CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYỂN ĐỘNG 1.1 Tổng quát về giai đoạn hình thành và phát triển Công ty TNHH tổ chức sự kiện chuyển động là Công ty hoạt động về lĩnh vực dịch vụ phục vụ đồ uống và món ăn chủ yếu là các món Âu. Công ty được cấp giấy phép và bắt đầu hoạt động kinh doanh vào ngày 29 tháng 09 năm 2012. Công ty có trụ sở tại 188/1 Nguyễn Văn Hưởng, phường Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh. Người đại diện cho pháp luật là giám đốc Nguyễn Nguyên Lĩnh.
Nhờ vào làm việc uy tín nên Công ty thu được nhiều lợi nhuận và có rất nhiều đối tác trong kinh doanh. Tên doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn Tổ Chức Sự Kiện Chuyển Động Tên tiếng anh: Motion Even Organization Company Limited Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn Ngày hoạt động: 29/09/2012 Mã số thuế: 0311987420 Lĩnh vực: Dịch vụ phục vụ đồ uống Địa chỉ: 188/1 Nguyễn Văn Hưởng, phường Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: 0311987420 Website:http://masocongty.vn/company/279285/cong-ty-tnhh-to-chuc-su-kien- chuyen-dong.html Email: hellosaigonoutcast@gmail.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.1 Chức năng - Tổ chức mua bán, cung cấp thực phẩm tốt nhất cho khách hàng. - Đảm bảo nổ lực cao nhất để đưa ra các sản phẩm và dịch vụ có chất lượng. cao giá cả hợp lý nhất lượng đồ uống và thức ăn trong quá trình chế biến - Đáp ứng gu thưởng thức ẩm thực của khách hàng ngày càng một cao cấp.
- Luôn đem đến cho khách hàng sự thoải mái đáp ứng các nhu cầu của khách hàng. - Nâng cao chất lượng cuộc sống cho nhân viên, đóng góp nguồn ngân sách.2 Nhiệm vụ - Với phương châm khách hàng là người mang lại sự thịnh vượng cho Công ty, từng nhân viên luôn đề cao tinh thần phục vụ khách hàng. - Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng nghành nghề đã đăng ký trong giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp. - Hợp tác với các đối tác kinh doanh khác để mở rộng thị trường, phát huy tối ưu và hiểu quả về thế mạnh của Công ty để nâng cao lợi nhuận.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh * Điểm mạnh Trong đời sống hiện tại, mức sống người dân ngày càng một cao và hiện đại hơn, văn hoá thưởng thức ẩm thực trở nên cao cấp hơn.
Với dân số hơn 95 triệu dân, 1 sức mua lớn, Việt Nam trở thành một thị trường vô cùng béo bở cho các dịch vụ ăn uống phát triển. Đây cũng là cơ hội giúp cho công ty có điều kiện phát triển, mở rộng kinh doanh và tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng. * Điểm yếu Do ảnh hưởng của dịch Covid 19 từ năm 2019 đến nay cũng ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả hoạt động của Công ty. Ngoài ra Công ty chịu áp lực cạnh tranh với nhiều Công ty lớn cùng ngành.
Bên cạnh đó, một số Công ty mới thành lập cũng gây trở ngại lớn vì một số chính sách gia nhập thị trường của Công ty mới.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ PHÒNG KINH PHÒNG NHÂN SỰ TOÁN DOANH Sơ đồ 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty (Nguồn: Phòng hành chính nhân sự) 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận - Ban giám đốc: Giám đốc là người đứng đầu Công ty chịu mọi trách nhiệm trực tiếp trước Nhà nước. Chỉ đạo hoạt động kinh doanh của toàn Công ty nhằm thoả mãn khách hàng đồng thời tuân thủ các qui định của Nhà nước. - Phòng kế toán: Kiểm tra, giám sát các khoản tài chính, hiệu quả hoạt động kinh doanh và tài sản Công ty.
Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh trong công tác kế toán tài chính. Lập báo cáo tài chính, thuế định kỳ và quyết toán. - Phòng nhân sự: Nắm sát về nhân sự và tạo văn hóa doanh nghiệp thân thiện, hòa đồng và hội nhập. Hướng dẫn nhân viên mới về các chính sách, quy định của Công ty.
Tính công, lập bảng quy chế lương và thưởng cho nhân viên trong Công ty. Giải quyết các chế độ nghỉ việc, BHLĐ và BHXH. - Phòng kinh doanh: Nghiên cứu thị trường để xây dựng chiến lược ngắn hạn và dài hạn. Tổ chức các phương thức bán hàng nhầm gia tăng doanh số theo kế hoạch đề ra trong tháng, quý, năm.
