CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐỨC TUYẾN 1. Thông tin chung về Công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần quản lý và đầu tư xây dựng Đức Tuyến - Tên tiếng anh: DUCTUYEN CONSTRUCTION INVESTMENT AND MANAGEMENT JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: DUCTUYEN MCI.,JSC - Loại hình: Công ty cổ phần - Người đại diện: Dương Đức Tuyến - Mã số thuế: 2500451798 - Trụ sở chính: Số nhà 14, Ngõ 11, Đường Tôn Đức Thắng, Phường Khai Quang, Thành phố Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc - Điện thoại : 0439767979 - Fax: 0439767979 Công ty cổ phần quản lý và đầu tư xây dựng Đức Tuyến là doanh nghiệp được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 2500451798 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp ngày 28/10/2011 với vốn điều lệ 5. Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty bao gồm: Hoạt động xây dựng chuyên dụng, xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, xây dựng công trình giao thông, công trình công ích…; Lắp đặt các hệ thống cho công trình xây dựng như: điện, nước, điều hòa…; Công tác san nền, làm hạ tầng;…Công ty đã thực hiện nhiều công trình và dự án ở mọi quy mô đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, khẳng định uy tín và vị thế của mình trên thương trường, được khách hàng tín nhiệm và đánh giá cao về năng lực. Chức năng, nhiệm vụ của công ty.
Chức năng: - Hoạt động xây dựng chuyên dụng, xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, xây dựng công trình giao thông, công trình công ích… - Lắp đặt các hệ thống cho công trình xây dựng như: điện, nước, điều hòa… SV: Chu ThịTố Loan 1MSV: 18101072 Luận văn tốt nghiệp Khoa Qu ản lý Kinh doanh Nhiệm vụ: - Liên doanh liên kết, đầu tư với các tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân đầy đủ để đổi mới công nghệ, tăng cường tiếp thị, đổi mới tư duy kinh tế, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh. - Tạo công ăn việc làm cho người lao động. - Thực hiện đầy đủ các cam kết đối với khách hàng về sản phẩm, dịch vụ, giải quyết thỏa đáng các mối quan hệ lợi ích với các chủ thể kinh doanh theo nguyên tắc bình đẳng, cùng có lợi. - Hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống nhất.
Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật. - Nộp thuế, đóng góp cho Ngân sách của Nhà nước theo luật định. Cơ cấu tổ chức của công ty Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy của công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Hành chính- Phòng Tài chính - Phòng Kế hoạch Kỹ Phòng Đấu thầu Nhân sự Kế toán thuật và QLDA Tổ thi công SV: Chu ThịTố Loan 2MSV: 18101072 Luận văn tốt nghiệp Khoa Qu ản lý Kinh doanh (Nguồn: phòng hành chính nhân sự của công ty) Chức năng các phòng ban: - Đại hội đồng cổ đông: Có chức năng bầu, bãi miễn và thay thế thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản của công ty.Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập công ty, tổ chức lại và giải thể (thanh lý) công ty. - Ban kiểm soát: Giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lí của Hội đồng quản trị và Giám đốc.
Kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức, điều hành hoạt động công ty. - Hội đồng quản trị: Quyết định chiến lược, kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.Bổ nhiệm và bãi nhiệm các cán bộ quản lý công ty. Quyết định cơ cấu tổ chức của công ty. Giải quyết các khiếu nại của công ty đối với cán bộ quản lý.
- Giám đốc: Giám đốc làm nhiệm vụ là người quản lý, điều hành xây dựng chiến lược kinh doanh, định hướng phát triển thực hiện các mối liên hệ với đối tác, giao nhiệm vụ cho các bộ phận theo chức năng, kiểm tra phối hợp thống nhất sự hoạt động của các bộ phận trong công ty. - Phó giám: Tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý điều hành, giải quyết các vấn đề kỹ thuật của công ty và trực tiếp điều hành phòng Kế hoạch – Kỹ thuật và phòng Đấu thầu - QLDA - Phòng Tài chính – Kế toán: Có trách nhiệm phản ánh, theo dõi tình hình tài sản, sự biến động của tài sản trong quan hệ với nguồn vốn. Đồng thời cung cấp chính xác, kịp thời thông tin tài chính phục vụ công tác ra quyết định của nhà quản lý. Trên cơ sở các nghiệp vụ kế toán được chứng minh bởi các chứng từ gốc, các nhân viên trong phòng tài vụ sẽ phản ánh vào các loại sổ sách theo đúng chế độ kế toán.
Đứng đầu phòng là trưởng phòng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng tài vụ, hướng dẫn hạch toán kiểm tra tính toán ghi chép sổ sách. SV: Chu ThịTố Loan 3MSV: 18101072 Luận văn tốt nghiệp Khoa Qu ản lý Kinh doanh - Phòng Tổ chức – Hành chính: Là bộ phận thực hiện công tác quản lý và hành chính. Bộ phận này có tác dụng phục vụ và tạo điều kiện cho các phòng ban, các đơn vị, các tổ chức đoàn thể thực hiện được nhiệm vụ được giao. Phòng hành chính của Công ty là bộ phận có thể bố trí sắp xếp cán bộ quản lý, việc mua sắm các thiết bị văn phòng phẩm, quản lý văn thư lưu trữ.
