phần mở đầu và kết luận khóa luận gồm 4 chƣơng Chƣơng 1: Tổng quan về tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH DV và TM Lý Ngà. Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế quả bán hàng tại Công ty TNHH DV và TM Lý Ngà. Sinh viên: Đàm Thị Mai 9 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1. Tổng quan về đề tài nghiên cứu Quá trình kinh doanh thƣơng mại là quá trình lƣu thông hàng hóa trên thị trƣờng, nó bao gồm 3 giai đoạn: Mua hàng, dự trữ, và bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất của hàng hóa.
Nhƣ vậy hoạt động bán hàng là khâu cuối cùng có tính chất quyết định cả quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thƣơng mại. Việc bán hàng thuận lợi mới tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng và dự trữ. Muốn hoạt động bán hàng diễn ra một cách thận lợi, mỗi doanh nghiệp phải có chiến lƣợc bán hàng một cách hợp lý. Đã có nhiều đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ: - Tác giả Lê Thị Bích Liên (2017) trong đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Thương mại Thường Tín”, Là một công ty kinh doanh thƣơng mại với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh các mặt hàng lƣơng thực, công ty đã không ngừng phấn đấu để đứng vững trên thị trƣờng thƣơng mại trong nƣớc.
Với những phƣơng thức hoạt động bán hàng đa dạng công ty đã từng bƣớc phát triển qua từng năm. Trong bài tác giả cũng đã đƣa ra vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, thực trạng áp dụng tại Công ty cùng với đó là: Ƣu điểm: Bộ máy quản lý thống nhất từ trên xuống, đảm bảo sự quản lý chặt chẽ về nhân sự nhất là bộ phận phòng Kế toán- Tài chính. Giúp cung cấp thông tin kịp thời, chính xác giúp lãnh đạo đƣa ra đƣợc những quyết định kịp thời, đúng đắn, về công tác tổ chức hạch toán chứng từ thì quy trình xử lý các chứng từ có khoa học tránh đƣợc sự chồng chéo trong công việc hạch toán, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Khâu bán hàng đƣợc tổ chức một cách linh hoạt hiệu quả cao.;Hạn chế: Khâu Quảng cáo trong chiến lƣợc Marketing công ty thực hiện còn chƣa tốt, chính sách chiết khấu thƣơng mại chƣa thật linh hoạt dẫn đến vẫn Sinh viên: Đàm Thị Mai 10 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức xuất hiện những khoản nợ quá hạn với số tiền lớn; đa phần nhân sự trong bộ phận bán hàng ở khâu bán lẻ thời gian làm việc không lâu dài do chính sách đãi ngộ của công ty chƣa thực hợp lí.;Biện pháp đề ra: Tăng cƣờng khoản chiết khấu bán hàng cũng nhƣ linh hoạt hơn cho từng đối tƣợng đề tạo uy tín cũng nhƣ lôi kéo khách hàng song phải đối chiếu với khoản dƣ nợ để tránh tăng khoản Phải thu khó đòi; Có chiến lƣợc quảng cáo rộng khắp để tìm thêm khách hàng mới, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ; Có chƣơng trình đào tạo nhân viên bán hàng bài bản, kí hợp đồng lâu dài cũng nhƣ thƣởng, trợ cấp để tăng tinh thần làm việc cho nhân sự.
- Tác giả Nguyễn Kim Ngân (2018) trong đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần khoáng sản Đất Quảng Chu Lai”, Là công ty chuyên buôn bán và khai thác khoáng sản, với bề dày kinh nghiệm trong hoạt động khai thác khoáng sản nên công ty đã nhanh chóng khẳng định mình trong thị trƣờng kinh doanh và khai thác khoáng sản. Với chiêu thức đa bán hàng đa dạng chất lƣợng, uy tín và giá cả hợp lý nên doanh thu của công ty không ngừng tăng qua các năm. Bên cạnh đó tác giả cũng đã phản ánh trong đề tài đƣa ra vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, thực trạng áp dụng tại Công ty cùng với đó là: Ƣu điểm: Ban lãnh đạo quan tâm đúng mực đến chế độ quản lý hàng hóa và chế độ hoạch toán hàng hóa. Hệ thống bố trí kho hàng cũng đƣợc bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo từng mặt hàng, chủng loại thuận tiện cho việc nhập xuất hàng hóa.
