chương 1 Quin lý chỉ phí thi công xây dụng công tình là một vấn để quan trọng và được nhiều công ty ngành nhà nước quan tâm. Thực trạng công tá tắc quản lý vẫn và chỉ phí th công xây dựng công trình còn nhiều bắt cập và c c chính sách. chính sách các quy định n hành, cách phân bổ von, Việc quản lý tốt nguồn vốn nguồn vốn và chỉ phí thi công xây dựng công trình cin đòi hỏi các công ty ngành, chủ đầu tư, công ty quản lý dy án, nhà thầu cần nắm rõ các chủ chương của nhà nước, áp dụng đúng những quy định hiện hành về công tác quản lý dự án chỉ phí thi công xây dựng công trình của nhà Quản lý chỉ phí thi công xây dựng công tình phải dim bảo được các yếu tổ chất lượng, tiến độ thời gian và chỉ phí. Vấn để quản lý chỉ pl ác dự ấn xây dựng cong trình của nhà thầu đang được quan tâm và lên cứu để đưa ra các giải pháp nhằm tăng cường công quản lý chi phí một cách hiệu quá.
- Quản lý chỉ phí là chìa khoá quan trọng để doanh nghiệp giảm được hao phi cá biệt tong hoot động sản xuất kinh doanh, tìm kiểm lợi nhuận siều ngạch. Bởi muốn tổn ti trong môi trường cạnh ranh của thị trưởng. doanh nghiệp phải phin đấu có mức chỉ phí cá biệt thấp hơn hoặc bằng mức hao phí xã hội. Để làm được điều này, doanh nại phải thực hi tốt công tác quản lý chỉ phí = Quản lý chỉ phí giúp doanh nghiệp tổn tại và đứng vững trong môi trường của nền kinh tế hàng hoá.
Cạnh tranh bằng chỉ phí là một chiến lược cạnh tranh cơ bản của doanh nghiệp, với chỉ phí thấp, giá bán hạ và chất lượng tương đương doanh nghiệp s có đủ sức mạnh để chiến thắng. Trong công tác quản lý, doanh nghiệp có thé thông qua hình thực hiện toạch giá thành, kế hoạch chi phí để biết được tình hình sản xt kinh doanh, biết được tácđộng và hiệu quả của các biện pháp tổ chức kỹ thuật mà doanh nại ip dụng. Từ đó kịp thời để ra các quyết định phù hợp với sự phát tiễn kinh doanh nhằm mục iêu cuối cùng à đạt được lại nhuận cao nhất { VE CÔNG TAC QUAN LÝ CHI PHÍ THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 2.1 Cơ sở khoa học về quản lý chỉ phí thi công xây dựng công trình 211 Mục dich và yêu cầu của quản lý chỉ phí đầu tư xây dựng - Đảm bảo vi chi tiêu phù hợp với ké hoạch nguồn vốn công ty cả vỀ tỷ lệ chỉ và tổng số tiền chỉ ~ Khi tiễn độ chỉ tiêu thực tế thay đổi so với kế hoạch thì phải xác định nguyên nhân của sự thay đổi. chỉnh việc thực hiện dự án để đảm bảo kế hoạch trong giới hạn chấp nhận được qué tình thực hiện có sai sốt dẫn dến sai lệch, hoặc chấp nhận bổ sung nguồn vốn hoặc cắt giảm phạm vi nếu thừa nhận việc dự toán nguồn vốn không chính xác.
