Thực Trạng Và Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Và Thương Mại Lý Ngà

Chuyên khảo kinh tế phân tích Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Đàm Thị Mai
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Thu Phương
• Trường học: Trường Đại Học Hồng Đức
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Và Thương Mại Lý Ngà
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Thanh Hóa

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Giải Pháp Kế Toán Bán Hàng Tại Lý Ngà

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh, việc quản lý hiệu quả hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố then chốt để công ty TNHH dịch vụ và thương mại như Lý Ngà tồn tại và phát triển. Hoạt động bán hàng không chỉ là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh mà còn là yếu tố quyết định đến kế hoạch mua hàng và dự trữ. Do đó, việc xây dựng chiến lược bán hàng hợp lý và tổ chức công tác kế toán bán hàng hiệu quả là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ đi sâu vào các giải pháp kế toán bán hàng tối ưu cho công ty Lý Ngà, giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho nhà quản lý, từ đó đưa ra quyết định chiến lược phù hợp.

1.1. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp

Kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt trong việc theo dõi, ghi nhận và phân tích các hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Thông qua hệ thống kế toán, doanh nghiệp có thể nắm bắt được doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ hoạt động bán hàng, từ đó đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định điều chỉnh phù hợp. Một hệ thống kế toán bán hàng hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền, kiểm soát hàng tồn kho và tuân thủ các quy định về thuế. Theo nghiên cứu của Đàm Thị Mai (2020), việc tổ chức kế toán tốt là một trong những yếu tố tạo nên hiệu quả cho doanh nghiệp.

1.2. Giới Thiệu Về Công Ty TNHH Dịch Vụ Và Thương Mại Lý Ngà

Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Lý Ngà là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bán buôn, bán lẻ xe máy và phụ tùng xe máy. Trong quá trình hoạt động, công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, tuy nhiên cũng đối mặt với không ít thách thức, đặc biệt là sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ khác. Để duy trì và phát triển, công ty Lý Ngà cần liên tục cải tiến và hoàn thiện các hoạt động, trong đó có công tác kế toán bán hàng. Việc áp dụng các giải pháp kế toán hiện đại và phù hợp sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

II. Thách Thức Trong Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Lý Ngà

Mặc dù công ty TNHH dịch vụ và thương mại Lý Ngà đã có những thành công nhất định trong hoạt động kinh doanh, nhưng công tác kế toán bán hàng vẫn còn tồn tại một số hạn chế. Các hạn chế này có thể ảnh hưởng đến tính chính xác, kịp thời của thông tin kế toán, từ đó gây khó khăn cho việc ra quyết định của nhà quản lý. Một trong những thách thức lớn nhất là sự biến động của giá cả hàng hóa và sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ. Ngoài ra, công tác quảng cáo sản phẩm và chăm sóc khách hàng của công ty còn chưa thực sự hiệu quả. Để hoàn thiện kế toán bán hàng, công ty Lý Ngà cần xác định rõ các vấn đề tồn tại và tìm ra các giải pháp khắc phục.

2.1. Hạn Chế Trong Quy Trình Hạch Toán Kế Toán Bán Hàng

Quy trình hạch toán kế toán bán hàng tại công ty Lý Ngà có thể còn thủ công, thiếu tính tự động hóa, dẫn đến tốn nhiều thời gian và công sức. Việc sử dụng phần mềm kế toán chưa hiệu quả cũng là một vấn đề cần được quan tâm. Ngoài ra, việc kiểm soát các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại còn chưa chặt chẽ, dễ dẫn đến sai sót và thất thoát. Theo Phạm Ánh Tuyết (2018), việc ghi sổ bằng tay làm giảm tính kịp thời của việc cung cấp thông tin cho quản lý.

2.2. Khó Khăn Trong Quản Lý Doanh Thu Và Chi Phí Bán Hàng

Việc quản lý doanh thu và chi phí bán hàng tại công ty Lý Ngà có thể gặp khó khăn do thiếu các công cụ và phương pháp phân tích hiệu quả. Việc xác định chính xác chi phí cho từng hoạt động bán hàng, từng sản phẩm còn chưa được chú trọng, dẫn đến khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận, từng sản phẩm. Bên cạnh đó, việc theo dõi và thu hồi công nợ còn chậm trễ, ảnh hưởng đến dòng tiền của doanh nghiệp. Theo Dƣơng Thị Duyên (2016), khách hàng chủ yếu thanh toán theo phương thức trả sau, thanh toán muộn làm ảnh hưởng đến vòng quay vốn.

