bộ Tài chính, Bộ Giáo duc và Đào tạo, Bộ Lao động ~ Tì thương bình và Xã hội, Tổng cục Dạy nghệ, các cơ sở đào tạo và dạy nghề dụ lịch, các chuyên gia, các giảng viên, giáo viên đã đóng góp tích cực vào sự thành công của Dự án VIE/031.
Sự hỗ trợ quý báu đó chắc chẵn sẽ góp phần đưa Du lịch Việt Nam phát huy vai trò ngành kinh tế mũi nhọn, tương xứng với tiềm năng và nguồn lực phát triển dụ lịch của Việt Nam trong bối cảnh hội nhập quốc té ngày một sâu rộng và toàn diện. Dự án "Tăng cường năng lực nguôn nhân lực ngành Du lịch và Khách sạn Việt Nam", VIE/031 rất mong sẽ tiếp tục nhận được nhiễu ¥ kiến đóng góp của các tổ chức và cá nhân quan tâm để bộ giáo trình ngày càng được hoàn thiện. Xin trần trọng cảm ơn! Đự án VIE/031 ởi nói đầu N® nay, khi du lich trở thành ngành kinh tế mũi nhọn của nước ta thì ngành kinh doanh dịch vụ lưu trú là một trong những ngành nghề chính trong kinh trong doanh du lịch. Nghề Lễ tân trong khách sạn là một nghề chiếm vị trí quan trong kinh ngành kinh doanh khách sạn và quyết định đến sự thành bại trong hoạt động doanh của doanh nghiệp.
Nhân viên lễ tân khách sạn là người đầu tiên và là người cuỗi cùng đại điện cho trọng khách san dé đón tiếp khách, tiếp xúc và tiễn khách; là người đóng vai trò quan can phải trong việc giới thiệu, quảng bá khách sạn, thụ hút và lưu giữ khách; là người tiếp có chuyên môn nghiệp vụ, có ngoại ngữ thông thạo, có ngoại hình, khả năng giao nhân viên ứng xử cùng với sự hiểu biết văn hoá — xã hội. Mỗi cử chí và hành động của lễ tân đều tác động đến quyết định tiêu dùng của khách du lich. Đào tạo nghề Lễ tân khách sạn là đào tạo những kỹ năng về chuyên môn nghiệp cơ bản vụ, hướng dẫn những quy trình phục vụ khách, cũng như trang bị kiến thức lưu trú. trong việc xử lý các tình huống thường xảy ra trong quả trình phục vụ khách — Xuất phái tù yêu cầu của thực tiễn và yêu cầu của công tác đào tạo học sinh nhu cầu sinh viên học nghề Du lịch, Giáo trình Nghiệp vụ lễ tân ra đời nhằm đáp ứng Du lịch đào tạo nghệ LỄ tân trình độ trung cấp, đáp ứng sự phát triển của ngành lỄ tân Việt Nam.
Đồng thời, đây cũng là tài liệu tham khảo bổ ích cho các nhân viên nang đang làm việc tại các khách sạn thuộc mọi thành phần kinh tế, cũng như là cẩm doanh cho các nhà quản lý khách sạn góp phân nâng cao chất lượng phục vụ cho nghiệp nói riêng và cho ngành Du lịch Việt Nam noi chung. Với tình thần làm việc nghiêm túc, giáo trình được Ban biên soạn hoàn thành sau Đông một thời gian nghiên cứu tài liệu và kết hợp với thực tiễn hoạt động giảng đạy. trưởng thời, Ban biên soạn cũng tiếp thu và sử dụng những kién thức thực tẾ từ môi những kinh doanh khách sạn. Tuy nhiên, trong quá trình biên soạn, không tránh khỏi được thiểu sót về văn phong, cũng như từ ngữ chuyên môn, do vậy, rất mong nhận những ý kiến đóng góp của các bạn doc để tiếp tục bồ sung và hoàn thiện nội dung cho cuỗn giáo trình ở những lần tải bản sau.
CÁC TÁC GIÁ MUC LUC Trang LOT GIOL THIEU oo. GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN LỄ TAN KHACH SAN 1. BỘ PHAN LE TAN 1. Co cầu tổ chức của bộ phận lễ tân khách sạn nhỏ.
Cơ cầu tổ chức của bộ phận lễ tân khách sạn vừa. Cơ cầu tổ chức của bộ phận lễ tân khách sạn lớn .2, VAI TRO, NHIEM VỤ CUA BO PHAN LE TAN KHACH SAN. Vai trò của bộ phận lễ tân khách sạn 1. Nhiệm vụ chung của bộ phận lễ tân khách sạn.
