I. Báo cáo cuối kì và Tổng quan về Tiếp thị sự kiện
Báo cáo cuối kì này tập trung phân tích tiếp thị sự kiện, cụ thể là sự kiện Rap Thiệt - Bùng Nhiệt Huyết Cháy Đam Mê. Báo cáo trình bày chi tiết quá trình lên kế hoạch, thực hiện và đánh giá hiệu quả của chiến dịch tiếp thị. Phần phân loại sự kiện theo quy mô (Mega Events, Hallmark Events, Major Events, Minor Events), thời gian (ngắn ngày, dài ngày; thường niên, không thường niên) và mục đích (kinh doanh, giáo dục, văn hóa, nghệ thuật, thể thao) tạo nền tảng lý thuyết vững chắc. Báo cáo nhấn mạnh sự kiện Rap Thiệt thuộc loại Minor Events, ngắn ngày, không thường niên, và thuộc thể loại âm nhạc, nghệ thuật, giải trí. Phân tích này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chiến lược tiếp thị phù hợp. Báo cáo cũng đề cập đến mục tiêu tiếp thị, đối tượng mục tiêu là sinh viên TDTU đam mê Rap. Việc xác định rõ mục tiêu tiếp thị giúp định hướng hoạt động và đánh giá kết quả cuối cùng.
1.1 Kế hoạch truyền thông và Quản lý sự kiện
Phần kế hoạch truyền thông chi tiết các giai đoạn: Pre-event (xây dựng website, fanpage, tìm đối tác), Event Launch (tuyên truyền), Day-to-day (tăng tương tác). Chiến lược truyền thông tập trung vào Social Media Marketing và KOL Marketing, tận dụng sức ảnh hưởng của các rapper nổi tiếng như TLinh, MCK, Hieuthuhai, Low G. Quản lý sự kiện được thể hiện qua lập kế hoạch sự kiện, bao gồm kịch bản chương trình, dự trù kinh phí, và phân công nhiệm vụ rõ ràng. Báo cáo nêu rõ các hoạt động cụ thể trong từng giai đoạn, từ việc liên hệ nhà tài trợ (TPBank, Sting) đến việc lựa chọn địa điểm (Hội trường 2A, Đại học Tôn Đức Thắng). Phân tích SWOT được thực hiện để đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức. Báo cáo nhận định điểm mạnh là kinh nghiệm của câu lạc bộ tổ chức, chất lượng sự kiện; điểm yếu là thiếu kinh phí và kinh nghiệm của nhóm. Cơ hội là sự kiện Rap đầu tiên dành riêng cho sinh viên TDTU. Thách thức là dịch bệnh COVID-19 và các rủi ro kỹ thuật.
1.2 Thực hiện tiếp thị và Đánh giá hiệu quả
Phần thực hiện tiếp thị mô tả chi tiết các hoạt động truyền thông trên mạng xã hội, việc lựa chọn và hợp tác với các KOL. Báo cáo cần bổ sung thêm số liệu cụ thể về số lượng tương tác, lượt xem, chia sẻ trên các nền tảng mạng xã hội để minh chứng cho hiệu quả của các hoạt động marketing online. Phần đánh giá hiệu quả cần được bổ sung chi tiết hơn, bao gồm cả phân tích dữ liệu và KPI tiếp thị để đo lường mức độ thành công của sự kiện. Việc sử dụng mẫu báo cáo cuối kì chuẩn sẽ giúp trình bày thông tin rõ ràng, dễ hiểu. Kết quả tiếp thị cần được trình bày bằng biểu đồ, số liệu cụ thể. Việc đề cập đến thông tin phản hồi khách hàng sẽ giúp báo cáo hoàn chỉnh hơn. Báo cáo tổng kết cần tổng hợp tất cả các thông tin đã phân tích để rút ra bài học kinh nghiệm cho các sự kiện sau này. Thuyết trình báo cáo cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để thuyết phục người nghe.
II. Phân tích chiến lược truyền thông tích hợp và Case study tiếp thị sự kiện
Báo cáo thể hiện sự hiểu biết về chiến lược truyền thông tích hợp, kết hợp các kênh marketing online (Social Media Marketing) và marketing offline. Việc sử dụng content marketing để tạo nội dung thu hút người xem được đề cập, nhưng cần bổ sung thêm ví dụ cụ thể. Case study tiếp thị sự kiện này tập trung vào sự kiện Rap Thiệt, nhưng cần thêm ví dụ báo cáo tiếp thị sự kiện khác để so sánh và làm phong phú nội dung. Tài liệu tham khảo tiếp thị sự kiện cần được liệt kê đầy đủ để đảm bảo tính học thuật của báo cáo. Cách viết báo cáo cuối kì hiệu quả nên được đề cập đến trong phần kết luận, bao gồm các tiêu chí đánh giá, bố cục và cách trình bày.
2.1 PR sự kiện và Marketing online sự kiện
Phần PR sự kiện nên được làm rõ hơn, bao gồm các hoạt động xây dựng hình ảnh, tạo ấn tượng tốt với công chúng. Marketing online sự kiện tập trung vào Social Media Marketing, nhưng việc khai thác các kênh khác như email marketing cần được xem xét. Báo cáo nên phân tích cụ thể hơn về hiệu quả của từng kênh marketing online đã sử dụng. Báo cáo nên đưa ra các số liệu cụ thể về lượng người tiếp cận, tương tác với các bài đăng trên mạng xã hội. Việc sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để đo lường hiệu quả của chiến dịch marketing online cũng cần được đề cập. Báo cáo cũng cần phân tích về cách thức sử dụng các KPI tiếp thị để đánh giá hiệu quả của chiến dịch. Báo cáo nên kết hợp cả marketing online và marketing offline để tạo ra hiệu ứng tổng thể tốt hơn.
2.2 Đo lường hiệu quả và Thách thức trong thực tiễn
Phần đo lường hiệu quả cần bổ sung thêm các chỉ số đo lường cụ thể như số lượng vé bán được, số lượng người tham dự, độ phủ sóng trên mạng xã hội. Báo cáo cũng nên phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả của sự kiện, chẳng hạn như thời gian tổ chức, địa điểm tổ chức, chất lượng chương trình. Thách thức trong thực tiễn như việc quản lý rủi ro (rủi ro về tài chính, rủi ro về kỹ thuật, rủi ro về thời tiết) cần được nêu rõ. Báo cáo nên đề xuất các giải pháp khắc phục những khó khăn, thách thức đã gặp phải trong quá trình tổ chức sự kiện. Bài học kinh nghiệm được rút ra từ việc tổ chức sự kiện cần được trình bày rõ ràng, giúp cho việc tổ chức các sự kiện tiếp theo hiệu quả hơn. Viết báo cáo cần đảm bảo tính khoa học, chính xác, và khách quan.