Ngoài ra phòng hành chính còn phụ trách công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực, đào tạo trình độ cho cán bộ công nhân viên của Công ty. Phụ trách công tác cán bộ, công tác tiền lương và một số mặt khác. - Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật: Quản lý đầu tư xây dựng các dự án do công ty làm chủ đầu tư, công tác kế hoạch, công tác thẩm định, kỹ thuật và quản lý chất lượng công trình. - Phòng Đấu thầu – QLDA: Lập kế hoạch nhân lực và thiết bị trình Lãnh đạo công ty phê duyệt trước khi triển khai thi công.
Phối hợp với các phòng ban chức năng điều động nhân lực, thiết bị, vật tư đảm bảo hiệu quả cho các dự án. Lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ chào giá các dự án công ty tham gia. Đặc điểm nguồn lực của Công ty cổ phần quản lý và đầu tư xây dựng Đức Tuyến 1. Vốn Nhận xét: Quy mô tổng vốn của Công ty biến động ba năm qua, cho thấy công ty chưa thực sự đi vào sự ổn định để sản xuất kinh doanh.
Công ty vẫn còn nhiều vấn đề cần giải quyết và cần quan tâm về tài chính của doanh nghiệp hơn trong giai đoạn vừa qua. Cụ thể: Năm 2020 giảm 5.020 triệu đồng tương ứng 5,50% so với năm 2019. Bước qua 2021 tăng lên mức 95.222 triệu đồng tăng 8.954 triệu đồng tương ứng 10,38% so với năm 2019. Đi sâu vào phân tích ta có: Xét theo sở hữu Chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tổng nguồn vốn của doanh nghiệp là vốn chủ sở hữu, tỷ trọng vốn chủ sở hữu chiếm phần lớn trong tổng nguồn vốn của công ty qua các năm lần lượt là: năm 2019 là: 57,80% tổng nguồn vốn, năm 2020 là: 64,61% SV: Chu ThịTố Loan 4MSV: 18101072 Luận văn tốt nghiệp Khoa Qu ản lý Kinh doanh tổng nguồn vốn, năm 2021 chiếm 62,01% trong tổng nguồn vốn của doanh nghiệp.
Chứng tỏ khả năng tự chủ tài chính của công ty là tương đối tốt. Quy mô của vốn chủ sở hữu cũng tăng dần từ mức 52.765 triệu đồng trong năm 2019 lên mức 55.735 triệu đồng vào năm 2020 (tăng 2.970 triệu đồng tương ứng tỷ lệ 5,63% so với năm 2019), sang năm 2021 vốn chủ sở hữu tiếp tục tăng nhẹ thêm 3.313 triệu đồng chiếm tỷ lệ 5,94% so với năm 2019. Sự tăng nhanh của vốn chủ sở hữu trong khi nợ vay đang có chiều hướng giảm cho thấy doanh nghiệp đang đi đúng hướng trong thời gian qua. Tăng nguồn chủ sở hữu giảm nợ phải trả để giảm bớt được chi phí lãi vay, giúp áp lực về trả nợ của doanh nghiệp ít đi, đồng thời giảm rủi ro về tài chính lâu dài của doanh nghiệp.
Bảng 1 Tổng hợp tình hình nguồn vốn giai đoạn 2019 – 2021 Đơn vị tính: Triệu đồng SV: Chu ThịTố Loan 5MSV: 18101072 Luận văn tốt nghiệp Khoa Qu ản lý Kinh doanh So sánh So sánh Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 tăng, giảm tăng, giảm 2020/2019 2021/2020 Tỷ Tỷ Tỷ Số Số Số trọn Số trọn Số trọn tuyệt % tuyệt % lượng g lượng g lượng g đối đối (%) (%) (%) Tổn 91.954 8 8 2 0 8 vốn Chia theo sở hữu Vốn chủ 52.313 5,94 sở 5 5 1 8 1 hữu Vốn 38.641 vay 3 3 9 4 9 0 4 8 Chia theo tính chất Vốn 56.64 19,8 cố 67,5 -4,33 3 1 3 7 4 0 1 4 định Vốn lưu 35.68 -5,1 32,5 -7,35 độn 5 9 5 3 8 0 7 7 g (Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty năm 2019, 2020 và 2021) Xét theo tính chất Vốn lưu động của công ty trong năm ba năm vừa qua liên tục giảm về quy mô, từ mức 35.225 triệu đồng trong năm 2019 đã giảm xuống còn 32.635 triệu đồng trong năm 2020 giảm 2.590 triệu đồng (tương ứng tỷ lệ giảm 7,35%) so với năm 2019 và trong năm 2021 tiếp tục giảm xuống 30.948 triệu đồng giảm 1.687 triệu động so với năm 2020 (tương ứng tỷ lệ giảm 5,17%). Nguyên nhân do trong giai đoạn vừa qua công ty đã đầu tư vào các thiết bị máy móc, các loại nguyên vật liệu tốt để nâng cao sản xuất kinh doanh. Các khoản tiền đã đem vào đầu tư toàn bộ dẫn đến tiền mặt công ty giảm. Bên cạnh đó do khó khăn về tiền mặt để phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh, công ty đã đẩy mạnh việc thu hồi tiền từ khách hàng.
Công ty siết chặt chính SV: Chu ThịTố Loan 6MSV: 18101072 Luận văn tốt nghiệp Khoa Qu ản lý Kinh doanh sách tín dụng đối với khách hàng không để vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng nhiều do vậy các khoản phải thu ngắn hạn cũng giảm qua các năm. Trong ba năm vừa qua, tỷ trọng cũng như quy mô vốn cố định của doanh nghiệp có sự biến động, vốn cố định của doanh nghiệp từ mức 56.063 triệu đồng trong năm 2019 đã giảm xuống mức 53.633 triệu đồng vào năm 2020 (giảm 2.