DANH MỤC CÁC TRANG THIET BI, DUNG CU LAM VIEC, SO NGHIỆP VỤ, AN PHAM HO TRỢ LÀM VIỆC TẠI BỘ PHẬN LỄ TÂN. Trang thiết bị 4. Danh mục các số sách. Danh mục các ấn phẩm.
Danh mục các văn phòng phẩm. YÊU CÂU VỀ DIỆN MẠO CÁ NHÂN 1. VỆ SINH KHU VỰC LÀM VIỆC CÂU HỎI ÔN TẬP VÀ THẢO LUẬN BÀI 1. TÀI LIỆU THAM KHẢO BÀI 1 .àcc ai 2, SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI 2.
KỸ NĂNG TRẢ LỜI VÀ XỬ LÝ CÁC CUỘC GỌI ĐÉN KHÁCH SAN. Cuộc gọi từ bên ngoài vào khách sạn 2. Cuộc gọi trong phạm vi khách sạn 2. YEU CAU KHI NHAN CÁC CUỘC ĐIỆN THOẠI GỌI ĐỀN.
MỘT SỐ TÌNH HUỐNG THƯỜNG XÂY RA TẠI BỘ PHẬN TỎNG ĐÀI. 34 SỐ đưa trints NGHIỆP VỰ LỄ TÂN 2. SỬ DỤNG DANH BẠ ĐIỆN THOẠI. CAU HOI ON TAP BAI 2 BAI TAP THUG HANH BAI 2.
TÀI LIỆU THAM KHẢO BAI 2. KHAI NIEM VA MUC DICH CỦA ĐẠT BUÔNG TRƯỚC. Mục đích của việc đặt buồng trước 3. HẠNG VÀ CÁC LOẠI BUÔNG .3, Các kiểu giường 3.
Vị trí buồng. CÁC LOẠI GIÁ BUỒNG 3. Giá công bố/niêm yết. Giá liên kết hợp đồng 3.
Gia theo tour/nhom. Giá khấu trừ. Giá đặc biệt và khuyến mãi. CÁC HÌNH THỨC ĐẶT BUÔNG CỦA KHÁCH.
Đặt buồng bằng lời. Đặt buồng bằng văn bản. CAC NGUON DAT BUONG. Nguồn khách đặt buồng trực tiếp 3.
Nguồn khách đặt buồng thông qua các đại lý trung gian. Nguồn khách đặt buồng qua các hệ thống đặt buồng trung tâm. CÁC KIỄU ĐẶT BUỒNG. Đặt buồng có đảm bảo 3.
Đặt buồng không đảm bảo 3. Đặt buồng có xác nhận. Đặt buông theo danh sách chờ 3. Đặt buồng nối tiếp.
Đặt buồng trong tương lai. KY NANG THONG BAO THONG TIN VE CAC LOAI BUONG, BAO GIA BUÔNG VÀ CÁC DỊCH VỤ CÓ TRONG KHÁCH SAN. Kỹ năng thông báo thông tin về các loại buồng, báo giá buồng. Kỹ năng thông báo các dịch vụ có trong khách sạn MYC LUC i 3.
KỸ NĂNG TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ YÊU CÂU ĐẶT BUỒNG CỦA CÁC ĐÓI TƯỢNG KHÁCH KHÁC NHAU 3. Đối với việc nhận đặt buồng cho khách đi lẻ. Đối với việc nhận đặt buồng bằng văn bản 3. Đối với việc nhận đặt buồng cho khách quan trọng.
Đối với việc nhận đặt buồng cho khách đoàn, khách đi theo tour 3. KỸ NĂNG TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ YÊU CẦU SỬA ĐỎI ĐẶT BUÔNG QUA In 0. KỸ NĂNG TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ YÊU CÂU HUY ĐẶT BUỒNG QUA ĐIỆN THOẠI 3. Đối với khách đặt buồng đảm bảo.
Đối với khách đặt buồng không đảm bảo:. CÂU HỎI ÔN TẬP VÀ THẢO LUẬN BÀI 3. TÀI LIỆU THAM KHẢO BÀI 3 Bui4. DON TIEP VA BANG KY KHACH 4.
CHUÂN BỊ ĐÓN TIẾP KHÁCH 4. Chuẩn bị trước hồ sơ đăng ký khách sạn. Tầm quan trọng. của công việc chuẩn bị trước hồ sơ đăng ký khách sạn 62 4.
Các biểu mẫu cần thiết của một hồ sơ đăng ký khách sạn .