ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM TRƢỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA TP.HCM BÙI THY ANH GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN CHO NHÂN VIÊN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BRENNTAG VIỆT NAM Chuyên ngành : Quản Trị Kinh Doanh Mã số : 60 34 01 02 KHÓA LUẬN THẠC SĨ TP. HỒ CHÍ MINH, tháng 10 năm 2016 CÔNG TRÌNH ĐƢỢC HOÀN THÀNH TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA – ĐHQG-HCM Cán bộ hƣớng dẫn khoa học: TS. Nguyễn Thị Thu Hằng Cán bộ chấm nhận xét 1: PGS. Bùi Nguyên Hùng Cán bộ chấm nhận xét 2: TS.
Trƣơng Minh Chƣơng Cán bộ chấm nhận xét 3: TS. Lê Thị Thanh Xuân Khóa luận thạc sĩ đƣợc bảo vệ tại Trƣờng Đại học Bách Khoa, ĐHQG Tp. HCM ngày 14 tháng 11 năm 2016 Thành phần Hội đồng đánh giá khóa luận thạc sĩ gồm: 1. Bùi Nguyên Hùng 2.
Trƣơng Minh Chƣơng 3. Lê Thị Thanh Xuân CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TRƢỞNG KHOA ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƢỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Tp. HCM, ngày…tháng…năm 2016 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN THẠC SĨ Họ tên học viên: Bùi Thy Anh MSHV: 7140515 Ngày, tháng, năm sinh: 17/07/1986 Nơi sinh: Cần Thơ Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh Mã số: 60 34 01 02 I. TÊN ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN CHO NHÂN VIÊN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BRENNTAG VIỆT NAM II.
NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG: Phân tích thực trạng công tác đào tạo – phát triển cho nhân viên bán hàng tại công ty TNHH Brenntag Việt Nam nhằm nhận diện và phát hiện nguyên nhân các vấn đề còn tồn đọng Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác đào tạo – phát triển cho nhân viên bán hàng tại công ty TNHH Brenntag Việt Nam III. NGÀY GIAO NHIỆM VỤ: 23/05/2016 IV. NGÀY HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ: 07/10/2016 V. CÁN BỘ HƢỚNG DẪN: Tiến sĩ Nguyễn Thị Thu Hằng Tp.
HCM, ngày…tháng…năm 2016 CÁN BỘ HƢỚNG DẪN CHỦ NHIỆM BỘ MÔN ĐÀO TẠO Nguyễn Thị Thu Hằng TRƢỞNG KHOA i LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài khóa luận này, tác giả đã nhận đƣợc nhiều sự giúp đỡ từ Quý Thầy Cô và các bạn bè đồng nghiệp. Trƣớc tiên, tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giáo viên hƣớng dẫn, Tiến sĩ Nguyễn Thị Thu Hằng, Bộ môn Quản Lý Sản Xuất, Khoa Quản Lý Công Nghiệp, Trƣờng Đại học Bách Khoa TP.HCM, đã tận tình hƣớng dẫn tác giả trong suốt quá trình thực hiện đề tài. Cô là ngƣời luôn theo sát, góp ý giúp tác giả định hƣớng mục tiêu và luôn hƣớng tác giả đi theo đúng mục tiêu đã đề ra. Ngoài ra, tác giả cũng xin chân thành cảm ơn tất cả các đồng nghiệp tại công ty TNHH Brenntag Việt Nam đã giúp đỡ tác giả rất nhiều trong quá trình thu thập và phân tích dữ liệu.