III. Giải Pháp Hoàn Thiện Phần Mềm Kế Toán Bán Hàng Tại Lý Ngà

Để hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH dịch vụ và thương mại Lý Ngà, việc áp dụng một phần mềm kế toán bán hàng hiện đại và phù hợp là vô cùng quan trọng. Phần mềm kế toán không chỉ giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, giảm thiểu sai sót mà còn cung cấp các báo cáo phân tích chi tiết, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời và chính xác. Việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp cần dựa trên đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty, quy mô và nguồn lực tài chính. Một phần mềm kế toán tốt sẽ giúp công ty Lý Ngà nâng cao hiệu quả quản lý và tăng cường khả năng cạnh tranh.

3.1. Lựa Chọn Phần Mềm Kế Toán Bán Hàng Phù Hợp

Khi lựa chọn phần mềm kế toán bán hàng, công ty Lý Ngà cần xem xét các yếu tố như tính năng, khả năng tích hợp, chi phí và dịch vụ hỗ trợ. Phần mềm cần có đầy đủ các tính năng cần thiết như quản lý doanh thu, chi phí, hàng tồn kho, công nợ, lập báo cáo tài chính. Khả năng tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống quản lý bán hàng (POS), hệ thống quản lý kho (WMS) cũng là một yếu tố quan trọng. Chi phí phần mềm cần phù hợp với ngân sách của công ty. Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo sử dụng phần mềm cũng cần được đảm bảo.

3.2. Triển Khai Và Đào Tạo Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán

Sau khi lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp, công ty Lý Ngà cần triển khai và đào tạo sử dụng phần mềm cho nhân viên kế toán. Quá trình triển khai cần được thực hiện một cách bài bản, có kế hoạch cụ thể để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả. Việc đào tạo sử dụng phần mềm cần được thực hiện một cách kỹ lưỡng, giúp nhân viên kế toán nắm vững các tính năng và quy trình làm việc trên phần mềm. Cần có sự hỗ trợ kỹ thuật thường xuyên để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.

IV. Tối Ưu Quy Trình Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Lý Ngà

Bên cạnh việc áp dụng phần mềm kế toán, việc tối ưu quy trình kế toán bán hàng cũng là một yếu tố quan trọng để hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH dịch vụ và thương mại Lý Ngà. Quy trình kế toán cần được thiết kế một cách khoa học, rõ ràng, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và hiệu quả. Cần rà soát và loại bỏ các bước thừa, các thủ tục rườm rà, đồng thời tăng cường kiểm soát nội bộ để ngăn ngừa sai sót và gian lận. Việc chuẩn hóa các chứng từ, sổ sách kế toán cũng là một việc cần thiết.

4.1. Chuẩn Hóa Chứng Từ Và Sổ Sách Kế Toán Bán Hàng

Việc chuẩn hóa chứng từ và sổ sách kế toán bán hàng giúp đảm bảo tính thống nhất, chính xác và dễ dàng kiểm tra, đối chiếu. Công ty Lý Ngà cần xây dựng một hệ thống chứng từ đầy đủ, rõ ràng, bao gồm hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, v.v. Các sổ sách kế toán cần được mở và ghi chép đầy đủ, kịp thời, theo đúng quy định của pháp luật. Cần có quy trình kiểm soát việc lập và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán để đảm bảo tính bảo mật và an toàn.

4.2. Tăng Cường Kiểm Soát Nội Bộ Trong Kế Toán Bán Hàng

Kiểm soát nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác, trung thực và hiệu quả của công tác kế toán bán hàng. Công ty Lý Ngà cần xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ, bao gồm các quy trình kiểm tra, đối chiếu, phê duyệt, phân quyền, v.v. Cần có sự phân công trách nhiệm rõ ràng giữa các bộ phận, các cá nhân để đảm bảo không có sự chồng chéo hoặc bỏ sót. Cần thực hiện kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất để phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót, gian lận.

