UBND TỈNH KON TUM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM GIÁO TRÌNH BỒI DƯỠNG CHUẨN KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-… ngày……. của Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum Tài liệu lưu hành nội bộ 2 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. 3 LỜI GIỚI THIỆU Giáo trình “Bồi dưỡng chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản” được biên soạn dựa theo thông tư số: 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông.
Trong giáo trình này chúng tôi đưa ra phần lý thuyết và bài tập thực hành áp dụng cho từng phần nhằm giúp cho học viên có thể tiếp thu, vận dụng một cách dễ dàng. Giáo trình hướng dẫn thực hành các kỹ năng trên nền Windows 7 và bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office 2013. Nội dung giáo trình gồm 06 mô đun: - Mô đun 1. Hiểu biết về công nghệ thông tin (CNTT) cơ bản: Bao gồm kiến thức cơ bản về tin học, máy tính điện tử, mạng máy tính và Internet.
Sử dụng máy tính cơ bản: Cung cấp kiến thức kỹ năng làm việc trên máy tính thông qua các chức năng hệ điều hành Windows - Mô đun 3. Xử lý văn bản cơ bản: Trình bày công cụ soạn thảo, lưu trữ văn bản, xây dựng tài liệu thông qua phần mềm Microsoft Word 2013. Sử dụng bảng tính cơ bản: Mô tả cách thức quản lý dữ liệu bảng tính Excel, xây dựng báo cáo tổng hợp, xử lý dữ liệu thông qua phần mềm Microsoft Excel 2013. Sử dụng trình chiếu cơ bản: Mô tả chức năng, soạn thảo, trang trí, xây dựng các bài thuyết trình thông qua phần mềm Microsoft Powerpoint 2013.
Sử dụng internet cơ bản: Cung cấp kiến thức về mạng Internet, các dịch vụ trực tuyến, khai thác một số dịch vụ của Google Form. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và đóng góp ý kiến của Quý Thầy Cô, đặc biệt Quý Thầy Cô trong tổ Công nghệ thông tin, trung tâm Tin học Ngoại ngữ và Thư viện trong quá trình xây dựng chương trình. Nhóm tác giả tham gia biên soạn: 1. Chủ biên: ThS.
Nguyễn Thị Nhân Ái 4 MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU. 3 MÔ ĐUN 01: HIỂU BIẾT VỀ CNTT CƠ BẢN. Kiến thức cơ bản về máy tính và mạng máy tính .3 Hiệu năng máy tính .4 Mạng máy tính và truyền thông .2 Các ứng dụng của công nghệ thông tin – truyền thông .1 Một số ứng dụng công và ứng dụng trong kinh doanh .2 Một số ứng dụng phổ biến để liên lạc, truyền thông .3 An toàn lao động và bảo vệ môi trường trong sử dụng CNTT-TT .1 An toàn lao động .2 Bảo vệ môi trường .4 Các vấn đề an toàn thông tin cơ bản khi làm việc với máy tính .1 Kiểm soát truy nhập, bảo đảm an toàn cho dữ liệu .2 Phần mềm độc hại (malware). Một số vấn đề cơ bản liên quan đến pháp luật trong sử dụng CNTT.
18 Câu hỏi ôn tập. 19 MÔ ĐUN 02: SỬ DỤNG MÁY TÍNH CƠ BẢN .1 Các hiểu biết cơ bản để bắt đầu làm việc với máy tính .1 Trình tự và các lưu ý thực hiện công việc đúng cách, an toàn .2 Làm việc với Hệ diều hành .1 Màn hình làm việc .2 Biểu tượng và cửa sổ.3 Quản lý thư mục và tệp .1 Thư mục và tệp .2 Quản lý thư mục và tệp .4 Một số phần mềm tiện ích .1 Nén và giải nén tệp .2 Phần mềm diệt virus, phần mềm an ninh mạng .5 Sử dụng tiếng Việt .6 Sử dụng máy in .1 Lựa chọn máy in. 27 Bài tập thực hành. 27 5 MÔ ĐUN 03: XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN.
Cơ bản về văn bản và soạn thảo văn bản với Microsoft Word. Khởi động Word. Các khái niệm cơ bản. Định dạng tài liệu.
Định dạng Font chữ. Định dạng đoạn văn trong tài liệu. Chia cột đoạn văn bản. Tạo và hiệu chỉnh bảng.
Chỉnh sửa cấu trúc bảng và định dạng bảng. Chèn hình minh họa – đồ họa cho tài liệu. Chèn hình ảnh vào tài liệu. Chèn đối tượng hình dạng (shape) có sẵn.
Chèn chữ nghệ thuật WordArt. Chèn hình ảnh SmartArt. Chèn Text Box. Thiết lập đầu trang và chân trang.
Kiểm tra lỗi chính tả và thể thức văn bản. Kiểm tra lỗi chính tả. Kiểm tra thể thức đối với văn bản hành chính. Tắt gạch chân đỏ kiểm tra lỗi.
Hoàn chỉnh thể thức và in văn bản. Thiết lập cấu trúc trang. Đánh số trang văn bản (PageNumbers). Kiểm tra văn bản trước khi in (Print Preview).
79 BÀI TẬP THỰC HÀNH MÔ ĐUN 3. 81 BÀI TẬP WINWORD 1. 81 BÀI TẬP WINWORD 2. 82 BÀI TẬP WINWORD 3.
83 BÀI TẬP WINWORD 4. 84 BÀI TẬP WINWORD 5. 85 BÀI TẬP WINWORD 6. 86 BÀI TẬP WINWORD 7.
87 BÀI TẬP WINWORD 8. 88 BÀI TẬP WINWORD 9. 90 MÔ ĐUN KỸ NĂNG 04: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN. Kiến thức cơ bản về bảng tính.
Một số khái niệm cơ bản. Các thành phần trong cửa sổ Excel. Các kiểu dữ liệu và cách nhập. Làm việc với bảng tính.
Tạo mới và lưu bảng tính. Các thao tác trên worksheet. Thao tác trên Cell. Định dạng bảng tính.
Thao tác trên nhiều cửa sổ Workbook. Biểu thức và hàm. Các loại địa chỉ. Tạo công thức.
Sao chép công thức. Các hàm cơ bản thường dùng. Các thông báo lỗi thường gặp. Sử dụng biểu đồ để biểu diễn dữ liệu.
Sắp xếp dữ liệu. In bảng tính. Định dạng trang trước khi in (Page Setup). Thực hiện in.
115 BÀI TẬP THỰC HÀNH MÔ ĐUN 4. 125 MÔ ĐUN 05: SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN .1 Kiến thức cơ bản về bài thuyết trình và trình chiếu .1 Bài thuyết trình .2 Phần mềm trình chiếu .2 Sử dụng phần mềm trình chiếu .1 Làm việc với phần mềm. Làm việc với bài thuyết trình. Làm việc với trang thuyết trình (Slide).
Xây dựng nội dung bài thuyết trình. Tạo và định dạng văn bản. Định dạng đường viền cho bảng. Hiệu chỉnh cấu trúc bảng biểu.
Biểu đồ, sơ đồ tổ chức. Đưa các đối tượng đồ họa. Chèn hình ảnh có sẵn. Chèn hình ảnh từ tệp tin trên máy tính.
Chèn chữ nghệ thuật. Chèn âm thanh / video vào Slide. Chuẩn bị, trình chiếu và in bài thuyết trình. Chuẩn bị trình chiếu.
Kiểm tra, in và trình chiếu. 147 Bài tập thực hành. 148 MÔ ĐUN 06: SỬ DỤNG INTERNET CƠ BẢN .1 Kiến thức cơ bản về Internet .1 Các khái niệm/thuật ngữ thường gặp .2 Bảo mật khi làm việc với Internet .2 Sử dụng trình duyệt web.1 Thao tác duyệt web cơ bản trên Google Chrome.3 Sử dụng Web .1 Biểu mẫu và sử dụng một số dịch vụ công .2 Tìm kiếm, bộ tìm kiếm (máy tìm kiếm) .3 Chuẩn bị in và in. Sử dụng các dịch vụ của Google Chrome.