Cuối cùng, tác giả xin kính chúc Quý Thầy Cô cùng các đồng nghiệp luôn dồi dào sức khỏe và luôn thành công trong sự nghiệp cũng nhƣ cuộc sống. Trân trọng kính chào Bùi Thy Anh ii TÓM TẮT Nguồn nhân lực là tài sản quý giá nhất đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, nó quy định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trƣờng và bối cảnh cạnh tranh gay gắt nhƣ hiện nay, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đƣợc thì cần phải có đội ngũ nhân lực mạnh về chất lƣợng và trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. Để đạt đƣợc điều này các doanh nghiệp cần phải quan tâm đầu tƣ đúng mức cho công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của việc này, trong những năm qua, công ty TNHH Brenntag Việt Nam đã luôn chú trọng đến công tác đào tạo – phát triển nhân viên, đặc biệt là đội ngũ nhân viên bán hàng – lực lƣợng nòng cốt của công ty. Chƣơng trình đào tạo hiện tại của công ty đƣợc các nhân viên bán hàng nhìn nhận là có chất lƣợng tổng quan tốt, nội dung thiết thực giúp nhân viên viên cải thiện nhiều kỹ năng, kiến thức phục vụ cho công việc thƣờng nhật. Bên cạnh những mặt mạnh, công tác đào tạo và phát triển nhân viên tại công ty TNHH Brenntag Việt Nam vẫn tồn tại một số vấn đề. Bằng cách tiếp cận và phân tích thực trạng, bài khóa luận này đã góp phần nhận diện và xác định nguyên nhân của một số vấn đề, đồng thời đề xuất các giải pháp giúp nâng cao hiệu quả của công tác đào tạo – phát triển cho lực lƣợng nhân viên bán hàng tại công ty.
iii ABSTRACT Human resource is the most valuable asset to any business determining the success or failure of an enterprise. In a market economy and severe competition context as today, businesses need to have a strong team of high quality and professional employees to survive and grow. To achieve this, they have to pay attention on appropriate investment on training and development for their human resource. Being aware of this importance, Brenntag Vietnam Co.
has been focusing on employee training and development assignment, especially for sales staffs – the company’s key force. Company’s current training – development programs are considered to have a good general quality with practical contents helping employees to improve their knowledge and skills for serving their daily work. Besides these strengths, there are still some existing problems in employee training and development at Brenntag Co. By accessing and analyzing the current situation, this thesis has contributed in identifying and defining some issues’ roots and concurrently suggested some solutions in order to increase effect of training and development for the sales force.
iv LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khóa luận “Giải pháp nâng cao hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển cho nhân viên bán hàng tại công ty TNHH Brenntag Việt Nam” là công trình đƣợc thực hiện của riêng bản thân tôi. Các thông tin trong đề tài đƣợc thu thập và phân tích một cách trung thực. Kết quả nghiên cứu của đề tài chƣa đƣợc trình bày, công bố trong bất cứ nghiên cứu nào trƣớc đây. Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 10 năm 2016 Học viên thực hiện Bùi Thy Anh v MỤC LỤC CHƢƠNG 1.
HÌNH THÀNH ĐỀ TÀI. Lý do hình thành đề tài. Vấn đề nghiên cứu. Câu hỏi nghiên cứu.
Mục tiêu nghiên cứu. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu. Ý nghĩa nghiên cứu. Nội dung dự kiến của khóa luận.
Khái niệm về đào tạo và phát triển. Đánh giá hiệu quả sau đào tạo. Tầm quan trọng của việc đánh giá hiệu quả sau đào tạo. Hệ thống đánh giá bốn cấp độ của Kirkpatrick.
Đánh giá hiệu quả đào tạo (Trần Kim Dung, 2015). Các nghiên cứu làm nền tảng tham khảo cho khóa luận. Quy trình thực hiện khóa luận. Nguồn dữ liệu và phƣơng pháp thu thập.
Dữ liệu sơ cấp. Dữ liệu thứ cấp. Phƣơng pháp phân tích dữ liệu. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH BRENNTAG VIỆT NAM.
Tập đoàn Brenntag. Brenntag khu vực Châu Á Thái Bình Dƣơng – Con đƣờng phát triển. Các giá trị của Brenntag. Tổng quan về Brenntag Việt Nam.