Báo cáo công tác bán hàng, tổng kết đánh giá tình hình thực tiễn kế hoạch kinh doanh.5 Bộ máy kế toán 1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ KẾ KẾ KẾ KẾ TOÁN TOÁN TOÁN TOÁN TOÁN TIỀN BÁN BÁN LƯƠNG KHO KHO HÀNG HÀNG Sơ đồ 1. Sơ đồ bộ máy kế toán ( Nguồn: Phòng kế toán) 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành * Kế toán tổng hợp - Nhập số liệu mua hàng và bán hàng vào excel. - Kiểm tra và đối chiếu số lượng mua và bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ. - Lập báo cáo tài chính.
* Kế toán bán hàng - Nhập số liệu mua hàng và bán hàng vào excel. - Kiểm tra và đối chiếu số lượng mua và bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ. * Kế toán công nợ: - Theo dõi bán hàng và công nợ phải thu khách hàng. - Nhắc khách hàng khi đến hạn và quá hạn công nợ.
- Lập báo cáo công nợ trình kế toán tổng hợp. * Kế toán tiền lương: - Theo dõi và chấm công cho cán bộ công nhân viên. - Hạch toán, tính lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên. - Xây dựng than bảng lương để tính lương và nộp cho cơ quan bảo hiểm.
* Kế toán kho: - Theo dõi việc nhập – xuất – tồn hàng hóa. - Kiểm tra chất lượng hàng hóa. - Lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vào cuối tháng. 3 * Thủ quỹ: - Thu, chi và bảo quản tiền mặt tại công ty.
- Định kỳ lập biên bản kiểm kê tiền mặt.3 Chính sách và chế độ kế toán áp dụng Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung trên máy vi tính. Sổ cái: là sổ kế toán dùng để tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản tổng hợp quy định trong chế độ kế toán Sổ chi tiết tài khoản: bao gồm các loại sổ theo dõi cụ thể từng tài khoản Sổ quỹ: Sổ kế toán dùng để tập hợp, hệ thống hóa các nghiệp vụ kế toán tài chính liên quan đến vấn đề thu chi tiền mặt Báo cáo tài chính: nhằm phản ánh một cách tổng hợp về tình hình tài chính, các khoản nợ, nguồn vốn và tài chính cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Sổ sách sử dụng: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết… Hệ thống tài khoản: Theo thông tư 200/2014/TT-BTC tài khoản bao gồm các tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2. Tài khoản trong bảng Cân đối kế toán Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính và các văn bản khác kèm theo Niên độ kế toán: 1 năm Đơn vị tiền tệ:Việt nam đồng (VNĐ) Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp tính trực tiếp Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao đường thẳng. * Sơ đồ và trình tự ghi sổ kế toán: CHỨNG TỪ KẾ SỔ KẾ TOÁN TOÁN PHẦN MỀM Sổ chi tiết Sổ tổng hợp KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI Báo cáo tài chính MÁY VI TÍNH Báo cáo kế toán quản trị Sơ đồ 1.
Sơ đồ ghi sổ trình tự kế toán (Nguồn: Phòng kế toán) 4 Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra * Trình tự ghi sổ Hằng ngày: Kế toán dựa vào các bút toán ghi sổ hoặc bảng tổng hợp các bút toán kế toán cùng loại đã được xác nhận làm căn cứ ghi sổ để lập các tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập liệu trên máy tính theo các bảng được lập sẵn trong phần mềm kế toán. Theo quy tắc trong phần mềm kế toán, thông tin được tự động nhập vào sổ cái và các sổ chi tiết tương ứng. Vào cuối tháng (hoặc sau đó nếu cần): Kế toán thực so sánh các chi tiết chung và tổng quát của sổ kế toán tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và đảm bảo tính đúng đắn và chính xác mọi lúc. Dựa vào thông tin được cung cấp vào thời điểm đó.
Kế toán có thể xem và so sánh thông tin giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính. Sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp cuối tháng và cuối năm được in ra giấy. Thực hiện quy định bằng việc đóng thành quyển và thực hiện các quy định pháp lý.6 Tổ chức phân tích báo cáo tài chính tại công ty - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Thuyết minh báo cáo lưu chuyển tiền tệ 5 CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH 2. Tổng quan về báo cáo tài chính 2.
Khái niệm báo cáo tài chính Báo cáo tài chính (BCTC) được xem như một hệ thống các bảng mô tả thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh, tài sản của một công ty. BCTC bao gồm các báo cáo tổng hợp nhất về tài sản, tình hình tài chính, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả cũng như kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Nói cách khác, báo cáo tài chính là phương tiện để trình bày với các bên quan tâm như: chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, nhà cho vay, cơ quan thuế và các cơ quan chức năng…về khả năng sinh lời và điều kiện tài chính của doanh nghiệp. Mục đích việc lập báo cáo tài chính Doanh nghiệp lập và trình bày BCTC kế toán với mục đích sau: - Tóm tắt và trình bày một cách tổng quát và đầy đủ các biến động về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ báo cáo.
- Cung cấp thông tin tài chính và sử dụng làm dữ liệu cơ bản để đánh giá và phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh. Đánh giá tình hình tài chính của công ty trong các kỳ hoạt động trước để làm cơ sở cho các đề xuất và giải pháp tài chính trong tương lai.