V. Đào Tạo Nâng Cao Năng Lực Kế Toán Viên Tại Công Ty Lý Ngà

Để hoàn thiện kế toán bán hàng, việc nâng cao năng lực của đội ngũ kế toán viên là vô cùng quan trọng. Kế toán viên cần được trang bị đầy đủ kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp. Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Lý Ngà cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên cho kế toán viên, giúp họ cập nhật kiến thức mới, nâng cao trình độ chuyên môn và đáp ứng yêu cầu công việc. Việc tạo điều kiện cho kế toán viên tham gia các khóa học, hội thảo chuyên ngành cũng là một việc cần thiết.

5.1. Cập Nhật Kiến Thức Về Chuẩn Mực Và Chế Độ Kế Toán

Kế toán viên cần được cập nhật thường xuyên về các chuẩn mực và chế độ kế toán mới, các văn bản pháp luật liên quan đến kế toán, thuế. Việc nắm vững các quy định này giúp kế toán viên thực hiện công việc một cách chính xác, đúng pháp luật và tránh được các rủi ro pháp lý. Công ty Lý Ngà cần tạo điều kiện cho kế toán viên tham gia các khóa học, hội thảo chuyên ngành để cập nhật kiến thức mới.

5.2. Nâng Cao Kỹ Năng Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán

Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán là một yêu cầu bắt buộc đối với kế toán viên hiện nay. Kế toán viên cần được đào tạo bài bản về cách sử dụng phần mềm kế toán, từ các thao tác cơ bản đến các tính năng nâng cao. Việc nắm vững các tính năng của phần mềm giúp kế toán viên thực hiện công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả và chính xác. Công ty Lý Ngà cần tổ chức các khóa đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán cho kế toán viên.

VI. Kết Luận Và Triển Vọng Phát Triển Kế Toán Bán Hàng Tại Lý Ngà

Việc hoàn thiện kế toán bán hàng là một quá trình liên tục, đòi hỏi sự nỗ lực và đầu tư của công ty TNHH dịch vụ và thương mại Lý Ngà. Bằng việc áp dụng các giải pháp đã được đề xuất, công ty Lý Ngà có thể nâng cao hiệu quả quản lý, tăng cường khả năng cạnh tranh và đạt được những thành công lớn hơn trong tương lai. Trong bối cảnh chuyển đổi số, việc áp dụng các công nghệ mới vào kế toán bán hàng như kế toán online, kế toán từ xa sẽ là một xu hướng tất yếu. Công ty Lý Ngà cần chủ động nắm bắt cơ hội này để tối ưu kế toán bán hàng và nâng cao hiệu quả hoạt động.

6.1. Tóm Tắt Các Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng cho công ty Lý Ngà bao gồm: áp dụng phần mềm kế toán bán hàng hiện đại, tối ưu quy trình kế toán, chuẩn hóa chứng từ và sổ sách kế toán, tăng cường kiểm soát nội bộ, đào tạo nâng cao năng lực kế toán viên. Việc thực hiện đồng bộ các giải pháp này sẽ giúp công ty Lý Ngà nâng cao hiệu quả quản lý và tăng cường khả năng cạnh tranh.

6.2. Định Hướng Phát Triển Kế Toán Bán Hàng Trong Tương Lai

Trong tương lai, kế toán bán hàng sẽ ngày càng được tự động hóa và số hóa. Các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI), học máy (Machine Learning), blockchain sẽ được ứng dụng rộng rãi trong kế toán, giúp nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro. Công ty Lý Ngà cần chủ động nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới vào kế toán bán hàng để đón đầu xu hướng và tạo lợi thế cạnh tranh.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần mở đầu và kết luận khóa luận gồm 4 chƣơng Chƣơng 1: Tổng quan về tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH DV và TM Lý Ngà. Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế quả bán hàng tại Công ty TNHH DV và TM Lý Ngà. Sinh viên: Đàm Thị Mai 9 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1. Tổng quan về đề tài nghiên cứu Quá trình kinh doanh thƣơng mại là quá trình lƣu thông hàng hóa trên thị trƣờng, nó bao gồm 3 giai đoạn: Mua hàng, dự trữ, và bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất của hàng hóa.

Nhƣ vậy hoạt động bán hàng là khâu cuối cùng có tính chất quyết định cả quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thƣơng mại. Việc bán hàng thuận lợi mới tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng và dự trữ. Muốn hoạt động bán hàng diễn ra một cách thận lợi, mỗi doanh nghiệp phải có chiến lƣợc bán hàng một cách hợp lý. Đã có nhiều đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ: - Tác giả Lê Thị Bích Liên (2017) trong đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Thương mại Thường Tín”, Là một công ty kinh doanh thƣơng mại với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh các mặt hàng lƣơng thực, công ty đã không ngừng phấn đấu để đứng vững trên thị trƣờng thƣơng mại trong nƣớc.