Quy trình đào tạo và phát triển tại công ty TNHH Brenntag Việt Nam. Chứng nhận và tài liệu đi kèm. Định nghĩa và các từ viết tắt. Trách nhiệm.
Quy trình. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO – PHÁT TRIỂN TẠI CÔNG TY TNHH BRENNTAG VIỆT NAM. Thực trạng qua phân tích dữ liệu thứ cấp. Phân tích thực trạng thông qua dữ liệu sơ cấp.
Thông tin đáp viên. Hiệu quả ở cấp độ phản ứng. Hiệu quả ở cấp độ học tập. Hiệu quả ở cấp độ ứng dụng.
Tổng kết về thực trạng công tác đào tạo – phát triển tại công ty TNHH Brenntag Việt Nam. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC ĐÀO TẠO – PHÁT TRIỂN TẠI CÔNG TY TNHH BRENNTAG VIỆT NAM. Giải pháp cho nhu cầu đào tạo – hoàn thiện công tác đánh giá năng lực nhân viên. Giải pháp cho kế hoạch đào tạo – hoàn thiện kế hoạch phát triển cá nhân.
Giải pháp đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên sau đào tạo. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ. Hạn chế của khóa luận và hƣớng nghiên cứu tiếp theo .68 TÀI LIỆU THAM KHẢO. BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT.
PHỎNG VẤN SÂU .78 viii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2. Mô hình đánh giá 4 cấp độ của Kirkpatrick. Trụ sở chính công ty Brenntag.Văn phòng công ty TNHH Brenntag Việt Nam. Nhà kho Brenntag.
Văn phòng đại diện Brenntag ở Hà Nội. Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Brenntag Việt Nam. Tiến trình đào tạo tại công ty TNHH Brenntag Việt Nam. Hệ thống cổng thông tin nhân viên.
Quy trình đánh giá năng lực nhân viên đề xuất .61 ix DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 4. Tổng kết công tác đào tạo – phát triển năm 2015 tại công ty TNHH Brenntag Việt Nam. Các khóa đào tạo cho nhân viên bán hàng trong 2015. Độ tuổi của các đáp viên.
Thời gian làm việc tại công ty của các đáp viên. Sự tham gia đào tạo của đáp viên. Sự lựa chọn nhân viên tham gia các khóa đào tạo. Kế hoạch đào tạo.
Phƣơng pháp đào tạo. Chất lƣợng chƣơng trình đào tạo. Mức độ liên quan của đào tạo với công việc. Tóm tắt phỏng vấn sâu về nhu cầu và kế hoạch đào tạo.
Mức độ cải thiện kỹ năng thông qua đào tạo. Nhu cầu đào tạo thêm. Tóm tắt phỏng vấn sâu về các kỹ năng cần đào tạo thêm. Đào tạo giúp cải thiện hiệu quả công việc.
Đánh giá hiệu quả công việc sau đào tạo. Tóm tắt phỏng vấn sâu về đánh giá hiệu quả công việc sau đào tạo. Bảng đánh giá năng lực nhân viên đề xuất. Kế hoạch phát triển cá nhân đề xuất.
Bảng theo dõi dự án của nhân viên .64 Trang 1 CHƢƠNG 1. HÌNH THÀNH ĐỀ TÀI 1. Lý do hình thành đề tài Các công ty đang đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt do hiệu ứng toàn cầu hóa, những thay đổi trong công nghệ, chính trị và môi trƣờng kinh tế (Evans, P. Điều này thúc đẩy các công ty chú trọng đến việc đào tạo nhân viên nhƣ là một cách thức để thích ứng với những thay đổi vừa nêu trên cũng nhƣ để gia tăng hiệu quả công việc.
Chúng ta đang chứng kiến những sự phát triển kiến thức trong thế giới kinh doanh. Sự phát triển này đƣợc mang lại không chỉ bởi những cải tiến trong khoa học công nghệ hoặc sự kết hợp giữa các yếu tố trong sản xuất mà còn từ những nỗ lực trong việc phát triển nguồn nhân lực của tổ chức.