166 Bài tập thực hành. 171 TÀI LIỆU THAM KHẢO. 172 8 MÔ ĐUN 01: HIỂU BIẾT VỀ CNTT CƠ BẢN Mục tiêu của mô đun: − Trình bày được các kiến thức cơ bản về công nghệ thông tin, trình bày được chức năng và cách thức làm việc của máy tính điện tử; − Trình bày được các thành phần của máy tính; − Liệt kê được một số phần mềm tiện ích thông dụng, phục vụ trong học tập và công việc của học viên; − Sử dụng được máy tính; Nội dung: 1. Kiến thức cơ bản về máy tính và mạng máy tính Cấu trúc tổng quan của một máy tính 1.1 Phần cứng Phần cứng là các thành phần vật lý của máy tính.
Các thành phần vật lý ở đây bao gồm các thiết bị điện tử và cơ khí. Ví dụ: màn hình, bo mạch chủ, chuột, bàn phím,… 1. Bộ xử lý trung tâm(Central Processing Unit) Là thành phần quan trọng nhất của máy tính, nó là thiết bị chính thực hiện và điều khiển chương trình. CPU có 3 bộ phận chính: Khối điều khiển, khối số học và logic, một số thanh ghi.
– Khối điều khiển (CU: Control Unit): là trung tâm điều hành máy tính, có nhiệm vụ giải mã các lệnh tạo ra các tín hiệu điều khiển công việc của các bộ phận khác của máy tính theo yêu cầu của người sử dụng hoặc theo chương trình đã cài đặt. 9 – Khối số học và logic (ALU: Arithmetic Logic Unit): gồm các thiết bị thực hiện các phép tính số học (cộng, trừ, nhân, chia,….), các phép tính Logic (And, Or, Not, Xor), các phép tính quan hệ (>, <, =,. – Các thanh ghi (Registers): Dùng để lưu trữ tạm thời các lệnh và dữ liệu đang được xử lý, được gắn chặt vào CPU bằng các mạch điện tử làm nhiệm vụ bộ nhớ trung gian. Có chức năng chuyên dụng giúp tăng tốc độ trao đổi thông tin trong máy tính.
Bộ nhớ(Memory) Là bộ nhớ lưu trữ thông tin trong quá trình máy tính xử lý. Bộ nhớ bao gồm bộ nhớ trong và bộ nhớ ngoài. – Bộ nhớ trong (Internal Memory): Là nơi dùng để chứa dữ liệu, chương trình, thông tin mà máy tính sẽ dùng và xử lý trong quá trình hoạt động. Bộ nhớ trong gồm có bộ nhớ ROM và RAM + ROM (Read Only Memory): Là bộ nhớ chỉ đọc thông tin dùng để lưu trữ chương trình hệ thống, chương trình điều khiển việc nhập xuất cơ sở.
Thông tin được ghi vào ROM không thể bị thay đổi, không bị mất dữ liệu khi mất điện. Kết quả hình ảnh cho hình ảnh bộ nhớ ROM máy tính + RAM (Read Access Memory): Là bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên được dùng để lưu trữ dữ kiện và chương trình trong quá trình thao tác và tính toán. Dữ liệu lưu trong RAM sẽ mất đi khi mất điện hoặc tắt máy. Dung lượng bộ nhớ RAM cho các máy tính hiện nay thông thường vào khoảng 2Gb đến 16Gb và lớn hơn nữa.
– Bộ nhớ ngoài: Là thiết bị lưu trữ thông tin với dung lượng lớn, thông tin không bị mất khi không có điện, dữ liệu lưu trên bộ nhớ ngoài vẫn tồn tại cho tới khi người sử dụng xóa hoặc ghi đè lên. Bộ nhớ ngoài có thể cất giữ và di chuyển độc lập với máy tính.