Với những phƣơng thức hoạt động bán hàng đa dạng công ty đã từng bƣớc phát triển qua từng năm. Trong bài tác giả cũng đã đƣa ra vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, thực trạng áp dụng tại Công ty cùng với đó là: Ƣu điểm: Bộ máy quản lý thống nhất từ trên xuống, đảm bảo sự quản lý chặt chẽ về nhân sự nhất là bộ phận phòng Kế toán- Tài chính. Giúp cung cấp thông tin kịp thời, chính xác giúp lãnh đạo đƣa ra đƣợc những quyết định kịp thời, đúng đắn, về công tác tổ chức hạch toán chứng từ thì quy trình xử lý các chứng từ có khoa học tránh đƣợc sự chồng chéo trong công việc hạch toán, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Khâu bán hàng đƣợc tổ chức một cách linh hoạt hiệu quả cao.;Hạn chế: Khâu Quảng cáo trong chiến lƣợc Marketing công ty thực hiện còn chƣa tốt, chính sách chiết khấu thƣơng mại chƣa thật linh hoạt dẫn đến vẫn Sinh viên: Đàm Thị Mai 10 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức xuất hiện những khoản nợ quá hạn với số tiền lớn; đa phần nhân sự trong bộ phận bán hàng ở khâu bán lẻ thời gian làm việc không lâu dài do chính sách đãi ngộ của công ty chƣa thực hợp lí.;Biện pháp đề ra: Tăng cƣờng khoản chiết khấu bán hàng cũng nhƣ linh hoạt hơn cho từng đối tƣợng đề tạo uy tín cũng nhƣ lôi kéo khách hàng song phải đối chiếu với khoản dƣ nợ để tránh tăng khoản Phải thu khó đòi; Có chiến lƣợc quảng cáo rộng khắp để tìm thêm khách hàng mới, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ; Có chƣơng trình đào tạo nhân viên bán hàng bài bản, kí hợp đồng lâu dài cũng nhƣ thƣởng, trợ cấp để tăng tinh thần làm việc cho nhân sự.

- Tác giả Nguyễn Kim Ngân (2018) trong đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần khoáng sản Đất Quảng Chu Lai”, Là công ty chuyên buôn bán và khai thác khoáng sản, với bề dày kinh nghiệm trong hoạt động khai thác khoáng sản nên công ty đã nhanh chóng khẳng định mình trong thị trƣờng kinh doanh và khai thác khoáng sản. Với chiêu thức đa bán hàng đa dạng chất lƣợng, uy tín và giá cả hợp lý nên doanh thu của công ty không ngừng tăng qua các năm. Bên cạnh đó tác giả cũng đã phản ánh trong đề tài đƣa ra vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, thực trạng áp dụng tại Công ty cùng với đó là: Ƣu điểm: Ban lãnh đạo quan tâm đúng mực đến chế độ quản lý hàng hóa và chế độ hoạch toán hàng hóa. Hệ thống bố trí kho hàng cũng đƣợc bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo từng mặt hàng, chủng loại thuận tiện cho việc nhập xuất hàng hóa.

Công ty áp dụng phƣơng pháp kiểm tra hàng tồn kho hợp lý, đội ngũ Kế toán nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng giúp công việc nhanh gọn, chính xác.; Hạn chế: Công ty không có bộ phận kế toán quản trị riêng vì thế chức năng tƣ vấn, tham mƣu cho ban giám đốc hiệu quả chƣa cao. Mạng lƣới bán hàng chƣa đa dạng, hình thức bán hàng chƣa phong phú nên hoạt động bán hàng chƣa khai thác hết tiềm năng hiện có.; Giải pháp đề ra: Công ty nên có Sinh viên: Đàm Thị Mai 11 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức phòng kinh doanh riêng để thực hiện chức năng tiêu thụ hàng hóa đƣợc tốt hơn. Đồng thời công ty nên nâng cao chất lƣợng hàng hóa, cải thiện mẫu mã sản phẩm, cũng nhƣ ứng dụng khoa học công nghệ để giảm giá thành sản xuất. Mở rộng mạng lƣới tiêu thụ, áp dụng nhiều phƣơng thức bán hàng hơn cũng nhƣ tăng cƣờng hoạt động Marketing.