Công ty áp dụng phƣơng pháp kiểm tra hàng tồn kho hợp lý, đội ngũ Kế toán nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng giúp công việc nhanh gọn, chính xác.; Hạn chế: Công ty không có bộ phận kế toán quản trị riêng vì thế chức năng tƣ vấn, tham mƣu cho ban giám đốc hiệu quả chƣa cao. Mạng lƣới bán hàng chƣa đa dạng, hình thức bán hàng chƣa phong phú nên hoạt động bán hàng chƣa khai thác hết tiềm năng hiện có.; Giải pháp đề ra: Công ty nên có Sinh viên: Đàm Thị Mai 11 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức phòng kinh doanh riêng để thực hiện chức năng tiêu thụ hàng hóa đƣợc tốt hơn. Đồng thời công ty nên nâng cao chất lƣợng hàng hóa, cải thiện mẫu mã sản phẩm, cũng nhƣ ứng dụng khoa học công nghệ để giảm giá thành sản xuất. Mở rộng mạng lƣới tiêu thụ, áp dụng nhiều phƣơng thức bán hàng hơn cũng nhƣ tăng cƣờng hoạt động Marketing.
- Tác giả Dƣơng Thị Duyên (2016) trong đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Đại Dương”, Là công ty chuyên buôn bán và kinh doanh khoáng sản, với những chiến lƣợc marketing đầy táo bạo và thu hút khách hàng công ty đã nhanh chóng khẳng định mình trong thị trƣờng kinh doanh và khai thác khoáng sản. Công ty đã áp dụng nhiều phƣơng thức đa bán hàng đa dạng uy tín và giá cả hợp lý nên doanh thu của công ty không ngừng tăng qua các năm. Bên cạnh đó tác giả đã đƣa ra vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng; Ƣu điểm: về tổ chức bộ máy kế toán thì công ty có đội ngũ kế toán có tinh thần trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc, đƣợc phân công rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn nên công tác kế toán đạt đƣợc hiệu quả cao và hạn chế đƣợc nhiều sai sót, về công tác tổ chức hạch toán chứng từ thì quy trình xử lý các chứng từ có khoa học tránh đƣợc sự chồng chéo trong công việc hạch toán, về các khoản giảm trừ doanh thu thì công ty thực hiện tƣơng đối phù hợp với chế độ kế toán mới,…; Hạn chế: về phƣơng thức thanh toán thì hiện nay các khách hàng chủ yếu thanh toán theo phƣơng thức trả sau, thanh toán muộn làm ảnh hƣởng đến vòng quay vốn, Công ty chƣa thực hiện chính sách chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng làm ảnh hƣởng không tốt đến hiệu quả kinh doanh,…Đồng thời đƣa ra các giải pháp: kinh doanh những hàng hóa dịch vụ có chất lƣợng tốt đáp ứng nhu cầu khách hàng, Sinh viên: Đàm Thị Mai 12 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức phải luôn tìm kiếm thi trƣờng đang lên và chiếm lĩnh thị trƣờng, hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí,… - Tác giả Phạm Ánh Tuyết (2018) với đề tài: “Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH xây dựng Minh Hoàng” đã xác định: Là một doanh nghiệp hoạt đọng trong lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại, bán buôn bán lẻ các mặt hàng vật liệu xây dựng. Từ khi thanh lập công ty đã khẳng định đƣợc mình trên thị trƣờng kinh doanh ngành xây dựng.
Với những chiêu thức bán hàng phong phú cùng với những mặt hàng chất lƣợng, đa dạng, và giá cả hợp lý công ty đã nhanh chóng chiếm lĩnh đƣợc lòng tin của khách hàng. Vì vậy doanh thu của công ty hàng năm tăng đáng kẻ. * Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ: - Về việc thu hồi các khoản công nợ và chính sách chiết khấu:. Hiện nay các khách hàng của công ty chủ yếu thanh toán theo phƣơng thức trả sau (mua chịu), thanh toán sau từ 10-15 ngày kể từ ngày mua hàng, tuy nhiên trên thực tế khách hàng có khi ngoài khoảng thời gian đó vẫn chƣa thanh toán.
Điều này làm ảnh hƣởng không nhỏ tới vòng quay vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty bị ảnh hƣởng. - Về mặt nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hiện nay công ty mới chỉ xác định chung cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty chứ chƣa đƣợc phân bổ cho từng hoạt động, do đó chƣa tạo điều kiện để xác định thực lãi - thực lỗ của từng mặt hàng. - Bên cạnh máy tính hiện đại và phần mềm kế toán, kế toán viên vẫn ghi sổ bằng tay. Điều này làm cho khối lƣợng công tác kế toán lớn, đặc biệt là việc Sinh viên: Đàm Thị Mai 13 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức quyết toán cuối tháng, quý, năm, do đó làm giảm tính kịp thời của việc cung cấp thông tin cho quản lý.
- Công ty là một đơn vị kinh doanh thƣơng mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thƣờng xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Trong hệ thống sổ kế toán sử dụng đã bao gồm khá đầy đủ các loại sổ cần thiết cho việc cung cấp thông tin và quản trị nội bộ.
Các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết về bán hàng tƣơng đối hoàn chỉnh so với yêu cầu và đặc điểm kinh doanh của công ty. Tuy nhiên công ty chƣa lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán và Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng.