Chương 1. Tổng quan về kinh doanh online và kinh doanh online trong doanh nghiệp viễn thông. Thực trạng kinh doanh online các sản phẩm VNPT – Vinaphong tại Trung tâm kinh doanh VNPT – Long An. Giải pháp kinh doanh các sản phẩm VNPT – Vinaphone hiệu quả tại Trung tâm kinh doanh VNPT – Long An.
Luan van 7 CHƢƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ KINH DOANH ONLINE VÀ KINH DOANH ONLINE TRONG DOANH NGHIỆP VIỄN THÔNG 1. Tổng quan về kinh doanh online 1. Khái niệm KDO là một khái niệm tương đối rộng, vì vậy mà nó có nhiều tên gọi khác nhau.
Hiện nay có một số tên gọi phổ biến như: KDO (Online business), kinh doanh không giấy tờ (Paperless business) hoặc kinh doanh điện tử (E–business). Hiện nay, định nghĩa KDO được rất nhiều tổ chức quốc tế đưa ra song chưa có một định nghĩa thống nhất về KDO. Nhìn một cách tổng quát, các định nghĩa KDO được chia thành hai nhóm tùy thuộc vào các quan điểm. Khái niệm theo nghĩa hẹp KDO theo nghĩa hẹp có một số quan điểm như sau: Theo Ủy ban KDO của Tổ chức Hợp tác Kinh tế châu Á – Thái Bình Dương (APEC), 1998, “Kinh doanh online là công việc kinh doanh được tiến hành thông qua truyền thông số liệu và công nghệ tin học kỹ thuật số” [23, tr.
26] Theo Cục thống kê Hoa Kỳ, 2000, “Kinh doanh online là việc hoàn thành bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào thông qua một mạng máy tính làm trung gian mà bao gồm việc chuyển giao quyền sở hữu hay quyền sử dụng hàng hóa và dịch vụ” [23, tr. Như vậy, nếu hiểu theo nghĩa hẹp, KDO thể hiện qua việc các doanh nghiệp sử dụng các phương tiện điện tử và mạng Internet để mua bán hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp mình. Các giao dịch có thể giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B) như mô hình của trang web www.com, giữa doanh nghiệp với khách hàng cá nhân (B2C) như mô hình của trang www.com, hoặc giữa các cá nhân với nhau (C2C) trên www. Theo nghĩa rộng KDO theo nghĩa rộng có một số khái niệm điển hình như sau: Theo OECD, 1997, “Kinh doanh online gồm các giao dịch thương mại liên quan đến các tổ chức và cá nhân dựa trên việc xử lý và truyền đi các dữ kiện đã Luan van 8 được số hóa thông qua các mạng mở (như Internet) hoặc các mạng đóng có cổng thông với mạng mở (như AOL).
Trong đó, hàng hóa và các dịch vụ được đặt hàng qua mạng như thanh toán và phân phối thì có thể thực hiện ngay trên mạng hoặc không” [23, tr. 34]; Theo Luật mẫu về KDO của Uỷ ban Liên hợp quốc về Luật Thương mại quốc tế (UNCITRAL Model Law on Electronic Commerce), năm 1996, thuật ngữ “kinh doanh” (Business) cần được diễn giải theo nghĩa rộng để bao quát các vấn đề phát sinh từ mọi quan hệ mang tính chất thương mại dù có hay không có hợp đồng. Các quan hệ mang tính thương mại bao gồm, nhưng không chỉ bao gồm, các giao dịch sau đây: bất cứ giao dịch nào về cung cấp hoặc trao đổi hàng hoá hoặc dịch vụ; thoả thuận phân phối; đại diện hoặc đại lý thương mại, uỷ thác hoa hồng (Factoring), cho thuê dài hạn (Leasing); xây dựng các công trình; tư vấn, kỹ thuật công trình (Engineering); đầu tư; cấp vốn, ngân hàng; bảo hiểm; thoả thuận khai thác hoặc tô nhượng, liên doanh và các hình thức về hợp tác công nghiệp hoặc kinh doanh; chuyên chở hàng hoá hay hành khách bằng đường biển, đường không, đường sắt hoặc đường bộ. Với quan điểm này, Liên hợp quốc đã đưa ra định nghĩa về KDO theo chiều ngang như sau: “KDO là việc thực hiện toàn bộ hoạt động kinh doanh bao gồm: marketing, bán hàng, phân phối và thanh toán” [23, tr.
Khái niệm này đã đề cập đến toàn bộ hoạt động kinh doanh, chứ không chỉ giới hạn riêng hoạt động mua và bán, toàn bộ các hoạt động kinh doanh này được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử. Khái niệm này được viết tắt bởi 4 chữ MSDP. Như vậy, đối với doanh nghiệp, khi sử dụng các phương tiện điện tử và mạng vào tất cả các hoạt động kinh doanh cơ bản như marketing, bán hàng, phân phối, thanh toán thì được coi là tham gia KDO. Ở Việt Nam, theo nghiên cứu của tác giả Nguyễn Văn Hùng (2012) thì “Kinh doanh online là việc tiến hành một phần hay toàn bộ hoạt động kinh doanh sử dụng Luan van 9 thông điệp dữ liệu”.
Trong đó, “Thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng các phương tiện điện tử” và “Phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện tử hoặc công nghệ tương tự”. Như vậy, về bản chất, KDO là hoạt động thương mại, nó chỉ khác duy nhất đối với thương mại truyền thống là nó sử dụng các phương tiện điện tử vào trong hoạt động thương mại. [20] Tóm lại, mặc dù có nhiều cách hiểu khác nhau về KDO nhưng nhìn chung, đều thống nhất ở quan điểm cho rằng: KDO là việc sử dụng các phương tiện internet để làm kinh doanh. Nói chính xác hơn: KDO là việc trao đổi thông tin thông qua các phương tiện điện tử mà nói chung ta không cần phải in ra giấy trong bất cứ công đoạn nào của toàn bộ quá trình giao dịch.
Các phương tiện điện tử nói đến ở đây chính là các phương tiện kỹ thuật được sử dụng với mục đích tạo thuận tiện, hỗ trợ cho các hoạt động trong kinh doanh online, bao gồm điện thoại, máy điện báo (Telex) và máy fax, truyền hình, thiết bị kỹ thuật thanh toán điện tử, mạng nội bộ và mạng liên nội bộ, Internet, web và các trang mạng xã hội. Và khái niệm thông tin không chỉ là tin tức đơn thuần mà được hiểu là bất cứ thứ gì có thể truyền tải được bằng kỹ thuật điện tử, bao gồm: thư từ, các file văn bản (Text based file), các cơ sở dữ liệu (Database), các bảng tính (Spreadsheet); các hình đồ họa (Graphical image), quảng cáo, hỏi hàng, đơn hàng, bảng giá, hợp đồng, hình ảnh động (Video image, avartars), âm thanh, v. Đặc điểm của kinh doanh online 1. Tham gia kinh doanh online không đòi hỏi các bên phải tiếp xúc trực tiếp Đối với giao dịch kinh doanh truyền thống, các bên tham gia thường gặp gỡ trực tiếp trong các cuộc đàm phán.
Các giao dịch được thực hiện bằng các phương thức đơn giản như chuyển tiền mặt, séc, vận đơn, báo cáo…Các phương tiện như fax, telex…chỉ được sử dụng chuyển số liệu, hợp đồng và giữa các đối tác trực tiếp của cùng một giao dịch này. Với kinh doanh online lại có sự khác biệt, các bên không nhất thiết phải tiếp xúc trực tiếp hay có quan hệ gặp gỡ với nhau từ trước. Sự khác biệt này xuất phát từ Luan van 10 việc kinh doanh online sử dụng phương thức truyền số liệu điện tử để xử lý và thực hiện quá trình kinh doanh. Thông qua Internet, các đối tác dù có khoảng cách địa lý ở cách xa nhau hoặc hoàn toàn chưa gặp nhau vẫn có thể thực hiện giao dịch.
Đối tượng tham gia vào các giao dịch thương mại cũng đa dạng hơn, không chỉ giữa các doanh nghiệp với doanh nghiệp mà còn bao gồm cá nhân với doanh nghiệp, cá nhân với cá nhân… 1. Giao dịch kinh doanh online không sử dụng giấy tờ KDO không sử dụng văn bản giấy tờ. Các văn bản dữ liệu đều được số hóa thành các file dữ liệu. Đặc điểm này làm thay đổi căn bản văn hóa giao dịch và ở khía cạnh nào đó các giao dịch được dựa trên độ tin cậy giữa các đối tác.
Việc không sử dụng giấy tờ cũng giúp giảm đáng kể các chi phí, nhân lực để chuyển phát, lưu trữ cũng như tìm kiếm văn bản khi cần thiết. Nhiều doanh nghiệp hiện nay đã lưu trữ các tài liệu lên ngân hàng dữ liệu để dễ dàng hơn cho việc tra cứu, trích xuất các số liệu kinh doanh. Tuy nhiên, chính vì việc không sử dụng giấy tờ nên việc cần đảm bảo an ninh an toàn dữ liệu cũng sẽ là bài toán đối với các doanh nghiệp khi ứng dụng giao dịch KDO. Kinh doanh online phụ thuộc vào cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin cũng nhƣ trình độ của ngƣời sử dụng Như đã trình bày, KDO là việc kinh doanh bằng các phương tiện điện tử và chịu nhiều ảnh hưởng của sự thay đổi công nghệ.
Chính vì vậy, hạ tầng về công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc ứng dụng kinh doanh online trong doanh nghiệp như hệ thống máy chủ lưu trữ, hệ thống máy tính, khả năng kết nối mạng… Ngoài ra, KDO cũng cần đội ngũ nhân sự không chỉ thành thạo, hiểu về công nghệ mà cần có kiến thức vững vàng về quản trị kinh doanh nói chung, KDO nói riêng. Kinh doanh online phụ thuộc vào mức độ số hóa của nền kinh tế KDO có thể đạt được từ cấp độ thấp như sử dụng thư điện tử đến sử dụng Internet để tìm kiếm thông tin, đặt hàng trực tuyến, xây dựng các website cho hoạt động kinh doanh hay áp dụng các giải pháp toàn diện về KDO tùy thuộc vào mức Luan van 11 độ số hóa của nền kinh tế. Kinh doanh online có tốc độ giao dịch nhanh KDO là phương thức giao dịch có tốc độ nhanh nhất trong các phương thức giao dịch kinh doanh hiện nay. Việc các bước của quá trình giao dịch đều được tiến hành thông qua mạng máy tính, các phần mềm ứng dụng ngày một hoàn thiện cũng như tốc độ đường truyền internet ngày càng cải thiện cho phép rút ngắn thời gian soạn thảo, giao tiếp và ký kết các văn bản giao dịch điện tử.
Lợi ích của kinh doanh online 1. Đối với các tổ chức doanh nghiệp * Mở rộng thị trƣờng Theo hình thức bán hàng truyền thống, chủ cửa hàng phải đầu tư một số vốn lớn và đáng kể cả về sức người và sức của để dựng nên một cửa hàng tạp hóa với nhiều loại hình sản phẩm khác nhau khiến giá sản phẩm tăng lên. Nhưng khi mở một cửa hàng ảo trên Internet thì chủ cửa hàng không cần phải đầu tư nhiều như vậy. Với gian hàng ảo, các hàng hóa chỉ là những hình ảnh được sao chụp hoặc được mô tả trên website của cửa hàng.
Nếu trước đây người bán chỉ có thể cung cấp một lượng nhất định sản phẩm, thì nay họ hoàn toàn có thể cung cấp lượng sản phẩm lớn hơn nhiều, cả về chủng loại và số lượng. Như vậy, với ưu thế đa dạng hóa sản phẩm KDO giúp các nhà cung cấp có thể mở thêm thị trường và phạm vi khách hàng.