- Kip thời ngăn chặn những thay đổi không được chấp nhận đối với dự án và ké hoạch nguồn vốn của dự án. 212 Nguyên tắc và vai trồ của quản lý chỉ phí đầu tr xây đựng “Theo Luật xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/06/2014 [3] của Quốc hội. nguyên tắc ‘quan lý chi phí dầu tư xây dung 5 nguyên tắc cơ bản sau ~ Nguyên tắc 1: Quan lý chỉ phí đầu tư xây dựng phải bảo đảm mục tiêu đầu tư, hiệu «qua dự ấn, phù hợp với tình tự đầu tr xây dựng, nguồn vẫn sử dụng. Chỉ phí đầu tr xây dung phải được tinh ding, tinh đủ theo từng dự ấn, công tình, gi thầu xây dựng phù hợp với yêu cầu thiết kế, điều kiện xây dưng và mặt bằng giá thị tường = Nguyên tắc 2: Nhà nước thực hiện quản lý chỉ phí đầu tr xây đựng thông qua việc công ty hành, hướng din, kiểm tra việc thực hiện các quy định pháp luật; hướng dẫn phương pháp lập và quản lý chỉ phí đầu tư xây đựng, đo bóc khối lượng công tình, giá sa mấy và thiết bị thì công, điều chỉnh dự toán xây dựng, chi 96 giá xây dựng, kiểm soát chỉ phi trong đầu tw xây dựng: hướng din và quản lý việc cắp chứng chỉ định giá xây dựng; công bé các chỉ tiêu, định mức xây dựng, chỉ số giá xây dựng.
7 - Nguyên tắc 3: Chủ đầu tơ chịu trách nhiệm quản lý chỉ phí đầu te xây dựng từ giả đoạn chuẫn bị dự án đến khi kết thúc xây dựng đưa dự án vào vận hành, khai th trong phạm vỉ tổng mức đầu tư của dy án được phê duyệt. Chủ đầu tu được thuê tổ chức, cá nhân tr vẫn quản ý chỉ phí đủ điều kiện năng lực lap thâm tra và kiểm soát chỉ phí đầu tư xây dựng. - Nguyé ắc 4: Việc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán chỉ phi đầu tư xây dựng phải được thực hiện trên cơ sở điều kiện, cách thức xác định chỉ phí đà tư xây dựng đã được người quyết định đầu tư, chủ đầu tr chấp thuận ph hợp với các quy định. hưởng dẫn về ip, quản lý chỉ phí đầu tr xây dựng và tình tự đầu tư xây dựng = Nguyên tắc 5: Chỉ phí đầu te xây đựng của các dự án sử dụng vẫn nhà nước phải được xác định theo quy định về kp và quân lý chỉ phi đầu tư xây dựng 21.3 Nội dung quản lý chỉ phí đầu te xây đựng 2.1 Nội dung quản lý chi phí đầu tư xây dựng theo lý luận và kinh nghiệm quản lý chỉ phí Nội dong quản lý chỉ phí đầu tư xây dựng theo lý luận và kinh nghiệm quản lý chỉ phí bạo gằm (Hinh 21) lội dung quản lý chỉ phí đầ tư xây dựng theo lý luận va kinh nghiệm quản lý chỉ phí Dự toán chỉ phí “Thiết lập Ngân sách Kiểm soát chỉ phí Hình 2.1 Nội dung quản lý chỉ phí đầu tư xây đựng theo lý luận và kinh nghiệm.
quan lý chỉ phí ‘Theo tài liệu “Cẳm nang các én thúc cơ bản về quản ý dự án” [4t nội dang quản lý chỉ phí đầu tr xây dựng công trình bao gồm việc thực biện các quá tình: Dự toán chỉ phí. Thiết lập ngân sách và Kiểm soát chỉ phí. Dự toán chỉ phí Khái iệm dự toán chỉ phí: Là quá tình dự tính ngu lực bằng tin cần tiết để hoàn thành các công việc của dự án. “Các nguồn lực cần thiết có thể bao gồm nhân công.
máy thi công, vật, thiết bị, dịch vụ, các công cụ dụng cụ cũng như các khoản đặc biệt khác như chỉ phí chất lượng, các “khoản dự phòng lạm phát hoặc các khoản dự phòng khác. Dự toán chi phí là kết quả đánh gi vỀ mặt định lượng các chỉ phí có khả năng phát sinh nhất dùng chỉ tiêu cho các nguồn lực cin sử dụng để thực hiện xong các hoạt động của dự án, Nói cách khác, 4 toán chỉ ph là kết quả tin đoán dựa trên các thông tn đã bid tại một thời điểm xác định. Đơn vị của kết quả dự toán thường biểu hiện bằng nhưng đôi khi c ie biểu hiện bằng các đơn vị do lường khác như ngày công, giờ công,. để hạn chế tác động, của thời gian.
Dự toán chỉ phi nên được vi chỉnh theo việc thực hiện dự án dé cập nhật được các thông tin chỉ tiết hơn mới xuất biện. Do đó, độ chính xác của dự toán chỉ phí tăng dẫn theo ving đời dự ấn ‘Céng cụ và kỹ thuật dự toán chi ph í: Việc ước lượng chi phí có thể được thực hiện nhờ các chuyên gi với việc sử dụng các công cụ tính dự toán như kỹ thuật ước lượng tir cưới lên, tính theo đự ân tương ự, ốc lượng theo các tham sổ, phân tích dự phòng, phân tích giá chào của các nhà cung cắp và phương pháp ước lượng ba điểm, b. Thiết lập ngân sách Khái niệm thiết lập ngân sách: Là quá trình tổng hợp các chỉ phí dự toán của mỗi hoạt động hoặc gói công việc dé xây dựng một hệ chi phí cơ sở (nguồn vốn theo thời gian) được chấp thuận. 19 HỆ chi phí cơ sở là phiên bản được duyệt theo thời gian của nguồn vẫn dự án, nó không bao gồm các khoản dự phòng quản lý, được tính toán bằng việc cộng dồn các khoản nguồn vốn được phê duyệt cho các công việc tên iến độ Các khoản dự toán chỉ phí có thé bao gồm các khoản dự phòng để đề phòng các các trường hợp rủi ro xây ra mà đã được chấp nhận bao gém trong hệ chỉ phí cơ sở để sử dạng cho các hoạt động giảm nhẹ ri ro hoặc các hoại động đối phó rủi ro khác.
Đây là Xhoản dự phòng cho các công việc chưa thấy trước nhưng vẫn nằm tong phạm vi công việc của da án. Khoản dự phòng này không được đưa vào hệ chỉ phí cơ sở mà chỉ được tính toán trong kế hoạch vốn mà thôi. Nếu trong thực tổ, khoản này phải dùng đến, cin điều chỉnh hệ chỉ phi cơ sở để phản ảnh được việc này Céng cụ và kỹ thuật hữu ích cho quá trình thiết lập ngân sách: Có một số công cụ và ky thuật tổng hợp chi phí như sử dụng để tổng hợp chi phí cho các công việc lêng lẻ thành chỉ phí cho các công việc ấp cao hơn trong cơ cầu phần chia công việc; Phương pháp chuyên gia: Các chuyên gia cung cấp các nội dung tư vấn liên quan đến chỉ phí c Kiểm soát chi phí Khi niệm kiểm soát chi phí: Là quá tình theo dõi trạng thái của dự án để cập nhật ngân quỹ của dự án và quản lý các thay đổi so với hệ chỉ phí cơ sở. 'Việc cập nhật ngân quỹ báo gồm cả việc ghi chép lại các chi phí phải bỏ ra trong thực.
tẾ cho đến ngày cập nhật Việc kiểm soát các chỉ phí đã bỏ ra cin được thực hiện cũng: với việc phân tích mỗi quan hệ giữa việc chỉ tiêu của dự án với khối lượng công việc thực tẾ được hoàn thành tương ứng với chỉ phí đó, Vin đề cốt lõi của việc kiểm soát chỉ phí là quản lý hệ chỉ phí cơ sở được phê duyệt và thay đổi đổi với hệ chi phi cơ ở.