- Tác giả Dƣơng Thị Duyên (2016) trong đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Đại Dương”, Là công ty chuyên buôn bán và kinh doanh khoáng sản, với những chiến lƣợc marketing đầy táo bạo và thu hút khách hàng công ty đã nhanh chóng khẳng định mình trong thị trƣờng kinh doanh và khai thác khoáng sản. Công ty đã áp dụng nhiều phƣơng thức đa bán hàng đa dạng uy tín và giá cả hợp lý nên doanh thu của công ty không ngừng tăng qua các năm. Bên cạnh đó tác giả đã đƣa ra vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng; Ƣu điểm: về tổ chức bộ máy kế toán thì công ty có đội ngũ kế toán có tinh thần trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc, đƣợc phân công rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn nên công tác kế toán đạt đƣợc hiệu quả cao và hạn chế đƣợc nhiều sai sót, về công tác tổ chức hạch toán chứng từ thì quy trình xử lý các chứng từ có khoa học tránh đƣợc sự chồng chéo trong công việc hạch toán, về các khoản giảm trừ doanh thu thì công ty thực hiện tƣơng đối phù hợp với chế độ kế toán mới,…; Hạn chế: về phƣơng thức thanh toán thì hiện nay các khách hàng chủ yếu thanh toán theo phƣơng thức trả sau, thanh toán muộn làm ảnh hƣởng đến vòng quay vốn, Công ty chƣa thực hiện chính sách chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng làm ảnh hƣởng không tốt đến hiệu quả kinh doanh,…Đồng thời đƣa ra các giải pháp: kinh doanh những hàng hóa dịch vụ có chất lƣợng tốt đáp ứng nhu cầu khách hàng, Sinh viên: Đàm Thị Mai 12 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức phải luôn tìm kiếm thi trƣờng đang lên và chiếm lĩnh thị trƣờng, hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí,… - Tác giả Phạm Ánh Tuyết (2018) với đề tài: “Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH xây dựng Minh Hoàng” đã xác định: Là một doanh nghiệp hoạt đọng trong lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại, bán buôn bán lẻ các mặt hàng vật liệu xây dựng. Từ khi thanh lập công ty đã khẳng định đƣợc mình trên thị trƣờng kinh doanh ngành xây dựng.

Với những chiêu thức bán hàng phong phú cùng với những mặt hàng chất lƣợng, đa dạng, và giá cả hợp lý công ty đã nhanh chóng chiếm lĩnh đƣợc lòng tin của khách hàng. Vì vậy doanh thu của công ty hàng năm tăng đáng kẻ. * Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ: - Về việc thu hồi các khoản công nợ và chính sách chiết khấu:. Hiện nay các khách hàng của công ty chủ yếu thanh toán theo phƣơng thức trả sau (mua chịu), thanh toán sau từ 10-15 ngày kể từ ngày mua hàng, tuy nhiên trên thực tế khách hàng có khi ngoài khoảng thời gian đó vẫn chƣa thanh toán.

Điều này làm ảnh hƣởng không nhỏ tới vòng quay vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty bị ảnh hƣởng. - Về mặt nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hiện nay công ty mới chỉ xác định chung cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty chứ chƣa đƣợc phân bổ cho từng hoạt động, do đó chƣa tạo điều kiện để xác định thực lãi - thực lỗ của từng mặt hàng. - Bên cạnh máy tính hiện đại và phần mềm kế toán, kế toán viên vẫn ghi sổ bằng tay. Điều này làm cho khối lƣợng công tác kế toán lớn, đặc biệt là việc Sinh viên: Đàm Thị Mai 13 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức quyết toán cuối tháng, quý, năm, do đó làm giảm tính kịp thời của việc cung cấp thông tin cho quản lý.

- Công ty là một đơn vị kinh doanh thƣơng mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thƣờng xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Trong hệ thống sổ kế toán sử dụng đã bao gồm khá đầy đủ các loại sổ cần thiết cho việc cung cấp thông tin và quản trị nội bộ.

Các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết về bán hàng tƣơng đối hoàn chỉnh so với yêu cầu và đặc điểm kinh doanh của công ty. Tuy nhiên công ty chƣa lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán và Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng.